Образец Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

• Оказывать разнообразные услуги населению.
• Осуществлять техническое обеспечение.
• Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
• Оказывать взаимные услуги.
• Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
• Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
• Обмениваться товарами.
• Организовывать совместные предприятия.
• Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Партнерство в коммерческой сфере

Соглашение о совместной деятельности и сотрудничестве Гражданский кодекс трактует как товарищеское соглашение. В большинстве случаев, общие усилия направлены на получение финансовой выгоды и оптимизации налогообложения.

Основное преимущество соглашения – товарищество не предполагает создание нового юридического лица.

Организовываться в такие товарищества могут любые юридические лица, индивидуальные предприниматели и некоммерческие учреждения, при условии, что такое право закреплено в уставных документах. Запрещено вступать в такие объединения муниципальным и государственным организациям образовательного назначения.

Сторон соглашения может быть любое количество, ограничений нет. Объединять можно не только усилия, но и имущество.

Порядок составления договора

Как правило, документ составляется в двух экземплярах, но если сторон-участников больше, то составляется с тем учетом, что каждый из них должен получить свой экземпляр.

Стоит отметить, что нет единой формы договора о совместной деятельности, но в нем обязательно нужно предусмотреть реквизиты, без которых договор будет недействительным. Так, чтобы ничего не упустить, рекомендуем оформлять договор в таком порядке:

• Название. Документ начинается с того, что сверху в центральной части листа A4 указывается его наименование и порядковый номер, то есть «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности №1». Далее прописывается дата заключения договора и полные имена сторон.
• Предмет договора. Вся суть документа кроется именно в этом пункте, поэтому он идет первым. Так, здесь прописывается, какие усилия будут объединять контрагенты для достижения общей цели. Желательна максимальная конкретизация. Например, стороны могут объединить кредиты, ссуды, технику или технологии, услуги, обмен опытом, взаимные поставки различных товаров и проч.
• Обязанности. Детально прописываются, какие именно обязанности распределяют между собой стороны. Например, к таковым можно отнести: внесение денежных вкладов, выполнение определенной работы, содержание технической базы, ведение документации или покрытие убытков, которые может понести другая сторона в результате общей деятельности.
• Ответственность. Этот пункт тесно переплетается с предыдущим, ведь если имеются обязанности, значит, должна быть ответственность, которая последует при их невыполнении. В договоре следует четко указать, какие виды и размеры ответственности. Как правило, это штрафные санкции – пеня или неустойка. При этом стоит указать, в какой валюте они выплачиваются, в какой период и проч.
• Порядок расчета. При совместной деятельности одна сторона передает второй определенную помощь. В этом разделе указывается, в каком виде она предоставляется и как должна быть использована. Например, это может быть предоставление финансовой помощи, техники, промышленного оборудования, специальных инструментов и проч. Так, необходимо оформить факт передачи, указав все характеристики оказываемой помощи.
• Размер вклада. В этом пункте детально расписывается, что является вкладом сторон, а также расписываются точные характеристики вклада. Например, если это оборудование, пишется точное его наименование, серия, модель и количество.
• Форс-мажоры. Это желательный пункт, в котором контрагенты отмечают, как будут поступать в случае непредвиденных обстоятельств. Например, таковыми могут являться пожары, изменение законодательных условий, стихийные бедствия и проч.
• Получение прибыли. В этом пункте отмечается порядок, по которому стороны-участники будут распределять между собой прибыль, получаемую в результате совмещения усилий.
• Сроки действия договора. Он может быть двух типов – срочным и бессрочным. Договор о совместной деятельности является срочным, поэтому в нем прописываются сроки, в течение которых он будет оставаться активным. То есть точно указывается, когда он вступает в силу и когда его действие признается оконченным. Как правило, документ начинает действовать с момента, когда все стороны его подписывают, а завершается, когда стороны достигают заданных целей.
• Общие положения. В этом пункте вносятся дополнительные условия сотрудничества. Например, в каком порядке стороны будут решать конфликты – через суд или внутренние переговоры. Также стоит определить порядок, согласно которому в документ могут вноситься те или иные изменения.
• Реквизиты сторон. Здесь указывается информация о каждой стороне, ставятся подписи и дата заключения договора.

Форма, структура и образец договора

Перед составлением документа надо воспользоваться специальной формой, в которую далее вносятся нужные сведения. Непременно в структуре его должны иметься пункты:

• условия, на которых будет распределяться полученная прибыль;
• условия, при которых делятся убытки в случае неприбыльной работы товарищества;
• прописывается порядок ведения совместной работы и последовательность данной процедуры.

Делится документ на части:

• предмет соглашения, где описывается суть совместной работы, а также оговаривается, каким видом и размером могут обладать вклады;
• обязательства сторон и их права;
• порядок, на основании которого будут производиться взаиморасчеты;
• ответственность сторон;
• прописываются дополнительно возможные форс-мажоры;
• прочие условия.

Важно! Каждый участник должен тщательно изучить все условия и пункты, а при необходимости внести свои коррективы.

Этапы создания договора о сотрудничестве

Для формирования такого соглашения выполняются действия:

• вписываются данные всех участников;
• указывается тип контракта, а также место и дата его составления и подписания;
• далее прописывается предмет соглашения, параметры вкладов, условия для участников и иные особенности ведения совместной работы;
• вносятся права и обязанности, а также ответственность каждой стороны;
• затрагиваются вопросы, имеющие отношение к финансированию и сроками существования товарищества;
• в конце имеются заключительные и особые условия;
• далее подписывают договор все участники, а также ими ставятся печати.

Важно! Если составляется договор между крупными компаниями, то они обычно привлекают для этого опытных юристов.

Как не допустить ошибок

В тексте прописываются не только права сторон, но и их обязанности, а также ответственность в случае нарушения условий.

Важные моменты, на которые следует обратить внимание

Прежде чем подписать какое-либо соглашение, следует обратить внимание на такие моменты, как:

1. Если физическим лицом была взята на себя обязанность выплаты аванса, он должен ее получить в случае преждевременного расторжения второй стороной;
2. Если в документе идет речь о задатке, тогда инициатор разрыва должен вернуть данную сумму своему партнеру в двойном размере;
3. Если вследствие тех или иных непредвиденных ситуаций существует высокий риск невозможности реализации обязанностей сторон, лучше всего его и вовсе не заключать. К примеру, в некоторых случаях приступить к выполнению обязанностей можно лишь после соответствующего решения местных органов власти. Если оно еще не принято, необходимо дождаться соответствующего процессуального действия, а лишь потом на его основании заключать сделку;
4. Любое соглашение о создании бизнеса или выполнении работ должно иметь нумерацию страниц. К тому же его следует прошить соответствующим образом;
5. Все страницы договора нужно подписывать заинтересованными в его реализации физическими лицами.

Если осуществлять сделку с учетом вышеперечисленных важных моментов, можно составить действительно надежный договор, защищающий права каждого из его субъектов.

Назначение договора: законодательная база

В гражданском законодательстве это соглашение также называют договором простого товарищества, а его сторон – соответственно, товарищами. В качестве таковых выступают индивидуальные предприниматели и/или компании (в большинстве случаев коммерческие фирмы). В договоре может быть не только 2, но и 3, 4 и более сторон. При этом если под совместной деятельностью подразумеваются капиталовложения, стороны подписывают договор инвестиционного товарищества.

По своей юридической природе такое соглашение является рамочным – оно определяет общие направления, по которым стороны выражают намерение сотрудничать в будущем. Вместе с тем текст может содержать и конкретные виды, формы совместной деятельности, а также пределы ответственности и обязательства каждой стороны.

Обычно составляется для совместного достижения комплексной, сложной цели. Подобные задачи невозможно разрешить в рамках только одного из видов сотрудничества (например, договора по оказанию услуг или поставки товаров). Например, один и тот же бренд на рынке продвигает несколько разных ООО или ИП. Тогда имеет смысл объединить усилия, чтобы наладить совместную деятельность по продвижению на рынке.

В рамках этой цели выделяется несколько конкретных задач, которые имеют разный характер и потому не могут быть оформлены только в рамках одного («узкого») гражданского договора:

• совместные PR-акции;
• продвижение рекламы;
• налаживание взаимодействия с торговыми сетями;
• предоставление взаимной финансовой, технической помощи;
• обмен важной информацией, в том числе и составляющей коммерческую тайну, для более быстрого реагирования на изменяющуюся рыночную конъюнктуру и т.п.

к содержанию ↑

Заполненный образец документа

№___ «___»__________20____ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)

в лице ___________________________________, действующего на основании
(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________, с одной стороны, и ___________________________________
(название предприятия, организации)

именуемое в дальнейшем _____________________ в лице
__________________________________ действующего на основании ______
(должность, фамилия, имя, отчество)

_________, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. Ответственность сторон

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. Порядок расчётов

3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной

в п. п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. Форс-мажорные обязательства

4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. Прочие условия

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

6. Срок действия соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

7. Общие положения

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.