Порядок увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок

В случае увольнения сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, проводится расторжение трудового контракта (договора) с ним. Алгоритм, как уволить сотрудника, не прошедшего испытание, можно кратко представить в 4 шагах:

1. Письменное уведомление сотрудника об увольнении (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
2. Подготовка и издание приказа об увольнении.
3. Проведение окончательного расчета с увольняемым лицом.
4. Выдача трудовой книжки.

Чтобы без проблем уволить сотрудника (то есть, без обращения последнего в суд), работодателю необходимо учитывать некоторые нюансы такой юридической процедуры.

Так, увольнение сотрудника на испытательном сроке должно быть проведено в соответствии с трудовым законодательством РФ и подтверждено соответствующими документами (о тонкостях увольнения на испытательном сроке и об отработке рассказано тут). Работодатель обязан официально подтвердить некомпетентность сотрудника.

В качестве существенных доказательств используются такие документы:

• акты, подтверждающие результаты проведенного испытания (например, протокол заседания аттестационной комиссии);
• служебная записка, рапорт или личная характеристика от непосредственного начальника;
• акты, приказы, объяснительные записки о привлечении работника к соответствующей дисциплинарной ответственности за невыполнение конкретных заданий;
• журнал учета работников;
• письменные объяснения сотрудника, по факту невыполнения определенных заданий;
• приказы о назначении дисциплинарного определенного взыскания;
• письменные претензии от различных клиентов и др.

Если работодатель проиграет суд, то у уволенного сотрудника есть реальная возможность восстановиться на прежнем рабочем месте и получить компенсацию за прогул и за причинение морального вреда.

Основаниями для увольнения сотрудника, не прошедшего установленный испытательный срок, по закону признаются и таковые:

• различные нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в нетрезвом виде, регулярные опоздания, нарушение субординации и др.);
• непрофессиональное поведение (например, совершение аморальных поступков);
• прогул — отсутствие на работе более 4 часов подряд;
• совершение различных правонарушений (хищение, уничтожение, растрата имущества организации и др.).

Все вышеприведенные законные основания отражены в ст. 81 ТК РФ. Однако, за такие проступки не обязательно грозит увольнение. Так, работодатель может вынести устное предупреждение (в частности, при наличии уважительных различных причин для прогула работы).

Кроме того, есть отдельные категории лиц, не подлежащие увольнению на испытательном сроке. Таковыми являются следующие работники (ст. 261 ТК РФ):

• женщины с детьми в возрасте до 3 лет;
• беременные;
• мать/отец — единственные кормильцы одного или нескольких детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и др.

При этом беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, вообще нельзя принимать на испытательный срок.

Также, по закону, нельзя уволить работника, если он в период испытательного срока находится на больничном. Однако, в качестве доказательства этого факта он должен показать своему непосредственному начальнику листок нетрудоспособности (больничный).

Уведомление непрошедшего работника

В случае непрохождения работником испытания его работодатель имеет право досрочно аннулировать трудовой контракт (договор) с ним по этой причине. Уведомление об увольнении составляется в письменной форме и отсылается увольняемому сотруднику не позднее чем за 3 дня до дня увольнения. Однако, такое решение руководителя организации можно официально обжаловать в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

В подобном письменном уведомлении должно быть указаны такие сведения:

• наименование, ИНН, КПП, адрес нахождения и телефоны предприятия (организации);
• название документа («Уведомление»);
• ссылка на трудовой контракт или договор (номер, дата оформления);
• причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ) с обязательным указанием на основания, по которым работодатель считает испытание непройденным;
• номер, дата оформления уведомления;
• должность, ФИО увольняемого лица;
• подпись руководителя организации (директора);
• печать организации.

Главное, из письменного уведомления об увольнении должно быть понятно, на каком законном основании признана профнепригодность работника (например, служебная записка от начальника, акт о выпуске брака и др.).

Составляется подобное уведомление в секретариате и подписывается директором предприятия. Такой документ вручается лично в руки или отправляется по почте по адресу проживания (прописки) работника.

До составления письменного уведомления оформляется отдельное заключение о результатах проведенного испытания. Такой документ, как правило, оформляет непосредственный начальник. В подобном письменном заключении фиксируется нарушение сотрудником должностных обязанностей.

Однако, в письменном уведомлении об увольнении перечень таких нарушений можно не указывать. Здесь делается отсылка к заключению об итоговых результатах проведенного испытания.

Издание приказа

В случае непрохождения сотрудником соответствующего испытания, руководитель организации издает приказ об увольнении такого работника. Причем, увольняемый сотрудник должен ознакомиться с этим приказом под роспись.

После издания приказа, увольняемому сотруднику выдаются трудовая книжка и заверенные копии иных документов, связанных с работой. Кроме того, ему выплачивается:

• зарплата;
• компенсация за неиспользованные отпускные дни;
• иные положенные выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Многие работодатели уверены в том, что письменное уведомление об увольнении и приказ о проведении такого кадрового мероприятия — это одно и тоже. Однако это не так. Необходимо еще до издания приказа выслать уведомление сотруднику о том, что он будет официально уволен.

Процедура

Официальный порядок увольнения таков:

1. За 3 дня до официального увольнения работодатель отсылает сотруднику письменное уведомление об аннулировании трудового контракта (договора) с ним.
2. Издается официальный приказ об увольнении.
3. В день увольнения сотруднику выдаются трудовая и выплачиваются положенные ему деньги (зарплата, компенсации).

Все выплаты производятся в последний рабочий день.

Выдача трудовой книжки

Выдача на руки трудовой при увольнении в связи с непрохождением испытательного периода подтверждается личной подписью сотрудника в карточке унифицированной формы № Т-2 и в отдельном рабочем журнале — книге учета трудовых. Если в установленный день увольняемого сотрудника нет на работе, то ему по почте направляется письменное уведомление о выдаче трудовой. В итоге, с работодателя снимается административная ответственность за формальную задержку выдачи на руки трудовой книжки.

Требуется ли уведомление при увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Главным назначением испытательного срока, который может быть установлен работодателем, является проверка основных профессиональных характеристик сотрудника, а также его некоторых личностных качеств. Действующие нормы строго ограничивают максимальную продолжительность предварительной проверки. В большинстве случаев она составляет три месяца. По окончании такого испытания, работодатель должен принять решение о том, подходит ли сотрудник на текущую должность или лучше с ним расстаться.

Многие современные руководители считают, что уволить сотрудника на испытательном сроке достаточно легко – для этого необходимо лишь оповестить служащего о том, что его кандидатура не устраивает директора. Однако здесь будут иметься и некоторые важные нюансы. В частности, решение об увольнении проходящего испытание подчиненного должно быть действительно обоснованным. В противном случае, уволенный служащий сможет предъявить официальные претензии в адрес начальства.

Помимо этого, огромное внимание работодатель должен уделить и соблюдению основных правил увольнения сотрудника с испытательного срока. В частности, служащий должен быть заранее оповещен о соответствующем решении начальства.

Для того чтобы выполнить вышеуказанное правило, в прямые обязанности руководителя организации будет входить подготовка официального уведомления для не прошедшего испытательный срок подчиненного. При подготовке такого уведомления уполномоченному лицу необходимо учесть ряд важных нюансов:

1. Такое уведомление всегда должно быть составлено в письменной форме. Следует помнить, что никакие устные сообщения сотруднику о том, что он в скором времени будет уволен, не будут иметь никакого юридического значения.
2. Обязательной формы для уведомления установлено не было. Однако во время подготовки документа уполномоченным лицом обязательно должны быть включены в текст все важные сведения. Сюда можно отнести: точные реквизиты организации, в которой был составлен документ, сведения относительно увольняемого подчиненного и т.д.
3. В основной части уведомления обязательно должна присутствовать информация о непосредственных причинах увольнения. Здесь работодателю необходимо будет описать важные обстоятельства и ошибки сотрудника, которые позволили директору принять решение об аннулировании трудовых отношений.
4. Уведомление должно быть передано в руки сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до непосредственной даты полного прекращения действия трудового договора. Следует помнить, что игнорирование данных временных требований будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя.

Желательно, чтобы процедуре подготовки вышеуказанного уведомления предшествовало создание еще одного важного документа, а именно – официального заключения о результатах прохождения сотрудником испытательного срока. Такой документ будет представлять собой своеобразный отчет, в котором работодатель может указать все ошибки подчиненного, степень качества выполняемой им работы и т.д.

Особенности ИС. Какие дни не включаются в ИС

Если случилось, что работник оказался некомпетентным, то у работодателя может возникнуть вполне разумное желание уволить такого человека. Наниматель может попрощаться с таким сотрудником в любой момент, пока не закончился ИС. Очень важно помнить, что если работодатель «прозевал» окончание ИС, то нанятый человек уже становится полноценным сотрудником предприятия, и процедура увольнения будет проходить в обычном порядке. Если наниматель спохватился увольнять человека после 3 установленных ТК РФ месяцев (или же 6), то он не сможет попрощаться с человеком, аргументируя это неудовлетворительным результатом пройденного испытания. Срок истек – из сотрудника на ИС человек превратился в равноправного, полноценного работника организации. Для законодателя окончание срока является следствием положительно пройденного испытания.

Надлежит упомянуть еще об одной ситуации, возникновение которой реально. Предположим, что в течение ИС трудящийся очень долго болел и таким способом проболел испытательный срок. Вынужденно, неумышленно, непреднамеренно. Считается ли такой человек принятым на постоянную работу? ТК РФ отвечает, что не считается. Надо будет вычесть подобные дни из ИС. Существует еще ряд причин, которые не будут включаться в период ИС:

• Прогулы.
• По каким-либо причинам сотрудник не был допущен к работе.
• Отсутствие на работе в связи с осуществлением государственных / общественных обязанностей.

Положим, новоиспеченного сотрудника отправили в бизнес-поездку, командировку. Будут ли эти дни включаться в ИС? ТК РФ утверждает, что будут. Такая активность поможет убедиться, компетентен ли человек или нет.

Другие основания для увольнения на испытательном сроке

Расторжение трудового договора во время испытательного срока возможно и по другим основаниям:

1. По желанию работника.
2. По инициативе работодателя.

Это актуально, если нет заключения о неудовлетворительных результатах, и их нельзя указывать в качестве основания.

По собственному желанию

Закон позволяет сотруднику уйти на ИС в любое время, подав заявление минимум за три дня до увольнения. Например, если ему не нравится работать в организации, или есть другие причины. Но указывать их в заявлении необязательно, достаточно формулировки «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)».

Важно! В отличие от стандартной двухнедельной отработки, при расторжении договора на ИС придется отрабатывать три дня. Но по взаимному согласию уволиться можно и в день подачи заявления.

По инициативе работодателя

Непрохождение испытательного срока относится к увольнению по инициативе работодателя, однако есть еще ст. 81 ТК РФ, где указаны другие основания увольнения:

1. Закрытие ИП или ООО.
2. Неисполнение должностных функций сотрудником, имеющим дисциплинарное взыскание, если это носит систематический характер.
3. Нахождение в нетрезвом виде на рабочем месте.
4. Разглашение коммерческой или государственной тайны, охраняемой законом.
5. Хищение имущества предприятия или других сотрудников.
6. Подача подложных документов при заключении договора.

Рассмотрим, как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке по ст. 81 ТК РФ. Для начала работодатель должен зафиксировать нарушение в акте, затребовать у провинившегося объяснительную записку. Если тот не представит ее в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт. В некоторых случаях может понадобится приговор или постановление суда, вступившее в законную силу, например, если речь идет о хищении на рабочем месте.

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет работнику и руководителю расторгнуть договор по соглашению в любое время. Инициатором может быть любая сторона:

1. Направляется уведомление с предложением об увольнении и условиями.
2. Вторая сторона дает письменный ответ на уведомление.
3. Заключается соглашение.

Документом могут предусматриваться дополнительные выплаты, помимо основных: премия, выходное пособие, компенсация.

Подводим итоги

Увольнение в связи с не прохождением испытания является прерогативой работодателя и применяется в том случае, когда подчиненный во время испытательного срока не справляется с возложенными на него обязанностями.

Для того, чтобы избежать обращения бывшего сотрудника в судебные органы, нанимателю необходимо соблюсти процедуру прекращения рабочих правоотношений, включающую обоснование принятого им решение и своевременное направление работнику уведомления об увольнении.

Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания

Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.

Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.

Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:

• некачественное исполнение работы;
• невыполнение обязанностей;
• неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
• несоответствие квалификации;
• постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
• нарушение норм труда и техники безопасности.

Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.

Суд – на стороне закона

Таким образом, процедура того, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, несложна. Однако злоупотреблять этим инструментом все же не стоит, поскольку изначально суд всегда стоит на стороне работника, как менее защищенного по сравнению с работодателем. И если есть хоть малейшие основания подозревать, что работодатель сфальсифицировал доказательную базу, то можно гарантировать, что суд поддержит работника, то есть восстановит его в должности со всеми вытекающими из этой ситуации последствиями.

Поэтому, если реальных оснований говорить о том, что работник не справился с испытанием нет, а уволить хочется, лучше договориться с работником и прекратить трудовые отношения по соглашению сторон. В этом случае и нервы будут целы, и репутация компании не пострадает.