Заявление на командировку. образец заполнения и бланк 2021 года

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

• ФЗ «О ветеранах боевых действий» и ФЗ «О ветеранах труда»: редакция 2021 года
• ФЗ «Об организации страхового дела»: редакция 2021 года
• Формула расчета неустойки по алиментам: образец 2021 года
• Частная жалоба на определение суда: срок обжалования, размер госпошлины, образец 2021 года
• Экспертиза временной нетрудоспособности: уровни экспертизы, роль врачебной комиссии
• Сумма неустойки за нарушение сроков выполнения работ
• Трудовой договор с водителем грузового автомобиля: образец 2021 года

В каких случаях подавать заявление о снятии с учета

Организации и ИП на «вмененке» состоят на учете в налоговом органе. Чтобы прекратить платить единый налог, подайте туда заявление о снятии с учета. Заполните и подайте заявление если:

• вы прекратили деятельность;
• вы переходите на другой режим налогообложения;
• вы прекратили один из видов деятельности на ЕНВД;
• вы нарушили ограничения и утратили право применять «вмененку».

Каждой причине соответствует код, который указывается в бланке.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Нормативный порядок направления персонала в командировки

На законодательном уровне правила отправления специалистов в служебные поездки (как по России, так и за границу) регулируются Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Здесь утверждено, что в командировки могут быть отправлены только лица, состоящие в официальных трудовых взаимоотношениях с компанией-работодателем, то есть нанятые по ТД (трудовой договор). При этом руководитель издает распоряжение о необходимости поездки, ее сроках и цели.

На основании приказа директора оформляются командировочное удостоверение и служебное задание. В свою очередь командированный сотрудник должен получить деньги на поездку, включая рассчитанные по ЛНА предприятия суточные. Для этого составляется заявка на командировочные, с учетом дней отъезда и приезда. По возвращении работник обязан в течение 3 дней (рабочих) отчитаться о тратах путем подачи авансового отчета с приложением всей необходимой документации по расходам.

Обратите внимание! Заявление о командировке в общих ситуациях подавать не нужно. Но если сотрудник относится к льготным категориям персонала по стат. 259, 268 ТК, потребуется согласие физлица на поездку.

Обязательно ли составлять

Стоит отметить, еще в 2015 году постановлением Правительства обязательное использование командировочных удостоверений было отменено. Это же правило относится и к служебным заданиям. Таким образом, сотрудник, отправляющийся в командировку, может иметь только распоряжение руководителя. После выполнения своих служебных обязанностей, вернувшийся работник должен представить авансовый отчет. Здесь будут указаны даты, в течение которых он был в командировке. Также отмечаются затраты. Соответственно, бухгалтерия будет проводить необходимые расчеты на основании именно этого авансового отчета.

Однако нужно понимать, право оформлять этот документ никто не отменял. Если в этом есть необходимость, любая организация может оформить данное удостоверение. Мало того, оно все так же остается рекомендованным к использованию.

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ представлен в виде листа, который заполняется с двух сторон. Условно составление бланка Т-10 можно разделить на три основные части:

Часть 1

Лицевая сторона должна иметь вводную часть. Так называемая «шапка» содержит название документа, наименование организации, ее организационно-правовую форму. Также здесь указывается код ОКПО. Внутренним документооборотом компания присваивает удостоверению определенный номер, который также необходимо здесь проставить. Рядом прописывается дата оформления.

Часть 2

Ниже лицевая сторона должна содержать сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку:

• табельный номер;
• ФИО;
• отдел и подразделение, в котором числится работник;
• занимаемая должность.

Здесь же необходимо указать, куда именно он отправляется. Прописывается не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже прописывается, для каких целей сотрудника туда отправляют. Указывается строк действия командировки. Здесь нужно четко указать, когда командировка начинается, и когда должна закончиться.

В специальной строке нужно указать номер и серию документа, который подтверждает личность сотрудника. Обычно это паспорт. Необходимо помнить, командировочное удостоверение будет считаться действительным только в том случае, если предъявляется вместе с паспортом. В нижней части лицевой стороны руководитель должен заверить документ. Здесь указывается его должность, подпись с расшифровкой.

Часть 3

Оборотная сторона бланка предназначена для указания сведений, касающихся мест, где командированный побывал. Сначала здесь указывается название компании, откуда работник выезжает. Т.е. здесь указывается организация, в которой он работает, ведь именно отсюда начинается его поездка. Проставляется дата отъезда. Эту отметку должно подтвердить ответственное лицо своей подписью.

По мере переездов в служебных целях указываются места, откуда он выезжает, и куда прибывает. Здесь также должны прописываться названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставляются подписи уполномоченных сотрудников тех предприятий, которые он посещал. Посещаемых компаний может быть множество. И о каждой из них должны стоять необходимые отметки.

Образец заполнения командировочного удостоверения 2021 года

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Действия сотрудника после командировки

Сотрудник, который отправлялся в служебную поездку, обязан вернуться строго в указанный срок. Явившись в организацию, где состоит в штате, он должен подать документ ответственному лицу, чтобы прописать последний пункт прибытия. Здесь также родная организация должна проставить печать, уполномоченный работник ставит автограф с расшифровкой.

После этого командировочный лист прилагается к приказу о командировке. Если имеются, сюда прилагается и дополнительная документация, например, квитанции, чеки и др. Необходимо предъявить все документы, подтверждающие затраты в период поездки. Весь этот пакет документов передается в бухгалтерию.

Здесь производится подробный расчет всех затрат, связанных с командировкой. Нередко бывают ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем было получено в качестве авансовой суммы. Естественно, если эти расходы оправданы, бухгалтерия возмещает работнику эти затраты.

Если командированный потратил меньше полученной суммы, он должен вернуть остатки в кассу. Кроме этого, на основании данных документов уменьшается статья расходов, соответственно, снижается налогооблагаемая база.