Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Оформление трудового договора – процесс несложный, но очень важный. При этом проходить он должен с учетом определенных правил и норм. Одним из таких правил считается занесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Но можно ли оформить трудовой договор, проигнорировав при этом внесение записей в трудовую книжку? И можно ли устроиться официально, не оформляя трудовую вообще? Об этом вам расскажет наша статья.

Существуют только два случая, в которых возможна работа сотрудника по договору без трудовой книжки.

Важно! При нарушениях правил трудоустройства предусматривается штраф в размере 100 000 рублей.
Организация принимающая сотрудника на постоянную или временную работу обязана заключать с ним договор.

Случаи, когда законно заключение договора с сотрудником без внесения записей в трудовую книжку:

• работа по совместительству и запись сделана в трудовой по оснвному месту работы;
• заключение гражданско-правового договора с физическим лицом.

Важно! Незаконно оформлять трудовой договор с сотрудником на основном месте работы, без записей в трудовой книжке. Работать по трудовому договору можно только по совместительству.

Однако работодатель может принять на работу сотрудника без оформления трудовой книжки по договору, если:

• на работу принят молодой специалист;
  к работе приступает иностранный гражданин.

И тот и другой случай подразумевает отсутствие трудовой книжки, так как сотрудники только начинают свою трудовую деятельность. В итоге заключить трудовой можно, но в будущем придется звести трудовую книжку на таких сотрудников.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Записи в трудовой книжки нужны для подтверждения стажа физического лица, на основании которого ПФР начисляет пенсии.

Плюсы и минусы работы по трудовому договору

Плюсы — выплата больничных, декретные пособия, отпуск по уходу за ребенком и ежегодный оплачиваемый отпуск.

Минусы — обязанности придерживаться распорядка компании и работать в установленное рабочее время, соблюдать устав и правила организации, носить форму и т.д.

Работа без оформления

Работодатели не платят социальных взносов за не оформленных по трудовому договору сотрудников. Таким работникам невозможно подтвердить свой стаж, они не имеют отчислений в Пенсионный фонд и мед/социальное страхование.

Дополнительные пенсионные баллы сотрудникам без официального оформления ПФР не начисляет.

Ответственности работодателя перед работником нет и значит он не обязан выплачивать зарплату в установленный срок. Отпуск и больничный не предусмотрен, а в случае производственной травмы претензий некому предъявить.

Штрафы для организации за найм сотрудников на работу без регистрации договора от 50 000 рублей . Для ИП штраф от 5 000 рублей.

Консультация бесплатно

+7(8634)383-177 +7(8634)382-796 +7(8634)382-797 +7(988)942-99-10

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

• Работа без оформления трудового договора: последствия для работника неофициального трудоустройства

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Как происходит оформление на работу по договору без трудовой книжки?

При устройстве на работу по договору между сторонами заключаются гражданско-правовые отношения, которые регулируются законодательством РФ и не противоречат Кодексу. Виды документов могут отличаться в зависимости от смысла, объема и продолжительности работы. Обычно такие документы имеют конечный срок, но бывают и бессрочными. Документ делается индивидуально для каждого конкретного случая, предусматривая все необходимые нюансы. В нем следует оговаривать права сторон и их ответственность. Отдельно прописываются обязанности принятого по вакансии сотрудника.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Официальное устройство работника и выплата работодателем взносов в пенсионные и иные фонды, обеспечивает фиксацию отработанного времени. Как следствие, работник плюсует отработанное время к своему стажу. Форма найма не влияет на вхождение стажа для накопительного пенсионного фонда, если при этом работодателем добросовестно осуществляются все платежи. Даже при устройстве к физическому лицу, если он будет оплачивать взносы, отработанное время добавится к уже имеющемуся стажу. Если для нанятого лица это первое трудоустройство, работодатель, будь то юрлицо или физлицо, обязан завести страховое свидетельство работнику для накопления стажевых лет.

Кто должен вести трудовые книжки?

Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели — физические лица, которые не являются ИП, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (п.6 ст.20, п.3 ст.66 ТК РФ).

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Трудоустройство по гражданскому договору без записи в трудовой книжке имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества для сотрудника:

• свободный график;
• возможность работать с несколькими заказчиками;
• более высокий доход по сравнению с оформлением по ТК РФ;
• заказчик контролирует только конечный результат.

Вместе с тем недостатки такого сотрудничества заключаются в отсутствии отчислений в страховые фонды, гарантированного отпуска, выплат по больничному листу, страхового стажа.

Работодателю выгодно оформить гражданина по гражданско-правовому соглашению, поскольку не нужно готовить рабочее место, следить за соблюдением техники безопасности, обеспечивать надлежащие условия работы и отдыха, выплачивать отпускные.

Нужно помнить! Если с гражданином устроился на работу по совместительству или к физическому лицу на основании трудового соглашения, он не лишается права на оплачиваемый отпуск и больничный. Так же работодатель перечисляет за него страховые платежи, поэтому стаж не теряется.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.