Порядок выдачи справки о заработной плате

Справка 182н о сумме заработной платы

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

1. Что такое справка 182н и для чего нужна
2. Когда выдавать справку 182н
3. Где получить справку 182н
4. Структура документа
5. Основные ошибки при заполнении

В каком случае составляется форма?

Справка о среднем заработке может предъявляться в соцзащиту для следующих целей:

• Оформление декретных пособий по беременности или на ребенка до 1.5 лет – оформляется за 2 года и необходима в некоторых случаях, когда детские пособия начисляет СЗН на основании доходах по месту работы (например, в случае увольнения по ликвидации).
• Признание семьи малоимущей и получение субсидий, льгот – составляется за 3 месяца, данный статус подтверждается ежегодно, поэтому работнику не раз придется обратиться по месту работы за справкой о средней заработной плате.

Как правило, это основные причины подачи справки о заработке в соцзащиту.

В некоторых случаях необходимо сообщить о своем доходе за последние 6 или 12 месяцев в зависимости от решаемой задачи.

Шестимесячный доход может интересовать соцзащиту с целью определения права на некоторые виды субсидии.

Зарплату за 12 месяцев, как правило, требуют банки при оформлении кредита.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2020 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

• По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Выдача работнику справки о доходах

Выдача работнику справки о доходах

Бухгалтерия для СПД

Бухгалтерия для СПД. Услуги бухгалтера для ЧП

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц

Ведение бухгалтерского учета для юридических лиц. Услуги бухгалтера — Ведение бухгалтерского учета дл.

Кадровый аутсорсинг

Каждый бизнес направлен на прибыль, а мы — на своевременную помощь клиентам! Наша команда ответственных специалистов на условиях полной конфиденциальности возьмет под четкий контроль решение вопросов:

Работник несколько раз обращался к работодателю в лице руководителя предприятия за справкой о доходах, но безрезультатно. Есть ли установленные законом сроки выдачи такой справки? Как можно повлиять на работодателя (справка крайне нужна для получения визы для выезда за границу на лечение)?

Форма справки о доходах утверждена Приказом № 192 (1) . И хотя данная форма утверждалась для представления в органы труда и социальной защиты, очевидно, что она может применяться и в других целях.

Интересно то, что обязанность работодателя предоставить справку о доходах не закреплена в КЗоТ, зато в соответствии со ст.49 этого Кодекса собственник или уполномоченный им орган (руководитель предприятия) обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы. Согласно ст.2 Закона об оплате труда (2) в состав заработной платы входят: основная и дополнительная заработные платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты. Значит, если доходы работника ограничиваются категорией «заработная плата», ст.49 КЗоТ подлежит прямому применению, и можно требовать предоставления справки о размере заработной платы.

В то же время, если работнику необходима именно справка, утвержденная Приказом № 192, или он получал, кроме заработной платы, другие доходы (например, дополнительные блага, определенные пп.164.2.17 ст.164 НКУ) и ему необходима информация именно о них, информация может быть истребована со ссылкой на ст.1, 5, 20 Закона № 393 (3) , а ст.49 КЗоТ вместе с нашими рекомендациями по ее применению (предоставленными ниже) может использоваться по аналогии.

Из ст.49 КЗоТ следует форма обращения – требование, без указания, письменное оно или устное. Требование в устной форме имеет смысл только тогда, когда работодатель очевидно настроен на оперативную, беспроблемную выдачу справки. Если налицо нежелание работодателя исполнить свою обязанность, необходимо оформить письменное требование и подать его в канцелярию предприятия (с получением на копии требования отметки о получении) или направить ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, и если юридический и фактический адреса предприятия отличаются – лучше направить по экземпляру на оба адреса. Оба способа могут применяться одновременно для обеспечения и оперативности получения (через канцелярию) и наличия неоспоримых доказательств направления по почте.

В требовании, кроме стандартной «шапки» (полное наименование, реквизиты предприятия, ФИО руководителя, ФИО, должность, персональные данные работника, реквизиты трудового договора или, при наличии, приказа о приеме (зачислении) на работу), следует изложить, со ссылкой на ст.49 КЗоТ, свое требование о выдаче соответствующей справки. Если информация о цели получения справки не является конфиденциальной, желательно в требовании указать цель получения справки. Такое указание может несколько упростить рассмотрение дела об административном правонарушении, если таковое будет, поскольку даст суду более полное видение обстоятельств совершения правонарушения.

Законодательством не установлен специальный срок, в течение которого работодатель обязан предоставить справку. В данном случае приходится руководствоваться общим сроком ответа на обращение гражданина согласно Закону № 393 (на сроки, установленные прямо в данном Законе, ссылается ст.41 КоАП (4) ). В соответствии со ст.20 Закона № 393 обращения, не требующие дополнительного изучения, рассматриваются и разрешаются безотлагательно, но не позднее 15 дней. Очевидно то, что оформление справки не требует дополнительного изучения, привлечения большого количества работников, проведения анализа или других затрат трудовых ресурсов. Исходя из этого, к требованию о выдаче справки должен применяться именно срок 15 дней на ответ. Впрочем, учитывая, что законодательство не дает четкого комментария относительно категории обращений, не требующих дополнительного изучения, при инициации дела об административном правонарушении целесообразно дождаться все же истечения общего срока в один месяц на ответ.

Что касается ответственности, то за нарушение должностными лицами предприятий и физическими лицами – предпринимателями срока предоставления работникам по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.п.), определенного Законом № 393, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные сведения, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 ннмдг (от 510 до 1700 грн.).

Штраф согласно ст.41 КоАП налагается местным судом на основании протокола, составленного уполномоченным лицом органа Гоструда. В случае если такое нарушение повлекло за собой причинение материального или морального вреда лицу, которое не получило вообще или не получило вовремя справку, такой вред может быть компенсирован в порядке гражданского судопроизводства, и ответчиком, в соответствии со ст.1172 ГКУ (5) , должно быть само предприятие. Материальный и моральный вред могут быть причинены в случае, если справка была необходима для оформления определенных льгот, преференций, получение других благоприятных последствий для работника, а вследствие ее невыдачи такие благоприятные последствия не наступили.

Что касается мер воздействия на работодателя, то они могут быть следующими:

• если работник является членом профессионального союза – обращение в него для защиты своих трудовых прав. Обычно в профсоюзах есть профессиональные, специализированные юристы для сопровождения трудовых споров, есть контакты средств массовой информации, чье внимание к нарушению прав работников может способствовать прекращению нарушения прав работника;
• обращение к непосредственному собственнику (собственникам) предприятия и побуждение их повлиять на своего представителя (руководителя предприятия) для прекращения нарушения трудовых прав работника;
• подача заявления о совершении административного правонарушения в Гоструда, к которому приложить копию своего требования с документами, подтверждающими его подачу;
• в случае привлечения соответствующего руководителя к административной ответственности – инициировать иск о компенсации имущественного или морального вреда, если такой вред был причинен;
• если наложение административных взысканий не побуждает руководителя предприятия выдать справку – подача иска об обязательстве совершить действия;
• если ни одна из вышеуказанных мер не стала результативной, можно подать заявление о совершении преступления, инициировать уголовное производство по ст.172 «Грубое нарушение законодательства о труде» (в случае прямого применения ст.49 КЗоТ) и/или ст.382 «Невыполнение судебного решения» УКУ(6) .

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о заработной плате». Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Форма справки о заработной плате — нужно ли ее соблюдать

В зависимости от того, для каких целей должна использоваться справка о сумме заработной платы, будет зависеть и непосредственная форма документа. Так, в случае, если справка о зарплате необходима кредитной организации или для поездки, то прямой необходимости следовать какой-либо установленной строгой форме при оформлении данного документа нет. В частности, для таких ситуаций работодатель вправе разработать и собственную формы предоставления справки. Ключевое требование в данном случае — лишь наличие точных реквизитов работодателя, его подписи или печати, а также точное указание на наличие взаимоотношений с сотрудником, его должность и размер заработной платы.

В случае увольнения сотруднику уже необходимо будет получать справку о сумме заработной платы, оформленную по утвержденной государством форме. Причем в данном случае имеют место две различных формы.

Форма 2-НДФЛ в первую очередь подтверждает уплату за сотрудника налогов.

Форма по приказу 182Н необходима для получения декретных и иных социальных выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.

Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:

• наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
• ФИО работника, которому выдается;
• подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
• средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
• сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
• наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой;
• дата составления.

к оглавлению ↑

Как составить бланк о доходах за последние 3 месяца?

Справка о заработке за последние 3 месяца обычно просят в центре занятости для постановки на учет в качестве безработной и назначения пособия по безработице.

Соцзащита может попросить предъявить справку о заработной плате за 3 месяца для признания семьи малоимущей.

Такой статус необходим для оформления многих льгот, субсидий.

Например, льготная оплата детского сада, питания в школе, проезда, оплаты коммунальных услуг и т.д.

Для получения такого бланка работнику следует написать заявление с просьбой о выдаче сведений о доходах за последние 3 календарных месяца.

Работодатель, в свою очередь, должен подготовить в срок до трех дней справку, где будут показаны данные о размере заработной платы за три последних месяца.

Подготовленный бланк обязательно нужно подписать и выдать сотруднику на руки. При необходимости справка может быть направлена почтой.

Скачать пример

Скачать образец справки о среднем заработке за последние 3 месяца для соцзащиты в отдел субсидий – word.

Особенности составления для получения детских пособий

Под «детскими» пособиями понимается декретные выплаты по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соцзащита выплачивает безработным минимальные декретные на ребенка до 1.5 лет, но для этого справка о заработке не нужна.

Данный документ пригодится в случае увольнения сотрудника в связи с ликвидацией.

В этом случае для сохранения размера декретного пособия в соцзащиту подаются сведения о заработке за 2 расчетных года.

На основании этих данных орган рассчитывает размер положенной выплаты (по беременности или на ребенка) и выплачивает ее с учетом имеющихся ограничений.

Справка о доходах для оформления детского пособия предъявляется в соцзащиту по месту прописки вместе с прочими документами.

О зарплате за 12 месяцев

Как правило, соцзащите не требуются сведения о среднем заработке сотрудника, исчисленном за 12 месяцев.

Обычно данные о доходах за такой период интересуют банки для принятия решения о выдаче заявителю кредита.

Также такая справка может пригодиться для нового работодателя с целью определения уплаченного подоходного налога в текущем году и наличие права на налоговые вычеты.

Оформляется форма по типовому бланку 2-НДФЛ, где указываются не только суммы доходов помесячно, но и применяемые вычеты, размеры удержанного НДФЛ.

Скачать бесплатно образец

Скачать бланк справки о доходах за 12 месяцев – excel.