Образец графика прохождения медосмотра работников

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий.

Он включает в себя следующие этапы:

составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
заключить договор с медицинским учреждением;
составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
собрать заключения с результатами осмотра;
получить заключительный акт из медучреждения.

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Когда издается график проведения медицинских осмотров, какие сведения в него вносят

Закон не содержит жесткой формы для составления графика медицинских осмотров. Однако представляется правильным соблюдать при его составлении правила делового оборота, потому график может содержать следующие сведения:

Ф. И. О. руководителя организации, утверждающего график;
регистрационные данные приказа, на основании которого составляется график;
наименование организации;
Ф. И. О. работников, направляемых на медицинский осмотр;
подразделение, где занят работник;
должность сотрудника;
вид медосмотра;
вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;
даты прохождения медицинского осмотра;

График подписывается руководителем или иным лицом, ответственным за безопасность труда на производстве.

К приказу о проведении медицинских осмотров прилагается поименный список работников, обязанных пройти медосмотр. Закон не содержит точного указания на время составления графика, однако п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н определяет, что поименные списки сотрудников согласовываются с медицинским учреждением и предоставляются в него не позднее чем за 2 месяца до периодического осмотра. Остается сделать вывод, что и график может быть составлен не позднее чем за 2 месяца до проведения осмотров

Как оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр

Для прохождения обязательного периодического медицинского осмотра работник организации должен предъявить в лечебном заведении направление от предприятия. Оно выдается каждому сотруднику, который должен расписаться о его получении.

Направление оформляется по форме, содержащейся в приложении к Приказу № 302н, и содержит в себе обязательные сведения:

Информация о работодателе. Название организации, ее организационно-правовая форма, коды деятельности.
Данные учреждения здравоохранения, которое будет проводить медосмотр сотрудников. Должны быть указаны его адрес, название и ОГРН. До оформления направлений работникам с медицинской организацией должен быть заключен официальный договор об оказании услуг подобного рода.
Тип медицинской комиссии – периодическая или предварительная.
ФИО сотрудника, которому выдается направление, его должность и род занятий.

В направлении должна быть отражена информация о вредности или опасности работы конкретного сотрудника и стаж его работы в этих условиях. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом.

Новый Порядок проведения медосмотров, вместо приказа №302н

С 1 апреля начнет действовать новый Порядок проведения медосмотров, а также новый Перечень факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры. Новый Порядок и Перечень заменят действующие, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

В документе сформулированы основания для проведения предварительных и периодических медосмотров. Первые проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья лица, принимаемого на работу, вторые – в целях наблюдения и своевременного выявления профессиональных заболеваний. Обязанности по организации медосмотров возлагаются на работодателей.

Нормативные документы

Основные изменения

По новому Порядку закрепили возможность оформления и обмена электронными документами (п. 9 Порядка). Например, можно оформить направление на медосмотр в электронном виде. Но для этого и у работодателя и у работника должна быть электронная подпись.

Добавили реквизиты, которые нужно прописывать в направление на медосмотр – пол работника, телефон и электронный адрес медорганизации, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медстрахования (п. 9 Порядка).

Также полис обязательного (добровольного) страхования должен предоставить работник при медосмотре, в дополнение к документам по действующим правилам (п. 11 Порядка).

Стаж работника по новому Порядку нужно обязательно указывать в поименном списке работников (п. 23 Порядка).

Поменяли название списка контингентов. Теперь для предварительного медосмотра нужно оформить список лиц поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (п. 9 Порядка), а для периодического – список работников, подлежащих периодическим осмотрам (п. 21 Порядка).

Направлять в Роспотребнадзор список работников на медосмотр нужно теперь не всем работодателям, а только организациям пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (п. 22 Порядка).

Работодателям разрешили в рамках медосмотров организовать первый этап диспансеризации или профилактического медосмотра, чтобы эти результаты учитывались врачебной комиссией при подготовке медзаключения. Эти дополнительные процедуры будут проводить за счет средств ОМС, а не работодателя (п. 12.4 Порядка).

Читать еще: Сотрудник написал заявление на увольнение что делать

Добавили основание для внеочередного медосмотра. В приказ 302н было одно основание – медицинские рекомендации по итогам медосмотрам. В новом Порядке на внеочередной медосмотр можно направить работника, если есть медрекомендации после нетрудоспособности работника (п. 19 Порядка).

Изменения есть и в Перечне факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры. Например, убрали упоминание, что медосмотр нужно проводить только при превышение предельно допустимого уровня электромагнитного поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). По смыслу этого изменения на медосмотр нужно направлять всех офисных работников, на которых при работе на компьютере действует соответствующий спектр частот ЭМП.

Применительно к периодическим медосмотрам указано, что работники в возрасте до 21 года, занятые на вредных производствах, должны проходить периодические осмотры ежегодно (п. 18 Порядка).

Что важно отметить, периодический медицинский осмотр может быть проведён мобильными бригадами врачей-специалистов, но диагностические обследования работник должен будет пройти в медицинской организации (п. 4 Порядка).

На оплате за оказание услуг по проведению медосмотров по-прежнему можно сэкономить за счёт того, что при проведении предварительного или периодического осмотра работника (лица, поступающего на работу) учитываются результаты ранее проведённых (не позднее одного года) предварительного или периодического осмотра, диспансеризации, иных медицинских осмотров, подтвержденных медицинскими документами, в том числе полученных путём электронного обмена между медицинскими организациями, за исключением случаев выявления у него симптомов и синдромов заболеваний, свидетельствующих о наличии медицинских показаний для повторного проведения исследований либо иных медицинских мероприятий в рамках предварительного или периодического осмотра (п. 7 Порядка).

Как организовать медосмотр работников по новому порядку

Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом

Формирование списков на медосмотр
Согласование графика с медицинской организацией
Выдача направлений
Получение результатов медосмотра
Вынесение решения о допуске до работы по результатам

Необходимо проверить существующий пакет документов предприятия на соответствие новым требованиям. В новом порядке сохраняются виды медосмотров, а также их цели и принцип определения сроков проведения с некоторыми изменениями.

Шаг 1. Составьте списки. Всего их насчитывается три:

Список №1 — список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, на основании которого выдаются направления на предварительный медосмотр.

В списке необходимо указать:

профессия (должность) работника согласно штатному расписанию;
вредные производственные факторы работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредные производственные факторы, установленные в результате специальной оценки условий труда.

Список №2 — список лиц, подлежащих периодическим осмотрам (шаблон не отличается от представленного в примере выше), в котором указывается:

профессия (должность) работника согласно штатному расписанию;
вредные производственные факторы работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредные производственные факторы, установленные в результате специальной оценки условий труда.

Ранее эта форма называлась «Список контингента». Принцип составления его также не изменился, но убрали уточнения, указанные в п. 18 приложения 3 к приказу 302н. Источники информации о наличии ВОПФ или видов работ два:

фактическое наличие их на рабочем месте;
карта СОУТ (строка 40).

В приказе 302н все организации направляли списки контингента в Роспотребнадзор, по новому порядку эта обязанность возложена на организации:

пищевой промышленности;
общественного питания;
торговли;
водопроводных сооружений;
медицинских организаций;
детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Разработанный и утверждённый работодателем список, не позднее 10 рабочих дней направляется в территориальный орган Роспотребнадзора, по фактическому месту нахождения работодателя.

Список №3 — поимённый список работников, подлежащих периодическим осмотрам, где указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
наименование вредных производственных факторов или видов работ.

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором между работником и работодателем (п. 24 Порядка).

Шаг 2. Оформите направление. Лицу, поступающему на работу, или работнику, направляемому на периодический медосмотр, работодателем или его представителем выдаётся направление, но в новой, несколько расширенной форме, но она также нормативно не установлена. Скачать примерный образец.

Шаг 3. Получите заключение/заключительный акт и передайте руководству для принятия кадровых решений На этом этапе также предоставлена возможность обмена документами в электронной форме. Порядок действий в случае выявления признаков профзаболеваний или наличия противопоказаний также остались неизменными, как и сроки хранения документов.

О нас

Медицинский центр «Здоровье» предлагает услуги по проведению медицинских осмотров:

проводимых с установленной периодичностью (периодический медицинский осмотр);
проводимых при поступлении на работу (предварительный медицинский осмотр).

Читать еще: Выплата отпускных порядок начисления расчет

Наши преимущества

Прохождение психиатрического освидетельствования и транспортной комиссии в день проведения профосмотра

Короткие сроки предоставления результатов проведенного медосмотра

Персональный куратор, после заключения договора

Доставка документов

Удобная парковка для клиентов

Система электронной очереди

Гибкий график проведения медосмотров

Периодический медосмотр

Процедура направления строго определена Приказом 29н. Работодатель:

Составляет перечень сотрудников, включая наименование вида работы и влияющего фактора.
Утверждает список контингента, подлежащего освидетельствованию, и направляет его в терорган Роспотребнадзора по региону нахождения.
Направляет список контингента и пофамильный список сотрудников в медучреждение, которое проведет процедуру, за 2 месяца до ее начала.
Знакомит сотрудников с календарным планом не менее чем за 10 дней до их начала.
Предоставляет направление с указанием наименования нанимателя, формы собственности и вида деятельности по ОКВЭД, наименования медучреждения, вида обследования, Ф.И.О., должности, вида работы сотрудника и влияющих факторов.
По итогам составляет совместный заключительный акт.

Цель документа

Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.

Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить периодические врачебные проверки в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве и в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:

в пищевой промышленности;
сфере общепита;
сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
медицине;
образовательных организациях.

Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.

Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.

Профосмотр

Алгоритм прохождения медицинского осмотра

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ МЕДОСМОТРА РАБОТНИКОВ

Прохождение медосмотра по приказу №302н Минздрава России может быть выполнено лишь при соблюдении следующих обязательных условий:

действующее штатное расписание;
наличие аттестации рабочих мест по условиям труда;
приказ руководителя предприятия о проведении медосмотра;
заключительные акты по медицинским осмотрам за прошлые периоды;
подготовленные с учётом вредностей по результатам аттестации рабочих мест и согласованные в территориальном отделе Роспотребнадзора списки контингента и поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования);
прохождение медосмотров работников по приказу 302н состоит из нескольких этапов, в которых принимают участие и организация, и медицинское учреждение, и Роспотребнадзор.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ОРГАНИЗАЦИИ МЕДОСМОТРА

На этом этапе организация определяется с персоналом, которому необходимо пройти периодический медосмотр, сообщает нам предварительную информацию о количестве человек.

Медосмотр может быть проведён как на базе нашего поликлинического отделения в г. Энгельсе, так и с выездом бригады специалистов на предприятие, что очень удобно и выгодно, т.к. профилактический осмотр проводится без отрыва работников от производства. Объём участия врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований определяется, исходя из данных (наименование работ и профессий), предоставленных заказчиком.

Внимание! Для организаций, с которыми заключён договор, мы оказываем бесплатную консультативную поддержку по всем вопросам, как пройти профилактический осмотр.

После заключения договора на проведение медицинского осмотра на предприятии издается приказ, которым определяется календарный график прохождения медицинского осмотра и ответственный за прохождение медицинского осмотра сотрудник предприятия.

При наличии утверждённого в Роспотребнадзоре списка контингента и поимённого списка организация передаёт нам по одному экземпляру оригиналов, и мы проводим медосмотр в согласованный день или по графику.

При отсутствии списка контингента его нужно подготовить. Образец контингента и бланк контингента можно получить у нас. Если у Вас не имеется списка контингента, тогда его надо получить.

СОСТАВЛЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ СПИСКА КОНТИНГЕНТА

Составляется список контингентов работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и/или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) согласно образцу. Пакет документов можно получить, направив запрос по электронной почте [email protected]

Для каждой профессии необходимо указать вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ №302н. Для того чтобы определить, какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Читать еще: Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Контингенты должны быть направлены в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению работодателя в 10-дневный срок после их утверждения работодателем в соответствии с п.21 Приложения №3 Приказа №302н Минздравсоцразвития (направляется в трех экземплярах: один экземпляр в Роспотребнадзор, второй экземпляр в ООО «ЛДЦ «МедЭксперт»», третий экземпляр для Вашего предприятия).

РАЗРАБОТКА ПОИМЕННЫХ СПИСКОВ ЛИЦ, ПОДЛЕЖАЩИХ МЕДИЦИНСКИМ ОСМОТРАМ

Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с ООО «ЛДЦ «МедЭксперт»» датой начала медицинского осмотра в соответствии с п.21 Приложения №3 Приказа №302н Минздравсоцразвития.

В поименных списках должно быть указано:

фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
наименование вредного производственного фактора или вида работы;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Для составления поименных списков понадобится: пофамильный список и список контингентов, подлежащих медосмотру.

ПРОХОЖДЕНИЕ МЕДОСМОТРА РАБОТНИКАМИ НА ВЫЕЗДЕ И В ПОЛИКЛИНИКЕ

При наличии утверждённых списков контингента и поимённого списка мы можем приступить к оформлению условий договора на следующий день (по согласованию с заказчиком) после получения предоплаты либо в соответствии с согласованным графиком оплаты.

При прохождении медосмотра на базе ООО «ЛДЦ «МедЭксперт» заказчик организует явку персонала в соответствии с согласованным графиком. Сотрудники приезжают централизованно или самостоятельно к назначенному часу по адресу: ул. Степная, д. 35, контактный телефон: 8 (8453) 56-48-08.

При себе необходимо иметь направление на медосмотр (выдается работодателем), паспорт и результат флюорографического обследования. Образец направления на медицинский осмотр Вы можете получить, направив запрос по электронной почте [email protected]

Выездной профилактический осмотр требует организации мест для приёма врачей и удобного приёма сотрудников. Число кабинетов и наличие розеток согласуется по телефону. При выезде в коллективы свыше 100 человек заранее на место проведения медосмотра выезжает наш сотрудник.

В зависимости от численности обследуемых сотрудников прохождение медосмотра может быть разбито на несколько дней. Реальная пропускная способность специалистов – 50-60 человек в день.

При невозможности прохождения медицинского осмотра отдельными сотрудниками по уважительным причинам в согласованный календарный период (командировки, отпуск, болезнь и пр.) указанные сотрудники должны пройти медицинский осмотр в течение ближайших двух недель.

При необходимости дополнительного обследования сотрудника сверх требований приказа №302н Минздравсоцразвития сумма затрат выставляется отдельным счетом. Данный сотрудник сам проходит дообследование либо в ООО «ЛДЦ «МедЭксперт», либо в ином другом ЛПУ

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ МЕДОСМОТРА. ДОКУМЕНТЫ

После окончания профилактического осмотра сотрудников ООО «ЛДЦ «МедЭксперт» забирает карты и пр. для обработки и выдачи заключений. В среднем с анализами, расшифровкой обследований и флюорографии на обработку и оформление результатов медосмотра уходит 3 рабочих дня.

Подготовленные карты изучает профпатолог и выдает заключение, соответствующее закону.

ОФОРМЛЕНИЕ МЕДКНИЖЕК

Для ряда категорий сотрудников при проведении профилактического осмотра ООО «ЛДЦ «МедЭксперт» оформляет медицинские книжки. К ним относятся, например, работники продуктовых магазинов, воспитатели детских садов, учителя, медики, повара и пр. (декретированный контингент).

В зависимости от состояния аттестации или самой книжки нам может потребоваться ксерокопия страниц паспорта с фотографией и регистрацией, фото 3х4 (цветное или ч/б), номер пенсионного удостоверение (СНИЛС).

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

Высококвалифицированные врачи-специалисты, кандидаты медицинских наук, врачи высшей категории: терапевт, офтальмолог, оториноларинголог, гастроэнтеролог, кардиолог, невролог, эндокринолог, хирург, проктолог, психиатр, нарколог, флеболог, сосудистый хирург, гинеколог, маммолог-онколог, дерматовенеролог, уролог, профпатолог.
Более 25 видов УЗИ (ультразвуковая диагностика) и ФГС (фиброгастроскопия) на аппаратах экспертного класса, аналогов которым в нашем городе нет.
Полная лабораторная диагностика (более 2000 видов анализов). Все анализы выполняются в собственной медицинской лаборатории. Наша лаборатория оснащена современным оборудованием зарубежного производства. Все анализы выполняются на автоматических анализаторах, что позволяет практически свести к нулю пресловутый «человеческий фактор» и избежать непреднамеренных ошибок.
Все виды физиотерапевтического лечения.
Оформление всех видов справок, включая заключения психиатра и нарколога.
Удобное расположение клиники в центре города.
Отсутствие очередей.
Значительные скидки при обслуживании предприятий.

ООО «ЛДЦ «МедЭксперт» гарантирует качество проведения периодических медицинских осмотров и их соответствие установленным законодательным требованиям.

Выезд на территорию заказчика, а также оформление паспорта здоровья сотрудников, прошедших периодический медицинский осмотр, осуществляется БЕСПЛАТНО!

Мы оказываем БЕСПЛАТНУЮ консультативную поддержку нашим клиентам, с которыми установлены договорные отношения. Поэтому, если у Вас возникают проблемы и Вы не знаете, как организовать профосмотр, мы окажем Вашему предприятию всю необходимую помощь.