Платежное поручение на отпускные образец

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Следовательно, перечислить налог с указанных сумм, выданных работникам в ноябре 2020 года, необходимо не позднее 30.11.2020.

Действия по уплате, образец платежки на перечисление налога в бюджет, а также особенности отражения данных выплат в 6-НДФЛ представлены в нашей статье.

Как заполнять платежное поручение по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.

Если вы налоговый агент по НДФЛ, то при заполнении платежки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если вы ИП и вам нужно оформить платежку на НДФЛ со своих доходов, для вас — это Готовое решение. Переходите по ссылкам и получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.

В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код:

• 13, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат, глава КФХ) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет (с 01.10.2021 указанные выше частнозанятые лица не используют коды статуса 09, 10, 11, 12);
• 02, если платеж производится налоговым агентом за налогоплательщика — физлицо.

Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).

В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.

Обратите внимание! С 01.05.2021 при уплате налогов обязательно нужно заполнить поле № 15 «Номер счета банка получателя средств». Подробности см. здесь.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ, как и любого другого налога, требуется в обязательном порядке указывать КБК, ОКТМО, основание платежа (текущий платеж или погашение задолженности по истекшим периодам и пр.), данные налогового периода, за который производится уплата, номер и дату документа, на основании которого перечисляется налог. Если информация о документе-основании отсутствует, то в соответствующих полях платежного поручения ставится значение 0.

Имейте в виду, что с 01.10.2021 в поле 106 больше не используются коды:

• ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов);
• ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
• АП — погашение задолженности по акту проверки;
• АР — погашение задолженности по исполнительному документу.

Вместо них нужно проставлять единый код ЗД — погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольное. Ранее код ЗД ставился только при добровольном погашении задолженности. Эта его функция также сохранилась.

О заполнении поля 106 читайте здесь.

А отличить добровольное погашение от принудительного теперь можно по полю 108. Использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР нужно указывать в поле 108 перед номером документа-основания:

• «ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
• «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
• «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
• «АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства.

А в поле 109 указывать дату соответствующего документа.

Поле 110 «Тип платежа» в налоговых платежках заполнять нет необходимости.

В поле «Очередность платежа» ставится 5. В настоящее время третья очередность предназначена для перечисления заработной платы и налогов либо налоговых платежей, взыскиваемых в принудительном порядке.

Подробнее об очередности платежа читайте здесь.

В поле «Назначение платежа» раскрывается информация о перечислении НДФЛ.

Платежное поручение на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Также на нем необходимо проставить печать плательщика. Если же НДФЛ перечисляется по системе «Электронный банк», поручение подписывается электронной подписью уполномоченных лиц.

Если вы как налоговый агент по НДФЛ при перечислении НДФЛ все же допустили ошибку, платеж можно уточнить при соблюдении трех условий. Подробнее о них читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Порядок заполнения платежки

Для правильного заполнения платежки по НДФЛ в 2017 году, нужно знать следующие моменты:

• В графе 101 бланка платежного поручения заявитель обязан вставлять свой статус. В случае если это физическое лицо, то 13 либо если налоговый агент то 02. Если налог перечисляет ИП, тогда статус 09.
• Заполнение строки 104, в первую очередь, будет зависеть от того, в связи с чему уплачивается подоходный налог – КБК платежа по НДФЛ.
• В случае если у компании есть свои подразделения, тогда налог перечисляется по месту их нахождения с их собственными реквизитами.

Чтобы точно исключить вероятности ошибок, стоит уточнить все реквизиты. Сделать это можно при помощи официального интернет ресурса ФНС. На него можно перейти по следующей ссылке – https://service.nalog.ru/payment/payment.html

Кроме этого можно взять памятку со всеми реквизитами в отделении налоговой инспекции.

Что касается строки 104 то в ней нужно указать КБК.

Актуальное значения КБК на 2017 год: 182 1 01 02010 01 1000 110. Данное КБК применяется при уплате НДФЛ налоговым агентом – с заработной платы, отпускных, дивидендов, материальной выгоды и пр.

Очередность платежа

Отдельно хочется заострить внимание на пункте 21. Это очередность платежа в НДФЛ. В стандартной ситуации в этой графе должна быть вписана цифра пять, потому что выплаты по НДФЛ являются пятыми отчислениями после выплат по исполнительной документации и по зарплатам, выполняемые бухгалтером организации.

Именно поэтому в данном поле могут проставляться цифры от одного до пяти. Важно помнить, что платежные поступления от организаций банки исполняют по мере поступления. Если на счету мало средств, это нужно отдельно учитывать. Если очередность конкретного платежа проставлена неправильно, банк все равно не имеет право отказать в его принятии. Данный момент указан в письме Министерства финансов от января 2014-го года под номером 02-03-11/1603.

Заполнение поля 22 (УИН) смотрите здесь.

Даты платежки

Следующим пунктом следует проставить дату платежного поручения. Для этого предусмотрен пункт 109. Обычно компании там проставляют просто ноль. Это означает добровольный взнос налогов по которому:

• Еще не успели сдать отчетность;
• Не существует требования ИФНС о перечислении в казну.

Разновидность платежа

Далее следует заполнять графу 5 платежного поручения. Это означает вид платежа. К данному пункту предъявляется множество требований. И некоторые из них противоречивы. Что касается практики то лучше заполнять поле пять так:

• Ставим пометку «срочно»;
• Просто ничего не указывается.

Изменения в оформлении

Начиная с апреля 2017 года немного изменился порядок заполнения платежного поручения при перечислении НДФЛ. Принятые меры должны решить спорные моменты относительно внесение данных в графу 101. Теперь при переводе взносов страхования по реквизитам ИФНС нужно вписывать 01. Если взносы за себя и сотрудников производит ИП тогда 09.

Теперь, код 08 компании или ИП должны вносить, когда направляют в бюджет неналоговые средства. Для организаций, которые делают взносы за своих работников в качестве налоговых агентов код так, и остался 02.

С заработной платы

Особенность в том, что выплата зарплаты производится дважды в месяц. При этом НДФЛ позволено платить одной суммой после окончательного расчета с работником за месяц. То есть не нужно заполнять платежное поручение и перечислять подоходный налог при выплате первой части заработной платы – аванса. При выплате остатка заполняется поручение на НДФЛ со всей выплаченной суммы зарплаты с учетом аванса.

Произвести оплату нужно либо в день окончательного расчета, либо на следующий рабочий день. При зачислении зарплаты на карту уплатить НДФЛ нужно в день перечисления.

Образец платежки по НДФЛ с заработной платы:

С отпускных

Отпускные также облагаются подоходным налогом, как и другие выплаты физлица. Отличие в том, что подоходный налог допускается перечислить не в день выплаты дохода, а в последний день текущего месяца. При этом в поле 107 платежного поручения ставится дата этого дня.

На уплату отпускных нужно заполнить отдельную платежку даже в случае перечисления подоходного налога с заработной платы и отпускных в один день.

Образец заполнения по отпускным:

С дивидендов

Дивиденды – это доходы физлиц от участия в капитале компании. Обязанность по удержанию подоходного налога ложится на организацию, выплатившую дивиденды. На руки физическому лицу выдаются дивиденды после удержания НДФЛ.

Так как перечислить налог должна компания, то и процедура заполнения платежного поручения ложится на нее. Важно правильно применить ставку по НДФЛ в отношении дивидендов. Для российских резидентов это 13 процентов, для нерезидентв – 15.

КБК при уплате налога с дивидендов аналогичен указываемому при перечислении НДФЛ с прочих доходов, выплаченных налоговым агентом. Заполнение платежки проводится в день выдачи дивидендов.

Образец поручения:

Частные случаи

Ответы на самые распространенные сомнения по этому нововведению:

1. При переводе собственных средств ИП себе на дебетовую карту код не ставят.
2. Количество платежных поручений на одного работника должно соответствовать числу видов дохода, выплачиваемых в один период времени. Так зарплату (к. 1) и командировочные (к. 2) оформляют двумя платежками, даже вне рамок зарплатного проекта.
3. Эти правила также относятся к выплатам вознаграждений по гражданско-правовым договорам и самозанятым.
4. При перечислении НДФЛ и страховых взносов код не ставят, т.к. данные обязательные платежи не относятся к доходу физического лица.

Эльба автоматически определяет, для каких доходов надо ставить код «1», а для каких — код «2». Если в зарплате у сотрудника получились выплаты и с кодом «1 » , и выплаты с кодом « 2 » , сервис сам разобьёт выплаты сотруднику на две платежки с нужными кодами. Только в редких ситуациях код надо будет поменять вручную.

Вы удерживаете с сотрудника алименты или другие долги по исполнительным документам — отправьте платёжку в интернет-банк, отредактируйте сумму и поставьте код «1».

Дело в том, что Эльба не учитывает удержания. Поэтому платежку на выплату зарплаты нужно отправить в интернет-банк и уже там уменьшить на сумму алиментов.

Важный момент: алименты удерживаются из зарплаты после НДФЛ.

В интернет-банке в конце поля «назначение платежа» пропишите сумму. Формат такой: //ВЗС//1000 — 00//, где 1000 — сумма удержания. Если не знаете, как это сделать, напишите в техподдержку банка.

Чтобы перечислить алименты получателю физическому лицу, добавьте его в Эльбе как контрагента и создайте платежку в разделе «Платежки». Выберите код «2».

Для перечисления алиментов в адрес судебных приставов платежку нужно создать в клиент-банке. В этом случае тоже нужно поставить код «2». Тогда банк поймёт, что алименты уже удержаны.

Переводите суммы, которые не являются доходом сотрудника, например: подотчёт, возврат кредита или займа. В таких платёжках выбирайте вид дохода: «‎Без кода».

Переводите деньги самозанятым. Лучше уточнить в банке, какой код нужен. Мы рекомендуем ставить «‎Без кода», потому что самозанятые не являются вашими сотрудниками.

Выплачиваете возмещение вреда здоровью или компенсацию пострадавшим от катастроф. Это очень редкие выплаты, для них требуется код «3»‎. Такие платёжки нельзя сформировать из задачи, но можно создать в разделе «Платёжки».

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Особенности заполнения документа на платеж

Перечислить удержанные из заработной платы сотрудника суммы получателю содержания на несовершеннолетнего работодатель обязан в течение трех дней со дня выплаты заработной платы сотруднику (ч. 3 ст. 98 закона №229-ФЗ).

При оформлении платежного поручения необходимо указать ФИО получателя, его банковские реквизиты. Они либо указаны в исполнительном листе, либо сотрудник указывает их в заявлении (при уплате содержания на несовершеннолетних по соглашению).

Уплата содержания на детей списывается со счета в первоочередном порядке (статья 855 ГК РФ), поэтому в поле 21 платежного поручения укажите «1».

При перечислении по соглашению между родителями ребенка в назначении платежа следует указать реквизиты этого документа.

Пример платежки на алименты с 1 июня 2020

Если уплачивается содержание на несовершеннолетнего по решению суда, то в назначении платежа обязательно укажите номер и дату исполнительного листа.

Образец — как заполнить платежку на алименты с 01.06.2020 года

После 1 июня 2020 г. суммы, удержанные по исполнительным документам, следует указать в распоряжении о переводе доходов, с которых производилось удержание. Такие разъяснения дает Банк России в письме №ИН-05-45/10 от 27.02.2020. Заполняя платежное поручение на зарплату, пропишите в поле 24 «Назначение платежа» сумму удержанных средств.

Если из суммы отпускных до их перечисления сотруднику было произведено удержание по исполнительному документу, новые правила требуют отразить это в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения (Информационное письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Факт удержания фиксируется в определенном формате:

• указывается вид выплаты, например, «Выплата отпускных Ильину Игорю Петровичу за июнь 2020 г.»,
• далее проставляется знак «//», аббревиатура «ВЗС» (т.е. «взысканная сумма»), знак «//», удержанная сумма цифрами (рубли и копейки указывают через тире) и снова знак «//».

Такое оформление позволяет банку и приставам сразу определить, что удержание с перечисляемого дохода уже произведено работодателем, а также увидеть его сумму. Платежное поручение на отпускные выплаты, с которых бухгалтерия произвела удержание по исполлисту, будет выглядеть следующим образом: