Чем профессия отличается от должности?

Профессия менеджер по развитию

Профессия менеджера по развитию требовательная и разносторонняя и включает в себя практически директорские обязанности. Специалист такого профиля исследует рынок, участвует в проведении рекламных кампаний и реализации маркетинговых программ, выводит новые продукты на рынок работает над снижением затрат и увеличением рентабельности направлений деятельности компании и так далее. Коротко говоря, менеджер по развитию занимается решением стратегических задач компании.

Менеджер, работающий эффективно, может быстро вырасти до коммерческого директора (или даже до генерального).

Суть профессии журналиста

Журналист собирает информацию и распространяет её в средствах массовой информации — СМИ. Он пишет тексты, создаёт аудио- и визуальные программы: репортажи, статьи, интервью.

Понятие «журналист» — достаточно широкое. Это и репортёры, выходящие на улицу для сбора и комментирования новостей, и редакторы новостей на интернет-порталах, и дикторы на радио или телевидении. Журналисты — авторы серьёзных публицистических статей в газетах, журналах, сетевых изданиях.

Отличительные черты журналистики

Журналист всегда опирается на реальные события. В отличие от писателей, журналисты не должны ничего выдумывать. Они обязаны брать сюжеты из жизни, рассказывать о реальных людях и конкретных обстоятельствах. По этому признаку, например, нельзя отнести к журналистике постановочные телешоу.

Журналист всегда создаёт информационное послание, устное или письменное. Это может быть объёмная статья, новостная заметка, видеорепортаж или видеоролик продолжительностью от одной минуты до нескольких часов.

Журналисты, как правило, работают с актуальной информацией. Если журналист обращается к прошлому, он выступает как историк, биограф, публицист, однако грань между этими ипостасями довольно тонка. Часто к событиям прошлого необходимо обращаться, чтобы глубже проанализировать текущие события. Если материал так или иначе привязан к современности, его обычно относят к журналистике.

Какие бывают журналисты

По типу создаваемых материалов журналисты делятся на такие категории:

• Сотрудники печатных СМИ

• Работники радио и телевидения

• Сетевые журналисты

• Специалисты по пиару или связям с общественностью

По направлению деятельности различают:

• Журналистов, работающих в новостях — это корреспонденты, репортёры, редакторы новостных лент, сотрудники информационных агентств;

• Журналистов сферы экономики и финансов — они составляют экономические обзоры, пишут аналитические статьи; часто у них есть высшее экономическое образование;

• Криминальных журналистов — они сотрудничают с полицией, прокуратурой, публикуют журналистские расследования, делают обзоры криминальной хроники и репортажи о работе силовых структур;

• Журналистов в сфере политики и государственного управления — это политические обозреватели, постоянные корреспонденты в государственных и муниципальных структурах;

• Журналистов-международников — они работают за границей, например, освещают деятельность крупных международных организаций.

В последние годы активно развивается новый вид журналистики — дата-журналистика. Она подразумевает работу с большими объёмами информации, доступной через интернет и СМИ, её изучение, обработку и создание на её основе новых материалов. Дата-журналист работает с данными статистики, обрабатывает и анализирует базы данных, визуализирует информацию, создавая презентации и инфографику.

Дата-журналисты работают с любой тематикой: политика, экономика, экология, образование, культура. Например, в 2009 году газета The New York Times реализовала масштабный проект «Токсичные воды». Журналисты проанализировали множество документов и исследований об уровне загрязнения питьевой воды в США и представили свои выводы в виде инфографики и интерактивных карт.

Какие качества необходимы журналисту

❤️ Любовь к людям. Журналисту очень часто приходится работать с людьми, взаимодействовать с ними, писать о них. Чтобы делать это уважительно, он должен относиться к ним с сочувствием и симпатией. Равнодушие к чужой боли и цинизм в журналистике считаются признаками эмоционального выгорания.

Общительность и коммуникабельность. Журналист должен уметь расположить к себе людей, разговорить их. Кроме того, для успешной работы ему необходимо поддерживать большое количество контактов, а для этого необходимы хорошие коммуникативные навыки.

️ Умение связно излагать свои мысли устно и письменно.

✍️ Грамотность. Журналист, работающий в печатных изданиях, должен грамотно писать, то есть соблюдать все правила грамматики и синтаксиса. Корреспонденту на телевидении или радио, диктору, видеоблогеру необходимо помнить и правила орфоэпии, то есть постановки ударений.

Хорошая дикция. Актуальна не только для сотрудников аудиовизуальных СМИ, но и для журналистов, которые общаются с людьми, например, собирают информацию или берут интервью.

Умение получать информацию. Это значит — находить источники информации, получать к ним доступ, задавать правильные вопросы.

Умение анализировать информацию, то есть отличать достоверные данные от недостоверных, обобщать, выделять главное, выстраивать сведения в логическую последовательность и делать выводы.

Выносливость и стрессоустойчивость. Эти качества особенно актуальны для репортёров, работающих на месте происшествия, редакторов новостных лент, военных корреспондентов. Однако и «мирные» журналисты нередко сталкиваются с необходимостью много времени проводить на ногах или в поездках.

Широкий кругозор. Журналист должен ориентироваться в самых разных сферах человеческой деятельности, хорошо знать историю и культуру, на базовом уровне разбираться в политике, экономике, юриспруденции.

Хорошо, а «руководитель», «начальник» и «заведующий» переводятся по-разному?

Как правило, эти три термина взаимозаменяемы. Здесь речь чаще всего идет об отделах и подразделениях компании, поэтому адекватный перевод — Manager. Но все, как всегда, зависит от контекста: подходящими по смыслу могут быть и Head, и Direсtor, и Manager, и даже Leader.

Если термин “руководитель” используется в значении “директор компании” (так бывает в некоторых справках), лучше перевести его как Company Director.

Чем профессия отличается от должности?

Платформа «Моя карьера» поможет вам повысить уверенность в себе и узнать:

Как искать работу так, чтобы работа искала вас

Как выбирать, то, что вам больше всего подходит

Как управлять имеющимися знаниями и навыками

Как найти мотивацию к поиску работы

Использовать перспективы и возможности профессионального роста

Моя карьера: Выбери курс

Навыки трудоустройства для студентов

Профориентация для школьников

Стать специалистом, построить карьеру – это достойные цели. Как их достичь? Начните с курса профориентации. Он не страхует от ошибок, но объясняет, как подойти к делу с умом, чтобы выбор профессии стал предвестником успеха. Курс содержит базовые знания о трудоустройстве, рынке труда, раскрывает основные перспективы профессионального роста. Один из тестов, например, поможет определить внешние стимулы и внутренние мотивы при выборе профессии. Благодаря проверкам внутри курса новые знания лучше усваиваются. Удачи!

Самозанятость и создание собственного дела для молодых мам

Где найти время и успеть все?Как оптимизировать свою деятельность?Что такое система контроля времени?Как составить план на год и на день?Что такое цель и как ее достигнуть?Не знаешь ответ на эти вопросы? Этот курс для тебя!

Как создать собственное дело

Работа в офисе или посменная работа подходят не всем. Причины могут быть разными: кому-то не хватает усидчивости, кто-то не готов брать на себя высокую физическую и психологическую нагрузку, кого-то интересует неполная занятость, а кто-то считает такую работу не вполне творческой. На выручку приходит свое дело, которое позволяет работать по гибкому графику и развивать собственные идеи, не оглядываясь на мнение руководителя. О том, как его организовать расскажет этот курс.

Трудоустройство для людей с ОВЗ

Каждый день миллионы людей во всем мире ищут работу. На это их толкают разные причины, но от того, насколько был продуман и спланирован этот процесс, напрямую зависит результат. Для человека с инвалидностью процесс поиска работы во многом схож с трудоустройством любого другого человека, но существует и много особенностей. Это и непонимание со стороны работодателей, связанное с существующими стереотипами о людях с инвалидностью, и неприспособленность окружающей среды, и проблемы в коммуникации, и объективные ограничения по здоровью. Но несмотря на это, большинство людей с инвалидностью проявляют личную активность, ищут и используют все возможные способы для трудоустройства. Программа «Клуб ищущих работу» призвана помочь Вам в поиске работы, она даст рекомендации и расскажет о правилах составления резюме, прохождения собеседований и многом другом.

Моя карьера: Цитата

Успеха достигает тот, кто может доказать свою конкурентоспособность на рынке труда. Кто умеет понять, какие качества важны работодателю и выгодно преподнести себя. Кто не останавливается в профессиональном развитии, учится просто и ясно говорить,планировать свое будущее и личный бюджет, отстаивать свои права.

Моя карьера: Пара тестов

Пара тестов, чтобы лучше понять себя

Мотивы выбора професии

Почему ты склонен к той или иной профессии, что мотивирует тебя? Только ли деньги? Успех? Желание дарить радость? Понимание своих мотивов выбора профессии – это уверенность, душевное равновесие и материальное благополучие во взрослой жизни.

Каков ты на самом деле?

Знаешь ли ты, каков ты на самом деле? Этого не знает никто, но все же интересно попытаться вырастить дерево и сорвать с него волшебный плод, внутри которого содержится твой портрет. Отвечай на вопросы, чтобы добыть воды. Успей наполнить лейку до того, как истечет время.

Какие бывают категории инженеров?

В былые времена каждый школьник прекрасно знал о престижности и качествах работы инженера. В наше время эта профессия остается востребованной, но преобладают более экономические должности и работа, связанная с информационными технологиями. Но все же деятельность инженера остается важной для развития практически всех отраслей и экономики страны в целом. Она включает в себя большое количество различных отраслей и разделяется на категории инженеров. Таким образом, инженеры имеют большую возможность карьерного роста с самого низа предприятия до главных руководящих должностей.

Описание профессии

Основное отличие людей, выбравших профессию инженера, – это наличие аналитического мышления, хорошие теоретические и специальные прикладные знания, которые ориентируются на максимально быстрое применение на практике. Успешная работа зависит от хорошего общего технического образования широкого профиля.

Эта профессия предполагает большое количество изобретений и открытий. Она включает в себя различные категории инженеров. Основная задача – разработка комплексного процесса. Инженеры нужны во всех современных отраслях деятельности.

Должностные обязанности инженера

В обязанности инженера входит очень много различных мероприятий, среди которых стоит уделить особое внимание следующим:

• Выполнение своих обязанностей с использованием вычислительной техники, коммуникации относительно научно-технической деятельности, касающейся строительства, информационного обслуживания. Также это относится к организации труда, производства и управления и много другого, наподобие метрологического обслуживания и технического контроля.
• Разработка методической, нормативной и технической документации, кроме того, продвижение предложений и мероприятий относительно осуществления программ и проектов

.

• Проведение технико-экономического анализа, который комплексно объясняет, почему принимается то или иное решение, осуществляется его реализация. инженер 1 категории
• Поиск методов сокращения цикла работы, помощь в подготовительных мероприятиях перед началом процесса реализации, во время самого процесса и на его завершающих стадиях.
• Обеспечение всех структур необходимыми элементами для реализации принятых решений, начиная от документов и заканчивая оборудованием. Участие в исследованиях, создании проектов и программ.
• Участие в мероприятиях, которые связаны с испытаниями оборудования, а также с внедрением его в эксплуатацию или на рынок. Подготовка всех необходимых заключений, отзывов и прочего, что понадобится для завершающей стадии реализации проекта.
• Изучение и анализ информации, технических данных и показателей труда.
• Обобщение, систематизация, составление расчетов относительно этой информации при помощи современной электронно-вычислительной техники.
• Составление заказов, инструкций, графиков труда, схем, карт, ведение отчетности и установление сроков работы, а также ведение иной технической документации.
• Оказание практической и методической помощи в процессе реализации программ, планов, проектов и договоров.
• Осуществление надзора и экспертизы над готовыми изделиями и оборудованием.
• Контроль соблюдения установленных правил и параметров. Организация повышения квалификации сотрудников с научной и технической стороны.
• Проявление инициативы в творчестве, рассмотрение изобретений, внедрение новых методов работы и усовершенствование продукции и процесса ее создания.
• Влияние на улучшение организации и повышение эффективности работы предприятия.

Характер работы

В обязанности инженеров входит применение теорий и принципов разнообразных наук в экономических и технических решениях многих проблем. Они связывают научные открытия и разработки с их практическим применением. Это происходит посредством руководства производственными участками в различных сферах. Их деятельность затрагивает самые разные этапы производства. Все зависит от категории инженеров. Инженерные специальности имеют очень много ответвлений.

Для работы в различных отраслях они получают особые знания и умения. Для работы в основном используются современные компьютерные технологии, благодаря которым испытываются производственные продукты, проектируются системы, рассчитывается и анализируется их продуктивность.

Условия работы

Инженеры требуются на промышленных предприятиях, в лабораториях, в строительстве, в сельском хозяйстве, в научно-исследовательских центрах, для проведения широкого спектра работ. В зависимости от сферы, в которой они работают, они либо находятся постоянно в офисах, либо часть рабочего дня проводят на объектах. Для некоторых направлений инженерии требуется выезд на далекое расстояние от офиса, чтобы изучить тот или иной объект.

Квалификация

Для получения профессии необходимо получить высшее техническое образование в специализированном учреждении. С учетом гибкости специальности, получив образование в одной области, можно найти работу в смежных областях. Во время учебы инженеры получают теоретические, практические и научные знания. Трудовая деятельность зависит от категории инженеров и начинается с выполнения простых задач. Только после знакомства с производством переходят к решению более серьезных проблем. Эта профессия дает возможность пройти очень высокий карьерный рост.

Обязанности инженера-конструктора и проектировщика

Инженер-конструктор категории высшей должен разрабатывать эскизные теоретические и рабочие проекты изделий. После чего составлять техническую документацию к конструкциям, которые он разработал. Он проводит патентные исследования, занимается определением показателей технического уровня изделий, которые он спроектировал. Конструктор принимает участие в подготовке и сдаче в эксплуатацию изделий. Иногда в его обязанности входит взаимодействие с представителями других организаций, чтобы выполнить свои функциональные обязанности. Ниже будет описано, какие категории инженеров нужны для выполнения тех или иных обязанностей.

Инженер-проектировщик, в свою очередь, разрабатывает отдельные части проекта, принимает участие в сборе данных для проектирования. Он может контролировать создание проектируемых конструкций или объектов.

Инженер-проектировщик (без опыта работы)

У инженера-проектировщика без опыта работы должно быть образование минимум среднее, он должен уметь пользоваться персональным компьютером и знать программу AutoCAD. В его обязанности входит прорисовка объектов и работа с готовой базой элементов.

III категория

Требования к инженеру-проектировщику третей категории заключаются в дипломе, свидетельствующем о его высшем образовании. Инженер 3 категории должен знать и уметь пользоваться нормативной документацией, уверенно использовать программы AutoCad и Microsoft Office, а также иметь опыт работы. В его обязанности входит участие в проектировании объектов, а также возможность быстро делать чертежи разной сложности.

II категория

Среди требований к инженеру-проектировщику второй категории – диплом о высшем профильном образовании, опыт работы с необходимыми компьютерными программами, а также опыт работы в проектировании должен быть не менее двух лет. Кроме того, инженер 2 категории обязан знать и уметь использовать нормативную документацию, а также опыт его работы на высоких инженерно-технических должностях должен составлять не менее двух лет. В его обязанности входит разработка схем и планировка объекта, построение профилей, картограмм, также он ведет расчет объема работы.

I категория

Инженер 1 категории должен закончить профильное высшее образование, пользоваться компьютером и всеми важными программами, нормативной документацией, а также иметь стаж работы проектировщиком второй категории не менее двух лет. В его обязанности входит разрешение технических вопросов по объектам, которые за ним закреплены, а также подготовка заданий для осуществления решений. Он должен разрабатывать всю необходимую документацию и составлять задания, контролировать правильность построения чертежей и контролировать нормативные моменты.

Ведущий инженер-проектировщик

К требованиям к ведущему инженеру-проектировщику относится следующее: он должен закончить высшее профильное образование, уметь использовать нормативную документацию. Кроме того, у него должен быть опыт работы самостоятельного ведения проекта не менее трех лет. Инженер высшей категории должен знать оборудование, которое используется на производстве, а также иметь опыт в общении с подчиненными, с подразделениями производства и регулятивными органами. инженер конструктор категории.

В его обязанности входит разработка проектов, коммерческих предложений и технических заданий, спецификаций и смет. Он должен проводить надзор за проектируемыми объектами, которые осуществил инженер 1 категории, и контролировать сроки сдачи проекта.

Главный инженер проекта

Требования к главному инженеру заключаются в высшем профессиональном образовании, опыте работы главным инженером не менее трех лет. Он должен уже иметь опыт не только в создании крупных объектов, но и в прохождении экспертиз, уверенно пользоваться компьютером и идеально знать все необходимые программы.

В его обязанности входит руководство над группой имеющих разные категории инженеров-проектировщиков, проверка документации и ее согласование, полное ведение и экспертиза проекта, надзор за работой, оценка стоимости и подготовка документации, а также общение с представителями заинтересованных организаций.

По карьерной лестнице в этой сфере дальше идет должность главного инженера. Именно он контролирует все проекты на предприятии и занимается осуществлением контроля над деятельностью остальных представителей этой профессии.

Сокращение численности или штата?

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Мария Благоволина,
старший юрист компании Allen & Overy

Можно ли предлагать временные вакансии?

Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).
Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна (определения Московского городского суда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

Увольнение до истечения двухмесячного срока

Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Сноски:
1 ст. 81 ТК РФ
2 ст. 179 ТК РФ
3 ст. 179, 180 ТК РФ
4 ст. 394 ТК РФ
5 ст. 180 ТК РФ
6 ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
7 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
8 ст. 178 ТК РФ
9 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании 1 . Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе 2 . Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы 3 . Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул 4 . Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Приказ о сокращении
В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 года

ПРИКАЗ № 2
о сокращении численности сотрудников

В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.

3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С приказом ознакомлен(а):
Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова

Уведомление работников
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5 . Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 г.

Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации

Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С уведомлением ознакомлен
Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

Предложение вакансий
Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены 6 . Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления. Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.
Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.

Уведомление службы занятости
Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости 7 . Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В обращении в органы службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
На заключительном этапе процедуры сокращения численности или штата нужно выплатить компенсации уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не продолжат работать в компании на других должностях. Сотрудникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранить средний заработок на время, пока уволенный ищет работу (но не дольше чем на два месяца с даты увольнения) 8 . Также нужно издать приказы о расторжении трудовых договоров по форме № Т-8 9 и внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Готовим документы для суда

Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе «Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание» (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п. Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

Отчет «Анализ штатного расписания» — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

Отчет «Начисления позиций штатного расписания» — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Отчет «Соблюдение штатного расписания» — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность».

Отчет «Штатное расписание на подпись» — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.

Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках – месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели.

Отчет «Заполненность штатного расписания» — отражает состояние штатного расписания (сколько ставок занято и свободно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.

Отчет «Изменение штатного расписания» — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.

Отчет «Штатная расстановка» — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета.