Составляем акт об опоздании на работу

В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.

В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.

Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения. В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания. Только после оформления соответствующего документа, работник пишет объяснительную записку по факту опаздывания.

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

• руководитель кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• администратор того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Правила составления

Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Он составляется работодателем в одном экземпляре и в произвольной форме. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые своими подписями удостоверяют правильность указанных в нем сведений. В качестве примера вы можете использовать образец акта об опоздании на работу, размещенный в нашей статье.

В шапке нужно указать:

• название организации;
• наименование документа;
• дату составления, номер документа;

В основной части указывается:

• должность и ФИО составителя;
• должности и ФИО лиц, присутствовавшие при составлении документа;
• должность и ФИО нарушителя трудовой дисциплины;
• время прихода сотрудника на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно часов и минут он опоздал.

У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если объяснительная была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.

При необходимости его можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. Готовый документ подписывается всеми присутствующими лицами. Также свою подпись ставит провинившийся сотрудник, в знак ознакомления с бумагой. Если он по каким-то причинам не хочет этого делать, в акте нужно сделать об этом отметку и составить второй акт об отказе в ознакомлении.

Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение

Свод правил о труде его именует иначе — нарушение трудовой дисциплины. Каждый человек при трудоустройстве знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут — это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий.

Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются. Опоздание — это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов допустим, поздний приход в начале трудового дня. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. Даже за один прогул наниматель может применить к гражданину такую меру наказания, как увольнение.

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно.

Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать. Поздний приход на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому, согласно ст. Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения , то наказание не наступает.

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:. Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Берем письменное объяснение с работника. Документ должен быть предоставлен в течение двух дней. В случае, если человек не хочет объяснять свой проступок — составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт. После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Если вина работника будет доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания , в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю. Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля. Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения.

Все взыскания аннулируются через 1 год. Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока , если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе. В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе.

Какие ошибки работодатели допускают чаще всего? Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности. Закон позволяет работодателям расторгать трудовые отношения с недобросовестными работниками в случае неоднократного несоблюдения ими своих обязанностей.

Сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника? Как минимум, один действующий, но взыскание должно быть не снято и не погашено. Что это значит, читайте далее. Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте.

Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне. Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить? ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации.

Но иногда чрезмерная медлительность руководителя или кадровика, а также счастливое стечение обстоятельств помогают работникам избежать наказания в, казалось бы, однозначных ситуациях.

Какое наказание последует за опоздание на работу. Юлия Космынина. Сотрудники должны подчиняться уставу организации и правилам внутреннего трудового распорядка. Они не могут приходить на работу, когда им заблагорассудится. Следует помнить, что опоздание на работу влечет за собой ответственность.

Какую — расскажем в статье. Связанные статьи. Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что — прогулом. Опоздание Опоздание — это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов допустим, поздний приход в начале трудового дня. Прогул Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины.

Какое можно понести наказание за опоздание на работу? К нему прибегают, если работник регулярно злостно приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание. Правила оформления Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий: Шаг 1.

Составляем акт Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Порядок применения дисциплинарных взысканий Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Сколько выговоров достаточно для увольнения Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности.

Как вынести строгое предупреждение Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Как работники законно избегают наказания ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации.

Другие образцы документов. Докладная о невыполнении обязанностей. Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины. Образец служебного расследования в отношении работника.

Замечание как дисциплинарное взыскание. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании. Club TK.

Общие сведения

Лист акта об опоздании на работу применяется, если трудоустройство в фирме официальное и надлежащим образом оформляется трудовой договор. Акт об опоздании на работу пишется, когда сотрудник не пришел в течение четырех часов с начала рабочего дня. Отсутствие дольше четырех часов считается прогулом, требующим составления другого акта.

Поэтому на государственных предприятиях акт об опоздании применяется на обязательной основе. Единая форма акта об опоздании на работу официально не установлена, поскольку акт прост и не подразумевает большой финансовой ответственности. Каждая фирма составляет собственный шаблон акта об опоздании на работу.

Акт об опоздании составляет и подписывает, директор, специалист отдела кадров, или иной сотрудник, выступающий представителем руководства. Чтобы признать факт отсутствия сотрудника, понадобятся подписи еще двух человек – присутствующих поблизости работников фирмы. Подпись ставит и опоздавший после ознакомления с актом. Таким образом, всего на окончательно оформленной бумаге четыре подписи. Акт составляется в двух экземплярах: один — сотруднику на руки, другой — в отдел кадров. Нет сомнений, что в технологичных офисах опоздания сотрудников фиксируются автоматической пропускной системой, но технологиями располагают не все. Пока.

Опоздание на работу: документальное оформление и меры воздействия

Документальное оформление факта опоздания на работу

В прошлом номере журнала мы разобрались, что следует считать опозданием на работу. Сейчас предлагаем приступить к следующему вопросу: каким образом такие опоздания могут быть зафиксированы? Как правильно составить документы, подтверждающие факт опоздания. Без них принятие мер к нарушителю трудовой дисциплины может повлечь неблагоприятные последствия для самого работодателя, если работник будет оспаривать факт опоздания на работу, например, в судебном порядке или путем обращения в инспекцию труда.

Варианты организации контроля за соблюдением трудовой дисциплины

Во многом порядок составления фиксирующих документов зависит от действующей в организации системы контроля соблюдения трудовой дисциплины. Если она не налажена, отследить и зафиксировать факт опоздания будет сложно.

Содержание оформляемых документов в некоторой части зависит от того, каким именно образом обнаружен факт неявки работника на работу в установленное время. Поэтому кратко остановимся на возможных вариантах:

• Во-первых, в зависимости от того, кто данный контроль осуществляет, все методы контроля соблюдения трудовой дисциплины в организации условно можно разделить на следующие виды:
  • централизованный – когда контроль соблюдения установленных правил, касающихся рабочего времени, возложен на отдельное структурное подразделение (например, эти функции могут быть поручены кадровой службе) или должностное лицо организации (например, табельщик);
  • децентрализованный – когда руководитель каждого структурного подразделения самостоятельно следит за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными работниками и, при необходимости, инициирует вопрос о применении мер к ее нарушителям;
  • смешанный – когда отдельные функции по контролю соблюдения подчиненными работниками режима работы возложены на руководителя подразделения, а общие вопросы трудовой дисциплины решаются централизованно.
• Во-вторых, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – ПВТР) нужно указать:
  • структурные подразделения и/или должностные лица, ответственные за выявление нарушений трудовой дисциплины в части своевременного появления работников на работе;
  • какие действия следует осуществлять в случае выявления подобного нарушения.
• В-третьих, в организации может в принципе отсутствовать система контроля за соблюдением трудовой дисциплины как таковая, поэтому в случае если будет выявлено опоздание на работу, придется «действовать по ситуации».

Общие рекомендации

Однако при любом развитии событий есть некоторые общие моменты, которые необходимо знать и учитывать при составлении документов на стадии фиксации факта опоздания.

Прежде всего говорить об опоздании на работу можно только тогда, когда работник не появился в свой рабочий день на рабочем месте ко времени, установленному ПВТР и/или трудовым договором как время начала работы. Соответственно, если конкретное время начала течения рабочего времени до сведения работника в письменной форме (под его личную подпись) не доведено или не установлено в трудовом договоре, то последующие «телодвижения» работодателя с целью призвать работника к порядку (наказать за опоздание) будут безосновательными. Если время начала работы было оговорено лишь устно, то это, как говорится, к делу не пришьешь.

Если вы обнаружили факт опаздания работника и намерены в дальнейшем наказать его за это, то документальное оформление факта опоздания становится обязательным. В противном случае у организации не будет доказательств, подтверждающих данное обстоятельство, а на словах ни один проверяющий или судебный орган работодателю не поверит. Ведь бремя представления доказательств нарушения трудовой дисциплины работником возложено законом и судебной практикой именно на работодателя!

Важно установить причину опоздания на работу. Для этого, а также чтобы иметь в дальнейшем законную возможность применить меры дисциплинарного воздействия, необходимо запросить у работника письменные объяснения.

Акт – документ главный, но не единственный!

Трудовое законодательство не содержит указания на документы, которые должны быть составлены для подтверждения факта прихода на работу с опозданием. Поэтому сказать, что в каждом конкретном случае необходимо составлять строго определенный документ, нельзя.

На практике при выявлении данного факта составляются акты за подписями 2-3 работников организации, которые впоследствии смогут подтвердить отсутствие работника в установленное время на работе.

Что касается самих актов, то их название в принципе значения не имеет. Это может быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт об опоздании на работу. Главное, чтобы обстоятельства опоздания были надежно и подробно зафиксированы.

Давайте разберем, как составляются подобные и сопутствующие им документы.

Составлению акта предшествуют, как правило, различные действия, которые также целесообразно оформить документально. С одной стороны, чем больше документов будет составлено, тем сложнее будет работнику оспорить факт опоздания, если оно реально имело место. А с другой, с точки зрения объективности, не придется в последующем восстанавливать в памяти события, которые имели место в день опоздания, и не будет допущено искажение фактов.

Порой составление акта может оказаться нецелесообразным, исходя из сопутствующей опозданию обстановки и систем контроля за соблюдением трудовой дисциплины, используемой в компании. Так, если в организации используется централизованная система контроля соблюдения режима рабочего времени, то факт явки на работу может отмечаться:

• в журналах (например, каждый работник может быть обязан сделать отметку в журнале по приходу на работу с указанием даты и времени прихода, удостоверив эти сведения своей личной подписью 1 , либо такую отметку за своей подписью делает специальный сотрудник, которому поручено фиксировать время явки работников),
• с помощью специальных систем контроля и управления доступом (СКУД, как правило, включает электромагнитные замки, считывающие устройства, домофоны, сигнализирующие устройства, контроллер (устройство, содержащее базу данных и управляющее остальными компонентами системы), консоль администратора (пульт управления системой на базе ПК)). Такие системы позволяют не только не допускать проникновения посторонних на охраняемую территорию, но и в оперативном порядке фиксировать и учитывать время явки сотрудников на работу.

И если кто-то не явился на работу в установленное время, работник, ответственный за осуществление контроля, оперативно фиксирует данный факт в том же журнале (или распечатке данных СКУД) и докладной записке на имя уполномоченного руководителя.

Однако не все организации могут похвастаться наличием отлаженно функционирующей системы такого контроля, поскольку это требует специальных технических средств и дополнительного персонала. Поэтому во многих случаях такой контроль может проводиться хоть и централизовано, но выборочно. Допустим, в отдельные дни работники кадровой или иной уполномоченной службы 2 будут проводить обход или иным образом выявлять, кто находится на работе, а кто отсутствует. Затем, также в оперативном порядке, может быть составлена докладная записка на.

Как оформить опоздание сотрудника на работу?

Оформлено опоздание сотрудника на работу может быть с помощью акта об опоздании. Форма такого акта является произвольной, главное в нем указать, кто опоздал на работу, в какое время он пришел на работу, кем данный факт зафиксирован, т.е., кто составил акт.

Акт об опоздании может быть оформлен как на входе в организацию, так и на основании данных журналов, видеозаписей и т.п.

В некоторых организациях, где существует система прохода по пропускам, на специальных стендах вывешиваются списки опоздавших, на основании данных соответствующих пропускных систем.

Если встает вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности за опоздание, тогда необходимо составлять акт об опоздании, собирать иные доказательства, подтверждающие опоздание, запрашивать объяснения с работника по факту опоздания и т.п. Работнику может быть вынесено замечание за опоздание или применено иное дисциплинарное наказание, предусмотренное законодательством. Совокупность всех указанных документов, которые подлежат оформлению, также сыграют свою роль при защите работодателя, в случае, например, не начисления работнику премии или начисление ее в меньшем размере, чем иным работникам на аналогичных должностях.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»