Образец бланка предписания инженера по охране труда

По закону, различного рода проверки могут производиться в отношении практически любых предприятий, зарегистрированных в РФ. Но чаще всего они бывают:

• в компаниях, занимающихся торговлей продуктами питания, фармацевтическими препаратами;
• на различного рода производствах;
• в образовательных и медицинских учреждениях.

• выездные (т.е. проводятся непосредственно по адресу, по которому зарегистрирована компания);
• удаленные (производятся работниками надзорных органов на своих рабочих местах).

Предписание специалиста по охране труда (порядок заполнения, образец)

Образец предписания инженера по охране труда, который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
5. номер;
6. выявленные нарушения;
7. сроки устранения;
8. сведения об устранении.
9. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
10. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
11. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Таким образом, заполнение предписания уполномоченным лицом должно соответствовать нормативным актам, принятым в данной области, и указывать на конкретные нарушения виновного лица. Так как устранение таких нарушений может потребовать некоторого времени, в документе прописывается реальный срок их исправления. Пример документа вы можете скачать на нашем сайте.

Статьи по теме

Предписание специалиста по охране труда – один из локальных документов организации, который составляют в процессе контроля безопасности производства. В статье — в каких случаях нужно составлять предписание, как его правильно оформить и его образец.

Предписание по ОТ — это требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Периодичность проверок по охране труда

В каждой организации процедура проверок и периодичность дело индивидуальное, расскажу о своей практике, возможно, вы захотите ее позаимствовать.

Проводятся проверки с подготовкой предписания в небольших организациях 1 раз месяц, например, в последний четверг. В более крупных компаниях уже чаще, минимум 2 раза, с численностью от 1000 человек и наличием опасных производственных объектов – до 4 раз в месяц.

Определяете периодичность самостоятельно, по согласованию с руководством, и закрепляете внутренним локальным актом. Это может быть приказ, распоряжение или даже положение.

Для удобства готовится график проверок, утверждается руководителем организации, с которым должны быть ознакомлены руководители структурных подразделений.

Как составить предписание по охране труда

Оформление предписания составляет особую сложность у начинающих специалистов по охране труда, говорю так уверенно, потому что сама через это прошла.

Знаешь, что нарушает правила по охране труда руководитель подразделения или работник, найти пункт нормативно-правового акта не получается. Но всему свое время, тут вам в помощь только опыт и постоянная практика.

Составляя предписание по охране труда, можно использовать, как образец рекомендованную форму Минтруд, но доработать под себя. Например, оно может содержать:

• дата и номер;
• выявленные нарушения;
• пункт правил по охране труда;
• ответственный за устранение;
• дата устранения;
• отметка о выполнении;
• подпись о получении предписания.

Для большей наглядности оставляю вам одно из своих предписаний, как наглядный пример заполнения.

Получив акт-предписание руководитель подразделения обязан его выполнить и отчитаться специалисту по охране труда, если срок нереальный, то можно ходатайствовать о продлении.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание. В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы. В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает купить журнал вводного инструктажа по охране труда для предприятий и организаций. Нашим заказчикам мы предлагаем:

• заказ любого объема;
• вся продукция изготавливается по установленным законодательством нормам;
• в работе применяются только высококачественные материалы;
• печать производится на базе собственного производства;
• мы предлагаем лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

Оставляйте заявку прямой сейчас по телефонам в Санкт-Петербурге 8 (911) 101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием помогут вам оформить заказ и ответят на все вопросы.

Образец бланка предписания инженера по охране труда

Служба охраны труда

Раздел «Служба охраны труда» постоянно дополняется и обновляется. На этой странице Вы можете скачать бесплатно, без регистрации НПАОП, положение, бланки документов на украинском и русском языке.

Страница 1 из 4

Закон Украины «Об охране труда»

На предприятии с количеством работающих 50 и более человек работодатель создает службу охраны труда в соответствии с типовым положением, утверждаемым центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере охраны труда.
На предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства лица, имеющие соответствующую подготовку.
На предприятии с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться сторонние специалисты на договорных началах, имеющие соответствующую подготовку.
Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.
Руководители и специалисты службы охраны труда по своей должности и заработной плате приравниваются к руководителям и специалистам основных производственно — технических служб.
Специалисты службы охраны труда в случае выявления нарушений охраны труда имеют право:
выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для выполнения предписания по устранению имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и объяснения по вопросам охраны труда;
требовать отстранения от работы лиц, не прошедших предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не выполняют требований нормативно — правовых актов по охране труда;
приостанавливать работу производства, участка, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работающих;
направлять работодателю представление о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.
Предписание специалиста по охране труда может отменить только работодатель.
Ликвидация службы охраны труда допускается только в случае ликвидации предприятия или прекращения использования наемного труда физическим лицом.

Типовое положение о службе охраны труда

Организация работы службы охраны труда любого предприятия в Украине определена «Типовым положением о службе охраны труда» (НПАОП 0.00-4.21-04), утвержденным приказом Госнадзорохрантруда Украины 15.11.2004 №255, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 1 декабря 2004 г. за №1526/10125 (далее – Типовое положение). В январе 2017 года приказом Министерства социальной политики Украины «Об утверждении изменений в Типовое положение о службе охраны труда» от 31.01.2017 №148 (z0236-17) внесены изменения в Типовое положение, поэтому данная статья должна рассматриваться с учетом последних изменений.

Примечание:
на официальном сайте Верховного Совета Украины этот документ обозначен как НПАОП 0.00-4.35-04, что не соответствует действующему обозначению нормативного акта — НПАОП 0.00-4.21-04, в соответствии с Указателем НПАОП от 01.04.2013. По данному факту несоответствия часто возникают вопросы у посетителей сайта.

1. Общие положения

В соответствии с пунктами Типового положения:

1.1. Согласно Закону Украины «Об охране труда» служба охраны труда создается работодателем для организации выполнения правовых, организационно-технических, санитарно-гигиенических, социально-экономических и лечебно-профилактических мероприятий, направленных на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий в процессе труда.

1.2. На основе Типового положения о службе охраны труда (далее — Типовое положение) с учетом специфики производства и видов деятельности, численности работников, условий труда и других факторов работодатель разрабатывает и утверждает Положение о службе охраны труда соответствующего предприятия, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников в соответствии с законодательством.

При проведении проверок государственными органами часто возникает вопрос о наличии приказа «О создании службы охраны труда предприятия», поэтому этот приказ или копия его должны иметься в службе охраны труда.
Также необходимо иметь копии приказов о назначении на должности специалистов по охране труда предприятия.
Положение о службе охраны труда предприятия должно быть утверждено работодателем или отдельным его приказом. Контрольный экземпляр положения или копия должны также находиться в службе охраны труда.
Численность работников службы охраны труда зависит от численности работников предприятия. Здесь нужно отметить, что эффективная работа работника службы охраны труда может быть при условии не более 200-300 работников проедприятия на одного работника службы охраны труда.

1.3. Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.

1.4. Служба охраны труда создается на предприятиях с количеством работающих 50 и более человек.
На предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства (совмещения) лица, имеющие соответствующую подготовку.
На предприятии с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться сторонние специалисты на договорных условиях, имеющие производственный стаж работы не менее трех лет и прошли обучение по охране труда.

Работа специалиста по охране труда на договорных началах
и в порядке совместительства (совмещения)

Как указано выше законодательство по охране труда, при определенных условиях, допускает возможность привлекать для выполнения функций службы охраны труда предприятия сторонних специалистов на договорных началах и выполнять функции службы охраны труда лицам в порядке совместительства (совмещения). В соответствии с современной терминологией такой вид работы ещё называют аутсорсингом по охране труда.

Работа специалиста по охране труда на договорных началах

Данный вид работы специалистов по охране труда на сегодняшний день не получил широкого распространения.

Выполнение специалистом функций службы охраны труда предприятия по договору возлагает определенные обязательства, указанные в договоре, как на самого специалиста по охране труда, так и на владельца (руководителя) предприятия.

Выполнение функций службы охраны труда в полном объёме, т.е. в объёме определенном Типовым положением, сложная задача и по силам не каждому специалисту по охране труда. Иногда даже выполнение некоторых мероприятий по охране труда зависит не только от специалиста по охране труда и руководства предприятия, а например, от результатов финансовой деятельности предприятия, от уровня квалификации имеющихся работников и должностных лиц, наличия профсоюзной организации на предприятии или уполномоченного наемными работниками лица по вопросам охраны труда и т.д.

В случае если договор заключен, определены условия договора, права и ответственность сторон, а при проведении проверки государственными контролирующими органами выявлены несоответствия, нарушения и предприятие привлекается к уплате штрафа или возмещения ущерба, то начинается детальное изучение пунктов заключенного договора с вытекающими отсюда последствиями.

Работа специалиста по охране труда по совместительству

Рассмотрим основные аспекты наиболее распространенного вида работы специалиста по охране труда – работу по совместительству. Законодательство Украины допускает данный вид работы, так в ст. 102-1 Кодекса Законов о труде Украины и ст. 19 Закона Украины про оплату труда указано: «Работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу».

Субъекты малого предпринимательства

Как выше было указано, что на предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства (совмещения) лица, имеющие соответствующую подготовку. Эти предприятия могут быть юридическими лицами или физическими лицами-предпринимателями, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд и являются субъектом малого предпринимательства или микропредпринимательства.

Совмещение должности специалиста по охране труда допускается внутри предприятия, то есть если человек занимает какую то должность на предприятии и соответствует требованиям, предъявляемым к работникам службы охраны труда, то он может взять на себя обязанность выполнения функций службы охраны труда предприятия в порядке совместительства. При этом штат предприятия не увеличивается и есть некоторая экономия средств.

Если на предприятии часто меняется его кадровый состав, выполняется большое число работ повышенной опасности или имеется большое число единиц машин, оборудования повышенной опасности, то выполнение функций службы охраны труда становиться непростой задачей. Недостаточно один раз провести мероприятия по охране труда и забыть о них, эту работу необходимо вести постоянно. Поэтому возникает необходимость иметь отдельную штатную единицу – специалиста по охране труда.

Можно принять на работу специалиста по охране труда для выполнения функций службы охраны труда на полную или неполную ставку (с оплатой труда за фактически выполненную работу). Обычно это специалисты по охране труда которые имеют соответствующую подготовку, опыт работы в службе охраны труда, производственный стаж и основное место работы на другом предприятии.

В этом случае положение о службе охраны труда предприятия не разрабатывается, так как нет оснований для создания службы охраны труда — количество работников менее 50 человек. Обязанность специалиста по охране труда выполнять функции службы охраны труда должна быть указана в должностной инструкции этого специалиста.

Субъекты среднего и крупного предпринимательства обычно имеют собственную службу охраны труда, штатных специалистов и соответствующие службы для обеспечения надлежащего состояния охраны труда.

Субъекты среднего предпринимательства

Необходимо сказать несколько слов о субъектах среднего предпринимательства (численность работников от 50 до 250 человек).

В соответствии с законодательством служба охраны труда создается на предприятиях с количеством работающих 50 и более человек. О том допускается или запрещается работать работнику службы охраны труда в порядке совместительства (совмещения) или на договорных началах, в этом случае, не указано ни в Законе Украины «Об охране труда», ни в Типовом положении, ни в каком либо другом нормативном документе. Буквально можно сказать «что не запрещено, то разрешено». Никакой нормативный акт не указывает на то, что специалист по охране труда в этом случае обязан иметь основное место работы именно на этом предприятии.

Однако существуют некоторые ограничения в отношении работы работников службы охраны труда. В соответствии с п. 5.5 Типового положения:
«Работники службы охраны труда не могут привлекаться к выполнению функций, не предусмотренных Законом Украины «Об охране труда» и этим Типовым положением.»
Другими словами работник службы охраны труда предприятия работает только в службе охраны труда и ни в каком либо другом подразделении предприятия и выполняет обязанности только работника службы охраны труда и никакие другие в пределах этого предприятия.
Для примера можно привести такую ситуацию: начальник цеха совмещает должность инженера по охране труда. Совмещать должность начальника цеха и должность инженера по охране труда не допустимо, так как инженер по охране труда обязан контролировать соблюдение работниками требований нормативно — правовых актов по охране труда на предприятии, а к работникам относятся и должностные лица, на которых возложены определенные должностные обязанности, в том числе и по охране труда.

В соответствии с п. 1.2. Типового положения:
«На основе Типового положения о службе охраны труда (далее — Типовое положение) с учетом специфики производства и видов деятельности, численности работников, условий труда и других факторов работодатель разрабатывает и утверждает Положение о службе охраны труда соответствующего предприятия, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников в соответствии с законодательством.»
Другими словами с учетом специфики предприятия работодатель самостоятельно, но в соответствии с законодательством, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников.
То есть работодатель сам определяет кто и на каких условиях будет работать в службе охраны труда, главное чтобы требования законодательства к службе охраны труда, её работе и работникам были выполнены.

Обычно субъекты среднего предпринимательства с численностью работников от 50 до 100 человек не всегда имеют возможность иметь как отдельную штатную единицу специалиста по охране труда, обеспечить минимальный размер заработной платы, обеспечить рабочее место и необходимые условия для работы, а тем более полную загрузку работой этого специалиста. Поэтому часто эти предприятия также привлекают специалистов по охране труда к работе на неполную ставку (с оплатой труда за фактически выполненную работу). Только в этом случае специалист по охране труда не только выполняет функции службы охраны труда, а в полном объёме выполняет задания, функции, организует работу службы охраны труда, неся ответственность за выполненную работу и имея права определенные положением о службе охраны труда и его должностной инструкцией.

Форма журнала

Для учета повторного инструктажа по ОТ можно использовать форму журнала, приведенную в Методических рекомендациях по разработке ИОТ, утвержденных Минтрудом в 2004 году. Но организация может и сама разработать шаблон, если приведенный для нее неудобен.

На титульном листе журнала потребуется указать данные об организации, название журнала и даты начала и окончания его ведения.

Сам журнал должен быть прошит, страницы его нумеруются. Концы прошивочной нити подклеиваются наклейкой с заверительной надписью, содержащей информацию о количестве страниц и печать организации. Журнал оформляется в виде таблицы, в графы которой потребуется внести следующие данные:

1. Номер инструктажа по порядку. Каждый год нумерация начинается с единицы.
2. Дату проведения инструктажа.
3. ФИО, должность и подразделение лица, которое проходит инструктаж.
4. ФИО специалиста по ОТ или руководителя подразделения, которое проводило инструктаж.
5. Подписи обеих сторон.
6. Если необходимо — примечания.

На нашем сайте можно скачать бланк и образец журнала для использования его в работе.