Каким образом выплачивается премия за хорошую работу

Разовая премия: образец приказа

1 Виды поощрения работников
2 Какие бывают разовые премии?
3 Учет разовых премий в 2019 году
4 Подводим итоги

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.

Премия облагается страховыми взносами

Под обложение страховыми взносами подпадают все выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений, согласно ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Причем, законодательному определению трудовых отношений стоит уделить особое внимание (далее будет понятно, почему) – они основаны на соглашении между работником и работодателем, когда работник лично выполняет трудовую функцию за плату в интересах работодателя и под его контролем. При этом работник трудится в должности по штатному расписанию, в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель создает ему условия труда, соответствующие ТК РФ и иным нормам трудового права, в том числе и внутренним (ст. 15 ТК РФ).

Будучи поощрительной выплатой и вознаграждением за труд, премия является частью зарплаты работника (ст. 129 ТК РФ), поэтому на премиальные выплаты тоже должны начисляться взносы в общем порядке.

С премий начисляются страховые взносы в том месяце, когда эти премии начислены. Дата начисления взносов не зависит от того, за какой период начисляется премия. Например, в ноябре сотрудникам начислена премия за успешную работу в 3 квартале. Страховые взносы с премии будут начисляться тоже в ноябре, несмотря на то, что она выплачивается за работу в июле-сентябре.

Страховые взносы должны начисляться независимо от источника премии. Любые выплаты работнику в рамках трудовых отношений являются облагаемыми, за исключением сумм, перечисленных в ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009г. Поэтому, когда работникам выплачивается премия за счет чистой прибыли, страховые взносы на нее тоже начисляются. Для взносов не имеет значения, предусмотрена ли такая премия трудовым договором или иным внутренним документом и уменьшает ли она при этом налоговую базу. Страховые взносы с премии из чистой прибыли включают в состав прочих расходов (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Читать еще: Виды Взятие отгула авансом при условии отработки

Приказ для премирования

Для законного подтверждения премирования трудящихся, руководитель организации должен издать приказ.

Основными случаями для создания и утверждения такого приказа являются:

Хорошие показатели в работе. Для такого повода может служить выполнение или перевыполнение месячного, квартального или годового плана. Сверхурочная работа или работа в выходные дни. Выполнение дополнительных трудовых заданий. Улучшение условий труда, экономия денежных средств предприятия и
Увеличение различных производственных объемов со стороны премирующего сотрудника;
Празднование, какого либо события. Это может быть юбилей работника, его уход на пенсию. Или праздники признанные государством (восьмое марта, двадцать третье февраля, профессиональные праздники);
случаи, указанные в трудовом договоре. Которые обычно согласуются между работодателем и сотрудником предприятия. Обычно такое действие происходит при приеме на работу, и подписываются обеими сторонами о согласии их выполнения.

Приказ на премирование

Приказы на выплату премии могут быть:

ежемесячными;
квартальными;
ежегодными;
непостоянные, создаются по мере их необходимости.

Порядок реализации процедуры премирования

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
премия понимается составной частью зарплаты;
руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Читать еще: Работа по договору без оформления трудовой книжки

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система поощрения действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Как правильно организовать

Разумеется, премирование того или иного сотрудника может вызвать разлад в коллективе. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует соблюдать определенные принципы при оформлении документа о премировании сотрудников.

Желательно не держать точных расчетов в плане премий. Лучше всего ситуация, при которой работник имеет возможность лично просчитать размер своего поощрения.
Премирование работника не должно быть решением исключительно его начальника. Лучше всего давать это задание независимым руководящим лицам. Так как существует вероятность в силу личных разногласий оставить без премии хорошего сотрудника.
Стоит четко прописать причины, по которым сотрудник может не получить свое поощрение за хорошую работу или же получить ее в несколько меньших размерах.
Формулировки должны быть четкими. Отсутствие двояких моментов благоприятно скажется на действии документа. Например, стоит четко прописать, что именно те сотрудники, которые хорошо трудились в данном месяце от его начала и до конца, получат дополнительные выплаты. Если написать это как «работающие сотрудники», то ситуация станет двоякой и в этот список войдут и те, кто находился в отпусках или же на больничном.

Разовую или индивидуальную премию лучше всего оформлять приказом. Он пишется либо индивидуально на каждого работника, либо на всех. Требуется указывать причину поощрения и сумму выплаты.

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

Читать еще: Выписка из электронной трудовой книжки как получить

2. По регулярности оформления:

плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру