Расторжение Увольнение при взаимном соглашении сторон

Увольнение по соглашению сторон: советы юристов и кадровиков

Для кого больше всего подходит увольнение по соглашению сторон? Как в этом случае должны вести себя работодатель и работник? Почему такое увольнение практически невозможно оспорить в суде и на что следует обратить внимание при оформлении документов? Рассказывают юристы и кадровики.

Астрик Рашоян, партнер юридического агентства «ЭКВИ»

Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.

Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.

С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.

Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.

Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.

Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»

Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Таким образом, инициировать увольнение по этому основанию может как работник, так и работодатель. Оформляется такое увольнение либо заявлением работника с резолюцией работодателя, либо отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора. У каждой из сторон должен быть на руках оригинал или заверенная копия этого соглашения. Помимо этого, работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон самое главное, чтобы факт увольнения и его условия устраивали и работника, и работодателя. Соглашение сторон, как правило, содержит обязательства работодателя о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска, помощи в дальнейшем трудоустройстве. Кроме того, в этом документе может быть прописана обязанность работника провести инвентаризацию, сдать финансовую отчетность, передать определенные документы или освободить рабочее место. Я считаю, что чем более подробно будет составлено соглашение, тем легче пройдет само увольнение.

С точки зрения процедуры, увольнение по соглашению сторон — самый простой и быстрый способ «попрощаться» с сотрудником: в этом случае не требуется направлять заблаговременное уведомление об увольнении, предлагать перевестись на другую работу, реализовывать преимущественное право на оставление на работе. Кроме того, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетним, и с беременной женщиной, и с работником, находящимся в отпуске или на больничном. Поэтому работодатели нередко «маскируют» иные способы увольнения под соглашение сторон.

Например, вам не нравится тот или иной работник, но увольнять его «по статье» оснований нет. Сообщите ему о вашем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, предложите хорошие рекомендации, свободный график на время поиска новой работы или небольшую денежную компенсацию — и проблема может быть решена. Если в вашей компании планируется сокращение штата, о котором не должны узнать партнеры и конкуренты, — договоритесь с кандидатами на увольнение расторгнуть договор по соглашению сторон. Главное — добиться включения в соглашение условий, выгодных и вам, и работнику. Сделать это можно только путем переговоров.

Иногда сам работник с радостью выступает инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон. Особенно «выгодно» для работника таким образом прекращать трудовые отношения, если он совершил проступок, за который грозит увольнение: отсутствовал без уважительных причин в течение всего рабочего дня, появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение по месту работы. Так что не стоит думать, что, если человека уволили по соглашению сторон, его бывший работодатель что-то обязательно скрывает или преследует нехорошие цели.

В конце концов, стороны могут принять решение расторгнуть трудовой договор по соглашению и без всяких на то оснований. Так что данная формулировка ничуть не хуже, чем запись «уволен по собственному желанию». А некоторые работодатели даже считают, что увольнение работника с предыдущего места работы по соглашению сторон говорит о его лояльности, неконфликтном поведении и готовности идти на компромисс, что очень ценится в тяжелое кризисное время.

Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ в несколько кликов

Александр Южалин, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.

Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.

Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.

В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.

Светлана Ленкова, директор по персоналу в компании «ТНГ ГРУПП»

Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.

Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.

Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.

Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:

• Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
• Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
• Соглашение об увольнении подписывается.
• Издается приказ об увольнении.
• Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.

Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.

Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.

Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.

Как уведомить о намерении: варианты для работника и работодателя

Инициатором расторжения контракта выступает либо работодатель, либо сам работник. В первом случае сотрудник получает от руководства бумагу, составленную в свободной форме, где содержатся условия прекращения сотрудничества, которые потом лягут в основу договоренностей о расторжении договора.

Пример предложения о расторжении трудового договора по соглашению сторон от работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212, e-mail:[email protected], http://www.pion.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

Иванову Ивану Ивановичу

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

20 января 2020 г.

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с наличием обоснованных претензий к результатам Вашей работы за прошлый квартал, принимая во внимание отсутствие экономического ущерба для компании, руководство ООО «Пион» на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ предлагает Вам подписать соглашение о расторжении трудового договора на следующих условиях:

1. Трудовой договор от 30.05.2018 № 56 расторгается по соглашению сторон с 3 февраля 2020 г.
2. Стороны не имеют претензий друг к другу.
3. Основания для подписания настоящего соглашения являются конфиденциальными для обеих сторон.

О принятом решении просим сообщить письменно в течение 5 рабочих дней после получения данного предложения.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Поскольку форма документа свободная, допустимо указать только срок предполагаемого прекращения сотрудничества. Все остальные моменты пропишите отдельно.

Если прекратить сотрудничество предлагает работник, ему следует направить работодателю заявление с просьбой уволить его.

Образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон

от начальника отдела кадров

о расторжении трудового договора

по соглашению сторон

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 30.05.2018 № 56 по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 3 февраля 2020 г.

20.01.2020 Иванов /Иванов И.И.

Поскольку в законе нет сроков, когда и в какой форме подавать заявление, рекомендуем уведомлять работодателя в 14-дневный срок, как это предусмотрено для иных ситуаций. Это удобно не только для компании — на освобождающееся место успеют подобрать нового человека, но и для самого работника — пока не подписаны обязательства, есть возможность передумать и отозвать заявление.

Юридический аспект увольнения работника по соглашению сторон

В силу ст. 78 ТК РФ расторгнуть договор, заключенный на конкретный или на неопределенный срок, возможно в любой момент в пределах его действия и в сроки, оговоренные сторонами.

Учитывается воля обеих сторон:

• работодателя;
• сотрудника.

Аннулирование достигнутых договоренностей в части срока и выбранного основания возможно только по взаимному согласию (см. Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 г.). Тем самым достигается баланс интересов предпринимателя и наемного сотрудника в соответствии с базовыми принципами правового регулирования отношений из ст. 2 ТК РФ.

Принципиально важным моментом для увольнения по соглашению является волеизъявление сторон. В то же время, мотивы работодателя и сотрудника значения в правовом аспекте не имеют.

Законодательством прямо не установлена форма для соглашения, а также — требования к его оформлению. Так как права и обязанности сторон вытекали из существа трудового договора, который в силу ч. 1 ст. 67 ТК РФ оформляют письменно, то и соглашение о его прекращении нужно заключать «на бумаге». Соглашение с сотрудником, не противоречащее нормам трудового законодательства и локальных НПА, влечет за собой юр. значимое последствие.

Свидетельствами достижения договоренности сторон выступают, среди прочего, такие доказательства, как:

• заявление сотрудника с указанием ссылки на ст. 78 ТК РФ;
• приказ об увольнении.

Порядок действий при увольнении работника: пошаговая инструкция

Как выглядит порядок действий при уходе сотрудника по согласию сторон? Представим его в пошаговом алгоритме:

Шаг 1. По достижении устной договоренности с руководством предприятия, в 2 экземплярах составляется документ-соглашение о расторжении трудового договора с сотрудником.

Шаг 2. Регистрация документа и передача второго экземпляра самому работнику, факт которой визируется его подписью.

Шаг 3. В соответствии с соглашением, работник должен составить заявление о своем уходе, данный документ подписывает руководитель.

Шаг 4. Подготовка приказа об увольнении работника и ознакомление с ним последнего.

Шаг 5. На основании приказа бухгалтерия предприятия должна произвести расчетные процедуры с сотрудником, отразив их в специальной расчетной записке по форме Т-61.

Шаг 5. Отдел кадров уполномочен зафиксировать факт прекращения трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника и передать ему документ под личную подпись.

Шаг 6. Бухгалтерия предприятия выдает бывшему сотруднику пакет необходимых по запросу бумаг (справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, справки о расчете больничных листов, справки о стаже и пр.).

Важно помнить, что отказ в подготовке какого-либо документа для бывшего сотрудника может быть чреват финансовым штрафом для предприятия в размере до 50 тыс. рублей.

В том случае, если работник являлся военнообязанным, уполномоченный сотрудник предприятия обязан оповестить местный военкомат, на учете которого находилось данное лицо.

Случай 5: Увольнение за дисциплинарное нарушение

В этом случае процедуру следует выполнять безукоризненно. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в ст.193 ТК РФ. Во-первых, нужно зафиксировать факт проступка – например, опоздание. Во-вторых, затребовать письменное объяснение. Если оно не было предоставлено сразу, работодатель целых два рабочих дня ждет его от работника. На третий рабочий день, если работник объяснение не предоставил, составляется акт.

Если сотрудник увольняется за прогул (отсутствие более 4-х часов в течение рабочего дня без уважительных причин), нужен полный перечень документов: акты, письменные объяснения, письменные требования, докладные записки и т.д.

Схема увольнения за прогул:

• проставляем отметку в табеле учета рабочего времени о неявке работника;
• составляем докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте (для подтверждения даты, с которой работодателю стало известно о совершении работником проступка);
• составляем акт о том, что работник не явился на рабочее место по невыясненным причинам;
• требуем у сотрудника письменную объяснительную;
• составляем акт, в случае если работник не предоставляет объяснительную;
• издаем приказ об увольнении за прогул;
• знакомим работника с приказом об увольнении;
• выдаем трудовую книжку
• производим расчет.

Если работодатель столкнулся с ненадлежащим исполнением работником его трудовых обязанностей (неоднократным), то для увольнения ему нужно собрать несколько приказов, тогда в суде он сможет обосновать, что учитывал предыдущее поведение работника и его отношение к своим обязанностям.

Бланк заявления на увольнение по соглашению сторон (пример заполнения формы)

Согласно букве закона наличие между работником и работодателем соглашения о расторжении трудового договора уже само по себе выступает основанием для прекращения соответствующих правоотношений в рамках ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В соглашении уже выражена воля сторон на указанные правовые последствия.

Таким образом, у работника нет обязанности подавать заявление на увольнение по соглашению сторон при наличии самого соглашения. Тем не менее некоторые работодатели просят работников его представить. Иногда и сами сотрудники по собственной инициативе направляют его. Кроме того, заявлением работник может уведомить работодателя о желании уволиться по соглашению сторон — и начать переговоры по этому вопросу.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон является произвольной с указанием всех необходимых для данного типа документов сведений, таких как:

• наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица;
• данные об увольняющемся работнике (Ф. И. О., должность, название структурного подразделения);
• сведения о расторгаемом ТД (дата и номер);
• дата увольнения сотрудника;
• основание увольнения (по соглашению сторон с указанием реквизитов такого соглашения, ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата подачи заявления.

Поскольку стороны сами вольны определять, в какой срок их правоотношения в рамках ТК РФ будут прекращены, однозначно сказать, в какой срок до даты увольнения такое заявление должны быть подано, не представляется возможным. Тем более что ни закон, ни разъяснения правоприменителя такой срок не регламентируют.

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон вы можете скачать на этой странице чуть ниже.

Выплата компенсации при расторжении договора по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон работодатель помимо выплаты в обязательном порядке заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск может еще выплатить так называемую компенсацию за расторжение трудового договора. Обязанность по выплате такой компенсации можно зафиксировать непосредственно в соглашении сторон о расторжении трудового договора.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора