Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?

Как вступить в наследство? Инструкция от адвоката

Дата публикации материала: 09.10.2021

Последнее обновление: 09.10.2021

Вам предстоит вступление в наследство, но вы не знаете, с чего начать? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, которая поможет пройти весь путь от начала до конца в минимальный срок, по закону и без проблем.

Если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией наших специалистов.

Кому положена обязательная доля в наследстве?

В некоторых случаях вы можете вступить в наследство, даже если ваше имя не было указано в завещании. В соответствии с положениями ст. 1149 ГК РФ, право на обязательную долю в наследстве есть у следующих лиц:

• Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя;
• Нетрудоспособные супруг и родители наследодателя;
• Нетрудоспособные иждивенцы наследодателя.

Если вы подходите под одну из этих категорий, вы имеете право на наследование не менее половины доли, которая причиталась бы вам при наследовании по закону, независимо от содержания завещания.

Срок вступления в наследство

Информацию о сроках вступления в наследство можно найти в ст. 1154 ГК РФ. Согласно действующему гражданскому законодательству, вы можете принять наследство в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя.

В том случае, если вы пропустили этот установленный законом срок, вы имеете право обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении пропущенного срока вступления в наследство (ст. 1155 ГК РФ). Стоит иметь в виду, что суд вынесет решение в вашу пользу только при условии, что вы пропустили срок вступления в наследство по уважительной причине. Например:

• Нахождение в длительной командировке;
• Тяжелая болезнь;
• Недееспособность;
• Несовершеннолетний возраст и т.д.

Также вы можете рассчитывать на продление срока вступления в наследство, если сможете доказать, что не знали или не могли знать о смерти завещателя и открытии наследства

Вступление в наследство: пошаговая инструкция

Для принятия наследства путем рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый: подготовьте заявление о принятии наследства

Итак, с чего следует начать процедуру вступления в наследство? В первую очередь вам необходимо обратиться в нотариальную контору по месту последнего жительства наследодателя с заявлением о принятии наследства.

Заявление составляется в произвольной форме, с обязательным указанием основных сведений:

1. Наименование и адрес нотариальной конторы;
2. Ваши данные (ФИО, паспортные данные, место жительства);
3. Данные наследодателя (ФИО, последнее место жительства, степень родства, дата смерти);
4. Основания для вступления в наследство (родственные отношения или завещание);
5. Информация о наследуемом имуществе;
6. Просьба о выдаче свидетельства о праве на наследство;
7. Дата и подпись.

Обратите внимание! При подаче заявления вам не требуется предъявлять какие-либо документы, кроме паспорта. Подготовить для вас список необходимых документов — обязанность нотариуса.

Шаг второй: подготовьте необходимые документы для вступления в наследство

Далее вы должны собрать указанные нотариусом документы. Примерный перечень выглядит так:

1. Свидетельство или справка о смерти наследодателя;
2. Справка с последнего места жительства наследодателя;
3. Документы, подтверждающие ваше родство с наследодателем;
4. Документы, подтверждающее право наследодателя на имущество.

Шаг четвертый: получите свидетельство о праве на наследство

Перед тем как получить свидетельство, вам придется оплатить госпошлину за его выдачу. Размер госпошлины составляет:

• Для детей, супруга, родителей, братьев и сестер наследодателя – 0,3% стоимости наследуемого имущества;
• Для других наследников – 0,6% стоимости наследуемого имущества.

Обратите внимание! Инвалиды, а также несовершеннолетние наследники освобождены от оплаты данной госпошлины.

Что делать, если утеряны документы на наследуемое имущество?

Если вы не обнаружили какие-либо документы на наследуемое имущество — обратитесь к нотариусу и сообщите о том, что документы были утрачены.

В течение трех рабочих дней с момента вашего обращения нотариус обязан самостоятельно запросить необходимые сведения из ЕГРН.

Обратите внимание! В некоторых случаях документы можно восстановить только по решению суда.

Как отказаться от наследства?

Если по каким-то причинам вы хотите отказаться от наследства, вам необходимо обратиться к нотариусу по месту последнего жительства наследодателя и подать соответствующее заявление.

Шаг 1. Обратитесь к нотариусу, открывшему наследство, и сообщите о том, что документы на наследуемое имущество утрачены

В течение трех рабочих дней со дня вашего обращения нотариус самостоятельно запросит сведения из ЕГРН, содержащие, в частности, данные о правах наследодателя на наследственное имущество.

Нотариус не вправе требовать, чтобы вы или ваш представитель обращались за сведениями, содержащимися в ЕГРН.

Однако вы вправе самостоятельно получить сведения из ЕГРН, представив запрос в бумажном виде при личном обращении в ФГБУ «ФКП Росреестра» или МФЦ, по почте либо в электронной форме через сайт Росреестра или Единый портал госуслуг, а также посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов (ст. 47.1 Основ законодательства РФ о нотариате; ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 3.1, ч. 1, 5, 10, п. 7 ч. 13, ч. 14 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ; п. п. 33, 38, 39 Приложения № 1 к Приказу Росреестра от 08.04.2021 № П/0149; п. п. 30, 31, 43, 111, 203 Административного регламента, утв. Приказом Росреестра от 27.09.2019 № П/0401; п. 1.4 Приказа Росреестра от 18.10.2016 № П/0515).

Если запрос направляется по почте, то подлинность подписи должна быть засвидетельствована нотариально, при представлении в электронной форме запрос должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 13 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ; п. 42 Приложения № 1 к Приказу Росреестра от 08.04.2021 № П/0149).

Вы также вправе получить сведения из ЕГРН, воспользовавшись услугой по выезду уполномоченного лица с целью доставки соответствующего запроса и (или) курьерской доставки сведений из ЕГРН (п. 1 Приказа ФГБУ «ФКП Росреестра» от 01.04.2021 № П/113-21).

Если право собственности на объект жилищного фонда возникло до 31.01.1998 и впоследствии не было зарегистрировано в ЕГРН, то информация и документы могут быть получены в уполномоченной организации. Так, в г. Москве возможно получить следующие документы (п. 2.1.2 Административного регламента, утв. постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 № 521-ПП):

1) справку о зарегистрированных по состоянию на 31.01.1998 правах на объект жилищного фонда;

2) расширенную справку о зарегистрированных по состоянию на 31.01.1998 правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов);

3) справку о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31.01.1998;

4) справку о переходе прав на объект жилищного фонда до 31.01.1998;

5) справку об участии до 31.01.1998 в приватизации объекта жилищного фонда;

6) архивную копию правоустанавливающего документа о зарегистрированных до 31.01.1998 правах на объект жилищного фонда.

Документы, необходимые для вступления в наследство по завещанию

При наличии завещания, нотариусом истребуются от наследника все вышеперечисленные документы, за исключением документов, подтверждающих родственные отношения наследника и наследодателя.

Дополнительно к этому, нотариус проверяет факт действия завещания (не отменено ли оно), а также устанавливает круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве и на долю в общем имуществе супругов. Документами, подтверждающими данный факт, служат:

• письменное заявление наследника (наследников) по завещанию;
• письменное заявление лица, имеющего право на обязательную долю в наследстве;
• письменное заявление пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нажитого во время брака;
• свидетельство о браке.

По результату получения вышеназванных документов, нотариус выдает наследнику свидетельство о праве на наследство, которое является основанием для оформления на наследника в регистрирующих органах наследственного имущества.

Что делать, если документы, необходимые для вступления в наследство, утеряны?

Документы из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Нередки случаи, когда наследник, в силу различных обстоятельств, не может представить нотариусу необходимые для принятия и оформления наследства документы (документы, подтверждающие родство с наследодателем). В этих случаях нотариус может оказать содействие наследнику по истребованию документов, необходимых для оформления наследником наследства от соответствующего государственного органа или организации.

Если же необходимые документы отсутствую либо не сохранены в соответствующем государственном органе или организации, нотариус разъяснит наследнику порядок обращения в суд, а также необходимые вопросы, от рассмотрения которых в суде будет зависеть факт принятия наследником наследственного имущества.

Правоустанавливающие документы на имущество наследодателя

Пунктом 142 Правил предусмотрена возможность выдачи нотариусом наследнику свидетельства о праве на наследство, состоящего из неимущественных прав, к числу которых может быть отнесено и право на получение и регистрацию дубликатов правоустанавливающих документов.

На основании данного свидетельства наследник может в установленном порядке получить в органе юстиции и зарегистрировать дубликаты утраченных документов на недвижимость. После чего наследнику необходимо оформить свидетельство о праве на наследство уже на само недвижимое имущество.

Обращение в суд

Итак, получить наследство без документов стандартным образом довольно сложно. Поэтому гражданин, которому отказал нотариус, нужно обратиться в суд и подать исковое заявление. Это необходимо для того, чтобы признать право собственности в порядке наследования.

В этом случае решение, которое вынесет суд, будет считаться правоустанавливающим документом. И на его основании наследник сможет зарегистрировать право собственности. Но при этом следует учитывать массу нюансов.

Процедура обращения в суд состоит из следующих этапов:

1. Нужно получить от нотариуса соответствующий отказ.
2. Подготовить иск и доказательную базу с адвокатом.
3. Оплатить госпошлину.
4. Обратиться адвокату в суд.
5. Дождаться заседания.
6. При необходимости оспорить решение суда.

Если суд удовлетворил иск, можно регистрировать право собственности (но это зависит от компетенции адвоката).

Что выдает нотариус после вступления в наследство

Главный документ, который подтверждает права наследников — свидетельство о праве на наследство. В нем указывается доля, принадлежащая каждому правопреемнику. Например, ½ часть или ¼ часть в праве на квартиру, автомобиль и так далее. Свидетельство является основанием для переоформления имущества на новых владельцев:

1. недвижимости — в органах Росреестра;
2. автомобиля — в ГИБДД;
3. предприятия — в налоговой инспекции.

Во многих случаях наследников не устраивает общая долевая собственность, особенно если они проживают в разных городах и не могут фактически пользоваться наследственным имуществом. В этом случае они вправе заключить договор о разделе наследства и удостоверить его у нотариуса.

Например, один из наследников полностью получает в собственность квартиру, другой — автомобиль и земельный участок. Основанием для переоформления права собственности будет являться нотариальный договор, который представляется в соответствующие регистрационные органы.

Виды правоустанавливающих документов на недвижимость

Правоустанавливающим документам на право собственности является не только свидетельство о государственной регистрации такого права, а и ряд следующих документов.

• Регистрационное свидетельство. Это правоустанавливающий документ старого образца на кооперативную квартиру.
• Свидетельство о приватизации объектов недвижимости, которые раньше пребывали в государственной власти.
• Свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов (к примеру, приобретение арестованного имущества с аукциона (СЕТАМа) или приобретение заставленного имущества).
• Свидетельство на право собственности на долю в общем имуществе супругов. Такое свидетельство оформляется как в браке, так и после его расторжения.
• Свидетельство о праве на наследство. При вступлении в наследство по закону или завещанию обязательно оформляется данный документ как юридическое оформление вашего права на унаследованное имущество.
• Договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, ипотеки, о выделении доли в натуре и т.д.
• решение суда, которое вступило в законную силу. К примеру, признание права собственности на бесхозяйное имущество. В таком случае решение суда будет основанием для регистрации права собственности.

Украли документы на квартиру: что делать? Как восстановить документы на квартиру Украина.

Как мы уже упоминали выше, вы не возвращаете себе право собственности (так как оно от вас никуда и не делось), а лишь восстанавливаете документы, подтверждающие ваши права.

Итак, если украли документы на квартиру, необходимо:

1. Подать заявление в полицию. Узнать регистрационный номер вашего Журнале единого учета (ЖЕО), получить талон-уведомление о принятии заявления.
2. Дать объявления в местные информационные площадки (местная газета) и с просьбой считать такой документ недействительным.
3. Вместе с доказательствами того, что вы сделали вышеперечисленные действия направиться к нотариусу (если утерянный документ выдан именно им) или в тот орган, кем выдан документ для написания заявление о выдаче дубликата документа.

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру Украина

Тут надо запомнить главное правило: мы восстанавливаем документы на объект недвижимости в том органе, который его изначально выдал. Помня об этом, вы не усложните себе жизнь и вам не придется носиться по всем органам с заявлениями.

Вам также необходимо выполнить следующие действия чтобы инициировать процедуру восстановления документов.

1. Необходимо написать заявление на восстановление правоустанавливающих документов на квартиру. Обязательно укажите причину, по которой вы обращаетесь, по возможности прикрепите соответствующие доказательства (пример перечня доказательств был указан выше). С заявлением должен обращаться именно СОБСТВЕННИК недвижимости.
2. Далее нужно собрать перечень необходимых приложений к заявлению. Сюда входит ваша копия паспорта, копия ИПН, квитанция об уплате госпошлины, копия поврежденного или утерянного документа, выданного до 2013 года, если такой сохранился. Госпошлина оплачивается обязательно, так как без этого ваше заявление попросту не рассмотрят.
3. К кому обращаемся? Тут все зависит от вида правоустанавливающего документа, который необходимо восстановить.

• Если дело касается восстановления документа подтверждающего переход права собственности (договор), то в таком случае вам необходимо обратиться к нотариусу, а если с момента выдачи оригинала прошло более трех лет, то собственнику следует обратиться в нотариальный архив.
• Восстановить кадастровую или техническую документацию можно только через БТИ.
• Если ваша недвижимость не приватизирована или же приватизирована, но до 1998 года, то необходимо обратиться в отдел, который занимается жилищными делами по месту прописки.

В силу разных причин может сложиться ситуация, когда выдать дубликат правоустанавливающего документа будет невозможно в силу объективных причин. В этом случае единственным вариантом будет обращение в суд с исковыми требованиями о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта. Когда решение суда вступит в законную силу, оно будет подтверждать ваше право на недвижимость.

Признаем право через суд: куда и к кому подавать иск

Стоит отметить, что бежать сломя голову в суд без попыток предварительного досудебного урегулирования вопроса нельзя. Это же утверждение подтверждается позицией Большой Палаты Верховного суда № 522/1029/18: условием для использования такого способа защиты как признание права собственности через суд является доказательство того, что кроме как судебным путем восстановить свое право не получается.

Я бы обратила внимание на две самые распространенные ситуации: когда невозможно вступить в наследство из-за отсутствия документов на домовладения и когда орган отказал в выдаче дубликата.

В первой ситуации вам необходимо предъявлять иск в местный совет с требованием признать право собственности на наследственное имущество. Основным доказательство о том, что в досудебном порядке решить этот вопрос вы не можете, будет постановление нотариуса об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство.

Но такая схема действует, если нет также спора между наследниками. В противном случае надо привлекать ответчиком другого наследника или совладельца недвижимого имущества.

В случае же отказа государственного органа выдавать вам дубликат вы подаете иск к этому органу и прилагаете письменный отказ.

Как восстановить документы на приватизацию квартиры

Раньше вопросами восстановления правоустанавливающих документов на квартиру, а также регистрацией и выдачей дубликатов таких документов занималась Укргосреестр (Государственная регистрационная служба), по привычке во многих юридических консультациях его до сих пор упоминают. Но данная служба была ликвидирована ещё в 2015 году, а все её функции были возложены на Министерство юстиции.

Сейчас же получить дубликат свидетельства о приватизации можно в отделе приватизации через ЦНАП.

К заявлению о получении дубликата необходимо собрать еще солидный пакет документов.

1. Заявление с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, которые принимали участие в приватизации (такое заявление заполняется при администраторе).
2. Копии паспортов всех совладельцев.
3. Доказательства утраты, кражи, утери документа.

В зависимости от ситуации данный перечень может быть дополнен и другими документами.

Результатом обращения в ЦНАП будет или восстановление свидетельства на право собственности или отказ. Отказать в оказании такой административной услуги могут в двух случаях:

1. Подано неполный пакет документов.
2. Поданные документы не соответствуют требованиям закона.

Подводя итог консультации можно сказать, что процесс получения дубликата/восстановления документов на квартиру абсолютно понятен и доступен любому рядовому гражданину без финансовых затрат на специалистов.

Если же вы не располагаете лишним запасом времени и железных нервов и хотите скинуть с себя бремя личного участия в этой занудной процедуре, то вы можете обратиться практически в любую юридическую фирму, где за адекватные деньги вам помогут восстановить необходимые документы.

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна юрист АдО “Донец и Партнеры”

Судебная практика

Рассмотрим пример из судебной практики.

Гражданин Кот А.П. пребывал в незарегистрированных отношениях с гражданкой Колосовой С.Т. У них родился ребенок. От первого брака у гражданина Кота А.П. был взрослый сын – Кот В.А.

После смерти Кота А.П. его сын, Кот В.А. обратился в нотариальную контору и вступил в наследство. Квартира, в которой проживала сожительница умершего и их малолетний ребенок — перешла в собственность сына умершего.

Гражданка Колосова С.Т. не обращалась в нотариальную контору, поскольку в зарегистрированных отношениях с умершим не пребывала, на наследство не имела право. Однако после смерти сожителя, женщина узнала, что их общий ребенок тоже является наследником первой очереди и имеет право на наследство. Она обратилась в суд с заявлением о продлении срока для вступления в наследство от имени малолетнего ребенка, законным представителем которого являлась.

Несмотря на пропуск шестимесячного срока, суд вынес решение в пользу заявителя и перераспределил наследственное имущество – обязал гражданина Кота В.А. выплатить Колосовой С.Т. компенсацию в размере половины стоимости наследственного имущества, как законному представителю малолетнего наследника.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7(495)128-69-80
   • Санкт-Петербург и область — +7(812)509-13-65