Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключение оформление

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Как у работника, так и у работодателя после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие изменения его условий. В таком случае пригодится дополнительное соглашение. Сегодня расскажем, в каких ситуациях оно заключается, как отменяется и в какой форме составляется. Вы узнаете и о типичных ошибках при оформлении дополнительного соглашения, которые иногда приводят к трудовым спорам.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работодателем и его наёмными работниками. Действует он на протяжении всего периода отношений. Если стороны решили его расторгнуть, то правовые отношения между ними прекращаются. Работник увольняется. Обязательства сторон по отношению друг к другу прекращаются (за исключением случаев, которые прописаны в ТК РФ и других нормативных актах).

Если необходимо поменять некоторые условия труда и при этом руководство решило, что нужно закрепить их в новом трудовом договоре, то юридическая сила предыдущего документа будет поставлена под сомнение. Поэтому лучше оформить именно дополнительное соглашение.

Оно не ставит под угрозу юридическую силу «первого» документа, оно его дополняет и изменяет. Трудовой договор не теряет значимости, он по-прежнему «главный».

Руководство может предложить своему работнику заключить новый трудовой договор в том случае, если предполагается внутреннее совместительство. Это оформление одного и того же человека на другую должность без увольнения его с предыдущей. Условия труда при этом могут поменяться или быть совершенно другими. Поэтому заключение нового трудового договора в данном случае является актуальным и законным.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Читать еще:  Надбавка за сложность и напряженность труда работников

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:

  • письменное уведомление работника
  • документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
  • два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
  • приказ

Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой. Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.

Важно обратить внимание на то, что законодательством определено, что инициатором внесения изменений в трудовой договор, могут выступать как работодатель, так и сотрудник. Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.Документ составляется таким образом:

  • наименование документа прописывается вверху по центру листа
  • наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
  • различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
  • при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
  • в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»
    иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам
  • если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировками
    не следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением
  • в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
  • в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в соответствии с определенными требованиями. От соблюдения этих требований зависит то, насколько грамотно будет составлен документ.

Образцы

Содержание основной части дополнительного соглашения зависит от изменения, которые оно утверждает.

Читать еще:  Пустые бланки резюме для заполнения в Word

Об изменении оклада

Допсоглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, труддоговора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».

О переводе на другую должность

В данном случае возможно два варианта:

  1. Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2019 до выхода основного работника».
  2. Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2020 года».

О совмещении должностей

В случае совмещения должностей в документе будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2020 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»

Об изменении должности

Изменение должности может быть двух видов:

  1. Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
  2. Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.

Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.

Об изменении графика работы

График работы — это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения. Примерная запись будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается следующий график работы: с 8–00 до 17–00, обед с 13–00 до 14–00 с 01.02.2020 года».

Об изменении фамилии

Фамилия работника относится не к условиям трудового договора, а к сведениям, поэтому существует мнения, что согласно статье 57 ТК РФ данное изменение нужно вносить прямо в текст трудового договора.

Читать еще:  Действия работодателя при несчастном случае на производстве

Но, с другой стороны, прежняя фамилия была достоверной на период заключения трудового договора.

Единой практики оформления в этом случае нет, но большинство кадровиков оформляют именно дополнительное соглашение, с указанием даты изменения фамилии.

Об изменении пункта трудового договора

Допсоглашением может быть изменен или изложен в новой редакции любой пункт труддоговора.

На обучение сотрудника

Если работодатель отправляет сотрудника на обучение за свой счет, то он имеет право поставить условие об отработке в течение определенного времени или потребовать возмещения оплаты учебы. Чтобы узаконить эти новые условия составляется дополнительное соглашение об этом.

Оформление в момент трудоустройства

Иногда образец допсоглашения к трудовому договору требуется в момент приёма человека на работу. Такое случается, если в компании используют универсальные контракты для всех работников, а особые условия под конкретного человека или его должность прописывают в дополнительном документе. В нём могут быть оговорены такие вопросы, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность работника, повышенное выходное пособие.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector