Благодарность с занесением в трудовую книжку

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Как внести запись о благодарности в трудовую книжку

Благодарность, как и другие виды поощрения, подлежит внесению в трудовую книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Делается это на основании приказа о поощрении, издаваемого работодателем. Подробнее о составлении этого документа можно узнать из статьи «Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)».

Порядок внесения записи о поощрении в трудовую книжку прописан в разделе 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Что делать, если нет места для записи

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11 , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

• Существенное увеличение КПД труда.
• Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
• Удачное осуществление больших проектов.
• Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
• Повышение эффективности организации труда.
• Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Благодарность за работу – правовое регулирование и нормы ТК РФ

Большую часть аспектов трудовых взаимоотношений в Российской Федерации регулируют положения Трудового кодекса. И объявление благодарности за работу не является исключением – в данном случае правовое регулирование этого вопроса обеспечивается преимущественно положениями статьи 191 ТК РФ. Её принципы посвящены вопросам предоставления работникам поощрений за их труд в различных видах и формах. При этом влиять на возможность предоставления работникам различных видов благодарности могут и иные нормативные положения законодательства.

К видам благодарности работникам в качестве поощрения за труд можно отнести:

• Объявление благодарности.
• Выдачу премии.
• Вручение ценного подарка.
• Предоставление особых условий труда или нематериальных подарков.
• Повышение в должности.

Также, помимо вышеозначенных способов отблагодарить сотрудника за исполнение трудовых обязанностей, работодатель вправе использовать и другие методики позитивного воздействия на работников, если они не противоречат действующему законодательству. Следует также помнить, что благодарность в любом её виде может содержать признаки дискриминации – если она будет предоставлять за определенные достижения только одному сотруднику или категории работников, а считающие себя дискриминированными личности смогут это доказать.

Основные правила оформления

Требования по ведению трудовой книжки не распространяются на работодателя — гражданина, который не является предпринимателем.

Предполагается, что у человека может быть только одна трудовая книжка, которую он обязан передать основному работодателю.

По различным причинам работники порой заводят несколько ТК (при потере, с целью скрыть негативное основание увольнения с предыдущей работы и т. п.). Иногда по разным книжкам оформляются на работу в нескольких организациях как основных с целью получения по каждому месту больничных, учебных отпускных и т. д. Подобные действия являются незаконными, хотя непосредственно за оформление нескольких книжек ответственность не предусмотрена. Работодатель, с которым отношения были оформлены позднее, вправе взыскать незаконно уплаченные средства с такого работника.

Общие правила внесения записей

Заполнение всех граф трудовой книжки производится письменно ручкой любого типа синего, фиолетового или чёрного цвета. Формулировки оснований увольнения приводятся в точном соответствии с законом. Наименования должностей, специальностей, квалификаций и тому подобное должны соответствовать записям в документах об образовании и наименованиям, приводимым в соответствующих квалификационных справочниках и локальных актах.

Исправления допускаются только на первом листе при изменениях личных данных (Ф. И. О., дата рождения). Изменённая или ошибочная запись зачёркивается горизонтальной чертой и сверху надписывается верная запись. Ссылки на документы, явившиеся основаниями для корректировки данных (свидетельство о браке, решение суда и пр.), указываются на обложке изнутри, удостоверяются подписью кадровика и печатью.

Первоначальное оформление книжки

При первоначальной выдаче работодатель заполняет первый лист документа, в котором указываются:

• Ф. И. О. владельца полностью согласно паспорту;
• дата рождения;
• информация об образовании в соответствии с подтверждающими документами (если сотрудник продолжает обучение, запись о текущем уровне делается по студенческому, зачётке или справке с места учёбы);
• профессия и/или специальность согласно официальным документам о завершённом образовании;
• дата оформления книжки.

Обязанность по первоначальному оформлению трудовой книжки, включая приобретение и выдачу бланка, лежит на работодателе. С принимаемого на работу могут быть взысканы средства, затраченные на приобретение бланка документа.