Приказ на замещение временно отсутствующего работника образец

Готовим приказ о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей — это документ, посредством которого руководитель поручает сотруднику выполнять работу за коллегу, оставившего полномочия, например, на время отпуска, болезни или командировки. В распоряжении необходимо четко прописать условия: виды деятельности, оплату и срок, в течение которого придется замещать отсутствующего специалиста.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Скачать образец приказа о замещении на время отпуска генерального директора

Скачать образец приказа о возложении обязанностей с доплатой за временный перевод на другую должность

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

25 мая 2016 года

О замещении временно отсутствующего работника

В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф.

С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

Понятие замещения

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе. Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО. Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка. Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности. Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Содержание

В ТК РФ указаны условия вменения работнику дополнительной работы:

• дополнительные обязанности выполняются в пределах рабочей смены;
• сотрудник письменно подтверждает согласие на их выполнение;
• заранее обговаривается срок выполнения дополнительной работы, то есть совмещение устанавливается на строго ограниченный период времени, на период отсутствия основного работника;
• в ст. 151 ТК РФ установлено, что дополнительный объем работы оплачивается.

Все эти вопросы нужно отразить в распорядительном акте. Приказ оформляется следующим образом:

1. Сначала пишется наименование организации, если документ оформляется не на официальном бланке.
2. Затем указывается наименование документа, номер и дата.
3. В преамбуле следует указать основания, фактические (уход в отпуск и т. д.) и нормативные (нормы ТК РФ, наличие согласия работника).
4. Далее после слов «приказываю» следует само распоряжение о возложении обязанностей с указанием точного срока, их перечня и размера доплаты.
5. Документ подписывают руководитель и работник, который удостоверяет факт ознакомления с ним.

Образец приказа на время отпуска основного работника

Негосударственный фонд помощи ветеранам

В связи с уходом табельщика Александрова А.А. с 10.11.2020 по 25.11.2020 в ежегодный оплачиваемый отпуск, на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ, с письменного согласия Петрова П.П.

1. Возложить обязанности табельщика на Петрова Петра Петровича, специалиста отдела кадров, на условиях совмещения должностей. Петров Петр Петрович с 10.11.2020 по 25.11.2020 ведет табель учета рабочего времени в Негосударственном фонде помощи ветеранам.
2. Установить Петрову П.П. доплату за совмещение должностей в размере 50% оклада табельщика.
3. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Директор Иванов И.И. Иванов

С приказом ознакомлен: Петров П.П.

Так выглядит приказ о возложении обязанностей на сотрудника без доплаты:

Что делать, если работник отсутствует на работе

В условиях производственной деятельности часто наступают ситуации, когда работники по какой-либо причине вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Распространенными причинами этого являются:

• болезнь;
• командировки;
• личные обстоятельства;
• обучение в учебных заведениях;

Производственный процесс не может останавливаться по причине отсутствия отдельных сотрудников. Поэтому, в данной ситуации рационально распределить их обязанности между другими работниками, или возложить их на одного из них.

Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
2. Выбор подходящего сотрудника в соответствии с нижеуказанными требованиями.
3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на сайте.

При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

• образование;
• квалификацию;
• компетентность.

Обратите внимание: однако стоит помнить, что без согласия сотрудника невозможно возложить на него чужую работу. В организациях часто работает такая схема, где сначала составляется приказ о возложении обязанностей, а через некоторое время проводят ознакомление работника, вступившего в замещение должности отсутствующего лица.

Решение проблемы временного отсутствия работника

Решить производственные проблемы, возникшие на фоне отсутствия работника можно двумя известными способами:

1. Прибегнуть к услугам сотрудника данного предприятия, который совместит несколько должностных обязанностей — свои и чужие. Такой способ объективен к применению при известном и планируемом заранее времени отсутствия сотрудника. К примеру, приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска, оформляется на период, не превышающий положенное отпускное время.
2. Воспользоваться трудовыми ресурсами человека, привлеченного извне. Такой способ отлично подойдет для организаций, в которых работник отсутствует длительный период времени, к примеру, по причине тяжелой болезни или ухода за ребенком до 3 лет. Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни или декретного отпуска поможет работодателю грамотно и компетентно подойти к решению вопроса.

Подводные камни возложения дополнительных обязанностей на работника

При возложении обязанности отсутствующего лица на другого работника предприятия следует учесть, что он кроме появившихся чужих задач должен параллельно справляться и со своими должностными обязанностями. Дополнительные объемы работ могут значительно снизить качество выполнения им собственных заданий. Поэтому, в некоторых случаях прибегают к распределению обязанностей отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, чтобы снизить существующую нагрузку.

Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора составляется в произвольной форме.

Так как приказ — это распорядительный документ, который уполномочивает работника на осуществление функций руководителя, при его оформлении учитывайте следующее:

• приказ оформляется на фирменном бланке организации, где указаны наименование, адрес регистрации и другие идентификационные данные работодателя;
• приводится название документа, дата и место составления приказа, а также его номер;
• указываются данные лица, на которого возлагаются обязанности, период дополнительной работы;
• в приказе отражается размер дополнительной оплаты сотруднику за выполнение обязанностей директора;
• дается ссылка на документ, на основании которого издается приказ (в большинстве случаев это дополнительное соглашение к трудовому договору);
• приказ подписывается руководителем организации;
• замещающий сотрудник также проставляет свою подпись на документе в подтверждение ознакомления с приказом.

Таким образом, сотрудник, согласившийся исполнять обязанности директора во время его отпуска, сможет приступить к осуществлению функций руководителя только после издания приказа о возложении на него полномочий директора. Если сотрудник уполномочен выполнять не все функции руководителя, в приказе обязательно должен содержаться перечень его полномочий.