Заявление об отпуске с последующим увольнением. образец и бланк 2021 года
Ст. 127 ТК РФ устанавливает следующие опциональные возможности работника уволиться, а именно:
- получить при увольнении все положенные ему отпускные компенсации;
- взять все неиспользованные отпуска и уволиться после их окончания.
И в том, и в другом случае работник получает компенсацию, но при этом во втором случае остается в трудовых отношениях с работодателем на весь период отпуска.
Для работающих по срочному трудовому контракту также возможно увольнение после отпуска даже в случае, если время отпуска выйдет за пределы срока трудового договора. Например, при условии, что срок трудового договора составляет 1 год, работник имеет право взять отпуск в последние дни действия договора. То есть в таком случае отпуск захватит уже 13-й месяц.
Как оформить
Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора кадровики предприятия вправе разработать самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011. Оплату работнику следует произвести за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому документы необходимо оформить заранее. Составляя приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, обязательно укажите следующие реквизиты:
- наименование организации;
- дата и номер принятия распорядительного акта;
- персональные данные в отношении которого издано распоряжение;
- основание;
- наименование должности, подпись и персональные данные лица, подписавшего приказ.
Пример, как прописывать дни отпуска в приказе при увольнении
г. Санкт-Петербург 01 марта 2020 г.
О предоставлении отпуска с последующим увольнением
- Предоставить товароведу Петровой И. Я. отпуск с последующим увольнением с 17 марта по 13 апреля 2020 года продолжительностью 28 календарных дней.
- Расторгнуть с Петровой И. Я. трудовой договор от 17.08.2014 г. № 17-ТД в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по инициативе работника. Днем увольнения Петровой И. Я. считать последний день отпуска – 13 апреля 2020 года.
- Главному бухгалтеру Сорокиной А. В. произвести и Петровой И. Я. полный расчет в соответствии с настоящим приказом не позднее 13 апреля 2020 года.
- Начальнику отдела кадров Портнову В. Д. выдать Петровой И. Я. трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска , — 16 марта 2020 года.
Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сорокину А. В. и начальника отдела кадров Портнова В. Д. в пределах их компетенций.
Генеральный директор Трофимов О. Л. Трофимов
Оформить распоряжение допускается с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме №Т-6 (Т-6а) и на прекращение трудовых отношений №Т-8 (Т-8а). В случае если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма не является обязательной.
Если увольняется материально ответственный сотрудник, то дополнительно одновременно издают приказ о приеме-передаче материальных ценностей в связи с отпуском и последующим увольнением. В постановлении Госкомстата России №1 от 05.01.2004, которое регламентирует унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, единой структуры для этого вида распоряжений не предусмотрено. Во всех документах должна стоять одна и та же дата. Оформление их не должно происходить позднее даты ухода сотрудника.
При необходимости переноса даты расставания составляют документ о внесении изменений в первоначальное распоряжение.
Образец распоряжения о приеме-передаче материальных ценностей
Выплаты при уходе в отпуск с увольнением
Сотруднику положены такие выплаты:
- Оплата трудовой деятельности в виде зарплаты;
- Стимулирующие выплаты, премии, предусмотренные для сотрудника;
- Отпускные.
Выдача выходного пособия возможна, если это закреплено самим работодателем во внутреннем акте или соглашении с сотрудником.
Отпускные начисляются за дни, положенные отпускнику, согласно отработанному им периоду. Трудящемуся до увольнения нужно предоставить не только отпуск за последний год, но и за предыдущие, когда право на отдых не было реализовано. За текущий год длительность предоставляемого отдыха всегда составляет полный годовой отпуск. Но оплачиваются часть, соответствующая отработанному времени. Читайте также статью: → “Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021?».
Пример предоставления отпуска с увольнением
Годовой отпуск Корепанова А.А. составляет 28 кал.дней, работает он с 01.02.2015. Отпуск с последующим увольнением ему предоставляется с 20.03.2017. За 1-й рабочий год с 01.02.15 по 31.01.16 Корепанов отгулял 14 кал.дней. 2-й рабочий год начался с 01.02.2017.
Продолжительность предоставляемого по заявлению Корепанова отпуска составляет:
- За 1-й год – неотгулянных 14 кал.дней;
- За 2-й год – 28 кал.дней.
Итого, в приказе работодатель доложен указать 32 отпускных днях. Последний день отпуска – 20 апреля, это число будет указано как день увольнения в трудовой Корепанова. Далее работодателю нужно посчитать отпускные:
- Считается трудовой стаж – 1г. 1м. и 20дн. 20 дней переводятся в полный месяц, суммарный стаж составляет 1г. 2м.;
- Считается общее количество дней отдыха за этот период – 32,66 дн.;
- Вычисляется число неотгулянных дней – 32,66 – 14 = 18,66 дн. То есть из 32 предоставленных дней оплатить нужно только 18,66.
Действия работодателя
Издание приказа
Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск. Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.
Расчет
Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска. Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм.
Выдача документов
Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ. В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет. Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:
- номер записи по порядку;
- дату увольнения, то есть последний отпускной день;
- тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- данные приказа об увольнении.
Образец записи в трудовой книжке представлен ниже:
Не стоит забывать о том, что помимо трудовой книжки сотрудники нужно выдать и прочие документы, связанные с его работой. В частности, документы со сведениями персонифицированного учета. Обращаем внимание на то, что выдаются не сами копии форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписки из них в отношении увольняющегося лица.
Приказ об отпуске с последующим увольнением
Трудовое законодательство не содержит четких указаний в отношении порядка оформления приказа в ситуации отпуска с последующим увольнением.
Работодатель вправе выбрать подходящий вариант:
- оформить два приказа: приказ на отпуск и приказ об увольнении работника по соглашению сторон (на бланках унифицированных форм № Т-6 и № Т-8 или в произвольной форме);
- издать один приказ в произвольной форме с отражением в нем обоих событий (отпуска и увольнения).
Образец приказа о предоставлении отпуска и увольнения по соглашению сторон Скачать
С приказом увольняющегося работника нужно ознакомить под подпись.
Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?
Законом утверждены стандартные сроки выплат:
- Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
- Расчет осуществляется днем увольнения.
При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок — полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.
У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Начинать написание заявления нужно с верхнего правого угла листа. Там указывается кому адресуется документ — должность руководителя, наименование предприятия, и его Ф.И.О. Эти данные пишутся в дательном падеже. Затем в родительном падеже нужно записать от кого заявление — должность увольняющегося сотрудника и его личные данные.
После этого нужно отступить вниз, и с новой строки посередине написать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Повествовательная часть начинается так же, как и заявление на отпуск со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск». Затем указывается дата, с которой это нужно сделать и точное количество календарных дней.
Допускается вместо точного указания числа дней отпуска, написать, что запрашиваются неиспользованные дни отпуска: «Прошу предоставить мне неиспользованный оплачиваемый отпуск». После этого в этой же строке производится дописка «с последующим увольнением по собственному желанию».
Потом нужно снова немного отступить вниз, и с новой строки поставить дату написания документа и личную подпись.
За сколько дней пишется?
Заявление следует подавать заранее.
Отпускные за предоставляемый отпуск должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня.
Задержка влечет за собой нарушение ТК РФ и выплату компенсации работнику.
Чтобы работодатель успел посчитать и начислить отпускные, заявление следует подать по крайней мере за 3 дня, а лучше еще раньше.
Форма для оформления
Никаких специальных форм для оформления заявления не существует. Текст пишется в свободном виде на обычном бумажном листе А4.
Возможно, в организации имеются пустые бланки заявлений на имя руководителя организации, в этом случае можно воспользоваться таким документом, указав только свои ФИО, должность и просьбу.
Как правильно оформить?
Любое заявление работодателю независимо от содержания должно содержать основные реквизиты:
- сведения о лице, к котором обращается заявитель;
- данные о заявителе;
- наименование и заголовок бланка;
- дата составления;
- подпись заявителя.
Текст пишется от первого лица и включает в себя:
- просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением – именно такая формулировка прописана в ТК РФ;
- дата первого отпускного дня;
- продолжительность отпуска в календарных днях (все неиспользованные дни за весь период работы, за каждый отработанный месяц полагается минимум 2.33 дня);
- основание для увольнения – собственное желание;
ссылка на ст.127 ТК РФ, где прописано право сотрудников просить такой вид увольнения.
До тех пор пока работник не ушел в отпуск, он может отозвать заявление и вернуться к рабочим обязанностям.
Как только отдых начался, права на возврат у человека нет. Он считается уволенным.
Увольнение оформляется в предотпускной день, он же признается последний рабочим для сотрудника.
Основание для расторжения трудовых отношений – собственное желание сотрудника п.3 ст.77 ТК РФ.
На основании заявления составляется приказ.
Скачать образец
Скачать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственной инициативе работника – образец.
Так выглядит образец: