Как уволиться дистанционно с удаленной работы nalognalogru

НДФЛ и взносы за дистанционных работников

• 1 Кто такие дистанционные работники
• 2 Какие платят налоги за дистанционных сотрудников
• 3 Особенности уплаты НДФЛ с зарплаты дистанционных сотрудников
• 4 Особенности налогообложения иных выплат дистанционным сотрудникам
• 5 Особенности уплаты страховых взносов с доходов дистанционных сотрудников
• 6 Подводим итоги

Дистанционная работа — популярный и удобный способ трудоустройства. Она позволяет экономить средства на подготовку рабочего места, проведение СОУТ, а ряде случаев избавляет работодателя от обязанности уплаты за сотрудника бюджетных платежей. Рассмотрим особенности налогообложения выплат дистанционным сотрудникам.

Простой из-за карантина

Простой — фактически остановка производственного процесса, сокращение выплат персоналу, негативный настрой. Если вы отправите сотрудников на время отдыхать, будьте уверены, что они начнут поиск работы в период карантина, чтобы подзаработать, а возможно, и сменить компанию.

Есть несколько вещей, которые надо осознавать руководителю в этом случае.

Во-первых, сотруднику положено 2/3 средней заработной платы. Если деньги не платить, помимо долга, компании придется платить штраф и проценты за несвоевременную выплату. Если ситуация меняется и работодатель вызывает на работу во время карантина, появляется основание для уплаты всей суммы заработка.

В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо подготовить и направить в центр занятости уведомление о приостановке деятельности. Документ нужен, если компания полностью прекращает работать. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.

Отпуск и больничные — по расписанию. Простой из-за невозможной работы в офисе в карантин не влияет на порядок оплаты временной нетрудоспособности или законного отдыха сотрудника, причем рассчитываются выплаты с учетом полной заработной платы. Учитывайте это, если все-таки решитесь временно приостановить деятельность.

Прогул на дистанционной работе

Увольнение за прогул во время дистанционной работы. Возможно доказать. Сложности процедуры увольнения за прогул известны всем кадровикам, ведь процесс фиксации и доведения уважительности причины прогула не самый простой. Статья 40 КЗоТ определяет прогул как основание для расторжения трудового договора с работником по инициативе владельца. При этом в Постановлении Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.1992 г. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» раскрывается содержание понятия «прогул» как отсутствие работника на работе в течение всего рабочего дня, или более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин.

Но возможно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте, если таковой работает дистанционно? Да, но этому должно предшествовать подписание ряда документов о работе в дистанционном режиме.

Во-первых, как и отмечалось выше, на предприятии можно ввести Положение о дистанционной (надомной) работе на предприятии, в котором подробно указать рабочие часы, время для перерыва, способ коммуникации между работником и работодателем в условиях дистанционной работы и с помощью которых мессенджеров будет осуществляться такая коммуникация, максимальный промежуток времени, в который должен быть дан ответ на запрос работника или работодателя. Альтернативой этому документу может быть трудовой договор о дистанционной (надомной) работе с указанием аналогичных моментов относительно трудовой дисциплины.

Во-вторых, важно понимать, как будет происходить фиксация отсутствия работника на рабочем месте более 3-х часов подряд. Ведь для этого нужно составить акт о прогуле, который должен быть заверен не менее чем двумя работниками. Однако, в том же Положении о дистанционной (надомной) работе на предприятии можно прописать процедуру заверения такого документа и порядок отбора объяснений у работника, совершившего прогул.

А дальше происходит процедура заполнения табеля учета рабочего времени, осуществления служебного расследования и оформления результатов проверки. Добавлю, что особенности таких процедур должны быть прописаны в Положениях предприятия.

Таким образом процедура доказывания прогула при надомной работы является крайне сложной, однако, возможной. Ключевое условие — доказательство факта прогула, который имел место во время работы на дому.

Марченко Полина, главный юрист международной образовательно-консалтинговой компании «Бизнес-конструктор»