Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Какие обязанности у специалиста по договорной работе

Обязанности при работе с договорами:

разработка проекта соглашения;
экспертиза;
сопровождение процесса заключения;
претензионная деятельность.

Как написать заявление об оскорблении
Дают ли больничный в платной клинике
Повышение зарплаты медработникам
Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
Коды 10 и 21 в больничном листе

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии

Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:

Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.

Права. В указанном блоке раскрывается список прав субъекта, которые обеспечивают лицу возможность осуществлять его работу. Например, специалист в рассматриваемом направлении наделяется правом запрашивать у иных работников компании (из любых подразделений) нужную ему информацию и документацию, лицо также вправе ознакамливаться с распоряжениями управленца, передавать начальнику свои предложения по оптимизации процесса заключения соглашений, вести переговоры с бизнес-партнерами и др.

Обязанности. Именно данный раздел является наиболее существенным во всей инструкции. Он призван систематизировать и конкретизировать должностные обязанности специалиста. В соответствии с положениями рассматриваемого раздела будет протекать вся дальнейшая деятельность работника в компании.

Ответственность за нарушения. В частности, в данном блоке уместно конкретизировать, какие именно поступки специалиста могут служить причиной для привлечения его к определенным мерам ответственности. Так, например, лицо может привлекаться к дисциплинарной ответственности, если нарушит трудовую дисциплину, к административной или уголовной – если совершит должностное преступление, попадающее под юрисдикцию КоАП РФ или УК РФ, а также к материальной – если причинит соответствующий урон имуществу коллег или фирмы.

Читать еще: Приказ о закреплении сотрудников на объекте образец

В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:

подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
ведение учета оформленных соглашений;
осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.

Должностная инструкция руководителя службы договорной работы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя Службы договорной работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель Службы договорной работы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Руководитель Службы договорной работы непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение младшего специалиста, специалиста, старшего специалиста ведущего специалиста Службы договорной работы.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия руководителя Службы договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. Необходимые знания:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.
Правила и нормы ведения договорной работы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Координация работы Службы.

3.2. Обеспечение выполнения работ сотрудниками Службы.

3.3. Обеспечение рационального распределения работ между сотрудниками Службы и контроль их выполнения.

3.4. Создание условий для роста и повышения квалификации сотрудников Службы.

3.5. Контроль соблюдения сотрудниками Службы внутреннего трудового распорядка.

3.6. Внесение предложений о поощрении отличившихся сотрудников, наложении взысканий на нарушителей по устранению выявленных недостатков.

3.7. Осуществление приема и контроля за первичной документацией.

3.8. Оформление первичной документации.

3.9. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков.

3.10. Выставление счетов, подготовка актов клиентам.

3.11. Контроль оплаты клиентами счетов (ежедневно).

3.12. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг).

3.13. Контроль сроков исполнения обязательств перед клиентами.

3.14. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования.

3.15. Ведение архива оригиналов документов.

3.16. Выполнение работ по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

3.17. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, главного бухгалтера и генерального директора.

Читать еще: Дополнительная работа как оплатить и оформить документы?

3.18. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.

3.19. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.21. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.22. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.23. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Руководитель Службы договорной работы имеет право:

на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы руководителя Службы договорной работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, руководитель договорной группы может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________

Содержание должностной инструкции специалиста по претензионной работе

При разработке должностной инструкции для данного специалиста целесообразно обратиться к характеристикам, отраженным в квалификационном справочнике руководителей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. При этом важно учитывать, что он не касается особенностей работы таких специалистов в каждой отдельной отрасли и не отражает в полной мере все этапы претензионной работы, потому работодатель должен самостоятельно рассмотреть и указать все это в инструкции.

Представляется, что инструкция должна содержать как минимум:

требования к квалификации специалиста;
должностные обязанности;
основные требования, предъявляемые к кандидату.

Также целесообразно включить информацию о правах и ответственности специалиста — например, пункты о праве на ознакомление со всеми проектами и документацией, касающейся работы с конкретным делом, и ответственности за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Виды ответственности

Руководитель договорного отдела несет ответственность за:

некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией (в пределах, прописанных в трудовом законодательстве);
нарушение правил, установленных относительно охраны трудовой деятельности;
совершение правонарушений во время исполнения своих трудовых функций;
причинение материального вреда компании или третьим лицам.

Читать еще: Полиграф проверка сотрудников при приеме на работу

Пределы ответственности могут прописываться в гражданском, трудовом, административном и даже уголовном законодательстве.

Общие рекомендации для специалиста по договорам

Идеальный объём резюме – 1 лист A4. Ваша задача – при помощи ёмких фраз и списков профессионально описать свой трудовой стаж.

Главный блок в резюме – это личная информация: ФИО, должность, контакты, возраст и фото. Эти сведения попадают в поле зрения в первую очередь. Обязательно вставьте в резюме личный снимок размером 3*4 в деловом стиле. Внешний вид должен демонстрировать уверенность в себе. Только такой кандидат привлечет внимание и внушит доверие работодателю.
Типичная ошибка, которую допускают соискатели – не указывают цель резюме (должность и уровень занятости). Напишите название вакансии, на которую претендуете.
Если не планируете трудиться в офисе целый день, укажите в графе «занятость»: «удалённая работа» или «неполный рабочий день». Однако большинство работодателей ищут сотрудника на полную ставку, предполагая рабочее место в офисе.

В верхней части резюме также рекомендуется указать желаемый размер зарплаты, чтобы сразу дать начальству представление о своём уровне и квалификации.

Должностная инструкция менеджера по клиентской поддержке

На должность Менеджера по работе с клиентами назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области сбыта не менее 1 — 2 лет. Назначение на должность Менеджера по работе с клиентами и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Директора Филиала, с согласия Коммерческого директора. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.

Общие положения 1. Менеджер по клиентской поддержке относится к категории специалистов. Региональный менеджер должен знать: 3. Действующие законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ; 3.

Должностная Инструкция Специалист по Сопровождению Клиентов Обязанности

Заявление от родственников на получение пособия на погребение. В резюме личные качества менеджера по персоналу. Контур промежуточный сертификат. Таблица для архивного документов. Кодекс законов о труде года кратко. Нет документов на автомобиль это штраф. Иск о продлении аренды образец. Оформление приказа о совмещении профессий. Коллективный договор во ждт россии. Акт на переработку материалов в производство.

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами

На должность специалиста по сопровождению договоров назначается лицо, имеющее высшее или неоконченное высшее образование и опыт работы от 1 года. Должен знать: основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила оформления документации. Сколько Биг-Маков я уже заработал? С какой скоростью я зарабатываю? О компании О компании Отзывы о сайтe Клиенты Контакты Служба технической поддержки Исследования Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат Исследования на заказ Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий Закрыть.

голоса

Рейтинг статьи