Приказ о назначении материально ответственного лица образец

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

• 1 Вводная информация
• 2 Общие сведения о материальной ответственности
• 3 Оформление приказа

Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Что должен сделать работодатель перед составлением приказа

В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

заключение договора о матответственности в двух экземплярах;

согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);

подписание приказа гендиректором;

ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Как сменить ответственное лицо

Часто в процессе ведения хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда человек, связанный договором, увольняется или переходит на другую должность. В этом случае возникает необходимость замены матответственного сотрудника. Ничего особо сложного в этой ситуации нет, она схожа с описанной выше. Первым делом необходимо издать приказ, который регламентирует процедуру смены МО лица. Приказ выполняет сразу две функции: снимает с бывшего ответственность и назначает новое МО лицо. К тому же в текст документа можно внести дополнительные пункты, которые так или иначе связаны с процедурой замены. Например, проведение частичной или полной инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии, передачи ценностей и пр.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

1. Освободить заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича от полной индивидуальной материальной ответственности с 10 января 2019 года.
2. Назначить кладовщика Ерофеева Николая Александровича материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Передать материальные ценности и сырье от заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича кладовщику Ерофееву Николаю Александровичу согласно с актом приема-передачи матценностей.
4. Ознакомить с приказом сотрудников до 10 января 2019.
5. Работникам отдела кадров заключить договор с Ерофеевым Н.А о полной индивидуальной материальной ответственности
6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Кладовщик Ерофеев Н.А. ______________________(подпись) ______________ (дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Семеренко И.А. ______________(подпись) ________(дата)

Как видите, в образец приказа о смене материально ответственного лица входит два человека: кто передает и кто принимает обязанности. Также дополнительно об этом уведомляют бухгалтера и отдел кадров, чтобы они составили дополнительные приказы и нормативные акты, а также понимали, с кем нужно работать в случае появления проблем. Если в ходе передачи создается инвентаризационная комиссия, то этот пункт вносится в приказ или издается отдельным документом.

Кто может быть материально ответственным лицом

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

• сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
• должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Перечень материально ответственных должностей

Следует сразу отметить, что в общей сложности в Перечень входит несколько десятков видов профессий, так как почти каждая работа связана с большой ответственностью. Основную позицию в Перечне занимаю люди, непосредственно работающие с финансами, также сюда входят администраторы и фармацевтические работники.

Согласно с Перечнем индивидуальную материальную ответственность несут:

• кассиры всех возможных учреждений;
• директора и администраторы всех уровней, включая руководителей организаций;
• людей, которые непосредственно работают с выдачей кредитов, переводом валютных, кредитных и других средств, обслуживанием банкоматов и других деньгохранилищ, обслуживанием клиентов банка, которые имеют ценные сбережения, работники ломбардов и других учреждений, связанных с постоянным оборотом денег и т. п. То есть все люди, которые по долгу службы, так или иначе, имеют дело с финансами;
• заведующие хозяйством, заведующие складом, старшие медсестры и представители других профессий, связанных с учетом, хранением и т. п. имущества организации;
• фармацевты, провизоры, технологи, заведующие аптеками и другие представители профессий, связанных с продажей, перевозкой и т. п. фармацевтических средств;
• лаборанты, методисты и другие люди, чьи профессии связанны с подготовкой оборудования в научных и медицинских организациях;
• коллективную ответственность согласно с Перечнем несут представители этих же профессий, если деятельность двух или более профессионалов неразделима. К примеру: два и более работника банка для безопасности могут одновременно выполнять перевозку денежных средств, инкассаторские функции.

Также коллективную ответственность несут:

• сельскохозяйственные работники;
• работники, осуществляющие монтаж и ремонт аппаратуры;
• работники музеев, заповедников и других учреждений культуры и т. п.

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Иными словами, недостаточно заключить только договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Как правило, она наступает только для работника, который фактически связан с приемом, отпуском, реализацией ТМЦ или денежных средств.