Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени. Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров

Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:

• работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
• выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
• осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
• работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.

На период самоизоляции работающих пенсионеров 65 лет и старше отправили на карантин. Таким сотрудникам выдается больничный лист, который оплачивается за счет средств ФСС. Для оплаты таких больничных правительство утвердило временные правила.

ВНИМАНИЕ! Временные правила действуют до 31.03.2021 года. Даже если режим самоизоляции в регионе длится дольше, то больничный выдается на срок до 31.03.2021 г.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на самые частые вопросы, связанные с оплатой и получением таких больничных. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Способ №2

На верхней панели необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» и установить пометку в виде галочки на «Кадровые документы».

При включенном режиме функциональности нужно последовательно перейти в пункты «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

Далее — нажать вкладку «Создать» и выполнить выбор «Отпуск без сохранения оплаты» из всплывающих позиций.

Такие способы могут применять в своей работе пользователи, которые работают с полным интерфейсом программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон в большинстве случаев не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю.

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, даже если работодатель категорически не согласен. Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020). Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

В некоторых ситуациях закон прямо указывает, сколько дней отпуска можно попросить:

• При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких — до 5 дней.
• На итоговую аттестацию, вступительные экзамены, промежуточную аттестацию в ВУЗы — до 15 дней.
• Для подготовки к диплому и госэкзаменамв ВУЗы — до 4 месяцев.
• Для сдачи госовв ВУЗы — до месяца.

Также отдельные категории сотрудников могут попросить определенное количество дней отпуска в году:

• Работающие инвалиды — до 60 дней в году.
• Инвалиды войны — до 60 дней в году.
• Ветераны боевых действий — до 35 дней в году.
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда — до 3 недель в году.

Какие дни оставляем в расчете

Если сказать «все остальные календарные дни» занятости (после исключения неотработанных по уважительным причинам), за которые работнику начислена зарплата и уплачен ЕСВ, — то это будет не совсем понятно. Потому что «все остальные дни» имеют много нюансов. Поэтому давайте рассмотрим их по порядку.

1. Выходные, праздничные и нерабочие дни остаются в расчетном периоде. Только если на эти дни приходятся уважительные причины, тогда они исключаются из расчетного периода.

2. Свободные от работы дни при установлении неполной занятости не исключаются из расчетного периода. То есть такие дни остаются в общем количестве календарных дней за расчетный период.

3. Дни оплачиваемых отпусков (ежегодных, дополнительных, специальных, учебных и т. п.) — безусловно включаются в расчетный период.

4. Дни простоев остаются в расчетном периоде в любом случае. Почему?

Во-первых, Порядок № 1266 не предусматривает исключения дней простоя (как по вине работника, так и по вине работодателя) из расчетного периода.

Во-вторых, оплата за дни простоя (из расчета среднего заработка, или из расчета 2/3 оклада) является базой для начисления ЕСВ.

5. Дни прогулов тоже учитывают в количестве дней расчетного периода.

6. Период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который получали пособие по частичной безработице, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения об этом предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Они ссылаются на то, что к уважительным причинам, указанным в Порядке № 1266, отсутствие работников по этой причине отнести нельзя и такие дни должны оставаться в «больничном» расчетном периоде.

К сожалению, это уменьшает сумму выплат по больничным. Подробнее об этом мы писали в комментарии к указанному письму «Период остановки (сокращения) деятельности предприятия в расчете больничных и декретных» // «ОТ», 2020, № 15.

7. Дни участия работника в выборах на безоплатной основе, за которые ему были сохранены должность и средний заработок (ст. 119 КЗоТ), полноправно остаются в расчетном периоде.

Аргументы: в исключениях Порядка № 1266 их нет, в базу начисления ЕСВ рассчитанный за этот период заработок входит.

Подытожим все сказанное на рис. 2.

Рис. 2. «Фильтруем» дни расчетного периода для больничных/декретных