Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. образец и бланк 2021 года

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Сгорает ли неотгулянный отпуск за прошлые года: что решил КС

Из Постановления Конституционного Суда РФ № 38-П от 25.10.2018 следует, что при увольнении работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от его продолжительности и срока, за который он предоставлялся. Судьи КС пояснили, что положения Конвенции МОТ № 132 о 18-месячном периоде не распространяются на право получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Они также напомнили, что п. 1 ст. 127 ТК РФ «прямо и недвусмысленно» указывает, что при расторжении трудового договора с работником денежной компенсации подлежат все неиспользованные им отпуска.

Итак, при увольнении не отгулянные работником отпускные дни сгореть не могут. Если сотрудник покидает компанию не за виновные действия, он вправе (при желании) взять отпуск с последующим увольнением, использовав накопившиеся дни полностью или частично. Но если такого желания нет, или работник перед тем, как уволиться, отгулял лишь часть неиспользованного отпуска, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за каждый не отгулянный день.

Судебная практика показывает, что принудить работодателя к выплате компенсации нельзя. Заменить отпускные дни деньгами можно только в случае согласия работодателя, поскольку это не относится к его обязанностям, если исходить из определений ВС Республики Коми №33-4410/2011.

Если на заявление сотрудника работодатель дал положительный ответ, то далее издается Приказ о замене отпускных дней на выплату компенсации. Данный документ составляется каждой организацией в произвольной форме, поскольку унифицированный требований к нему не предусмотрено.

Обязательно лишь указание в Приказе следующих пунктов:

1. ФИО сотрудника.
2. должность.
3. количество компенсируемых выплатой дней отпуска.
4. расчетный период.
5. основание издания документа.

Чтобы рассчитать, какая сумма будет компенсирована, используйте стандартную формулу:

• L – число компенсируемых дней;
• S – показатель среднего заработка, который рассчитывается за предыдущий год.

Таблица №1. Максимальное количество дней, за которые можно получить компенсацию.

Отдельным сотрудникам положен удлиненный отпуск продолжительностью более 28 дней:

Возможность дополнительного отпуска может быть закреплена работодателем в локальных актах компании. Однако по действующему законодательству такой отпуск должен предоставляться сотрудникам, которые работают:

• на Крайнем Севере или других территориях, приравненных к этой местности;
• в условиях ненормированного рабочего дня;
• в условиях, признанных специальной оценкой, опасными и вредными.

Необходимо также напомнить, что единственным случаем, когда работодатель не вправе отказаться от выплаты компенсации, является увольнение сотрудника. В остальном принятие решения о замене отпускных дней деньгами остается на усмотрение нанимателя.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

Формат бланка – любой, на белой бумаге. Составление от руки или в напечатанном виде. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

1. Вводная:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

1. Основная:

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

1. Заключительная:

• дата;
• подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

• ошибок;
• помарок;
• исправлений;
• нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Как написать правильно?

Если у сотрудника продолжительность ежегодного отпуска более 28 дней, при этом дополнительные дни им не использованы, то можно написать заявление.

В тексте высказывается просьба заменить добавочные неиспользованные дни денежной выплатой.

Текст адресуется руководителю и в нем нужно отразить факт просьбы, а также количество дополнительных дней, которое не использовано заявителем.

В документе следует дать ссылку на ст.126 ТК РФ, дающую право обратиться с подобной просьбой к работодателю.

Подав заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. По ТК РФ у работодателя нет обязанности удовлетворять просьбу заявителя и выплачивать ему деньги вместо отдыха.

Если работодатель откажет, то работнику придется либо отгулять неиспользованные дополнительные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

При согласии директора оформляется приказ о назначении компенсации, размер которой считается бухгалтером по тем же правилам, что и отпускные.

Скачать образец

Скачать заявление о денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Нужно ли оформлять при увольнении?

При расторжении трудового договор работник имеет право получить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились за время работы.

Оплате подлежит как основная часть отдыха, так и дополнительная.

Работнику не нужно писать отдельного заявления для получения денежных средств.

Достаточного самого факта увольнения для назначения работодателем выплаты.