Загрузка...Запрос о предоставлении информации. образец и бланк 2021 года
Письмо с просьбой о предоставлении информации пишется от имени организации. Но составить его вправе любой сотрудник, который отвечает за конкретную сферу деятельности, — бухгалтер, кадровик, юрист. Работник, который составляет такую заявку, обязан действовать в интересах работодателя, то есть запрашивать информацию с целью удовлетворения определенной потребности организации. В том случае, когда заявление пишет не руководитель, а другой служащий, нужно согласовать отправку с руководством.
Необходимо соблюдать четкую структуру заявки. Вот какие пункты содержит бланк запроса контрагенту или в вышестоящее ведомство:
- Реквизиты.
- Исходящий номер, дата.
- Заголовок.
- Описание проблемы, формулировка просьбы.
- Должность и подпись составителя.
Это общая структура заявки о предоставлении информации. У каждого ведомства действуют индивидуальные требования.
Сколько времени есть на ответ на запросы прокуратуры
Стандартный срок, чтобы подготовить и отправить ответ в прокуратуру, — 5 рабочих дней. Если сведения запрашиваются в рамках проверки соблюдения законов — в течение двух дней. В исключительных случаях, если имеет место угроза жизни или здоровью, интересам государства или государственной собственности, — в течение суток.
Если организация не готова вовремя предоставить необходимую информацию, следует в течение срока предоставления ответить письмом с сообщением об этом. Важно аргументированно обосновать невозможность вовремя предоставить документы. Это позволит получить отсрочку.
Как написать пояснение на запрос от ФНС
Все сроки и правила, как написать письмо в налоговую в ответ на требование об уплате налога, прописаны в НК РФ. После завершения камеральной проверки периодической или итоговой отчетности инспектор направляет в учреждение письмо в бумажном или электронном виде о выявленных расхождениях, подлежащих уточнению, разъяснению или корректировке.
Организация должна сформировать и передать пояснительный материал в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса из ИФНС (п. 3 ст. 88 НК РФ). Письмо составляется в произвольной форме. Если налогоплательщик готовит ответ на запрос по факту камеральной налоговой проверки, то ему надлежит использовать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений.
Ответ подают через систему электронного документооборота с обязательным использованием ЭЦП, по электронной почте, курьером либо непосредственно в инспекцию (письмо зарегистрируют в канцелярии). В доказательство своей позиции налогоплательщик формирует пакет документов со всеми необходимыми приложениями, заверенными и подписанными руководителем.
Если специалист уверен, что в поданной отчетности неточностей и расхождений нет , то по инструкции, как правильно ответить на требование ИФНС о предоставлении пояснений, в ответе необходимо указать, что в декларации или отчете за указанный период ошибок не содержится. Е сли ошибки все же были допущены, налогоплательщик предоставит корректировку декларации, уточняющую поданные сведения (п. 1 ст. 81 НК РФ).
При обнаружении технических помарок или неточностей, не влияющих на налогооблагаемую базу и величину исчисленного налога, в разъяснительном материале опишите сложившуюся ситуацию, отметив при этом, что верный вариант предоставлен в ответе на запрос либо в уточненной декларации.
Письмо запрос о предоставлении документов образец
Письмо-запрос
Письмо-запрос является разновидностью делового письма. Цель его составления заключается в получении какой-либо документации или определенных сведений.
Как правило, запрос оформляется на фирменном бланке компании-составителя. В тексте письма, помимо изложения запроса, указывается его обоснование, объясняющее необходимость получения указанных сведений и материалов, поскольку ни одна организация не вправе запрашивать информацию, напрямую не относящуюся к ее функциональной деятельности. В качестве обоснования чаще всего приводятся ссылки на конкретные нормативно-законодательные акты или организационно-правовые документы.
Структура письма во многом схожа с общей структурой, принятой для оформления делового письма. При этом обязательными являются следующие пункты:
Подписывается письмо руководителем организации-составителя или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.
На каждое письмо-запрос получателем в обязательном порядке должно быть составлено письмо-ответ.
Скачать образец и пример письма-запроса (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 4 676)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как написать письмо-запрос?
Письмо-запрос – это деловое письмо, содержащее просьбу предоставить какие-либо сведения, получить определенную информацию. В данной статье мы разберемся, как его правильно написать. В конце статьи для примера приведен образец письма-запроса на получение документов и прайс-листа с ценами, скачать образцы можно бесплатно в формате word.
Письмо-запрос может быть написано в ответ на какой-либо документ, полученный ранее, например, на коммерческое предложение о сотрудничестве для получения более конкретной информации (допустим, прайс-листа с ценами на продукцию или услуги).
Также письмо-запрос может быть составлен как самостоятельный документ при необходимости получить нужные сведения от адресата.
С помощью данного письма может запрашиваться абсолютно любая информация: цены, условия сотрудничества, реквизиты, сведения о руководителе. Письмо-запрос может быть составлен с целью получения документов, образец такого запроса можно скачать ниже.
Как написать письмо-запрос правильно?
Документ этот деловой и официальный, является одной из разновидностей информационных писем. Как написать информационное письмо можно почитать здесь.
Что касается письма, содержащего запрос, то реквизиты все остаются стандартными.
Верх бланка – обращение, ФИО руководителя организации (или другое ответственное лицо), которому адресуется запрос, дата написания, номер (если имеется), заголовок (например, «на получение документов»).
Основная часть бланка – это текст, содержащий просьбу предоставить необходимую информацию. Текст нужно изложить максимально подробно, но в то же время без лишней информации. Адресат должен четко понять, что от него нужно. Это позволит избежать лишних переговоров и ускорит получение ответа.
Для улучшения лояльности по отношению к автору письма в текст включаются слова благодарности и надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Для оформления лучше воспользоваться фирменном бланком организации.
Письмо-запрос обязательно должен быть подписан, как правило, подписывает подобные документы директор организации или другой представитель руководящего состава.
Скачать образец письма-запроса на получение документов – ссылка .
Скачать образец письма-запроса на получение прайс-листа с ценами – ссылка .
Образец документа письмо запрос — Разные формы о
Образец документа письмо запрос
Здравствуйте — вы зашли на сайт образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы ишите Образец документа письмо запрос?
Рады видеть вас на нашем новом сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!
Вам приятно загрузить сейчас образец документа письмо запрос сейчас!
Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!
Название: Образец документа письмо запрос
Размер файла: 5062 Kb
Образец письма-запроса от
Если вы пришли в архив…
И хотя их ненавязчивые мотивы может без проблем терпеть даже любитель жесткого замеса, я все равно слушаю их в наушниках.
Деловые письма: просьбы и запросы
Ведущее издание для профессионалов
Рубрика: Топ-секретарь
В системе документных коммуникаций деловые письма – самые массовые документы, а среди деловых писем самой распространенной разновидностью являются письма-просьбы и письма-запросы. Как их правильно составить и оформить? Это важно знать всем секретарям.
Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:
Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):
В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, // убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции // просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол”.
Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:
Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации // в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.
Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением. Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т. п. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Схематически такую ситуацию можно представить следующим образом:
Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):
По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта – апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. // В связи с тем что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, // просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион на период частичной остановки указанных заводов.
Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:
Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.
В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:
В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:
В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг) условия, на которых автор письма хотел бы их получить количество и/или качество сроки поставки товара или оказания услуг цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:
ОБРАЗЕЦ ЗАПРОСА НА ИНФОРМАЦИЮ
Запрос о предоставлении информации в дез. Запрос о предоставлении сведений содержащихся в едином государственном реестре. Если поступал, сообщить характер имеющихся у него повреждений. Закона, об адвокатской деятельности и об адвокатуре рф, прошу вас сообщить поступал в ваше учреждение в период времени с _ года по _ года _ _р. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы ссылка в начале статьи, там тоже примеры обращений. По имеющейся информации _ года _ был доставлен в ротц работниками уфскн рф по рд для оказания первой медицинской помощи. Запрос о выдаче акта медицинского обследования. Запрос о предоставлении информации об административных правонарушениях. Судебный запрос о выдаче заверенных документов. В связи с возникшей необходимостью, руководствуясь. Запрос о предоставлении материала по факту дтп. В связи с возникшей необходимостью заявитель просит поступал ли гражданин в больницу. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Запрос о предоставлении информации кому выделен земельный участок. Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Запрос о предоставлении свидетельства о расторжении брака. Просим вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных код по каталогу скп-325-0942 в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014, а также сообщить об условиях платежа и доставки. Запрос о предоставлении сведений о кредитах. Адвокатский запрос о предоставлении информации. Запрос в органы опеки и попечительства. Запрос в центральный государственный архив. Судебный запрос о предоставлении информации о доходах. Запрос о предоставлении результатов рассмотрения явки с повинной. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. Запрос о предоставлении справки о регистрации. Запрос в департамент жилищной политики. Запрос о предоставлении справки о доходах. Тогда ссылка должна оформляться по образцу: указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность. Адвокатский запрос в регистратор доменных имен. Там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Судебный запрос о предоставлении акта проверки перекрестка улиц. Запрос в бюро судебно медицинской экспертизы. Запрос о предоставлении информации в рамках гражданского дела. И наоборот, то можно подробно описать ситуацию, если есть необходимость, не ограничиваясь одной фразой. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. если поступал, прошу также сообщить характер имеющихся у последнего повреждений. Запрос о предоставлении истории болезни. Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Запрос о предоставлении копии медицинской карты.
