Загрузка...Приказ о закреплении сотрудников на объекте образец
Приказ о назначении геодезиста, руководителя проекта и старшего прораба на объект (образец)
Производимые на объекте работы следует контролировать, для чего приказом назначается ответственное лицо или несколько лиц с возложением на них соответствующих обязанностей по контролю за производством работ. В статье можно скачать несколько образцов подобного приказа, в том числе при произведении работ на строительном объекте.
Ответственные лицо после назначения под роспись знакомятся с содержимым приказа, после чего с них можно спрашивать любые отклонения от нормального течения работ на объекте.
Приказом устанавливают сферу ответственности каждого лица, а также может быть обозначена степень и вид ответственности при нарушении порядка ведения работ. В отношении каждого лица устанавливаются обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Одним приказом можно назначить ответственных лиц за каждый отдельный участок на объекте, а также в целом за производство работ.
Отдельными приказами могут быть назначены ответственные лица за охрану труда, безопасность при работе с электро- и газовым оборудованием, за материальные ценности.
Дополнительно предлагаем скачать образец приказа об ответственном за:
- Ухудшение условий труда: Трудовой Кодекс
- Трудовой Кодекс: увольнение пенсионера по собственному желанию день в день (права и сроки)
- Трудовой Кодекс РФ 2021: увольнение по сокращению
- Трудовой Кодекс: дисциплинарная ответственность регулируется ТК РФ
- Трудовой Кодекс: больничный по уходу за ребенком
- Трудовая деятельность без срока — это постоянная занятость
- Трудовая инспекция: функции и полномочия
Образец 2021 года
На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:
- полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
- дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
- ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
- предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
- собственно его суть;
- далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.
В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.
Пример реального , заполненного документа:
Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.
Какое конкретно оборудование следует закреплять
Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.
Перечень закрепляемых объектов:
| Вид оборудования | Порядок закрепления |
| Станки | Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров. |
| Компьютеры | Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним. |
| Грузоподъемные механизмы | Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты. |
| Оборудование, работающее под избыточным давлением | С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу. |
| Автомобиль | Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность. |
| Сварочные аппараты | При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным. |
Внесение изменений в документы
В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель оформляет документы о смене материально ответственного лица.
Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ: акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, невозможно доказать вину ответственного лица.
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Для назначения ответственного за ПБ нужно создать соответствующий приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приказ имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.
Приказ пожарной безопасности содержит:
- наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
- порядковый номер документа, город и дату издания;
- название приказа;
- преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
- распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Ниже приведен образец приказа пожарной безопасности, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.
Виды ответственности
Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:
- Полную.
- Индивидуальную.
- Коллективную.
- Ограниченную.
Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.
Полная
В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.
При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.
Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.
Индивидуальная
Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.
В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.
Коллективная
Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.
При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:
- Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
- Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
- Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
- Лиц, проходящих практику.
- Специалистов, которые не имеют опыта работы.
В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.
Ограниченная
Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.
При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.
Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:
Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:
Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.
Приказ о закреплении оборудования за работниками
Без него приказ не будет иметь юридической силы.
Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду
«Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями»
, которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.
В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.
