Пример характеристики на бухгалтера для награждения в 2021 году

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Зачем нужно рекомендательное письмо

Предоставление рекомендации с места работы может потребоваться в большом количестве случаев. Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда работник нуждается в этом письме или запрос на него делается другими органами, инстанциями.

В случае трудоустройства на новое рабочее место.
В ситуации, связанной с судебным разбирательством.
Для предоставления в государственные службы – органы социальной защиты населения, налоговые инстанции, бытовые и коммунальные хозяйства.
Для подачи, совместно с остальными бумагами, в финансовое учреждение для получения кредита на покупку товаров повседневного спроса, автомобиля, жилья.
При аттестации сотрудника на присвоение ему более высоких степеней и званий.

Стандартная характеристика для работника

В случае, если характеристика составляется для награждения почетной грамотой министерства или просто внутри компании, то необходимо использовать фирменные бланки. Их не нужно покупать или заказывать — фирменный бланк может быть даже у обычного частника или ООО. Для этого на листе нужно указать следующие данные:

Полное название организации или компании.
Ее юридический адрес и реквизиты.
Логотип компании в углу (или в нескольких углах).

Заполнять форму необходимо по следующим правилам: после указанных реквизитов вписывается название, которое имеет бумага. К примеру, «Производственная характеристика для награждения почетной грамотой». Затем вносятся данные о сотруднике: его фамилия, имя и отчество, год рождения, место проживания, должность, семейное положение. Заполняется все это следующим образом:

Информация	Правила заполнения
Фамилия, имя и отчество	Виноградов Александр Иванович
Должность	Главный технолог предприятия
Дата рождения	10.06.1980
Семейное положение	Женат, имеет дочь
Образование	Высшее, МАУ
Предыдущее место работы	Завод “СпецПрибор”

После того как основные данные будут внесены, указывается информация о том, когда сотрудник пришел в компанию и как именно он себя показал. Выглядит это следующим образом:

Время работы	Занимаемая должность	Заслуги
С 05.01.2000 по 05.02.2000	Стажер на испытательном сроке	Во время испытательного срока стажер был пунктуален, внимателен, выполнял свои обязательства в полной мере.
С 06.02.2000 по 10.05.2007	Технолог	За время работы в компании сотрудник квалифицированно решал поставленные задачи и предлагал способы оптимизации производства, что привело к экономии и повышению рентабельности.
С 11.05.2007 по настоящее время	Главный технолог	Сотрудник выполняет работу ответственно и безупречно, улучшая качество готового продукта и снижая его себестоимость. Наладил работу подведомственного ему отдела, ведет эффективную работу с личным составом и выполняет поставленные перед ним задачи.

Читать еще: Как получить субсидии на оплату коммунальных услуг квартплату

После того как будут перечислены его заслуги, следует перечислить имеющиеся награды работника, если таковые имеются. В случае если он был награжден госнаградами или орденами, то это обязательно указывается в хар-ке.

Дата награждения	Вид поощрения	Кем выдано
05.10. 2005, 10.12.2006, 15.03.2010	Лучший сотрудник месяца	ООО “Главтрест”
14.05.2014	Присвоено звание «Заслуженный технолог Российской Федерации»	Правительство РФ

Обратите внимание: часто вручение государственной награды сопровождается вручением поощрения внутри компании. Их можно совмещать: к примеру, награда со званием “заслуженный” от государства и грамота от главы компании вместе с денежным вознаграждением.

После того как вся необходимая информация была указана, следует сделать вывод. К примеру, “приказываю наградить ФИО почетной грамотой” или “рекомендую наградить”, если делается обращение к начальству.

Общая структура, ответственные за оформление

Всего в любом таком документе есть три основные части:

Вводная. Здесь компания, готовящая характеристику, указывает своё наименование. Далее идёт личная информация о самом сотруднике. Нужна даже дата рождения, а также сведения относительно семейного положения. Не обойтись без указания должности вместе со стажем. Если ранее были государственные награды – то о них тоже желательно упомянуть.
Основная. Это главная часть характеристики, где и рассказывают о сотруднике, его достижениях. Особенно важны любые виды активности, связанные с деятельностью предприятия.
Заключительная. Характеристика, заполненная по данной форме, считается официальным документом. Значит, за составление отвечает руководитель. Он же в конце использует печать организации вместе с собственной подписью.

Кто отвечает за оформление документов:

руководитель всей организации или компании;
начальники структурных подразделений;
непосредственные начальники того или иного конкретного гражданина;
работники отдела по кадрам.

Выбор ответственного за документ зависит от того, какую именно должность занимает тот, кого награждают.

Характеристика на награждение почетным работником Департамента образования и культуры

Примерный образец

Харкова Екатерина Евгеньевна, 1968 года рождения, работает в МБУДО «Детская школа искусств № 3» с 15.08.1987 года на должности художественный руководитель.

За период работы Харкова Екатерина Евгеньевна проявила себя как грамотный педагог. Характеризуется с положительной стороны. Способна противостоять стрессовым ситуациям, возникающими с некоторыми детьми. Способствует продвижению одаренных детей, направляя их на различные конкурсы и позволяя им развивать свои способности.

Некоторые учащиеся, находящиеся под контролем данного сотрудника, получили заслуженные призерские места в конкурсах по Самарской области и России.

Читать еще: Кто может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Среди учеников имеет авторитет, заработанный многолетней практикой. Продолжает курировать самых способных детей даже спустя многие годы. Среди воспитанников имеются лауреаты международных премий, которые продолжают общение с учителем. Применяет в работе современные методики, позволяющие раскрыть потенциал учащихся на более ранних сроках, самостоятельно подготавливает индивидуальные программы, находит подход к ученикам. Взысканий не имеет.

За личный вклад в развитие искусства награждалась почетными грамотами в 1995, 1999, 2005 и 2015 годах.

Порядок оформления характеристики для награждения почетной грамотой

Для формирования характеристики с целью поощрения работника посредством выдачи почетной грамотой рекомендуется опираться на сложившуюся юридическую практику, так как строгих требований по ее оформлению нет.

Порядок внесения сведений в документ следующий:

В шапке документа необходимо отразить общую информацию о предприятии, предоставляющем характеристику. Предполагается наименование компании, юридический адрес, код ИНН и ОКПО, контактные данные.
Затем прописываются базовые сведения о награждаемом сотруднике. Предполагается его ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, а также образование.
Далее фиксируется характеристика профессиональной деятельности конкретного работника. В данном абзаце рекомендуется осветить информацию о дате трудоустройства и должности, на которую лицо было принято изначально. Затем уместно лаконично изложить сведения о карьерном росте субъекта, привести его наиболее выдающиеся заслуги, а также отметить, награждался ли работник подобными грамотами ранее.
В следующем абзаце следует раскрыть деловые и личные качества работника, наличие в нем инициативности, работоспособности, стрессоустойчивости, его психологические способности, а также профессиональную пригодность.
Уместно завершить характеристику отметкой о цели ее формирования. В стандартных ситуациях нередко указывают: «для предоставления по месту требования».

Также важно отметить, какие именно сведения о деловых и личных качествах работника уместно отразить в характеристике о награждаемом субъекте:

личные качества награждаемого работника, которые проявляются при взаимодействиях между ним и коллективом, общий уровень культуры, соблюдение лицом правил этикета делового общения, его уравновешенность;

профессиональные компетенции должны оцениваться на основании количества лет стажа субъекта, его аналитических способностей, умения практически применять свои знания. Также рекомендуется отметить наличие знаний лица относительно правовой базы и уровень общей эрудиции;

при оценке деловых качеств сотрудника уместно подчеркивать его аналитические способности, навык организации своей и чужой работы, планирования и осуществления контроля в рамках определенных проектов, а также умение соблюдать сроки при исполнении задачи в полном объеме;

при оценке способности субъекта к труду необходимо подчеркнуть его стремление постоянно расти и развиваться, его активность и инициативность, стиль поведения в неординарных ситуациях, способность нести ответственность за результаты работы.

Правила составления

Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.

Читать еще: Прочие расходы в бухгалтерском учете что это такое

Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:

Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год». Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.

Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника. Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.

голоса

Рейтинг статьи