Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться?

Проверки трудовой инспекции в 2020 году: к чему готовиться

4,43 (Проголосовало: 56)

1. Общий порядок организации проверок
2. График проверок на 2020 год

2019 год подходит к концу, и опытные предприниматели уже стали задумываться о том, как сложится судьба их бизнеса в будущем году. Это будет зависетьв том числе от результатов проверок, которые предусмотрены действующим законодательством. При этом одним из важнейших контрольных мероприятий становится проверка Государственной инспекции труда. Поэтому стоит заранее ознакомиться с порядком ее выполнения, чтобы она прошла безболезненно для Вашего предприятия.

Какие компании ждет проверка?

Все компании, которых ждет проверка трудовой инспекции, зафиксированы в графике проверок ГИТ. Посмотреть его можно на сайте Генпрокуратуры с помощью ИНН компании, который зафиксирован в отчете о проведении СОУТ, договоре, также его можно получить с помощью запроса в бухгалтерии.

Чтобы посмотреть план, на сайте Генпрокуратуры РФ нужно перейти в единый реестр проверок, в котором необходимо ввести ИНН организации и ее название. Иногда требуется вписать дополнительную информацию, чтобы получить доступ. Если результат проверки ГИТ в 2020 году «Найдено 0 КНМ», то компании нет в плане проверок.

Если у компании несколько адресов, то сводный план проверок ГИТ будет удобен для организации, однако, если юридический адрес только один, то план проверок можно посмотреть на сайте региональных ГИТ, например, для Московской области информацию можно найти на сайте Роструда в секции «План проверок».

Стоит помнить, что там отображаются только плановые проверки, но есть дополнительно еще внеплановые, катализаторами которых могут быть разные причины, например, жалоба работников на нарушение со стороны организации их трудовых прав.

Что такое охрана труда

Требования охраны труда нужны, чтобы избежать травм на рабочем месте, заботиться о здоровье сотрудников. В требованиях прописано, как организовать рабочее место: санитария и гигиена, пожарная и электробезопасность, правила работы с техникой и профессиональные риски. Если работодатель нарушает эти правила, то платит штрафы.

За тем, чтобы бизнес соблюдал требования охраны труда, следит инспекция труда. Она проверяет бизнесмена в трех случаях: если пришло время по плану, если работник пожаловался на работодателя или попал в скорую с травмой. Когда в скорую попадает человек, который пострадал во время работы, врачи сообщают о происшествии в прокуратуру, а та — инспекции труда. Инспекторы приходят и проверяют документы, чтобы узнать, виновато ли руководство в случившемся.

На сайтах Роструда и районных прокуратур выкладывают планы проверок.

В компании за охрану труда отвечает руководитель, или тот, кого он назначил ответственным. Но руководитель в любом случае должен пройти обучение охране труда.

Внеплановая проверка

Внеплановая проверка осуществляется 4 :

• если истек срок исполнения организацией ранее выданного ­предписания об устранении нарушений;
• если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы ­причинения вреда жизни и здоровью работников;
• если в федеральную инспекцию труда поступили:
  1) обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав;
  2) запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 219 ТК РФ;
• если руководителем инспекции труда издан приказ (распоряжение) в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ, а также на основании требования прокурора о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в ­органы прокуратуры материалам и обращениям.

Внеплановая проверка проводится в целях:

• соблюдения организацией обязательных требований нормативных правовых актов;
• выполнения предписаний компетентных органов;
• проведения мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни и здоровью граждан 5 .

О проведении проверки организация должна быть уведомлена любым доступным способом:

• о плановой проверке — не позднее чем за три рабочих дня до ее начала6 ;
• о внеплановой проверке — не менее чем за 24 часа до начала ее проведения7 .

Полученное от ГИТ уведомление следует зарегистрировать в регистрационном журнале для входящей корреспонденции в целях фиксации срока уведомления.

Документарные проверки

Документарная проверка проводится на основании соответствующего распоряжения (приказа) по месту нахождения территориального органа государственной инспекции труда. В ходе данной проверки инспектор по труду может запросить документы, подтверждающие трудовые и ­непосредственно связанные с ними отношения.

При этом если он сочтет, что имеющихся документов недостаточно для проведения проверки, то в адрес организации-работодателя может быть направлен мотивированный запрос о предоставлении дополнительной информации с приложением заверенной копии распоряжения (приказа) руководителя (его заместителя) инспекции. Работодатель в ответ на ­письмо обязан в течение десяти рабочих дней направить указанные в запросе ­документы в виде заверенных копий либо в электронной форме.

Выездные проверки

При выездной проверке проверяются сведения, содержащиеся в предоставленных работодателем документах, по месту нахождения организации-работодателя. Важно отметить, что в рамках внеплановой выездной проверки государственные инспекторы труда при наличии служебного удостоверения установленного образца вправе ­беспрепятственно в любое время суток посещать работодателей.

В некоторых случаях закон запрещает предварительное уведомление работодателя о проведении в отношении него федеральной инспекцией труда.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?

В первую очередь, следует сказать, что одного наличия необходимых правоустанавливающих бумаг недостаточно. Все, что проверяет трудовая инспекция, должно быть оформлено по установленному порядку. Так, типовые распоряжения и приказы составляются по специальной форме. Все заявления, которые от руки пишет работник, расписки об ознакомлении с приказами, инструкциями, правилами должны быть удостоверены его подписью. Желательно, чтобы у журналов была твердая обложка, клеевой переплет, шнуровка. На это в обязательном порядке обратит внимание трудовая инспекция. Что проверяет уполномоченное лицо в журнале в первую очередь?

Служащий смотрит, пронумерованы ли все страницы, указано ли в конце общее число листов, удостоверены ли сведения подписями ответственных лиц и печатью предприятия. Для оптимизации делопроизводства и экономии времени и контролера, и непосредственно ответственных лиц за ведение бумаг, целесообразно составить перечни «особых» категорий работников. К ним, например, относятся несовершеннолетние, сотрудницы, имеющие детей до 3 лет, инвалиды, будущие матери, лица, занятые на опасном (вредном) производстве, и так далее. Документы, проверяемые трудовой инспекцией, должны предоставляться по первому требованию уполномоченного лица.

План проверок на 2020 год: сайт ГИТ

Первый источник, с помощью которого можно узнать график проверок трудовой инспекции — это сайт самого ведомства, которое проводит соответствующие контрольно-надзорные мероприятия. Заинтересованному лицу для получения необходимой информации нужно:

2. Выбрать пункт «Работодателю» (вверху справа).

3. Под строкой «Информация и сервисы» (в середине страницы) нажать на «Планы проверок на текущий год».

4. Выбрать нужный тип проверок по списку на странице — нажав на ссылку « Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде ».

План проверок трудовой инспекции на 2020 год на сайте Роструда будет указан вверху открывшегося списка. При нажатии на него, автоматически скачается файл с графиком проверок. График представлен в виде файла в формате XLS.

Используя встроенную систему поиска программы, с помощью которой открывается сохраненный файл (MS Excel), нужно ввести ОГРН (ОГРНИП) или ИНН интересующего хозяйствующего субъекта, а затем выполнить поиск. Как правило, поиск запускается сочетанием клавиш CTRL и F.

Если поиск выдал совпадение — значит в отношении хозяйствующего субъекта запланирована проверка в 2020 году. По таблице, содержащей график проверок ГИТ на 2020 год, можно узнать, в частности:

основания, цели проверки фирмы;

планируемую дату начала проведения мероприятия;

длительность, форму проведения проверки (выездная, документарная);

класс риска, к которому отнесен хозяйствующий субъект.

Но это, конечно, только часть данных по таблице: она представляет собой очень подробный и информативный документ, и подлежит внимательному изучению каждым заинтересованным лицом.

Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться?

8 (800) 234-37-72; +7(495) 777-08-94; +7(495) 777-08-95
• Офис: 117246, Россия, Москва, Научный проезд, д.17

• ГЛАВНАЯ
• О КОМПАНИИ
  • Отчет Акционерного общества «2К» о деятельности за 2020 год
  • Международная ассоциация – Morison Global
  • Наши рейтинги
  • Лицензии
  • Отзывы
• НАШИ УСЛУГИ
  • • • Аудит по МСФО
      • Аудит по ОСБУ
      • Аудит по РСБУ и МСФО
      • Бизнес-план. Финансовая модель.
      • Внесение компаний с иностранным участием в Единый реестр субъектов МСП
      • Кадровый аудит
      • Коммерческая экспертиза
      • Маркетинговые исследования
      • Налоговое и правовое консультирование
      • Налоговые споры
    • • Оценка аренды
      • Определение стоимости объектов для передачи в залог
      • Оптимизация налогообложения
      • Оценка бизнеса
      • Оценка движимого имущества
      • Оценка для банка
      • Оценка для совершения сделок покупки/продажи объектов
      • Оценка для целей МСФО
      • Оценка для целей оспаривания кадастровой стоимости
      • Оценка имущественного комплекса
    • • Оценка налоговых рисков
      • Оценка недвижимости
      • Оценка нематериальных активов
      • Оценка стоимости имущества, экспертиза
      • Первое применение МСФО
      • Переход на МСФО
      • Подготовка бизнес-плана для Банков
      • Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)
      • Разработка стратегии развития Банка
    • • Сопровождение выездных и камеральных налоговых проверок
      • Судебная экспертиза
      • Трансфертное ценообразование
      • Услуги арбитражных управляющих
      • Услуги по трансформации и консолидации отчетности по МСФО
      • Финансовый анализ для арбитражного управляющего
      • Due diligence
      • Форензик – финансовые расследования
      • Юридическое сопровождение
  • • • Аудиторские услуги
      • Консалтинг
      • Оценка для покупки
      • Оценка для продажи
      • Оценка коммерческой недвижимости
      • Разрешение судебных споров
• ОТРАСЛИ
  • Авиационно-космический комплекс
  • Автомобилестроение
  • Городское и коммунальное хозяйство
  • Индустрия развлечений и СМИ
  • Инфраструктура и строительство
  • Лесная и целлюлозно-бумажная промышленность
  • Машиностроение
  • Медицина и фармацевтика
  • Металлургия и горнодобывающая отрасль
  • Нефтяная и газовая промышленность
  • Перерабатывающая промышленность
  • Производство бытовой техники и электроники
  • Промышленное строительство
  • Розничная торговля и производство потребительских товаров
  • Сельскохозяйственная отрасль
  • Спорт
  • Страхование и финансовый сектор
  • Строительство и строительные материалы
  • Судостроение
  • Телекоммуникации и связь
  • Транспортный комплекс
  • ТЭК и электроэнергетика
  • Химическая промышленность
• НОВОСТИ
• КОНТАКТЫ
• 8(800) 234-37-72; +7(495) 777-08-94/95

• ГЛАВНАЯ
• О КОМПАНИИ
  • Отчет Акционерного общества «2К» о деятельности за 2020 год
  • Международная ассоциация – Morison Global
  • Наши рейтинги
  • Лицензии
  • Отзывы
• НАШИ УСЛУГИ
  • • • Аудит по МСФО
      • Аудит по ОСБУ
      • Аудит по РСБУ и МСФО
      • Бизнес-план. Финансовая модель.
      • Внесение компаний с иностранным участием в Единый реестр субъектов МСП
      • Кадровый аудит
      • Коммерческая экспертиза
      • Маркетинговые исследования
      • Налоговое и правовое консультирование
      • Налоговые споры
    • • Оценка аренды
      • Определение стоимости объектов для передачи в залог
      • Оптимизация налогообложения
      • Оценка бизнеса
      • Оценка движимого имущества
      • Оценка для банка
      • Оценка для совершения сделок покупки/продажи объектов
      • Оценка для целей МСФО
      • Оценка для целей оспаривания кадастровой стоимости
      • Оценка имущественного комплекса
    • • Оценка налоговых рисков
      • Оценка недвижимости
      • Оценка нематериальных активов
      • Оценка стоимости имущества, экспертиза
      • Первое применение МСФО
      • Переход на МСФО
      • Подготовка бизнес-плана для Банков
      • Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)
      • Разработка стратегии развития Банка
    • • Сопровождение выездных и камеральных налоговых проверок
      • Судебная экспертиза
      • Трансфертное ценообразование
      • Услуги арбитражных управляющих
      • Услуги по трансформации и консолидации отчетности по МСФО
      • Финансовый анализ для арбитражного управляющего
      • Due diligence
      • Форензик – финансовые расследования
      • Юридическое сопровождение
  • • • Аудиторские услуги
      • Консалтинг
      • Оценка для покупки
      • Оценка для продажи
      • Оценка коммерческой недвижимости
      • Разрешение судебных споров
• ОТРАСЛИ
  • Авиационно-космический комплекс
  • Автомобилестроение
  • Городское и коммунальное хозяйство
  • Индустрия развлечений и СМИ
  • Инфраструктура и строительство
  • Лесная и целлюлозно-бумажная промышленность
  • Машиностроение
  • Медицина и фармацевтика
  • Металлургия и горнодобывающая отрасль
  • Нефтяная и газовая промышленность
  • Перерабатывающая промышленность
  • Производство бытовой техники и электроники
  • Промышленное строительство
  • Розничная торговля и производство потребительских товаров
  • Сельскохозяйственная отрасль
  • Спорт
  • Страхование и финансовый сектор
  • Строительство и строительные материалы
  • Судостроение
  • Телекоммуникации и связь
  • Транспортный комплекс
  • ТЭК и электроэнергетика
  • Химическая промышленность
• НОВОСТИ
• КОНТАКТЫ
• 8(800) 234-37-72; +7(495) 777-08-94/95

Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (проверка ГИТ)

что делать перед визитом проверяющих?

Наши услуги

• Аудиторские услуги
• Аудит по ОСБУ
• Аудит по МСФО
• Аудит по РСБУ и МСФО
• Бизнес-план. Финансовая модель.
• Внесение компаний с иностранным участием в Единый реестр субъектов МСП
• Кадровый аудит
• Коммерческая экспертиза
• Консалтинг
• Маркетинговые исследования
• Налоговое и правовое консультирование
• Налоговые споры
• Оценка аренды
• Определение стоимости объектов для передачи в залог
• Оптимизация налогообложения
• Оценка бизнеса
• Оценка движимого имущества
• Оценка для банка
• Оценка для продажи
• Оценка для покупки
• Оценка для совершения сделок покупки/продажи объектов
• Оценка для целей МСФО
• Оценка для целей оспаривания кадастровой стоимости
• Оценка имущественного комплекса
• Оценка коммерческой недвижимости
• Оценка налоговых рисков
• Оценка недвижимости
• Оценка нематериальных активов
• Оценка стоимости имущества, экспертиза
• Первое применение МСФО
• Переход на МСФО
• Подготовка бизнес-плана для Банков
• Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)
• Разработка стратегии развития Банка
• Разрешение судебных споров
• Сопровождение выездных и камеральных налоговых проверок
• Судебная экспертиза
• Трансфертное ценообразование
• Услуги арбитражных управляющих
• Услуги по трансформации и консолидации отчетности по МСФО
• Финансовый анализ для арбитражного управляющего
• Due diligence
• Форензик – финансовые расследования
• Юридическое сопровождение

Подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (проверка ГИТ)

В настоящее время предприятия проходят проверки Государственной инспекции труда (проверки ГИТ). Несмотря на распространенность подобных мероприятий, многие руководители не знают, что делать перед визитом проверяющих, поскольку для подготовки отводится небольшой срок. В случае недостаточного количества специалистов по кадровому учету или отсутствие кадровика, или специалиста в сфере трудовых правоотношений эффективным решением станет обращение в компанию АО «2К».

Проверка ГИТ : виды проверок

Все проводимые инспекторами ГИТ проверки, делятся на две большие группы:

• Плановые, т.е. утвержденные в конце прошедшего года и выложенные в свободном доступе на сайте трудовой инспекции;
• Внеплановые, проводимые на основании жалоб недовольных работников, по инициативе других государственных органов.

Плановые проверки ГИТ в свою очередь бывают:

• Выездными;
• Документарными;
• Комплексными;
• Совместными.

Но независимо от разновидности проверки, к мероприятию необходимо серьезно подготовиться, начиная от приведения в порядок учредительных документов и трудовых договоров, заканчивая документами охраны и оплаты труда, кадрового учета.

В целом, список документов, требуемых для проверки инспекторами ГИТ, насчитывает около 70 пунктов и может быть расширен уже в ходе самой проверки ГИТ, при условии необходимости предоставления дополнительных требований. Подготовить необходимые документы для проверки ГИТ и оказать помощь в ходе мероприятия всегда смогут профессионалы АО «2К».

Объекты проверки ГИТ

Основными объектами, которым проверяющие уделяют максимум внимания, считаются:

• Трудовые договора;
• Задолженность по зарплате (факт ее наличия или отсутствия);
• Своевременность выплат зарплаты, пособий, оплаты больничных листов и отпускных.
• График отпусков (его исполнение);
• Правильность оформления приёма на работу и увольнения сотрудников, произведения расчета с ними;
• Трудовые книжки;
• Локальные трудовые документы (правила трудового распорядка, ЛНА и все, что связно с охраной труда).

Трудовые договора

Особое место среди всех проверяемых документов занимают трудовые договора, которые заключаются с каждым сотрудником компании, и их содержание на наличие условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ. Привести договора в надлежащее состояние, внести в них все необходимые пункты, составить дополнительные соглашения всегда смогут специалисты компании АО «2К».

Локальные нормативные акты

Не менее важны ЛНА и документы так или иначе относимые к ним. Это штатное расписание в актуальной редакции, Правила Внутреннего Трудового Распорядка, Положение об оплате труда, График отпусков и т.д. Все документы должны быть не только действующими и правильно оформленными, но и не содержать ошибок, не состыковок и погрешностей.

Личные карточки и приказы

Личные карточки (форма Т-2) и приказы, содержащие информацию о приемах и об увольнениях, премировании и наказании (выговорах и т.д.), о переводах и повышениях в должностях также проверяются инспекторами. Они хранятся довольно долгое время (некоторые приказы 75 лет), требуют своевременного и верного оформления, а также наличия под собой оснований и подписи сторон (от работника об ознакомлении).

Охрана труда

Самым проверяемым направлением деятельности компании при проверке ГИТ считается охрана труда.

Независимо от размера и специфики бизнеса, в штате проверяемой компании должен быть специалист по охране труда или иное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности, а также документы, подтверждающие, что этот человек прошел соответствующее обучение. Такой же инструктаж обязан пройти и сам руководитель проверяемой компании.

Также в компании должны присутствовать должностная инструкция такого специалиста, инструкции по охране труда, журнал и программа вводного инструктажа и документы по специальной оценке условий труда.

Если компания связана с вредными условиями труда, то список документов, подпадающих под направление «Охрана труда» существенно расширяется. Поскольку это направление очень важное и всегда проверяется, то подготовиться необходимо по максимуму. Специалисты компании АО «2К» готовы помочь вам на этом этапе или оказать комплексную помощь при подготовке к проверке ГИТ.

Отдельные категории сотрудников

Если у вас есть следующие категории работников – иностранные граждане, несовершеннолетние, инвалиды – то ждите пристального внимания ко всем документам на них.

На подготовку к плановой проверке ГИТ предоставляется всего 10 дней. Несмотря на небольшой срок, профессионалы нашей компании могут привести в порядке все имеющиеся документы, составить недостающие, а также предоставить консультацию о том, как вести себя с инспекторами при проверке ГИТ, чтобы не довести дело до выставления штрафов или замечаний.

Выявляем незаконные действия инспекции по охране труда

Независимо от того, что проверяют специалисты трудовой инспекции, при проведении ревизии на предприятии у них есть не только полномочия, но и обязанности. Если инспектор каким-либо образом нарушил регламент проведения проверки, она может быть признана незаконной, а проверяющий в этом случае будет оштрафован.

Наиболее распространенные причины признания деятельности инспекции незаконными:

1. У инспектора на руках нет распоряжения. Во время своего визита на предприятие проверяющий должен в обязательном порядке предъявить свое удостоверение и распоряжение от руководителя ГИТ.
2. Если данный документ не был предъявлен, работодатель имеет полное право не пускать инспектора на территорию организации, а если проверяющий уже успел все проинспектировать, при этом был выписан штраф, это решение можно оспорить в суде. Исходя из практики, суды в таких ситуациях чаще всего встают на сторону работодателя.
3. Нет конкретных оснований, в жалобе не указана четкая причина обращения. Если контроль инициируется по заявлению сотрудника компании, но конкретная жалоба в обращении не указана, то оснований для данного мероприятия нет, то есть, если проверка проведена, ее признают незаконной.
4. Сроки. Любая проверка имеет максимальный срок (20 дней, за исключением частных случаев), и срок, установленный в распоряжении. Если проверяющий превышает срок в распоряжении, действия могут быть расценены как незаконные, а сотрудник ГИТ оштрафован.