Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Похожие публикации

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

• назначение денежной премии;
• выдача почетной грамоты;
• благодарность в устной/письменной форме;
• вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
• помещение фотографии трудящегося на доску почета;
• повышение качества условий трудовой деятельности;
• присвоение званий/статуса лучшего работника;
• направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Как правильно составить ходатайство на работника

• Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
• Указывается назначение документа.
• Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
• Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
• К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
• Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Порядок организации награждения грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

1. непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
2. кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
3. ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
4. работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
5. приказ подписывается руководителем, регистрируется.

Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.

При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.

Грамота сотруднику от сторонней организации или профсоюза

Наряду с трудовыми качествами специалиста нередко поощряются другие заслуги перед коллективом, которые были отмечены вне трудовой деятельности. В данной ситуации благодарственное письмо может составляться от лица профсоюза или иной сторонней фирмы.

В качестве поводов для благодарности выступают те же ситуации, что и при оформлении письма от работодателя работнику. Например, чаще всего благодарят за помощь в организации мероприятия вне компании, достойное поведение в чрезвычайной ситуации.

Многие организации во время вручения благодарности сотруднику (это происходит, как правило, в торжественной обстановке) вручают финансовое поощрение или символический подарок.

Таким образом, благодарственное письмо составляется в большом количестве ситуаций и требует соблюдения порядка оформления.

Дополнительно о составлении благодарственного письма – ниже на видео.