Форма бланка листка нетрудоспособности где взять образец

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы.

Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу.

На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

• систематизирует хранение данных документов;
• помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
• позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
• дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ (п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). Пока эта форма существует только в виде проекта.

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 — 2021 годах?».

Какие основные элементы бланка листа нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности представляет собой документ в формате А4. Все записи врач заносит в поля желтого цвета, расположенные на голубом фоне. Оборотная сторона листа также выполнена в голубом цвете. На ней не производят записи, но есть информация о правилах заполнения и коды. На документе есть главные элементы в виде:

1. Защиты от фальсификации. Листы нетрудоспособности соответствуют стандартам по защите от подделок. В правом верхнем углу находится код с комбинацией 12 цифр. Если внимательно рассмотреть бланк, то можно увидеть на нем эмблему Фонда социального страхования РФ.
2. Матричного кода. Он расположен с лицевой стороны в левом верхнем углу и используется для автоматической обработки. В нем кодируют причину нетрудоспособности, нарушения режима, если есть, и другую личную информацию. Этот элемент призван полностью исключить возможность подделки.

Разработка бланка осуществлялась таким образом, чтобы его было легко заполнить. Для этого с обратной стороны поместили памятку. Она помогает избежать недочетов, которые могут повлечь за собой отказ ФСС в выплате пособия.

Представители медицинского учреждения при заполнении должны следовать таким правилам:

1. Необходимые данные вводятся в соответствующие графы печатными буквами.
2. Должна присутствовать информация о названии, адресе и ОГРН. Эти данные позволят идентифицировать учреждение, которое выдало листок.
3. Причину отсутствия на рабочем месте указывают в документе в виде специального кода.
4. Если женщины стала на учет в ранние сроки беременности, то врач делает пометку в соответствующей графе, что позволит в будущем получить единовременное пособие на основании больничного.
5. В ячейках врач указывает свою должность, название медицинской организации, место работы – наименование организации. Он должен поместить данные в отведенное количество ячеек. Если сведения не помещаются, их разрешено сокращать, но так, чтобы было понятно.
6. В конце ставятся печати медицинского учреждения, которые не должны попадать на информационные ячейки. Важно, чтобы на оттиске печати было то же название организации, что и указанное в листе. Тогда листок будет действительным.

Если во время заполнения врач умудрился испортить бланк, взамен его выдается новый лист.

Если работодатель допустил ошибку, то новый бланк не выдается, его придется исправлять по установленным правилам. В форме бланка листка нетрудоспособности содержится следующая информация от работодателя:

1. Наименование организации без кавычек, проблем между словами – одна пустая клеточка.
2. Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности. Он присваивается компании во время регистрации.
4. ИНН и СНИЛС сотрудника. Если ИНН не оформлен, то поле оставляют пустым.
5. Условия расчета пособия. Если начисление выплат отличается от общепринятой нормы, то для каждой ситуации есть свой код с 43 по 51. Они перечислены на обратной стороне бланка.
6. Травма, полученная на производстве. Если это причина нетрудоспособности, то необходимо указать дату, когда был оформлен акт Н-1. Если травмы не было, уставляют пустой эту графу.
7. Дата начала трудовой деятельности. Его заполняют, если срок выхода на работу нарушен работником. Это нарушение дает право на аннулирование трудового договора.
8. Страховой стаж. Указан период, в который работник был застрахован, а работодатель платил за него взносы.
9. Срок исчисления пособия. Это дата начала и завершения больничного.
10. Средний заработок. Его определяют за два календарных года, предшествующих болезни.
11. Заработная плата за день. Для этого сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней.
12. Сумма пособия. За первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – Фонд социального страхования. При расчетах учитывают стажевый коэффициент.
13. Ответственные лица. Когда заполнение завершено, бланк подписывает работодатель и главный бухгалтер.

Утверждение документа возможно, только при правильном заполнении, но избежать ошибок, помарок и неточностей получается не всегда. Если допущены недочеты, то их можно исправить, но нельзя пользоваться корректорами. Ошибка должна быть зачеркнута аккуратной тонкой линией, а на оборотной части бланка следует указать верные данные. Исправления необходимо заверить, с помощью ФИО, должности и подписи руководителя. Если у организации есть круглая печать, ее нужно поставить рядом с подписью.

Если руководитель компании выдал приказ заполнить лист кадровику или бухгалтеру, ответственность все равно будет нести он.

Все меньше людей оформляют бланк в бумажной форме. Многие предпочитают электронную форму документа. Это удобно, особенно, если работник заболел в командировке или лечится в другом городе. Информацию об электронных листках нетрудоспособности вносят в реестр, для работы с которым ФСС разработали специальную программу. Для работодателя данные будут доступны в любое время суток после входа в личный кабинет. В реестре отображена вся информация о работниках конкретной компании.

Чтобы получить доступ к системе, достаточно владеть минимальной компьютерной техникой. Если у нанимателя ее нет, то листок можно распечатать.

Новая форма бланка листка нетрудоспособности

С 1 июля 2011 года вступил в силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и введена в обращение новая форма бланка листка нетрудоспособности. Новые «больничные» увеличились до размера альбомного листа. С целью исключения подделки бюллетеней, появились дополнительные степени защиты. Также изменился механизм их заполнения — в бланках можно писать только заглавными печатными буквами, причем делать исправления медикам запрещено.

На вопросы, связанные с этими изменениями, ответит наш эксперт.

Чтобы сообщить об опечатке, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Галина Александровна подскажите где оформить инвалидность Ангарчанину с развивающейся болезнью Альцгеймера, вымотали Иркутские врачи своими обследованиями, инвалидность не дают, человека на работу не берут по состоянию здоровья и инвалидность не оформить, к кому обратиться? Понимаю что вопрос не совсем по теме но экспертов больше нет. Спасибо.

Вопросы, касающиеся освидетельствования и установления группы инвалидности не входят в компетенцию исполнительных органов Фонда социального страхования . Вам необходимо обратиться в ФГУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Иркутской области»

Yulia_28

Галина Александровна, добрый день.
Где можно найти информацию по заполнению новых больничных листов со стороны работодателя? Что делать, если со стороны работодателя в заполнении допущена ошибка, примут ли такой больничный лист?

Порядок заполнения новой формы бланка листка нетрудоспособности работодателем изложен в п.64-66 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.11г № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства .

IriSh

Здравствуйте, Галина Александровна!
у меня вопрос: при заполнении больничного врач смазала чернила. Мне вернут этот больничный или он пройдет в ФСС? на месте «смаза» всё читаемо.
Просьба: проведите курсы для сотрудников поликлиник и врачей как заполнять, а то это кошмар какой-то.при мне врач с ещё двумя другими врачами заполняли мой больничный!и недозаполнив по незнанию отправили в стационар с таким…потом меня из стационара отправили опять в поликлинику дозаполнять…знаете ли, когда болеешь, бегать туда-сюда не то чтобы не хочется, а просто «не можется»…
На край в поликлинике может быть один-два сотрудника, которые будут заниматься заполнением больничных.
П.С. прошу модераторов донести мою просьбу до Галины Александровны-ведь это прям беда какая-то с этим незнанием заполнения больничных!
Спасибо.

Во всех медицинских учреждениях области специалистами регионального отделения Фонда социального страхования и его филиалов проведены совещания-семинары по обучению медицинских работников, непосредственно осуществляющих выдачу и оформление листков нетрудоспособности, порядку заполнения нового бланка листка нетрудоспособности и работа эта продолжается по настоящее время.
В медицинских учреждениях вводится применение печатающих устройств для заполнения бланков листков нетрудоспособности.
Консультацию по правильности оформления листка нетрудоспособности, выданного Вам медицинским учреждением, можно получить в региональном отделении по телефону 290784

Agregad

Предлагаю поликлиникам обратить внимание на продукт «1С:Медицина. Больничные».
В нём можно не тратить много времени на заполнение больничных нового образца.

В медицинских учреждениях вводится применение печатающих устройств для заполнения бланков листков нетрудоспособности.

katrinn

Добрый день!
У меня скорее просьба, а не вопрос.

Прежде, чем вводить что-то новое нужно сначала рассказать как этим новым пользоваться.
У нас на работе первые 22 больничных в июле вернули обратно, потому что они были неверно заполнены со стороны больниц и поликлиник.
А также не раз наблюдала в своей поликлинике ругающийся медперсонал и людей, по разным причинам постадавших от неправильного заполнения больничного листа.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.11г № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» с 01.07.11г на территории области введена в обращение новая форма бланка листка нетрудоспособности.
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.11г № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» определен порядок оформления новой формы бланка листка нетрудоспособности.
Во всех медицинских учреждениях области специалистами регионального отделения и его филиалов проведены совещания-семинары по обучению медицинских работников, непосредственно осуществляющих выдачу и оформление листков нетрудоспособности, порядку заполнения нового бланка листка нетрудоспособности и работа эта продолжается по настоящее время.

alyona_star

добрый день, Галина Александровна! У нас начальник подразделения, не разобравшись, поставил свою подпись и расшифровку подписи синим стержнем в неположенном месте нового бланка. Как быть? Отправлять работника менять больничный в больницу. спасибо заранее.

Переоформлять в данной ситуации листок нетрудоспособности не требуется.

I_r_i_sh_a

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, изменилось ли что-нибудь в процедуре оформления и представления работодателю с новой формой больничного листка.

В процедуре предоставления листка нетрудоспособности работодателю для Иркутской области изменений не произошло. С 1 июля стартовал пилотный проект в двух регионах России – Нижнем Новгороде и Карачаево-Черкессии, где отошли от зачетного принципа при уплате страховых взносов. Страхователи вносят в Фонд социального страхования полностью всю сумму страховых взносов, листки нетрудоспособности направляются работодателем в исполнительные органы Фонда социального страхования и работники будут получать пособия по временной нетрудоспособности непосредственно из соцстраха на лицевые счета.

Nadia7

Добрый день, Галина Александровна.
А что, кроме размера и степеней защиты, поменялось для работников?

Главная цель изменения бланка – возможность его прочтения компьютером. Все записи должны выполняться печатными буквами чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках.
Введение машиночитаемой формы бланка связано с тем обстоятельством, что Фонд социального страхования РФ уходит от зачетного принципа при уплате страховых взносов. Страхователи будут вносить в Фонд социального страхования полностью всю сумму страховых взносов, а работники будут получать пособия по временной нетрудоспособности непосредственно из соцстраха на лицевые счета. Таким образом, основной принцип гарантированного обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет актуален для всех застрахованных, не смотря на финансовое положение работодателя.
Пилотный проект с 1 июля стартовал в двух регионах России – Нижнем Новгороде и Карачаево-Черкессии.

Общий порядок заполнения больничного листа

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году

Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

О земельном налоге в 2019 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

Образец заявления о приеме на работу здесь.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.