Положение о премировании и депремировании работников образец

Как составить положение об оплате труда и премировании работников

Регулирование выплаты и начисления заработной платы – актуальный вопрос. Если на предприятии работают наемные рабочие, управляющему персоналу придется позаботиться о разработке нормативно-правовой базы, благодаря которой будет осуществляться регулирование процесса. Положение о премировании работников, образец которого можно скачать ниже в данной статье — это локальный акт организации, позволяющий работодателю реализовать право на поощрение работника и установление различных систем дополнительных выплат.

Обычно документ выступает частью положения об оплате труда, но может быть составлен в виде отдельной бумаги. Чтобы выполнить процесс составления грамотно, работодатель должен учесть ряд нюансов и требований, предъявляемых к документу.

В первую очередь важно знать, что об этом сказано в трудовом законодательстве. В ТК РФ не описано такого способа демотивации сотрудников как депремирование. Перечень форм дисциплинарного взыскания, который установлен в положениях российского законодательства, не содержит таких стимулирующих воздействий, как:

• уменьшение премиальных выплат;
• лишение сотрудника премии.

Запрещено прибегать к стимулирующим мерам, которые не предусмотрена законодательством РФ. То есть, депремирование как дисциплинарное взыскание не может быть применено. Ни в одном из нормативных документов или локальных актах такое понятие не должно содержаться.

Вместе с тем, по ст. 191 ТК РФ для сотрудников, которые добросовестно ведут трудовую деятельность, предусмотрен ряд поощрений. Один из которых – премирование. Оно является составной частью зарплаты, начисленной согласно системе оплаты труда. И премирование и система оплаты труда определяется следующими документами:

• соглашения;
• акты;
• локальные нормативные документы;
• индивидуальные и коллективные договоры.

В ст. 192 ТК РФ определено несколько видов дисциплинарных взысканий, это:

Этот список является исчерпывающим и не может быть расширен по инициативе работодателя. Не допускается применение отрицательных санкций, таких как материальные списания или штрафы. Большинство работодателей истолковывают это – как запрет на лишение премии. Однако это ошибка. При этом важно отметить, что работодатель вправе начислить поощрительные выплаты. Вправе, но не обязан!

Говоря иначе, работодатель вправе не начислить поощрительную выплату и это формально может расцениваться как лишение премии. Так, сотрудник, соблюдающий условия трудового контракта, мог бы получить премиальные в установленном объеме.

В каждой организации могут быть установлены собственные основания для лишения премии. Чаще всего это происходит:

• если поставленные результаты не были достигнуты;
• если сотрудник не выполнил план, который устанавливался на конкретный срок;
• за невыполнение должностных обязанностей;
• при наличии обращений или жалоб от клиентов;
• за нарушение охраны труда;
• за отказ выполнять требования руководства;
• в случае нахождения на рабочем месте в нетрезвом виде;
• при некорректном поведении, которое повлекло финансовые потери/убытки для компании;
• за грубые нарушения, опоздания, за прогулы и тому подобное.

Виды премий: особенности регулярных выплат

Наиболее часто используют два типа премиальных выплат. Первый из них – это вознаграждение, которое предусматривает принятая на фирме оплата труда. Премирование в таком случае носит систематический характер, то есть надбавки выплачиваются регулярно (раз в год, квартал, полугодие, месяц, неделю). Награждаются не все работники, а какой-нибудь определенный круг, например, экономисты, сотрудники отдела продаж или служащие нескольких отделов. Чтобы вывести сумму премии, учитывают разработанные в компании конкретные показатели труда и условия премирования.

Кроме того, существует фиксированный размер выплат: один должностной оклад, его половина или процент от суммы заработной платы.

Все нюансы, которые сопровождают процесс начисления и выплаты финансового вознаграждения первого типа, содержит положение о премировании работников. Этот документ утверждает администрация и при необходимости согласовывает с профсоюзом. Положение налагает на организацию обязанность выдавать работникам премию в конкретном размере в случае выполнения ими оговоренных условий.

Депремирование как пишется

Активировать демодоступ. Расскажем, на каких основаниях можно лишить сотрудника премии. Объясним, в каких ситуациях понадобится издать приказ о депремировании.

Покажем на примере, как его правильно оформить. Лучше, если в вашей компании будет четко прописан порядок, по которому происходит депремирование. Это защитит вас от исков о незаконном лишении премии. В локальном нормативном акте, где прописаны правила начисления премий, предусмотрите раздел о депремировании. Например, закрепите условие, что сотрудник, который получает выговор, лишается премии на конкретный срок, например, до снятия наказания или окончания действия взыскания.

На практике часто встречаются ситуации, когда причины депремирования не указаны в ЛНА. Решить вопрос о лишении или снижении размера премии в таком случае должен гендиректор.

Обратите внимание! Вы можете одновременно наложить выговор на сотрудника и лишить его премии. Закон запрещает применять два дисциплинарных взыскания за один проступок. Но лишении премии — это не дисциплинарное взыскание. Следите, чтобы все основания депремирования были документально подтверждены.

Например, дисциплинарный проступок и взыскание требуют строго соблюдения правил оформления. Если лишить сотрудника премии на основании дисциплинарного проступка, но сам проступок не оформить, депремирование признают неправомерным. Единой формы приказа о депремировании, которую регламентировал бы закон, нет. Приказ составляют в произвольной форме и оформляют также, как и все остальные приказы, которые издают в конкретной компании.

Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание, когда составляете приказ о депремировании. Нюанс 1. Дело в том, что по трудовому законодательству работника разрешают поощрять или не поощрять премией, но использовать лишение премии в качестве наказания — юридически некорректно.

Нюанс 2. Если в компании есть ЛНА о премировании, и в нем есть раздел о лишении премии, обязательно сошлитесь в приказе на этот раздел. Укажите пункты, которые подтверждают правомерность принятого решения о депремировании и необходимость издания приказа. Нюанс 3. Если сотрудника лишили премии на основании дисциплинарного взыскания, укажите номер документа, которым оформили наложение этого взыскания.

Шаг 2. Укажите название документа, его реквизиты — дату и номер. Отметьте название приказа. Шаг 3. Составьте преамбулу: опишите ситуацию, которая дает основания лишить работника премии.

В связи с тем, что в сентябре г. Шаг 4. Составьте основной текст приказа: укажите, кого лишают премии, на какой срок и дайте соответствующие указания сотрудникам, занятым в этом процессе:.

Не начислять графическому дизайнеру С. Куприну ежемесячную премию за сентябрь г. Руководителю HR-департамента П. Фадееву довести настоящий приказ до сведения бухгалтера по расчету заработной платы Ю. Соковой в течение трех дней с момента его издания. Начальнику отдела рекламы и PR В. Моисееву ознакомить под подпись С.

Куприна с настоящим приказом в течение трех дней с момента его издания. Издавать приказ о депремировании нужно не во всех случаях лишения премии. Приказ не нужен, если условия депремирования прописаны в локальном нормативном акте компании. Документ потребуется, если условия депремирования не прописаны в ЛНА или этот процесс требует личного участия руководителя компании. Приказ составляют в произвольной форме и доводят под подпись до сведения всех сотрудников, к которым он имеет отношение.

Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу.

Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Пошаговая инструкция и готовые анкеты.

О журнале Ввести код доступа. Рекомендации, которые сэкономят время и деньги Блог Обучение персонала Архив вебинаров Оценка персонала Мотивация персонала Корпоративная культура Поиск, привлечение и подбор персонала Психология управления HR-бюджет Развитие персонала Аттестация персонала Собеседование Управление персоналом Увольнение Все 46 тем.

А еще Статьи Управление персоналом. Приказ о депремировании: образец. Темы: Управление персоналом. Из статьи вы узнаете:. Приказ о невыплате премии Скачайте образец.

Положение об оплате труда Пригодится в работе. Положение о премировании Используйте образец в работе. Приказ о выплате премии сотрудникам Образец от эксперта. Положение об оплате труда Образец от эксперта.

Положение о стимулирующих выплатах Образец от эксперта. Положение о премировании Образец от эксперта. Читайте по теме. Скачать образец полностью. Важное в ноябре Стоп-слова в объявлениях о вакансии.

Чем заменить, чтобы получить больше откликов Как своими силами продвигать вакансии в соцсетях. Рекомендации, которые сэкономят время и деньги Как вылечить токсичную атмосферу в коллективе. Выявите проблемных сотрудников и обезвредьте их 7 вопросов для выходного интервью.

О чем спросить сотрудника, чтобы узнать истинные причины увольнения Как удержать в компании лучших. Опрос недели. Как вы считаете, приносит ли компании пользу онлайн-обучение? Да, мы внедрили и есть польза. Нет, у нас оно не работает. Мы пока только собираемся внедрять онлайн-обучение. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Отчет о среднесписочной численности сотрудников планируют отменить.

Роструд предупредил о мошенниках, которые звонят под видом инспекторов ГИТ. Умным сотрудникам приходится больше работать. The Financial Times рассказали, как изменится работа HR-ов к году.

Предприятия узнают, чем болеют сотрудники. Статьи по теме. Укомплектованность кадрами: формула расчета. Меры дисциплинарного взыскания. Управление персоналом на предприятии: что учитывать при формировании системы. Разработка кадровой политики: цели, варианты, элементы. Горячие HR-тренды: к чему готовиться специалистам по управлению персоналом в ближайшие 5 лет. Вопросы по теме. Дочернее предприятие, которому передали часть имущества, отказалось заключать трудовые договоры со всеми работниками.

Закрепление условий премирования в актах

В законодательстве никак не регламентирован порядок осуществления стимулирующих выплат наемным работникам, работодателю предоставлена в этом вопросе полная свобода. Поэтому очень важно четко указать в нормативных актах компании и трудовых договорах основания, при наличии которых возникает право на премию. Например, одним из условий может быть отсутствие нарушений трудовой дисциплины, в этом случае при наличии дисциплинарного взыскания она может не выплачиваться.

При этом не стоит делать премию обязательной выплатой, в частности устанавливать сразу фиксированную сумму или процент. Необходимо указать что при соблюдении определенного перечня условий, премия может выплачиваться в размере до некоторой максимально возможной суммы. То есть, может быть и ниже или не выплачиваться совсем. Помимо этого, крайне желательно поставить выплату переменной части заработной платы (так часто именуют премию во внутренних документах компании) в зависимость от решения руководителя и финансовых возможностей компании и с акцентировать на этом внимание в указанных документах.

Как оспорить решение руководителя о депремировании

В случае несогласия сотрудника с лишением премии, последний имеет право оспорить решение руководства, для этого он может:

1. Написать заявление о несогласии в комиссию по трудовым спорам. Комиссия обычно состоит из представителей отдела кадров, отделов труда и заработной платы, начальника и представителя профсоюзной организации, причем последний должен обеспечивать защиту интересов работника. Заседание комиссии назначается в установленный срок. Для этого необходимо на рассмотрение представить документы и доказательства работника о его необоснованном наказании. Комиссия по результатам заключений может выдвинуть решение как о правомерности действий работодателя, так и о правоте работника. Решение подписывается и выдается на руки всем заинтересованным в споре лицам.
2. Если с решением комиссии по трудовым спорам сотрудник не согласен, то у него имеется право обратиться в суд. Заседание также назначается в установленные сроки и решение считается правомерным.
3. Если вновь работник не согласен с решением суда, то он может обратиться в арбитраж.

Конечно, на все эти моменты потребуется много времени и у работодателя возникнут проблемы по подготовке документов, но при подобных обстоятельствах стоит основательно подготовиться к заседаниям и представить необходимые документы.

Если были нарушены права работника, и мотивацией депремирования явилась лишь личная неприязнь работодателя, то к последнему могут быть предъявлены неутешительные меры, вплоть до устранения с занимаемой должности.

Чем отличается премирование и мотивация сотрудников и как правильно их применять,смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Служебная записка на лишение премии – образец

На практике документ выглядит так:

13.02.2017 г. №257/П Генеральному директору

«О лишении премии»

Сообщаю, что за период с 01.02.2017 г. по настоящее время, ведущий специалист по работе с клиентами Иларионов Д.А. допускал систематическое опоздание на работу, при этом не реагируя на устные замечания по данным фактам.

Обращаю внимание на то, что согласно п.6. ст.23 Положения о премировании работников ООО «Фининвест» №4534/ОК от 03.03.2015 г., «работник, неоднократно допускающий нарушение правил внутреннего трудового распорядка может быть лишён ежемесячной премии».

Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть вопрос о лишении установленной премии за февраль 2017 года Иларионова Д.А.

Начальник отдела по работе с клиентами

ООО «Фининвест» Паршиков О.С.

Следует помнить, что каждый случай индивидуален и необходимо внимательно подходить к принятию такого решения, как депремирование. Основное внимание следует уделить, конечно же, локальной регламентации данного механизма и внешнего вида сопутствующих документов.