Как рассчитываются отпускные после выхода из декрета

Государство гарантирует своим гражданам социальную защиту: льготы и гарантии, в том числе и возможность сделать передышку в работе и не остаться в этот период без средств к существованию.

Декрет

Согласно 255 и 256 статьям Трудового кодекса Российской Федерации, забеременев, женщина получает право на 140 оплачиваемых календарных дней: 70 до родов и столько же после. После рождения ребенка появляется право на отпуск по уходу за ним в течение полутора или трех лет. Оба этих периода оплачиваются: первый из расчета среднедневного заработка за каждый день (практически как и в «обычном» отпуске), а второй в размере 40 процентов от средней заработной платы (до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста).

Разумеется, служащая вправе отказаться от положенных ей дней – как часто и происходит, потому что заработная плата, особенно неофициальная, зачастую оказывается гораздо больше пособия – и взять лишь необходимый минимум, а уход за ребенком доверить няне или родственникам. К слову, отпуск по уходу за малышом могут брать не только молодые родители – мама и папа. В него могут отправиться также бабушки и дедушки, только необходимо будет представить на рабочем месте справку о том, что больше никто из членов семьи такой возможностью не воспользовался.

Входит ли основной отпуск в декретный? Ответ на этот вопрос – нет. Оба этих периода освобождения от работы рассчитываются и предоставляются отдельно, почти вне зависимости друг от друга.

Работодатель не имеет права самостоятельно сокращать декретный отпуск, запрещать сотрудникам им воспользоваться или требовать, чтобы сотрудница ушла на каникулы в те сроки, которые удобны ему, а не прописаны в листке временной нетрудоспособности.

Календарный отпуск

Согласно 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отдых. Его продолжительность – 28 дней. Те работники, которые работают с опасными веществами, в тяжелых условиях, с повышенной «вредностью», получают более возможность отдохнуть более продолжительное время. Например, работники педагогической сферы отдыхают одновременно с каникулами в учебном заведении – почти два месяца, но всегда в летнее время.

По желанию работодателя продолжительность отпуска на предприятии можно продлить – это необходимо прописать в коллективном договоре, а также иных внутренних документах предприятия.

По закону сокращать срок отпуска работодатель не имеет права – поскольку это относится к ухудшению условий труда, что является незаконным. Также он не имеет права диктовать работнику, когда тому уходить на отдых, вызывать его на работу раньше срока без согласия самого работника и так далее.

Важно знать, что очередной отпуск не входит в декретный

Для того чтобы получить отпуск в организации впервые, необходимо отработать минимум 6 месяцев. Зачастую на предприятиях практикуют разбивку положенного количества дней как минимум на 2 части – при этом необходимо помнить, что продолжительность одного из периодов должна быть не менее 14 дней. Отклонение от этой нормы тоже незаконно, поскольку по нормам здравоохранения даже от самой любимой деятельности иногда нужно отдыхать.

Отпускные после выхода с декрета

В расчётный период входят дни отпуска по причине родов и беременности. Отпуск по уходу за ребёнком с этой целью не учитывается. Зато во внимание принимаются денежные средства, начисленные на банковский счёт роженицы. Стандартный расчётный период равен 12 месяцам, которые шли перед оформлением документов.

Необходимо прежде всего определить границы рабочего года сотрудницы, дающего ей право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим следующие примеры:

1. Если женщина использовала все оплачиваемые 28 суток за текущий рабочий год до отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 – женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 21.04.2015 по 08.09.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.09.2015 по 31.12.2016 – в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 09.09.2015 по 02.02.2016 составляет 146 календарных дней – эти дни исключаются из рабочего года, так как отдых по уходу за малышом не входит в стаж для исчисления отпуска. Затем к дате выхода из декрета прибавляем эти дни: 01.01.2017 + 146 дней = 27.05.2017 – этой датой закончится рабочий год, за который женщина уже отгуляла 28 оплачиваемых дней. Следующий рабочий год начнется с 28.05.2017 года и закончится 27.05.2018 годом.

Именно начиная с 28.05.2017 женщина может взять следующий оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

1. Если следующий рабочий год женщины наступил перед датой отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 20.11.2015 по 08.04.2016 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.04.2016 по 01.08.2017 – в отпуске по уходу за ребенком.

Новый рабочий год сотрудницы начался во время отпуска по беременности и родам (03.02.2016), который включается в стаж для расчета дней оплачиваемого отпуска.

Для вычисления окончания нового рабочего года, который начался 03.02.2016, к необходимо к дате выхода из декрета прибавить удлиненный рабочий год, а именно: 02.08.2017 + (количество дней с 09.04.2016 по 01.02.2017 = 289 дней) = 18.05.2018 года.

Таким образом, даты нового рабочего года будут – 19.05.2018 по 18.05.2019.

Как считаются при повторном декрете

Вполне допустима ситуация, когда женщина уже оформила декрет, вышла в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Но к окончанию данного срока ей снова предстоит рожать. Ведь многие мамы стремятся иметь нескольких детей примерно в одном возрасте.

Выплаты по беременности и родам в такой ситуации сохраняют стандартные правила. Отличия появляются при начислении пособия. Отпускные определяются так же по обычной схеме. Оптимальный вариант – когда декрет оформляет второй родитель, или близкий член семьи. Тогда будет больше шансов того, чтобы оба взрослых получат компенсации по отпускным, не потеряв среднюю заработную плату. Сумма определяется руководителем в каждой конкретной ситуации, самостоятельный подсчёт обычными гражданами не предоставляется возможным.

Оплата

Отпускные рассчитываются по определенной схеме.

Большинство женщин интересует оплата отпуска после декрета. Многие пытаются так подсчитать отпуск, чтобы он приходился на максимально «выгодный» период, то есть, размер отпускных был большим.

В случае с выходом из декрета, это как раз таки возможно, особенно если у женщины была высокая заработная плата и солидные декретные выплаты. Учитывая то, что расчет декретных осуществляется с учетом всех заработков за отчетный плановый период (за год) или за отработанное время (например, если работник отработал полгода), то отпуск после декрета может быть не только удобным, но и выгодным.

В целом, расчет отпускных выплат производится по следующей схеме. Учитываются все доходы за год, которые включают в себя:

1. Заработную плату;
2. Декретные выплаты;
3. Премии и специальные добавки;
4. Индексация;
5. Районные выплаты и поощрения за работу.

Затем полученная сумма делиться на 12 месяцев и после этого на специальный коэффициент 29,4. После этого полученная сумма умножается на количество дней отпуска, например, на 28. Получаемая сумма и подлежит выплате. Примечательно, что с полученной суммы подоходный налог не рассчитывается.

Соответственно, чем выше заработная плата за предшествующее время и продолжительнее отпуск, тем больше денег получит работник.

Но при этом важно понимать, что в расчет отпускных не берутся суммы, полученные по следующим обстоятельствам:

1. Командировочные;
2. Разовые доплаты;
3. Выплаты за конкурсы и иные призы;
4. Дивиденды;
5. Иные выплаты, например, компенсации за проезд, на питание и так далее.

Таким образом, рассчитывая отпускные для сотрудника важно вовремя и правильно учесть все заработки и правильно применить коэффициент. Только такой подход позволит выдать сотруднику правильную сумму и корректно все оформить в соответствии с требованиями закона.

Выплачиваются отпускные исходя из принципов законодательства, за три дня до начала отпуска. Позже выплатить средства нельзя даже по согласованию с работником.

Учитываются ли премиальные выплаты при расчете отпускных?

Многие предприятия выплачивают своим работникам различные премии: ежемесячные (они, как правило, начисляются вместе с ЗП), квартальные (выплачиваемые один раз в квартал), годовые, разовые и прочие. Следует ли учитывать их при расчете отпускных? Если речь идет о ежемесячных премиях, то они обязательно учитываются, а если это выплата за достижение определенного результата в работе, то ее нужно учитывать однократно.

Квартальные же премии учитываются в фактически начисленной сумме, но при условии, что период, за который они были начислены, не больше расчетного. В противном случае они учитываются только помесячно, за каждый месяц, который вошел в расчетный период.

Если же работник, уходящий в отпуск, период (двенадцать месяцев) отработал не полностью, то выплаченные ему премии будут включены в расчет пропорционально отработанному времени.

Расчеты при выходе из декрета

Статья 260 Трудового Кодекса РФ гласит, что работница вправе получить оплачиваемый отпуск сразу после завершения декретного отпуска, если до него им не воспользовалась. Порядок, как рассчитывают отпускные после из выхода из декрета, также регулируется статьей 139 Трудового Кодекса РФ.

В данном случае важно определить следующие показатели:

• длительность расчетного периода;
• длительность отпуска;
• средний заработок за день;
• отпускные выплаты.

Выплата зарплаты и отпускных перед декретным отпуском

Необходимо понимать, что работодатель обязан рассчитать отпускные выплаты перед декретом и перечислить все средства в полном объеме.

Расчет производится по обычным основаниям, исходя из среднего дохода за последние два года трудовой деятельности. Основное значение имеет совокупный заработок работника перед декретом за два года.

Именно это значение оказывает непосредственное влияние на расчет средств перед отпуском. Расчет данного значения включает следующие выплаты:

• Зарплата за каждый месяц работы;
• Расчет учитывает и премиальные отчисления;
• Следует рассчитать различные надбавки за стаж, выслугу и прочие обстоятельства.

Существует распространенное мнение, что больничный перед отпуском влияет на отпускные. Это не совсем так. Отпускные не учитывают выплаты по больничному листу.

Но ведь это время работник не трудился, поэтому оснований включать в расчет больничный нет. Дело в том, что отпускные высчитываются, исходя из общего объема зарплаты, поделенного на реально отработанные дни.

А раз в период больничного сотрудник не работал, то его считать не нужно. При этом сокращается и число отработанных дней. Это означает повышение коэффициента за среднедневной доход, поэтому ущемления прав работника в этом нет.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет строится на тех же формулах, что и при обычном ежегодном отдыхе.

Начисление средств и определение периода отдыха осуществляется на общих основаниях, которые установлены нормами трудового законодательства.

Следовательно, сотрудник имеет право на отдых по истечению полугода после выхода из декрета. В этом случае декрет считается началом периода исполнения трудовых обязанностей, поскольку во время декрета сотрудник фактически не работал и не получал зарплату.

Начисление зарплаты начинается только после окончания декрета. Когда пройдет 6 месяцев работы после декрета, сотрудник получает право написать заявление на ежегодный отдых.

Отказать в этом работодатель не вправе. Но он может предоставить не весь период, а его часть. Ведь сотрудник проработал только половину года.

За сколько дней должны выплатить отпускные перед отпуском

Как правило, зачисление зарплаты происходит в день зарплаты или аванса. Это удобно для бухгалтерии, так как не нужно проводить только один платеж конкретному сотруднику. Поэтому перечисления зарплаты производятся в ближайший к началу отпуска день получения зарплаты.

При этом задерживать указанные средства сотрудника не допускается. Это считается просрочкой и может повлечь ответственность в рамках административного законодательства.

Расчет отпуска — как облегчить

Способы, как рассчитать отпуск перед декретом, существуют различные. Такие расчеты производятся отделом кадров, исходя из периода времени, фактически проработанного сотрудником с момента выхода из предыдущего отпуска.

Однако калькулятор позволяет сотруднику проверить правильность расчета отдела кадров. Работа данного сервиса проста и удобна. Необходимо лишь внести в поле необходимые значения. А программа самостоятельно проведет все вычисления. Все это займет буквально несколько секунд. При введении корректных значений, правильность вычислений полностью гарантирована.

Особенности начисления отпускных после декрета

Женщин, вернувшихся на прежнее место работы после рождения ребенка, интересует, как рассчитываются отпускные после выхода из декрета, ведь фактически они не трудились довольно продолжительное время и заработную плату не получали. Здесь стоит помнить, что временная нетрудоспособность по беременности и родам, а также период ухода за маленьким ребенком не входят в отпускной стаж. Если сотрудница «отгуляла» весь положенный отпуск до декрета, то с момента выхода на работу ей необходимо вновь зарабатывать право на ежегодный оплачиваемый отдых. Отпускные в таком случае будут рассчитываться исходя из заработанного в «последекретный» расчетный период на общих основаниях.

Другая ситуация: работодатель остался должен «декретнице» отпуск, поскольку она не успела или не пожелала им воспользоваться до родов. Если женщина решила отдохнуть сразу после декретного, не выходя на работу, с чего ей выплачивать отпускные? Чтобы определить СДЗ работницы, «зарплата» которой долгое время состояла из декретного пособия, за расчетный период нужно взять 12 месяцев, отработанные до ухода в отпуск по беременности и родам. Таким образом, женщина получит отпускные по своему додекретному заработку.

Несмотря на то, что формула расчета отпускных достаточно проста, вычисление СДЗ вызывает множество вопросов, связанных с детальным учетом отработанных дней и оплаты труда на предприятиях с разветвленной системой стимулирующих и компенсационных выплат. Современные программные комплексы для бухгалтеров помогают быстро и качественно решать эти проблемы.