Преимущества и недостатки скользящего графика работы

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.

Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Гибкий график предполагает возможность персоналу распоряжаться своим временем при условии итоговой отработки надлежащего числа часов.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

График работы 2 через 2 — это как

Вопрос о том, как именно выглядит график два через два, который часто можно встретить в объявлениях о трудоустройстве, интересует многих потенциальных соискателей. Чаще всего, под таким методом организации труда подразумевается работа по 12 часов в две смены, при которой работник трудится два дня, после чего имеет два выходных. Как и любой другой сменный график, он имеет свои особенности и нюансы нормативно-правового регулирования, обладает определенными преимуществами и недостатками.

Следует помнить, что график работы два через два является нестандартным, а значит, имеет множество нюансов, о которых будет полезно знать и сотрудникам и работодателям. Нарушение установленных принципов действующего трудового законодательства встречается при таком способе организации труда намного чаще, и поэтому к такому графику всем сторонам трудовых взаимоотношений следует относиться очень внимательно.

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Скользящий график работы: плюсы и минусы для директора

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок но не более 1 года.

Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями — ТК РФ и локальными нормативными актами организации.

Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации ПВТР. Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах.

В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:. Учет отработанного времени в таком режиме — суммированный по неделе, месяцу, кварталу или году.

Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае — выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период.

Главное условие — в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

Иванов выходил: часов в январе, часов в феврале и часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была. При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу ст. Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ :. Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу ст.

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы. Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным. Суммарный — за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов.

Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет.

Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Что такое скользящий график работы. Григорьева Наталья. Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Немного теории В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей — в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Что такое работа по графику Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. Как считать отработанное время Учет отработанного времени в таком режиме — суммированный по неделе, месяцу, кварталу или году. Примеры Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Григорьева Наталья. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK.

Достоинства и недостатки ГРВ

Каковы минусы?

1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).

Преимущества и недостатки

Чаще всего просьбы об оформлении гибкого графика исходят от сотрудников компании, поскольку такой режим имеет для них очевидные преимущества:

• способность самостоятельно планировать рабочий день в соответствии с возможностями организма;
• экономия времени, которое тратится на дорогу (в частности, на пробки в час пик);
• возможность выполнять часть работы дома;
• ощущение большей свободы;
• возможность решать некоторые семейные проблемы без ущерба для работы.

Такой график имеет положительные стороны не только для подчиненных, но и для работодателя, например:

• повышение лояльности со стороны подчиненных;
• конкурентное преимущество при отборе сотрудников;
• возможность компенсировать гибким графиком другие, менее привлекательные условия труда;
• рост производительности труда за счет того, что сотрудники сами могут выбирать наиболее удобное для них время;
• повышение ответственности работников.

В противном случае будут преобладать недостатки и риски, например:

1. Злоупотребление свободой со стороны работников. При этом они могут перестать уделять своим обязанностям должное количество времени и сил. Как результат — нарушение сроков выполнения работы, снижение ее качества, потеря клиентов и снижение прибыли.
2. Сложности в организации командной деятельности. Для формирования команды необходимо постоянное присутствие сотрудников на работе в одно время, что маловероятно при гибком графике. Аналогичная проблема возникает и с проведением совещаний и собраний, для которых также нужны все работники.
3. Снижение темпов работы. Этот риск особенно высок для сотрудников, которые не могут самостоятельно организовывать и планировать свое время и трудовую деятельность. Часто после перехода на гибкий график они сами просят вернуть им фиксированный рабочий день.

Также не стоит делать это в то время, когда в компании кризис или глобальные изменения. В таких условиях нужна четкая и слаженная работа всего коллектива, достичь которой при гибком графике довольно сложно.

Подводя итог

Понятно, что скользящий график работы подходит далеко не всем. У каждого отдельно взятого предприятия, равно как и сотрудника – свои задачи, потребности и методы для достижения цели. И здесь очень важно осознать, что данный формат трудоустройства пригоден исключительно для людей с высокой самоорганизацией, которые умеют грамотно планировать своё свободное время и придерживаться поставленных целей.

Попробуйте ответить на следующие вопросы, и часть сомнений наверняка отпадёт сама собой.

Вопросы для работодателей:

• Считаете ли вы своих работников ответственными личностями?
• Главное в работе – исключительно результат, а не сам процесс?
• Скользящая форма трудоустройства – это повышение мотивации и лояльности?

Вопросы для работников:

• Я соблюдаю свой жизненный график?
• Выполняю всё в срок и не опаздываю?
• Мешает ли моей работе внешний контроль?
• Умею ли я отличать первичное от вторичного?

Если ответы на эти вопросы были положительными, то можно попробовать внедрить скользящий график работы, где в выигрыше наверняка откажутся и компания, и её сотрудники.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.