Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия вправе отредактировать существенные положения трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся:

место работы;
профессиональные обязанности и порядок работы;
начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
размер оплаты труда и порядок выплат;
условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, знакомить с ним надо под подпись.

Когда нужно?

Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.

Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).

Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
направляется информация в центр занятости (при необходимости);
подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

Когда направляется сотруднику?

Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

2 месяца для юридических лиц;
14 дней для физических лиц;
7 дней для религиозных организаций.

Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.

Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

Как оформить для работника?

Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

Читать еще: Отстранение от работы оформляем правильно

название предприятия и ФИО сотрудника;
причины и характер предстоящих перемен;
дата составления уведомления и начала действия изменений;
подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.

Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.

Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».

Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.

Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

Скачать образец

Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

Срок хранения

Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.

Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.

Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.

В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.

Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.

Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

Правила и нюансы оформления уведомления об изменении условий оплаты руда

Уведомление об изменении ранее установленных условий оплаты труда может быть составлено уполномоченным лицом в свободном порядке, так как обязательных правил для создания данного документа установлено не было. Для этого может быть использован как лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Во время формирования документа работодателю все же необходимо будет помнить о некоторых важных правилах и нюансах, в частности:

Прежде всего, в уведомлении обязательно должны содержаться сведения о непосредственных причинах, по которым ранее установленные условия оплаты труда теперь изменяются по решению начальства. Слишком подробно ситуацию описывать не нужно, необходимо лишь кратко, но точно указать причину.
Далее сотруднику обязательно нужно предоставить возможность согласиться с новыми условиями и продолжить работу либо отказаться от такого предложения. В последнем случае служащему придется уволиться из организации. Все эти нюансы также нужно максимально кратко, но емко изложить в уведомлении. Очень важно, чтобы все записи были подкреплены ссылками на соответствующие нормы трудового законодательства.
Еще одним важным нюансом станет наличие предложений для сотрудника, который не желает соглашаться с новыми условиями. Вполне возможно, что в организации, особенно если речь идет о довольно крупном предприятии, остались должности, где не произошло никаких изменений условий труда. В таком случае сотруднику нужно предложить перевестись на одну из подобных должностей. Естественно, каждое место для перевода должно подходить конкретному служащему, а главное – являться вакантным. Если таких мест работы в организации не имеется, значит, ничего предлагать в уведомлении не нужно.
И, наконец, в уведомлении обязательно нужно указать, с какой именно даты все изменения вступят в свою законную силу. После этого работодатель ставит свою личную подпись на готовом бланке, а также фирменную печать учреждения.

Читать еще: Химик плюсы и минусы профессии

Как только документ будет полностью готов, он может быть вручен сотруднику. Необходимо проследить, чтобы подчиненный максимально внимательно ознакомился с его содержанием. Далее служащий должен поставить свою личную подпись в положенном месте. Здесь возможны два варианта развития событий:

сотруднику полностью понятно содержание документа и у него отсутствуют какие-либо возражения относительно представленной там информации. Данный вариант является максимально простым: служащий просто ставит свою личную подпись и возвращает документ работодателю;
сотрудник, по тем или иным причинам, не желает знакомиться с уведомлением либо он прочел его, однако отказывается подписывать переданный ему документ. В таком случае задачей работодателя будет являться фиксирование самого факта отказа в подписании. Делается это с помощью составления дополнительного письменного акта. Он может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы туда были грамотно внесены сведения относительно отказа в простановке подписи. Обязательно нужно указать дату и время отказа. Более того, такой документ необходимо составлять в присутствии независимых свидетелей. ФИО таких свидетелей, а также занимаемые ими должности должны быть указаны в созданном акте.

Изменение условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Как предусмотрено законом, работодателю дается право на различные перемены в трудовом договоре с работником, связанные с какими-то организационными, или технологическими условиями труда. К первым, как правило, относятся различные структурные преобразования внутри организации, а ко вторым – различные усовершенствования технологии производства, переоснащение производства, либо совершенствование технологического процесса.

Процесс изменения условий трудового договора состоит из нескольких этапов:

Во-первых, работодатель определяет, кого именно из сотрудников затронут перемены внутри организации и какие именно пункты трудового соглашения необходимо изменить.
Во-вторых, работодатель обязан письменно сообщить об изменениях.
В-третьих, если работник сообщить сотруднику о предстоящих изменениях, а также о том, по каким причинам эти изменения выполняются. Существует определенный срок, за который нужно уведомить работникане соглашается на новые условия труда, то при возможности, работодатель должен предложить ему другую должность, которая может быть выполнена сотрудником в соответствии с его квалификацией и положением здоровья.
В-четвертых, если не существует возможности предоставить сотруднику другую должность, и он отказывается работать, учитывая новые условия в трудовом договоре, то трудовые взаимоотношения между ним и организацией прекращаются

Изменение условий трудового договора выполняется в несколько этапов. Работодатель, на протяжении всей процедуры, должен определить, кого из сотрудников заденут изменения и каким образом, а также письменно уведомить каждого из них об этом.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

В акте нужно отразить:

должности, ФИО составителя, свидетелей;
должность, ФИО гражданина;
дату составления документа;
сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
указание на то, что он отказался получить документ;
подписи участников комиссии.

Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Читать еще: Как учесть районный коэффициент при расчете больничного

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Форма. Образец документа

Форма образца уведомления изменений существенных условий трудового договора не установлена законодательными нормами. Следовательно, каждая организация составляет бланк на свое усмотрение, но придерживаясь основных пунктов статьи 74. Как говорилось выше, это может быть и фирменный бланк, и обычный лист формата А4.

Даже несмотря на то, что законом не установлен перечень пунктов, которые должны быть в уведомлении, уже сложился стереотип правильного документа с учетом требований основ делопроизводства. В документе необходимо указать:

Реквизиты отправителя и реквизиты получателя.
С использованием вежливой формы и эпитета уважаемый/ая происходит оповещение о грядущих изменениях в его соглашении.
Прописывается дата вступления нововведений в законную силу.
Прописываются реальные причины, по которым грядущие изменения должны будут вступить в силу.
Указываются ссылки на законодательные нормы, по которым действует работодатель.
Обязательно упоминаются вакантные места в организации, на которые сотрудник может претендовать, если не согласится с новыми условиями.
Указывается отсутствие вакантных мест, если работник по каким-то причинам не захочет принимать новые условия.
Происходит оповещение работника, что, если он не соглашается на новые условия и иные предложения ему не подходят, трудовой договор должен быть расторгнут с последующим увольнением работника.
Ставится подпись, дата и печать организации.

Подводя итоги, можно отметить, что трудовое законодательство предусматривает внесение изменений в договор по желанию работодателя, но с согласия на то сотрудника. В обязательном порядке сотрудники, которых касаются изменения, должны быть уведомлены об этом в соответствующие сроки и обязательно в письменном виде. Устное предупреждение недопустимо ни законом, ни какими-либо иными обстоятельствами. Руководитель обязан предоставить сотруднику другое вакантное место, если оно есть.

Любое принятое решение сторон должно быть зафиксировано. Если это согласие сотрудника с новыми условиями, то это – дополнительное соглашение. Если это несогласие, то его фиксируют на уведомлении и в специальных актах. Причем, если и предложенные вакансии сотруднику не подходят, трудовой договор расторгается.

Все без исключения документы создаются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и на них проставляется штамп организации.

голоса

Рейтинг статьи