Отчетность по результатам специальной оценки условий труда

Использование отчета
Изменение структуры отчета
Содержание
Подготовка
Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Подготовка отчета о результатах спецоценки осуществляется на основании итогов измерений, испытаний и экспертиз, проведенных в процессе СОУТ, и иных материалов, которые были предоставлены работодателем для установления факта наличия или отсутствия вредных факторов на конкретных рабочих местах, а также определения интенсивности их воздействия. При этом уполномоченная организация, проводящая специальную оценку, обязана осуществлять все необходимые процедуры в полном соответствии с Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Спецоценка не нужна если рабочие места организованы за пределами территории работодателя (это касается дистанционных и надомных сотрудников). Для остальных категорий персонала спецоценка является обязательной. Оценивать условия труда могут только аккредитованные эксперты и организации.

Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда необходимо производить в письменном виде на унифицированном бланке отчета, с учетом требований ст. 15 закона № 426-ФЗ. Шаблон отчета о результатах спецоценки приведен в приказе Минтруда РФ от 24.01.2014 г. № 33н.

Отчет включает следующую информацию:

данные о работодателе, проводившем мероприятия по спецоценке;
список рабочих объектов, по которым был произведен мониторинг и анализ;
обнаруженные факторы, оказывающие вредное воздействие на здоровье человека процессе работы, с привязкой к рабочим местам;
карты спецоценки, в которых указаны классы по каждому обследованному объекту, характеризующие текущие условия труда;
тексты протоколов, которые велись в процессе исследований, измерений;
протоколы по обследованию средств защиты;
сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
экспертные рекомендации, которыми работодатель может воспользоваться для улучшения системы безопасности труда, и заключение.

Протоколы по исследованиям эксперта в отношении вредных или опасных условий на производстве составляются по каждому выявленному фактору.

В обязанности работодателя входит ознакомление с отчетом всех сотрудников. О факте прочтения работником документа свидетельствует его собственноручная подпись. Для оповещения наемного персонала об итогах спецоценки отводится 30 календарных дней. Продление срока возможно только в отношении работников, которые находились на больничном, в командировке, отпуске, либо отсутствовали по другим документально подтвержденным причинам.

Если вредных факторов не было выявлено, то результаты проведения специальной оценки труда будут отражать лишь информацию об экспертной организации и списке обследованных производственных объектов с заключением эксперта.

Отчет обязательно подписывается членами комиссии по спецоценке. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с экспертными выводами, он вправе изложить свое особое мнение письменно, эти аргументированные доводы приобщаются к отчету. Результаты спецоценки могут быть изменены после обжалования их в судебном порядке.

Что сдавать в статистику

Как правило, на список форм отчетности влияет основной вид деятельности. Статистика принимает отчетность как электронно, так и на бумаге.

Вопрос о СБИСе и Отчете 1-Т. Росстат пишет, что наша организация (НКО) должна сдать, СБИС так не считает, такого отчета просто нет- не найти, не выудить, не прикрепить. Заполнить вручную и отправить письмом? Или довериться СБИСу? — Наталья Аликина

Читать еще: Как защитить правомерность применения давальческой схемы работы

«С сайта статистики скачивайте и загружайте. У меня 1-Т вернулось, ногами сдавала, так как еще рано сдавать» (Ника Дрофичева).

Как сдать через 1С:

«У меня в 1С многих требуемых Росстатом отчётов нет, добываю эти формы на их сайте и вручную загружаю в 1С» (Anna Alex);

Как сдать через СБИС:

«После очередного обновления, СБИС выдал, что эта форма будет в обновлении 17.01, так что подождите немного» (Лилия Оборина);

Как сдать через «Контур»:

«В Контуре сегодня отправила без проблем, тоже получила письмо из Краснодарстат, форма 1-Т, утверждён приказом Россстата от 06.08.2018 N485» (Надежда Соколова).

С 1 квартала 2017 года отчет страхователи предоставляют по новой форме. По этой причине соцстрах установил правила и порядок заполнения обновленного расчета всеми участниками пилотного проекта.

В тех регионах, которые участвуют в пилотном проекте от ФСС, положенные законом выплаты начисляется не прямой работодатель, а региональное отделение социальной службы. Количество регионов с каждым годом только увеличивается.

Важно! Установленный порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС для всех участников проекта подразумевает персональные особенности отображения сведений. Заполнять требуется с учетом установленных норм.

Как часто проводится СОУТ

В зависимости от того, какой вид спецоценки проводится — очередная или внеплановая, предусмотрены разные сроки.

Специальная оценка условий труда в общем случае проводится на рабочем месте не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 закона № 426-ФЗ).

Нюансы исчисления срока:

Внеплановая спецоценка проводится в следующие сроки:

Узнайте больше о сроках:

Как использовать в работе

Об утверждении отчета работодатель должен известить и организацию, которая проводила СОУТ (в течение 3 дней), и работников (в течение 30 дней). Сама же компания с помощью документа в ближайшие 5 лет («срок действия» спецоценки) будет работать на сохранение и повышение уровня безопасности условий труда.

Если в ходе исследований обнаружены опасные производственные факторы, работодателю предстоит поработать над предоставлением гарантий работникам, которые трудятся во вредных условиях. Речь идет о:

предоставлении дополнительных компенсаций (сокращение рабочего времени, дополнительный ежегодный отпуск);
обеспечении работников СИЗ;
проведении мероприятий по улучшению условий труда (модернизация производства, установка дополнительных систем очистки воздуха).

Напомним, что в течение 30 дней со дня утверждения отчета его текст надо опубликовать на официальном сайте организации, если таковой имеется.

Труд-Эксперт.Управление

Сервисы
Пресс-центр
Кабинет

Управление аттестацией рабочих мест

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

Новости

8 октября 2021 г.

Публикации

7 октября 2021 г.

Законодательство

8 октября 2021 г.

Статистика

8 октября 2021 г.

Подведение итогов проведения специальной оценки условий труда

14 апреля 2015 г.

Результаты специальной оценки оформляются в виде отчета. Составляет его организация, проводившая специальную оценку (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Отчет подписывается всеми членами комиссии по проведению спецоценки и утверждается председателем комиссии (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). С этого момента работодатель обязан применять результаты специальной оценки и, соответственно, дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, установленные ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ. Об этом говорится в письме Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579.

Отчет представляет собой комплект документов, которые специализированная организация (ее эксперты) оформляет в процессе осуществления специальной оценки условий труда на конкретных рабочих местах. Форма отчета утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Читать еще: Образец резюме контролера ОТК готовый шаблон заполнения

Отчет в отношении рабочих мест, на которых были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, включает следующие документы и информацию (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ):

сведения об организации, проводившей специальную оценку (к отчету прилагаются копии документов, которые подтверждают соответствие организации установленным законом требованиям);
перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка, с указанием идентифицированных на них вредных и (или) опасных производственных факторов;
карты специальной оценки, содержащие сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
протокол комиссии с решением о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений в случае возникновения угрозы жизни работников, экспертов и иных участников специальной оценки (при наличии такого решения);
сводная ведомость специальной оценки условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на чьих рабочих местах проводилась специальная оценка;
заключения эксперта организации, которая проводила специальную оценку.

ВОПРОС: Вправе ли работодатель самостоятельно или с привлечением проводившей спецоценку организации внести изменения (дополнения) в строку 021 карты специальной оценки условий труда, содержащую информацию о СНИЛС работника, если на рабочее место, в отношении которого была проведена спецоценка и оформлена данная карта, принят новый работник?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

ОБОСНОВАНИЕ: Карта специальной оценки условий труда входит в состав отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

В карте, в частности, указываются номер рабочего места, на котором проводилась спецоценка, сведения о работнике, занятом на момент ее осуществления на данном рабочем месте (например, наименование должности, профессии, специальности), СНИЛС (пп. 2, 4, 7 п. 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).

Если на рабочее место, на котором проведена спецоценка, будет принят другой работник, внесенные в карту сведения можно изменить только в результате проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. Данный вывод подтверждается информацией Минтруда России «Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда».

сведения об организации, проводившей специальную оценку (к отчету прилагаются копии документов, которые подтверждают соответствие организации установленным законом требованиям);
перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка, с указанием тех рабочих мест, где вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы (письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-1/В-298);
заключения эксперта организации, которая проводила специальную оценку. Поскольку унифицированная форма заключения законом не установлена, оно может быть оформлено в произвольной форме. Полагаем, что в заключении фиксируется отсутствие на рабочем месте вредных и (или) опасных факторов и указывается итоговый класс условий труда (оптимальные, допустимые).

Читать еще: Единовременная социальная выплата сотрудникам МЧС в России

Если член комиссии по проведению специальной оценки не согласен с ее результатами, он вправе в письменной форме изложить мотивированное особое мнение. Этот документ прилагается к отчету (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

ОБЖАЛОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ И ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

споры по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;
несогласие работника с результатами спецоценки на его рабочем месте;
жалобы работодателя на действия или бездействие специализированной организации, которая проводила оценку.

Решения Роструда или трудовой инспекции могут быть обжалованы в судебном порядке (ч. 1 ст. 26 Закона № 426-ФЗ, информация Минтруда России «Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда»).

Кроме того, работодатель, работник, первичная профсоюзная организация вправе обжаловать в суде результаты спецоценки (п. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 2 ст. 26 Закона № 426-ФЗ Закона № 426-ФЗ).

Работодатель подает иск в арбитражный суд субъекта РФ по месту нахождения специализированной организации, проводившей спецоценку, если только в договоре с этой организацией подсудность не изменена (ч. 1 ст. 27, ст. 35, ст. 37 АПК РФ). Работник, первичная профсоюзная организация или иной представительный орган работников подают иск в районный суд по месту нахождения специализированной организации (п. 1 ч. 1 ст. 22, ст. 24 ГПК РФ, ч. 2 ст. 26 Закона № 426-ФЗ).

ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ С РЕЗУЛЬТАТАМИ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

С результатами проведения специальной оценки работодатель должен ознакомить работников под подпись (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Срок для ознакомления составляет 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении оценки. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

РАЗМЕЩЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ СВОДНЫХ ДАННЫХ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

УВЕДОМЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ О РЕЗУЛЬТАТАХ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Сведения о результатах специальной оценки должны быть отражены в таблице 10 формы 4-ФСС.

Источник: «Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда» // СПС КонсультантПлюс.

голоса

Рейтинг статьи