Организации проводящие специальную оценку условий труда СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

• Обучение по охране труда руководителей и специалистов организаций
• Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц ответственных за пожарную безопасность
• Оказание первой помощи пострадавшим на производстве

• Специальная оценка условий труда (СОУТ)

• Описание
• FAQ

СОУТ – это комплекс мероприятий, цель которого — выявить вредные и опасные факторы производства и оценить их воздействие на работника с целью их оптимизации в ходе проведения последующих мероприятий.

Проведение специальной оценки условий труда позволяет грамотно организовать льготные выплаты и компенсации, медицинские осмотры, выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также сократить количество несчастных случаев на производстве.

Если не пройти СОУТ, что будет?

Штраф за каждого сотрудника будет составлять от 50000 до 150000 рублей.

Не проведение СОУТ подпадает под положения КоАП:

предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо – от 5000 до 10 000 рублей, на юр лицо – от 60 000 до 80 000 рублей.

В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для юр лица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) (до 2014г. аттестация рабочих мест)

в Нижнем Новгороде и Нижегородской области

В связи с принятием Федерального закона Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда, претерпев ряд изменений, переименована в специальную оценку условий труда (СОУТ).

Специальная оценка условий труда – это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по:

• Идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
• Оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов.

Результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для:

1. разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
2. информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
3. обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также оснащения рабочих мест средствами коллективной защиты;
4. осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
5. организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
6. установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций;
7. установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
8. расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
9. обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
10. подготовки статистической отчетности об условиях труда;
11. решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
12. рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями;
13. определения в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, и с учетом государственных нормативных требований охраны труда видов санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников, их объема и условий их предоставления;
14. принятия решения об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников;
15. оценки уровней профессиональных рисков;
16. иных целей, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя

Исключение из общего правила:

• Рабочие места «надомников»;
• Дистанционные рабочие места.

Порядок проведения специальной оценки:

• Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда);
• Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды;
• Оформление результатов проведенной специальной оценки;
• Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов.

Срок действия материалов по специальной оценке условий труда — 5 лет с момента ее проведения.
Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Факторы, подлежащие исследованию при проведении специальной оценки условий труда

Физические факторы;
Химические факторы;
Биологические факторы;
Тяжесть трудового процесса;
Напряженность трудового процесса.

Обязанности работодателя

─Обеспечить проведение специальной оценки условий труда;
─Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда;
─Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда;
─Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
─Реализовать мероприятия по улучшению условий труда.

Права и обязанности работников

─Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда;
─Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда;
─Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда;
─Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда.

Декларирование соответствия условий труда

По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды;
Оформляется работодателем – регистрируется в Государственная Инспекции Труда;
Срок действия — 5 лет (при отсутствии несчастных случаев – продление 5 лет).

Документы, оформляемые по результатам специальной оценки условий труда (оформляется в форме отчета)

Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;
Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;
Карты специальной оценки;
Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;
Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);
Сводная ведомость результатов специальной оценки;
Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

Штрафы при не проведении СОУТ

Для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение требований законодательства об охране труда (ст. 5.27. КОАП РФ), также по решению инспектора возможна приостановка деятельности предприятия на срок до 90 дней.

С 1 января 2015 года:
За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1. КОАП РФ), а повторно — от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей(часть 23 статьи 19.5. КОАП РФ).

Какие этапы вас ждут при проведении СОУТ:

1. Для заключения договора от вас нужно штатное расписание вашей организации, вы присылаете его нашему менеджеру. Отдел опытных и квалифицированных экспертов подсчитает ваши рабочие места с учетом аналогичности для максимальной экономии ваших расходов.

2. После заключения договора от вас потребуется собрать ряд необходимых документов. Перечень менеджер пришлет вам вместе с договором.

3.Со своей стороны на предприятии вы создаете Комиссию СОУТ и издаете приказ о ее создании и начале проведения специальной оценки. (Форма Приказа о создании комисии СОУТ и плюс форма сведений о работниках (ФИО,должность,СНИЛС) )

4.Наша испытательная лаборатория проводит тщательный анализ присланных вами документов, производит идентификацию потенциально вредных и опасных факторов, а затем выезжает к вам на предприятие для проведения замеров этих факторов. Если потребуется консультация на местах – эксперт подробно ответит на все вопросы.

5. Результаты замеров передаются в Испытательную лабораторию для обработки. Для того, чтобы подготовить Отчет по специальной оценке, необходима наша с вами большая совместная работа.

Кто проводит СОУТ?

Эту обязательную для любой организации процедуру работодатель проводит помимо созданной на предприятии комиссии совместно с привлекаемой им специализированной организацией. Проведение спецоценки по действующему законодательству могут осуществлять только аккредитованные организации, которые отвечают следующим требованиям:

имеют в своей структуре специализированную лабораторию (это весьма важный пункт, так как результаты лабораторий, не имеющие подтверждение аккредитации, будут аннулированы).

имеют уведомление о внесении в реестр организаций, производящих СОУТ;

идентифицируют проведение СОУТ как одно из основных направлений деятельности;

в штате компании числятся дипломированные сотрудники-эксперты (в частности специалист по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям).

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Новосибирске и области

СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)

ВО ВСЕХ РЕГИОНАХ СТРАНЫ

компенсируем стоимость СОУТ за счет государства

12 лет работы в области оценки условий труда на рабочих местах

Задайте вопрос нашим специалистам!

Специальная оценка условий труда (СОУТ) определяет степень безопасности работников на предприятии, льготы и доплаты для них в случае, если рабочий процесс проходит в условиях вредного и опасного производства.

ЧТО ТАКОЕ СОУТ?

Специальная оценка условий труда является обязательной процедурой, позволяющей сделать оценку профессионального риска и возможности возникновения профессиональных заболеваний и травм на конкретной должности, анализ необходимости внесения корректировок в трудовой договор, определение и обоснование компенсаций и льгот для работников, ознакомление сотрудников с условиями труда.

До 1 января 2014 года работодатель был обязан осуществлять аттестацию рабочих мест по условиям труда, что также определяло факторы производственной среды повышенного риска для сотрудников. Сегодня аттестация рабочих мест упразднена, но введена необходимость проведения СОУТ.

КТО ДОЛЖЕН ПРОВОДИТЬ СОУТ?

Специальная оценка условий труда является обязанностью каждого работодателя, продиктованной соответствующими федеральными законами (в частности Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Эту процедуру необходимо проводить на всех рабочих местах.

Исключение распространяется только на сотрудников предприятия, работающих из дома или удаленно, сотрудников, трудящихся без трудового договора, индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников. При этом индивидуальные предприниматели, в штатном расписании которых значатся сотрудники, обязаны проводить СОУТ.

То есть все работодатели, имеющие в штате сотрудников, которые выполняют свои обязанности на отведенных им рабочих местах, в обязательном порядке проводят СОУТ.

Отдельно стоит отметить, что провести СОУТ можно только с привлечением специализированной организации, которая соответствует следующим условиям:

• выбранная организация включена в реестр Минтруда, как компания, имеющая право проводить спецоценку труда;
• у выбранной организации имеется испытательная лаборатория, аккредитованная в Росаккредитации;
• область аккредитации испытательной лаборатории достаточна для проведения натурных исследований (испытаний) рабочих мест Вашего предприятия по всем зафиксированным опасным и вредным факторам.

Прямая трансляция из нашего офиса

НАШИ ДОКУМЕНТЫ

Посмотреть нашу область аккредитации и найти интересующие Вас пункты можно по ссылке: [Область аккредитации и приборный парк]

КАК ЧАСТО ПРОВОДИТСЯ СОУТ?

Проведение специальной оценки условий труда осуществляется один раз в пять лет. При этом может появиться необходимость провести внеплановую СОУТ. Это нужно в случаях:

– если работник получил травмы на предприятии и во время работы;

– образованы новые рабочие места;

– изменились технологические процессы или внедряется новое оборудование;

– имеется мотивированное мнение профсоюзного комитета. В данном случае должно быть оформлено соответствующее предложение (распоряжение), образец которого можно сказать здесь [Образец 1].

Таким образом, при возникновении вопроса, проводить специальную оценку условий труда или нет, необходимо ориентироваться на наличие условий для внеплановой проверки и срок действия результатов предыдущей специальной оценки условий труда.

КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ проведение СОУТ?

СОУТ выражена комплексом мероприятий в области охраны труда, куда входит проведение инструментальных исследований, а также оформление их результатов в соответствии с нормативно-правовыми актами. Порядок проведения СОУТ продиктован Приказом Минтруда от 24.04.2014 № 33н.

Если подробно, то специальную оценку условий труда проводят в следующем порядке:

• Работодатель издает приказ (распоряжение), который информирует работников о проведении СОУТ. Образец приказа можно скачать здесь: [ Образец 2 ]
• Создается комиссия, в состав которой входят руководители и уполномоченные специалисты (например, инженер по охране труда).
• Комиссия определяет количество рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ на предприятии, выявляет аналогичные рабочие места.
• Привлекаемая к СОУТ организация определяет совокупность факторов, которые оказывают воздействие на работников в ходе выполнения ими должностных обязанностей.
• Выявленные факторы измеряются и оцениваются посредством сравнения с утвержденными нормативами.
• По результатам проведения СОУТ оформляется соответствующий отчет. Отчет должен быть утвержден комиссией в течение 30 календарных дней после его направления привлекаемой организацией в адрес предприятия.
• Карты СОУТ должны быть подписаны и согласованы со всеми работниками, чьи должности подлежали СОУТ, в течение 30 календарных дней после его утверждения комиссией.
• Работодатель обязан предоставить в адрес Минтруда РФ декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда. На составление декларации дается не более 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Подача декларации возможна в электронном виде по адресу: https://declaration.rostrud.ru/. Для подачи декларации требуется наличие у предприятия ЭЦП. Форму декларации, утвержденную Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», можно скачать здесь: [Образец 3].

Результаты СОУТ используются при составлении плана мероприятий по минимизации профессиональных рисков, обеспечении работников СИЗ при необходимости, выплате сотрудникам компенсаций и доплат, предусмотренных ТК РФ. Виды и размер льгот и компенсаций, которые устанавливаются по результатам специальной оценки условий труда, можно посмотреть здесь: [Гарантии и компенсации]

Обязательная специальная оценка условий труда – преимущества

Следует понимать, что спецоценивание трудовых условий – это выгодное мероприятие, как для рабочего, так и для работодателя. Почему? Установленные законодательством нормы в первую очередь призваны регулировать взаимоотношения физических лиц в равной степени, поэтому по завершению произведения специальной аттестации в выгодном положении оказываются две стороны трудового договора. Рабочие удостоверяются в безопасной рабочей среде, в которой они осуществляют рабочую деятельность; в случае выявления потенциально опасных факторов работодатель обязуется выплачивать определённые компенсации или иногда устанавливать сокращённые рабочие дни, а также оформлять дополнительные отпускные периоды. Что касается выгоды работодателя — это верный способ избежать штрафов после внеочередных проверок Государственной трудовой инспекции, Российского технического надзора или Федеральной службы по труду и занятости, возможность выявления и ликвидации небезопасных производственных показателей, уплата пониженных взносов в Фонд социального страхования, а также возможность понижения суммы платежей гражданской ответственности.

Пример специальной оценки условий труда

Например, вы являетесь директором крупного дилерского автомобильного центра. В вашем подчинении штат из десяти менеджеров, двух управляющих, пяти автомехаников, двух уборщиц, и вас – всего двадцать человек. Занимаясь вопросами охраны труда, вы решили провести специальную оценку условий труда и обратились в нашу организацию.

Наши сотрудники провели анализ условий работы, в процессе идентификации опасных и вредных факторов во время работы организации было принято решение признать рабочие места автомехаников и менеджеров аналогичными, следовательно, спецоценка будет проводиться только на девяти рабочих местах.

Почему было принято такое решение:

• все менеджеры выполняют одинаковую либо схожую работу;
• работают в одном помещении, в одинаковых условиях, при одинаковом освещении;
• имеют аналогичные профессиональные риски.