Как рассчитать отпускные после декрета С примерами

Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.

Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж. Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск — она вправе присоединить его к декрету.

Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:

• сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
• через 6 месяцев после выхода на работу;
• в любой срок при договорённости с работодателем.

Положен ли ежегодный отпуск после декрета по закону

Декретное время включает в себя два временных отрезка. Первым является больничный, оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами, второй – это уход за ребенком до трех лет. В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.

В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса).

ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося отпускного графика сотрудников и стажа отработанного времени.

Как рассчитать отпускные работнице после декрета

При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.

Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.

Формула расчета отпускных сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком

Рассчитать отпускные после отпуска по уходу можно по следующей формуле:

Среднедневной заработок = доход за 12 месяцев/29,3/12. Полученную цифру умножаем на количество дней отпуска.

Все отпускные декретнице начисляются и выплачиваются в течение трех дней после того, как был подписан приказ. Если же выплаты будут задержаны, вне зависимости от причин, это будет грубым нарушением норм Трудового кодекса.

Заявление работница должна подавать на имя директора, а вот расчет будет проводить отдел кадров или бухгалтерия. Дата выхода в отпуск указывается уже после проведения расчетов в отделе кадров и дублируется в приказе руководителя компании.

При проведении расчетов следует принимать во внимание следующие факты:

• Согласно части 1 статьи 11.2, ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно составлять 40% от среднего заработка;
• Сумма среднего оклада сотрудника не может меняться во время его нахождения в отпуске.

Таким образом, каждая официально трудоустроенная женщина имеет право не только на декретный отпуск, но и на оплачиваемый отпуск после выхода из декрета. Согласно нормам российского законодательства, декретный отпуск не прерывает трудовой стаж, поэтому отпускные должны выдаваться в полном размере.

Размер отпускных зависит от среднего дохода, который рассчитывается на основе 12 последних месяцев до выхода в декрет. Сотрудница имеет право воспользоваться только частью положенного ей периода для отдыха или всеми накопившимися днями сразу. Сумма выплат включает в себя тринадцатую зарплату, премии, надбавки и индексацию.

Как сделать расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

Пример 1

Сотрудница трудоустроена с 01.07.2016. С 01.11.2016 она уходит в декрет и по 20.03.2017 ей начислено пособие по БиР за 140 дней. С 21.03.2017 до 10.07.2018 оформлен отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.

Ежемесячный заработок сотрудницы составляет 25 000 руб., иных начислений не производилось, очередной отпуск (в организации он рассчитывается из 28 календарных дней) до декрета ей не предоставлялся.

Сотрудница, не выходя на работу, увольняется с 11.07.2018.

В расчетный период до увольнения (с 01.07.2017 по 30.06.2018) женщина находилась в отпуске по уходу, т.е. зарплата ей не начислялась. Поэтому для расчета используют показатели отработанного времени и реально начисленной оплаты за него из предшествующего периода – с 01.07.2016 по 30.06.2017 (п. 6 Положения о расчете средней зарплаты).

Число дней полагающегося отпуска с 01.07.2016 по 20.03.2017 составляет 21 (28 / 12 х 9 мес.).

Средняя зарплата за 4 отработанных месяца составила 25000 руб. ((25000 х 4 / 4)

Среднедневной заработок – 853,24 руб. (25000 / 29,3)

Сумма компенсации – 17 918,04 руб. (853,24 руб. х 21дн.)

В представленном примере расчет при увольнении после декретного отпуска, т.е. с 21.03.2017 будет аналогичным, поскольку отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, дающем право на предоставление оплачиваемого отпуска, в нашем случае – на расчет компенсации, поскольку сотрудница на работу в этот период не выходила.

Пример 2

Опираясь на предыдущий пример, рассчитаем величину компенсации при условии, что до оформления листа нетрудоспособности по БиР сотруднице был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 10 дней (с 22.10.2016 по 31.10.2016).

В этой ситуации из исчисленной величины количества дней неиспользованного отпуска (21 дн.) необходимо вычесть 10 дней предоставленного отпуска, рассчитав сумму компенсации за 11 дней. В денежном выражении она составит 9385,64 руб. (853,24 руб. х 11).

Пример 3

Если сотрудница уходит в декрет, не имея отработанного периода и фактически начисленного заработка, то расчет компенсации производят на базе оклада или тарифной ставки, соответствующей занимаемой ею должности (п. 8 Положения).

Принятая с 10.08.2018 сотрудница на должность оператора ПК с окладом 22000 руб., заболела, представив лист нетрудоспособности с 11.08.2018 по 31.08.2018, а с 01.09.2018 по 18.01.2019 ушла в декрет, открыв больничный лист в связи с БиР. С 20.01.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 лет, а с 20.04.2019 женщина увольняется.

Ей полагается компенсация за 6 месяцев (с 10.08.2018 по 19.01.2019), поскольку на август выпадает 21 день и в январе – 19 дней (каждый месяц округляется до полного – п. 35 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Ни в расчетный период до дня увольнения (01.01.2018-31.12.2018), ни в другое время у сотрудницы не было отработанного времени, поэтому рассчитывать величину компенсации придется из должностного оклада.

Число дней отпуска для компенсации – 14 (28 / 12 х 6 мес.).

Среднедневной заработок – 750,85 руб. (22 000 / 29,3).

Сумма компенсации – 10 511,90 руб. (750,85 х 14 дн.).

Как писать заявление

Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
• намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
• сколько дней отпуска положено после декрета;
• дату и подпись.

Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.

Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.

Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.

На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).

Расчет отпускных

После того как работодатель корректно рассчитал период отпуска после декрета, он обязан исчислить сумму отпускных, которые выплатит сотруднице. Отдых оплачивается полностью, а не только та его часть, которую уже накопила сотрудница до ухода в ОПУХ. Для расчета отпускных учитывается среднедневной заработок лица за 12 месяцев, предшествовавших уходу работника на отдых. В случае отдыха сразу после декрета такой способ расчета невозможен: предыдущие 12 месяцев сотрудница была в декрете и не получала зарплату. Для расчета принимается отработанный период, предшествовавший отбытию ее на больничный в связи с беременностью и родами. Это правило установлено п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отпускные за очередной оплачиваемый отдых будут рассчитываться по формуле:

• ОТП — отпускные;
• СДЗ — среднедневной заработок;
• 28 — количество дней, на которые уходит сотрудница.

Среднедневной заработок пересчитаем по следующей формуле:

• ОД — общий доход, полученный за период, отработанный до выхода на больничный по беременности и родам;
• КОМ — количество отработанных месяцев до ухода на больничный в связи с родами. В норме эта величина составляет 12 месяцев, но если работница устроилась в компанию менее чем за год до ухода на больничный в связи с родами, берется то количество месяцев, которое она фактически отработала в компании;
• 29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к гражданке Скворцовой, которая в октябре 2017 года ушла на больничный по беременности и родам, и посмотрим, как рассчитать отпуск после декрета для нее. Предположим, что у Скворцовой родился один ребенок и роды были без осложнений. Такая ситуация позволяет Скворцовой получить больничный в связи с родами продолжительностью 140 календарных дней. Уже с 18 февраля 2018 года гражданка Скворцова ушла в ОПУХ. Суммированный неотгулянный отдых за период до декрета составил 16,33 дня: за два рабочих месяца и пять месяцев на больничном. Таким образом, гражданка Скворцова к моменту выхода в ОПУХ накопила 16,33 дней, менее 12 дней работодатель Скворцовой предоставит авансом.

Совокупный доход за отработанные два месяца у Скворцовой составляет 100 000 рублей.

Среднедневной доход составляет:

Общая сумма отпускных:

При этом сумма отпускных за неиспользованный ранее период составит: