Как правильно оформить работу по совместительству

Как правильно оформлять учителя на работу по совместительству. Новые разъяснения Минтруда

Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.

Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление. В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству. Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.

Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?
Посмотреть ответ

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

• согласие будущего сотрудника в письменном виде;
• паспорт и его копия;
• копии документов об образовании (если необходимы);
• справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
• выписка из трудовой книги;
• иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

Пример договора:

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Типы оплаты труда внутренних совместителей:

• повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
• сдельная (в зависимости от выработки);
• по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Кто не допускается к работе по совместительству?

Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

• Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
• Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
• Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
• Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.