Работа по договору без оформления трудовой книжки

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки?

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Как правильно оформить

Пенсионеров нанимают на работу по такому же принципу, как и других граждан:

1. Человек ищет вакансию и проходит собеседование. После этого подается заявление о трудоустройстве.
2. Выполняется подготовка документации и их предоставляют работодателю. После чего заключают соглашение.
3. Гражданин должен подробно изучить нормативно-правовые акты и иную документацию и поставить подпись, подтвердив свое согласие с установленными правилами.
4. Работодатель оформляет приказ и дает его сотруднику на подпись.
5. Проводится инструктаж по охране труда и пенсионер расписывается в нем.

После ознакомления со всеми условиями и подписания документов, гражданин может приступать к выполнению своих обязанностей.

Документы

Пенсионеру следует прийти к работодателю с:

• паспортом;
• пенсионным удостоверением;
• страховым свидетельством СНИЛС;
• документами об уровне квалификации и полученной профессии;
• ИНН, если есть.

Также необходима трудовая книжка, если оформление осуществляется по ней.

Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Особенности оформления дистанционных работников

Под дистанционным выполнением должностных обязанностей подразумевают работу наемного специалиста за пределами территории нанимателя. Его контакты с руководством фирмы идут обычно через интернет-связь. С таким специалистом может быть заключен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Критерии признания работы дистанционной следующие:

• фактическое рабочее место оборудовано за пределами территории компании-нанимателя;
• работник находится в РФ;
• трудовым графиком не предусмотрены командировки;
• рабочие отношения исключают наличие личных контактов с другими членами трудового коллектива и/или руководством предприятия.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства

Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.). Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора. Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.

Трудоустройство по договору ГПХ

К ним относятся договора:

• возмездного оказания услуг;
• подряда.

При заключении договора-подряда, исполнителю пишется техническое задание, определяется конкретный объем заказа, устанавливаются сроки их выполнения.

Создаётся индивидуальный заказ на изготовление, переработку, обработку чего-либо материального. По завершении выполнения заказа, подписывается акт выполненных работ, производится их оплата. На этом действие соглашения заканчивается.

Конечный итог договора-подряда — это овеществлённый результат. Оплата может производиться несколько раз, при завершении выполнения определённого этапа заказа.

Рассмотрим на примере реставрации архивных дел отдела технической инвентаризации, как заключить такое соглашение.

Форма и предмет трудового договора.

В нём помимо наименования заказчика и исполнителя, отражается:

• наименование заказа;
• время начала и окончания реставрации;
• стоимость 1 дела;
• условия приёмки готовых дел;
• предъявляемые требования к качеству;
• ответственность сторон, если условия нарушены.

Результатом законченного соглашения возмездного оказания услуг является сама деятельность в невещественной форме. Это может быть оказание консультативных, аудиторских, юридических услуг.

Они должны быть разовыми, ограниченными во времени. Исполнитель не отвечает за качество услуги, главное, её осуществление.

Положительные и отрицательные стороны работы по договору ГПХ

К отрицательным моментам осуществления деятельности по договору ГПХ относится отсутствие стабильной выплаты заработной платы, оплаты страховых случаев по социальному страхованию, оплачиваемых отпусков.

Немало и положительных сторон, это:

• несоблюдение правил внутреннего распорядка;
• отсутствие учёта времени занятости;
• возможность привлечения третьих лиц;
• невозможность дисциплинарных взысканий.

Если исполнитель выполняет регулярно заказы по договорам подряда или оказывает возмездные услуги у одного заказчика, то возникают трудовые отношения и должен быть заключён трудовой договор.