Какую работу предлагать сотруднику при сокращении?

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.

Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.

Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.

Какие вакансии могут предлагаться?

Статья 81 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику вакансии, которые отвечают таким требованиям:

• эта должность на данный момент является вакантной;
• она соответствует квалификации сотрудника либо является нижестоящей;
• состояние здоровья работника позволяет ему трудиться на этой должности;
• рабочее место находится в той же самой местности, что и ликвидируемая позиция. В коллективном договоре может быть указано, что работодатель должен предлагать сотруднику должности и в другом регионе.

Под квалификацией сотрудника на основании статьи 195.1 ТК РФ понимаются профессиональные навыки человека, его опыт, уровень умений и знаний. Какие требования предъявляются к соискателю, формулируется в должностной инструкции.

Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника — уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Часть третья утратила силу с 1 июля 2016 года. — Федеральный закон от 02.05.2015 N 122-ФЗ.

Очень важно предложить сокращаемому все возможные позиции в организации. Даже если работодатель уверен, что человек не согласится, это не освобождает его от обязанности предоставить такие должности на рассмотрение.

Действия работодателя

В первую очередь, он должен обязательно знать, каких сотрудников разрешено увольнять, а каких запрещено трудовым законодательством.

В любом случае работодатель должен соблюсти все правила увольнения. При сокращении работник должен получить на руки об этом письменное уведомление и даже расписаться за его получение.

Если в этот момент сотрудник находится в отпуске, то такое уведомление должно быть выслано ему по почте.

Ознакомиться с образцом уведомления о сокращении можно тут:

Также работодатель должен предложить ему другую подходящую должность.

У организации есть возможность прервать трудовой договор до официального предупреждения об этом, только если работник сам на это согласится.

Такое согласие обязательно должно быть зафиксировано письменно.

Документ бывает двух видов:

• письменное предложение;
• соглашение о расторжении.

Законом также установлено, что если равноценные должности занимают несколько человек, а одного необходимо сократить, то оставить должны:

• работника, имеющего более высокую квалификацию;
• единственного кормильца семьи;
• работника, получившего производственную травму во время работы на этом предприятии;
• работника, который в данный момент повышает уровень своей квалификации, продолжая работать;
• инвалида или льготника всех категорий.

Если сотрудник требует предоставления ему отпуска (сюда входит и дополнительный отпуск), ему не имеют права отказать.

В любом другом случае, он получит за него денежную компенсацию.

Действия работника

Существует определенный перечень работников, с которыми невозможно прервать трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).

В первую очередь сотруднику необходимо узнать, к какой категории он относится.

Нельзя уволить:

• Беременную женщину.
• Женщину, воспитывающую маленького ребенка (до 3-х лет).
• Мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).
• Лицо, воспитывающее ребенка без матери.
• Единственного кормильца семьи с маленькими детьми или ребенком-инвалидом.

Увольнение лиц, подходящих под эти категории, незаконно.

Кроме того, можно потребовать восстановления на должности, если:

• не было выдано выходное пособие;
• не было компенсации за отпуск;
• не было получено письменное предупреждение об увольнении;
• вы являетесь лицом, которое невозможно уволить по закону.

Часто в организации просто меняется название должности, поэтому неугодный сотрудник увольняется.

Такое увольнение вполне реально можно оспорить в судебном порядке. Если же потери работы не избежать, то можно уйти в отпуск, который полагается по закону.

Если отпускные дни не использовать, то будет выплачена компенсация.

Трудовая миграция

По мере ускорения вакцинации, признания ковид-сертификатов между странами и открытия границ трудовая миграция из Украины набирает обороты.

«Динамика оттока находится где-то на уровне 2018 года, когда в среднем в год не возвращались из-за рубежа порядка 400-500 тыс. чел. Однако размеры миграции еще не выросли до максимума – уровня 2019 года – из-за продолжающейся пандемии и ситуативных ограничений на международные поездки», – говорит Андрей Данилюк.

По причине оттока трудовых мигрантов в Украине обострился дефицит представителей рабочих специальностей, которые занимаются разгрузкой-погрузкой, упаковкой товара, маркировкой, комплектованием и подобной деятельностью.

«Львиную долю украинских трудовых мигрантов составляют люди, которые работают на неквалифицированной работе. Большинство украинцев не знают иностранных языков, поэтому идут работать неквалифицированными работниками, чтобы как можно скорее начать зарабатывать», – рассказывает Василий Воскобойник, президент Всеукраинской ассоциации компаний по международному трудоустройству.

Судя по всему, отток кадров из Украины за рубеж будет продолжаться и в дальнейшем. Уже к концу текущего года его уровень может достигнуть допандемических значений.

«За прошедшие полтора года экономический бум в Украине не начался, а значит не стоит надеяться на уменьшение трудовой миграции. Данные статистического ведомства Польши свидетельствуют, что спрос на работников, в том числе из Украины, увеличивается. Количество свободных вакансий в Польше на конец июня 2021 достигло 143 тыс., что на 75% больше, чем на ту же дату год назад. Конкуренция за трудовых мигрантов усилится, что может положительно отразиться на зарплате и условиях работы», – поясняет Василий Воскобойник.

Соблюдайте процедуру

Последовательность шагов при процедуре сокращения работников прописана в КЗоТ, её надо придерживаться, чтобы избежать споров и судебных тяжб с несогласными.

Сначала принимаете решение: сократить численность работников или штат, его нужно обосновать.

За три месяца до запланированных увольнений сообщите о своём решении представителю коллектива, на больших предприятиях это профсоюз. Сообщать надо не на словах, а предоставить документ — уведомление с причинами запланированных увольнений, сколько работников уволите, какие категории, с какой даты.

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. Описать, какие ожидаются изменения. По закону работодатель должен создать комиссию, которая будет принимать решение по категориям работников для сокращения.

Но у ФЛП может быть трое работников, бухгалтер на аутсорсинге: конечно же, в таком случае комиссию можно не создавать, все решения ФЛП может принять самостоятельно, но у вас должны быть документы, где зафиксированы такие моменты.

В приказе об изменениях в штатном расписании обоснуйте увольнение, перечислите должности, которые сокращаете, ответственных за процедуру сокращения.

Издать приказ и уполномочить человека, который отвечает за кадры, провести необходимые процедуры в связи с увольнением работников.

Опять же, если у вас трудится 5 человек, кадровика нет — эти обязанности ФЛП возлагает сам на себя или на бухгалтера.

Составить и утвердить новое штатное расписание. Много дискуссий о том, что для ФЛП штатное расписание не обязательно и нигде не прописано, что оно должно быть. Мы рекомендуем штатное расписание составлять.

Сокращение штата как раз тот случай, когда вы законно можете обосновать увольнения, и штатное расписание обязательно.

Как составить штатное расписание

Каждого работника персонально предупредите о предстоящем увольнении. Форма и порядок предупреждения не установлены. Но это не значит, что уведомить можно устно. Оформите уведомление в произвольной форме и дайте работнику — пусть ознакомится, подпишет и поставит дату ознакомления.

Если человек в отпуске или болеет, ознакомьте с уведомлением, как только выйдет на работу. Звонить, писать в мессенджер и отправлять документ по электронной почте не имеет смысла — работник должен поставить на нём свою подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до сокращения (ч. 1 ст. 49 2 КЗоТ). Отсчёт двух месяцев начинается со следующего дня после ​того, как работник поставил подпись в уведомлении (ст. 253 ГКУ). Этот срок не продлевается, если человек в отпуске или на больничном.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

• основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
• должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
• дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

• трудовую книжку;
• все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
• заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.