Больничный в отпуске Особенности переноса дней отдыха

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

1. Про основной или дополнительный отдых.
2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Законодательство

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Если сотрудник выбрал продление отпускного периода вместо переноса, то в возврате компенсации нет необходимости. К этой сумме должны быть добавлены выплаты по листу нетрудоспособности.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020. После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты. Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

1. Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
2. Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
3. Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

• в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• в отпуске по беременности и родам;

Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе К+.

• в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
• в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Вариант 1: продление отпуска на количество дней в больничном

Рассмотрим пример: работник написал заявление на отдых с 15 по 28 июня, а когда отпуск закончился, предъявил больничный за срок с 16 по 22 июня. В таком случае работник может продлить отдых на неделю или потратить выходные позже. Сотрудник решил, что он хочет продлить отдых до 5 июля. Разберёмся с необходимым порядком действий.

Зайдем в категорию «Зарплата» и кликнем «Отпуска». Если вы до этого внесли документ «График отпусков» в категории «Кадры» — «Графики, переносы отпусков», то оформить документ «Отпуск» можно, зайдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».

В оформленном документе «Отпуск» внесём параметры начисления (месяц, компанию, время отпуска) и выберем нужного работника.

Программа посчитает отпускные суммы самостоятельно. Если нажать на значок с изображением карандаша возле графы «Средний заработок», получится рассмотреть начисления, оказавшие воздействие на расчёт.

После проведения документа необходимо напечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6), а также Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), кликнув «Печать».

Затем осуществим выплату начисленных сумм. Проще всего сделать это, кликнув «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа в автоматическом порядке решит, каким методом осуществляются выплату сотруднику и предложит вам оформить подходящую ведомость.

Следует помнить о том, что документы на выплату, например расходный кассовый ордер либо платёжное поручение, не вносятся в приложении 1С: Зарплата и управление персоналом.

Далее начнём внесение больничного. Для этого в категории «Зарплата» кликнем «Больничные листы».

Применяя клавишу «Создать» внесём новый документ. Укажем в нем работника, срок и месяц заболевания, номер больничного и причину нетрудоспособности. Затем в документе возникнет запись, что лист нетрудоспособности невозможно рассчитать, так как он пересекается с отпуском. Возникнет ссылка «Исправить отпуск».

Кликнем на ссылку, приложение покажет окно с вопросом записать ли сведения больничного, нажимаем «ОК». Потом вам покажут новый вопрос, на этот раз о продлении отдыха на время больничного. Если работника устраивает такой вариант, кликаем «Да».

После этого приложение сформирует документ-исправление отдыха. В нем возникнет новый раздел «Продления, переносы, отзывы».

В разделе «Начислено (подробно)» показано, что срок больничного убран из периода отдыха.

В графе сообщений возникнет надпись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».

Сделаем документ-исправление и вернёмся к листку нетрудоспособности. Из него исчезнет запись о невозможности осуществить подсчёт. Вместо неё возникнет надпись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления», а также ссылка на документ-исправление.

При этом сумма, которую необходимо выплатить работнику за время нетрудоспособности уже будет подсчитана.

От вас потребуется только напечатать расчёт пособия, кликнув «Печать» и оформить ведомость, нажав «Выплатить».

Рассмотрим, каким образом наши начисления отобразились в отчёте 6-НДФЛ за первую половину года.

Для этого зайдите во вкладку «Отчётность, справки» и выберите «1С-Отчётность».

В открывшейся вкладке кликните «Создать», из перечня отчётов выберите тот, который требуется.

После того, как форма отчёта откроется, кликнем «Заполнить» и зайдем в «Раздел 2». Тут мы сможем посмотреть сумму полагающихся отпускных и налог, удержанный с них, а также выплату по листку нетрудоспособности. Чтобы проанализировать суммы, кликните «Расшифровать», заранее став на необходимую ячейку.

Оформление больничного за рубежом

В жизни случаются ситуации, когда человек заболевает, находясь на отдыхе за границей. Если Вы хотите оформить больничный документ во время отпуска и продлить последний, то необходимо выполнить ряд условий:

• Обратиться в местное мед. учреждение и получить официальный документ. Но следует учитывать, что последний не будет являться основанием для продления отдыха;
• По прибытии на родину выписку из истории болезни требуется перевести и нотариально заверить;
• Документы предоставить в поликлинику по месту жительства или в профильное медицинское учреждение;
• Получить больничный;
• Предъявить в бухгалтерию.

Совет: прежде чем выполнить все описываемые пункты, следует все рассчитать — стоит ли игра свеч. Во многих странах стоимость обращения к врачу платная и стоит достаточно дорого. Дополнительно могут потребоваться сдача анализов и лабораторные исследования, которые тоже стоят недешево. Плюс перевод и официальное подтверждение.

Все это может оказаться на несколько порядков дороже чем компенсация или продление отпуска. Может проще и дешевле будет просто оформить еще один, без сохранения заработной платы.

Что говорит закон о больничном во время отпуска?

Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).

Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.

Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего

Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.

• Отпуск и больничный по уходу за больным ребенком.

Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.

Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.

• Больничный во время отпуска за свой счет

Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.

• Больничный и дополнительный социальный отпуск работника, который имеет детей.

Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.

• Если вы заболели во время учебного, творческого отпуска, то вы не имеете права на продление/перенос такого вида отпуска.

Как продлить отпуск на время больничного

Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.

Что необходимо от заболевшего работника:

1. Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
2. Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.

Что требуется от работодателя:

1. После рассмотрения и удовлетворения заявления сотрудника, работодатель согласовывает дни переноса/продления и на основе этого выдает приказ.

На сколько продлевается отпуск при больничном?

Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.

Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности

При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.

Итак, больничный должен иметь следующую информацию:

• полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
• название предприятия, где работает сотрудник.
• паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
• код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
• период болезни (дата начала и окончания).
• даты, когда больной посещал врача.
• подпись врача.
• дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
• при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.

Важно! С 15.05.2020 года больничный во время отпуска теперь можно оформить дистанционно. Такой больничный может открыть врач, который осуществляет первую медицинскую помощь на основании обращения и опроса больного с помощью телефонного разговора или средств интернет-связи. Правовое основание: Приказ МОЗ №963.

Перенос отпуска в связи с болезнью

Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска.Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.

Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.

Оплатят ли больничный во время отпуска

Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.

Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:

1. Сумма, заработанная за последние два года.
2. Страховой стаж (общий за все время).
3. Период болезни.

Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.

В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:

СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).

В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:

1. если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
2. если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
3. в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа

• При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
• Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
• Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
• Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.

Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных при продлении отпуска

При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:

1. Начало продленного отпуска приходятся на тот же месяц.

В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.

1. Начало продленного отпуска приходится на другой месяц.

В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.

Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.

Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.