Загрузка...Заявление на учебный отпуск. образец и бланк для скачивания 2021 года
Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск — это документ, письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить одну или несколько недель для сдачи экзаменов или для решения других вопросов, связанных с учебой.
Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.
Как написать заявление на учебный отпуск
Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.
В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:
- В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя работодателя;
- полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
- должность и ФИО заявителя;
- структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
- Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
- Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
- Дата составления заявления.
Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.
Отпуск для обучающихся работников
Совмещение работы с параллельной учебой отнюдь не является редкостью. Именно поэтому таким сотрудникам в нашей стране предоставляются некоторые дополнительные привилегии. Одной из наиболее важных является возможность оформления учебного отпуска. Он представляет собой особый период отдыха, который дается сотруднику для решения важных вопросов, непосредственно связанных с его параллельным обучением.
Право сотрудников на получение данного вида отпускного периода закреплено на законодательном уровне. В статье 26 ТК РФ содержится важная информация относительно основных правил и некоторых особенностей предоставления учебного отпуска. Здесь необходимо учесть следующие важные нюансы:
- Учебный отпуск может являться как бесплатным, так и оплачиваемым со стороны работодателя. Многое здесь будет зависеть от конкретной ситуации и непосредственных причин, по которым такой период предоставляется служащему.
- Продолжительность данного вида отдыха всегда будет различной. Главным критерием здесь является непосредственная причина, по которой такой отдых оформляется. Например, на сдачу вступительных экзаменов сотруднику выделяется всего 15 дней, а на подготовку выпускной работы – целых 4 месяца.
- По общим правилам, данный период отдыха всегда предоставляется сотруднику исключительно по его собственной инициативе. Для этого служащему необходимо будет составить главный документ, а именно – соответствующее письменное заявление на имя своего работодателя. Руководитель организации, в свою очередь, будет обязан рассмотреть представленные сведения и подготовить иные требуемые документы для оформления отпуска.
- В соответствии с установленными требованиями сотруднику необходимо будет представить на стол руководства еще один специальный документ, а именно – справку, которая оформляется учебным заведением. В ней должны быть указаны все важные сведения, включая непосредственную причину оформления отпуска, реквизиты учебного заведения и т.д.
- В некоторых случаях у работодателя будет иметься законное право на отказ сотруднику относительно удовлетворения его просьбы об отпуске. Например, если служащий ранее уже использовал такое право – повторно оформить учебный отпускной период он не сможет.
Оплата учебного отпуска
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
- только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
- проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
- обучается очно,
- получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Сколько длится и как оплачивается
Продолжительность измеряется в календарных днях. Зависит она от уровня получаемого образования и формы обучения. В таблице мы свели предоставляемое работнику время и сведения о сохранении среднего заработка. Виды образования — по возрастанию уровня.
Мы надеемся, что такая таблица поможет вам разобраться, на что вы имеете право в вашей конкретное ситуации: когда пишется заявление на учебный отпуск, полезно знать, на что рассчитывать.
| Стадия учебного процесса | Продолжительность учебного отпуска (календарных дней) | Наличие оплаты работодателем |
|---|---|---|
| Основное общее образование или среднее общее образование (очно-заочная форма обучения) (ст. 176 ТК) | ||
| Государственная итоговая аттестация по образовательной программе основного общего образования | 9 | + |
| Государственная итоговая аттестация по образовательной программе среднего общего образования | 22 | + |
| Среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК) | ||
| Вступительные испытания | 10 | – |
| Промежуточная аттестация | 10 | – |
| Прохождение государственной итоговой аттестации (очная форма обучении) | 2 | – |
| Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (заочная или очно-заочная форма обучения) | 30 | + |
| Промежуточная аттестация на каждом из последующих курсов (заочная или очно-заочная форма обучения) | 40 | + |
| Государственная итоговая аттестация (заочная или очно-заочная форма обучения) | Не более 2 месяцев | + |
| Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) (ст. 173 ТК) | ||
| Вступительные экзамены | 15 | – |
| Итоговая аттестация подготовительных отделений ВОО | 15 | – |
| Очное обучение | ||
| Промежуточная аттестация | 15 | – |
| Итоговая государственная аттестация (экзамены) | 30 | – |
| Подготовка и защита ВКР и сдача ИГЭ | 120 | – |
| Заочная или очно-заочная форма | ||
| Аттестация 1 и 2 курс | 40 | + |
| Обучение на 2 курсе | 50 | + |
| Обучение и промежуточная аттестация на 3 и последующих курсах | 50 | + |
| Государственная итоговая аттестация | Не более 4 месяцев | + |
| Заочная аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173.1 ТК) | ||
| Обучение и время на проезд от места работы до места обучения и обратно | 30 дней, с добавлением времени на проезд туда и обратно | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
| При наличии допуска к защите диссертации (п. 2 правил № 409 от 05.05.2014): | ||
| кандидата наук | 3 месяца | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
| доктора наук | 6 месяцев | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
Дополнительно об оплате:
- подавать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск следует руководителю по основному месту занятости. Только он обязан оплачивать вам перерыв в работе (ст. 287 ТК), а не по месту совместительства;
- проезд к месту учебы и обратно компенсируется один раз в год, если вы впервые получаете высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме (первое — в полном объеме, второе — 50% стоимости. Это регулируется ст. 173, 174 ТК);
- снизить или отменить размер выплат работодатель не вправе.
Нужно ли писать для получения ученического отпуска?
Заявление является письменной просьбой сотрудника о предоставлении ему возможности отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Удовлетворение подобного прошения зависит от руководителя организации, опираясь на нормы закона.
Глава 26 ТК РФ (ст. 173) запрещает работодателю мешать обучению подчиненного. Также этим же нормативным актом защищается вероятность «затянувшегося» отдыха для сдачи сессии.
Длительность отдыха в образовательных целях (в днях) для заочного обучения:
- 40 — для учащихся первого и второго курса;
- 50 — для студентов последующих курсов;
- 4 месяца — для выпускного (итогового) курса;
- 30 — для аспирантов, ординаторов;
- 3 месяца — для получения ученой степени кандидата наук;
- 6 месяцев — получение докторской степени.
Абитуриентам, студентам, обучающимся на очной форме, денежные средства не полагаются, но 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца на дипломную работу и итоговые экзамены они могут претендовать.
Сроки подачи заявления
Для оформления учебных выходных сотрудник должен предоставить в отдел кадров заявление и справку-вызов из учебного заведения.
Действующие нормы закона четко не регламентируют срок подачи обращения. Но в Трудовом кодексе прописаны нормы оплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска.
Если сотрудник напишет заявление непосредственно за 1 день перед сессией, то работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.
Отказать в приеме заявления трудящемуся нельзя.
Минимизировать риски следует путем фиксации конкретных сроков уведомления руководства о предстоящем обучении в локальных актах компании. Для планирования бесперебойной работы предприятия лучше подавать заявления заранее (за 14 дней).
Как оформить текст?
Бланка унифицированного заявления на учебный отпуск не существует, работники вправе представить руководителю письменную просьбу произвольного формата или по уже разработанному шаблону.
Но даже форма, зафиксированная в локальных актах предприятия, должна содержать обязательную информацию:
- название юридического лица;
- ФИО директора или иного уполномоченного сотрудника;
- вид отпуска (учебный);
- период отпуска на основании справки-вызова (дата начала и окончания);
- название образовательного учреждения.
В основной части текста необходимо также прописать сохраняется ли средний заработок на период отдыха учащегося и причину отсутствия на рабочем месте (промежуточная аттестация, сдача госэкзаменов).
В зависимости от типа образования и основания также можно указать определенную статью ТК РФ, предоставляющую работникам право на учебный отпуск.
Скачать образец
Карьера [ править | править код ]
2015—2019: начало музыкальной карьеры [ править | править код ]
В 2015 году начал заниматься битмейкингом.
8 августа 2016 года зарегистрировал канал на YouTube [3] . Первыми его работами стали музыкальные клипы «Донат» (2016) [6] и «Король снэпчата» (2017) [7] [8] .
В апреле 2019 года [9] совместно с N.Masteroff и Stephan Pie основал сатирическую музыкальную группу «Мальчугенг» [4] . Этим коллективом было выпущено два альбома: «Мой генг», который, по словам коллектива, был записан за 12 часов [10] и «Туда-сюда», который также, по словам коллектива, был записан за один день [11] .
27 июля 2019 выпустил первый альбом Opening под псевдонимом Manny [4] . Альбом не имел авторского стиля, прошёл незамеченным, набрав менее 10 000 подписчиков, и вскоре был заброшен [12] .
2019—н. в. : приход широкой известности [ править | править код ]
В октябре 2019 года начал сотрудничать с рэп-исполнителем и музыкантом Моргенштерном, что принесло ему широкую известность
[⇨] .
12 февраля 2020 года [13] выпустил трек «Tik Tok челлендж», который стал популярным в приложении TikTok [14] . Пользователи социальной сети распространили новый тренд под хештегом «#ямогувоттаквот» [14] . По состоянию на август 2020 года с использованием этого трека было снято более 700 тысяч видеороликов [15] .
3 августа 2020 года в интервью журналу Forbes Слава рассказал о том, как он заработал первый миллион после переезда в Москву, преподавая курсы по битмейкингу [16] .
22 октября 2020 года Слава опубликовал на своём канале на YouTube видео под названием «Артём», в котором рассказал, что его на самом деле зовут Артём Артёмович Готлиб, и что неизвестные последний год вымогали у него большие суммы за сокрытие данной информации. Он поделился историей из своей жизни, когда его родители развелись и через некоторое время он по нераскрытой им причине невзлюбил своего отца. Из-за этого ему перестали нравиться свои фамилия, имя и отчество, после чего он придумал псевдоним Slava Marlow и использовал его вместо своих настоящих ФИО [1] [17] . В этот же день сольный трек «Снова я напиваюсь» возглавил песенный чарт Apple Music [18] .
23 октября 2020 года Слава выпустил мини-альбом «Артём», в записи которого приняли участие Моргенштерн и Элджей [19] .
11 марта 2021 года стал гостем телепередачи «Вечерний Ургант».
В 2021 году Слава дал интервью русскоязычному авторскому интернет-шоу «вДудь», опубликованному 28 сентября 2021 года на официальном YouTube-канале интернет-шоу.
Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.
В документе должен быть указан ряд данных:
- Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
- ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
- Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
- Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
- Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
- Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.
Образец заявления на учебный отпуск 2020 года:
Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.
После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.
Образец приказа:
Существуют некоторые правила оформления:
- Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
- В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
- Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.
Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.
Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.
