Юридический адрес организации что важно знать?

Автор: Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Проверка юридического адреса при регистрации ООО

При регистрации юридического лица его учредители должны предоставить документы, подтверждающие будущее местонахождение. Чаще всего это гарантийное письмо от собственника помещения, где будет располагаться компания. Чтобы исключить возможные неприятности с налоговой, всегда следует выбирать реальный адрес, где организация в дальнейшем будет вести свою деятельность. При этом следует предварительно провести его проверку на сайте налоговой о том, что он не относится к категории адреса массовой регистрации. Имеет смысл осмотреть само здание, т.к. при регистрации юрлица велика вероятность выезда налоговиков по указанному в документах адресу, а значит, помещение должно быть пригодным для использования в качестве офиса или для производственной деятельности.

Как показывает практика, налоговая служба не пропускает регистрацию юридических адресов, по которым располагаются аварийные здания, инженерные сооружения, некапитальные строения, а также постройки вспомогательного назначения (гаражи, кладовки, сараи).

Работа любой компании, зарегистрированной в нашей стране, подконтрольна Федеральной налоговой службе — ФНС. Сведения о каждом вновь образованном предприятии включаются в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ.

Правила регистрации организаций устанавливаются несколькими нормативными документами, в том числе Гражданским кодексом РФ. 1 сентября 2014 года в нем появились изменения, согласно которым в уставе предприятия теперь не обязательно указывать адрес полностью — хватит и названия города (либо другого населенного пункта). Это немного облегчает регистрацию, но в то же время создает некоторую путаницу. Вследствие нововведения термины «адрес юридического лица» и «место нахождения» перестали быть равнозначными.

Юридическое лицо оформляется по месту его расположения на территории России. Как следует из пункта 2 статьи 54 ГК РФ, в качестве такового можно указать только населенный пункт (город, поселок, село) без уточнения улицы, номера дома и так далее [1] . Место нахождения обозначается в учредительных документах (уставе). Его же фиксируют при регистрации юридического лица, чтобы потом включить в базу ЕГРЮЛ. Как быть, если у предприятия несколько филиалов или подразделений, расположенных в разных городах? В таких ситуациях нужно руководствоваться следующим правилом: организацию регистрируют по месту нахождения главного исполнительного органа, то есть руководителя или генерального директора.

Что же касается адреса юрлица, то под ним следует понимать почтовый адрес, по которому располагается действующий исполнительный орган — иначе говоря, гендиректор. На него все государственные организации (в том числе налоговая) отправляют корреспонденцию. Можно даже зарегистрировать фирму по адресу проживания гендиректора — это не будет считаться нарушением. Пункт 3 статьи 54 ГК РФ предписывает обязательно указывать адрес юрлица в ЕГРЮЛ [2] . В отличие от места нахождения, при этом нужно назвать не только населенный пункт, но и номер дома, строения, квартиры и так далее. Как мы уже заметили, в уставе необязательно писать адрес полностью. Если же в нем уже обозначен юридический адрес, совпадающий с местом нахождения, какие бы то ни было изменения в учредительных документах не нужны.

В случае изменения юридического адреса обязанность юрлица — проинформировать об этом регистрирующий орган, чтобы потом внести актуальные данные в базу ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, неизбежны проблемы с налоговыми органами. Организация не сможет вовремя получать юридически значимую корреспонденцию, ее официальный представитель будет отсутствовать по указанному при регистрации адресу. Эти нарушения могут стать причинами крупных штрафов, а в самом крайнем случае привести к ликвидации фирмы.

Решение о смене юридического адреса руководство предприятия может принять по разным причинам. Вот некоторые из них:

• Компания расширяет свою деятельность, в связи с чем требуется офис большей площади или расположенный в более престижном районе. Иногда возникает необходимость в переезде в другой регион РФ.
• Арендодатель не согласен продлить договор аренды занимаемого организацией помещения, увеличивает арендную плату; или же офис вовсе переходит к другому собственнику, который диктует неприемлемые условия.
• Юридический адрес оказался массовым. Это значит, что по нему зарегистрировано одновременно несколько предприятий. Такая ситуация может привести к проблемам с налоговой, поэтому адрес желательно поменять.
• Руководитель приобрел в собственность другое помещение.
• При внесении данных об адресе в ЕГРЮЛ была допущена ошибка, в результате которой сведения оказались недостоверными.
• Другие причины — как объективные, так и субъективные.

Как поменять адрес в пределах населенного пункта

Порядок смены юридического адреса может быть разным — это зависит от того, какие сведения изначально присутствуют в учредительных документах и меняет ли организация место своего нахождения (город, например). Если населенный пункт остается тем же, а устав не содержит исчерпывающих данных об адресе юрлица , для перерегистрации понадобятся следующие бумаги:

• протокол общего собрания, в ходе которого было решено поменять юридический адрес. Если у организации только один учредитель, достаточно приказа, составленного от его имени;
• документы, утверждающие право организации действовать по новому юридическому адресу. Это может быть свидетельство о собственности помещения, арендный договор, гарантийное письмо;
• заявление на бланке Р13014, где содержатся новые данные об адресе. Это специальная форма, предназначенная для уведомления ФНС о предстоящем изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и о внесении корректировок в учредительный документ организации. На документе обязательно ставится подпись руководителя, заявление заверяется у нотариуса.

Если юридический адрес в уставе был указан полностью , в пакет документов должны входить:

• решение общего собрания или единственного учредителя;
• документы, доказывающие право юрлица вести деятельность по новому адресу (договор аренды офиса, гарантийное письмо от его владельца, свидетельство о праве собственности);
• заявление на бланке Р13014, сопровождаемое подписью руководителя, заверенное у нотариуса;
• квитанция об уплате госпошлины за процедуру изменения адреса. Фиксированная цена данной услуги — 800 рублей. Если подавать документы онлайн через Единый портал госуслуг или сайт ФНС, платить госпошлину не нужно;
• скорректированный устав в двух экземплярах. В нем можно не писать полный адрес, достаточно обозначить только город (или название другого населенного пункта). Если впоследствии появится необходимость во внесении изменений, это упростит процедуру.

Лист записи ЕГРЮЛ с измененным адресом налоговая передаст заявителю максимум через пять рабочих дней.

Иногда руководитель или владелец фирмы принимает решение об изменении юридического адреса на место своей прописки в том же городе. В этом случае потребуется такой же комплект бумаг, что и при перемене адреса с корректировками устава. Кроме этого, нужны будут копии паспорта (главная страница и прописка) и свидетельства о праве собственности на жилплощадь. Если у квартиры несколько владельцев, понадобится письменное согласие каждого из них.

С 11 февраля 2016 года действует приказ ФНС, устанавливающий более строгие требования к проверке изменений в ЕГРЮЛ [3] . Сейчас не редкость случаи, когда налоговая останавливает процедуру смены адреса. Основные причины, по которым такое может произойти:

• выяснилось, что по новому юридическому адресу уже действует более пяти организаций (проверить данную информацию можно на официальном сайте ФНС);
• в оформлении документов есть ошибки;
• помещение, значащееся по указанному адресу, непригодно для данного вида экономической деятельности;
• владельцы помещения выступают против того, чтобы по данному адресу располагалась организация;
• форма заявления выбрана некорректно;
• документы о смене адреса отправлены в ФНС с запозданием.

Если у налоговиков возникнут сомнения в том, что представленные сведения верны, они вправе «заморозить» процесс регистрации нового адреса на 30 дней и более. За это время заявитель обязан документально подтвердить данные. Как только это произойдет, налоговый орган разрешит регистрацию, даже если срок приостановки еще не истек. Если же заявитель не представит подтверждающих документов, ФНС внесет в ЕГРЮЛ отметку о том, что сведения недостоверны.

Что делать, если организация переезжает в другой город

В результате расширения деятельности предприятия или по другим причинам может возникнуть необходимость перерегистрировать организацию в другом городе. Эта процедура состоит из двух этапов и занимает до полутора месяцев. Первым делом необходимо сообщить в ИФНС, которая зарегистрировала организацию, о намерении сменить адрес. И лишь по истечении 20-дневного срока с даты внесения изменений можно подавать пакет документов в другой регистрирующий орган. Но иногда информировать предыдущую ИФНС не обязательно. В этом нет необходимости, если:

• организация перерегистрируется на домашний адрес директора;
• новый юридический адрес является местом прописки участника, который владеет, по крайней мере, 50%-ной долей в стоимости предприятия.

Вот так происходит пошаговая смена юридического адреса, когда компания переезжает в другой город:

• Оформляют протокол общего собрания. Или же учредитель (если он всего один) выносит свое решение. Разработанный документ заверяют у нотариуса.
• Переоформляют устав, вписав в него новый юридический адрес. Как мы уже сказали, в документ можно по желанию включить полные сведения или просто обозначить населенный пункт. Устав должен быть составлен в двух экземплярах.
• Пишут заявление по форме Р13014 и заверяют его нотариально. Адрес в этом документе указывают полностью, согласно КЛАДР (классификатор адресов РФ). На данном этапе необходимо также взять выписку из ЕГРЮЛ — она понадобится, чтобы заверить заявление у нотариуса.
• Направляют собранные документы в прежнюю налоговую инспекцию. Итак, пакет должен состоять из протокола ОСУ, заявления по форме Р13014 и двух экземпляров устава. После этого налоговая делает запись в ЕГРЮЛ. И только по прошествии 20 дней учредитель может отправить регистрационные документы в инспекцию по новому адресу.
• Подготавливают документы, с помощью которых можно доказать, что организация работает по новому адресу на законных основаниях. Если фирма снимает офис, необходимо представить гарантийное письмо от владельца, копии договора аренды и свидетельства арендодателя о праве собственности. Если помещение принадлежит учредителю, потребуется выданное на его имя свидетельство о праве собственности. Если же адрес регистрации меняется на домашний, нужно получить согласие всех владельцев жилья.
• Оплачивают госпошлину (800 рублей) и прилагают квитанцию в случае подачи бумажного комплекта документов.
• Пишут заявление по форме Р13014 и заверяют его у нотариуса не позднее чем через пять дней. Для заверения нужна выписка из ЕГРЮЛ.
• Когда истекает 20 дней с даты внесения записи о смене адреса в ЕГРЮЛ, подают в налоговую все собранные бумаги. Повторим их список: протокол или решение, два экземпляра устава, заявление по форме Р13014, документы, устанавливающие право юрлица работать по новому адресу.

Если с документами все в порядке, в инспекции заявителю вручают расписку, в которой проставлена дата получения окончательного результата. В среднем процесс обработки занимает пять–шесть дней. В итоге после перерегистрации адреса предпринимателю на руки выдаются:

• лист записи в ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом предприятия;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• новый устав с пометкой ИФНС.

После внесения записи о смене адреса в ЕГРЮЛ прежняя ИФНС снимает организацию с учета. Данные о ней переходят в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.

Как говорилось выше, ИФНС вправе приостановить процесс на 30 дней для того, чтобы убедиться в достоверности поданных документов для смены юридического адреса. Апеллируя к приказу ФНС РФ от 11 февраля 2016 года, сущность которого в ужесточении мер по изменению информации для юридических лиц, представители фискальной службы могут по несколько месяцев отказывать в принятии бумаг на перерегистрацию.

Изменение юридического адреса, как любая бюрократическая процедура, не всегда проходит гладко. Чтобы исключить возможность приостановок, лучше заблаговременно подготовиться и внимательно отнестись к составлению необходимых документов. Эту задачу решить намного проще, если обратиться в компанию, которая оказывает содействие при смене юридического адреса.

Частные вопросы написания

Правила написания всех элементов места нахождения фирмы или гражданина помогут не ошибиться и отправить важные документы по верному направлению. При указании данных наиболее часто внимание обращается на следующие моменты:

• указание лица, на имя которого отправляется корреспонденция. Если она была отправлена «до востребования» и будет получена по паспорту, имя и отчество нужно указывать без сокращений. В ином случае достаточно инициалов. Для частного лица по требованиям ГОСТ они ставятся перед фамилий, для руководителя или менеджера организации – после;
• все сокращения должны соответствовать стандартам, указанным в словаре. Так, «пр.» может быть расшифровано и как проезд, и как проспект, поэтому таких неоднозначных ситуаций следует избегать;
• использование прописных и строчных букв. В названиях улиц все слова, включая должности, воинские звания, профессии, должны быть написаны с больших букв, например, ул. 26 Бакинских Комиссаров;
• при написании номер дома, если он двойной, цифры должны разделяться косой чертой. Буквенные обозначения пишутся слитно;
• для гражданина указывается номер квартиры, если она существует, и он не живет в отдельном коттедже. Для компании можно указать номер офиса, но следует иметь в виду, что обычно в бизнес-центрах сортировка корреспонденции производится на основании наименования компании. Его можно указывать как в полном, так и сокращенном виде.

Важно: Необходимо знать, как писать почтовый адрес, если отправление уйдет за границу. В этом случае действует другая последовательность указания основных элементов.

Зачем нужно менять юридический адрес компании?

Причины, которые заставляют владельцев бизнеса сменить юр. адреса своих компаний, могут быть разными. Вот некоторые из наиболее распространенных.

• Оптимизация налогов;
• Поиск юрисдикций с более лояльными требованиями к отчетности и аудиту;
• Выход на новый рынок с минимальными инвестициями.
• Переход в юрисдикцию с оптимальной инфраструктурой (склады, порты, земельные участки, транспорт);
• Доступ к более квалифицированному рынку труда.

Почему появляется запись о недостоверности адреса

После регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если у инспектора возникнут сомнения, он может внести пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Вот чего адрес могут признать недостоверным:

1. Использование массового адреса, по которому зарегистрировано более 10 юрлиц. Если вы арендуете офис в офисном здании, по его адресу могут одновременно работать множество фирм, это нормально. Главное, чтобы все не работали в одном помещении, а у вас был отдельный кабинет с вывеской вашей компании. А если адрес номинальный и в помещении нет никаких следов, что вы ведете там деятельность, налоговая зафиксирует, что адрес недостоверный.
2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится.
4. Собственнику отправили запрос письмом на почту, и он не подтвердил свое согласие.
5. Налоговый инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не оказалось вывески, помещение было закрыто в рабочие часы.
6. Письма, отправленные на юридический адрес, не доставлены и возвращаются.

Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу: сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить юридический адрес. У компании будет 30 дней, чтобы все исправить. Ситуации бывают разные, поэтому придется связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.

Например, ООО «Серебро» арендовало офис, работало уже полгода. Налоговый инспектор решил съездить на место и проверить. У компании не было вывески на кабинете, а в момент проверки сотрудники ушли на обед. В итоге инспектор не нашел компанию и прислал требование подтвердить адрес в течение 30 дней. Вот что сделал директор:

1. Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было в офисе на момент проверки.
2. По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил ему фотографии.
3. Прислал копии платежек за аренду офиса.

В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности адреса не вносили.

Пленум ВАС – арбитражным судам

В июле 2013 Пленумом ВАС была обобщена практика применения законов, иных нормативных актов арбитражными судами. Исполнителям даны разъяснения относительно судебной практики. Таковые приняты в виде постановлений и являются обязательными для арбитражных судов. То есть, хоть фактически постановления не считаются нормами права и непосредственному применению не подлежат, при рассмотрении дел в арбитраже их обязаны будут учитывать. Кроме того, теперь решения судов в мотивировочной части могут содержать ссылки на принятые Пленумом ВАС постановления (ст. 170 АПК РФ, пункт 4).

Разъяснения по Постановлению 61 о достоверности адреса юрлица

В ст. 5 (п.1, пп. «в») Закона о госрегистрации определены цели отражения в ЕРГЮЛ адреса юридического лица. Таковой используется для связи с исполнительным органом юрлица (в случае отсутствия такового – иным органом, лицом, имеющим право действовать от имени юрлица без доверенности).

В новой редакции ст. 51 (п.2) ГК РФ данные госрегитсрации включаются в ЕРГЮЛ и являются открытыми для всеобщего ознакомления.

Лица, добросовестно полагающиеся на данные реестра, вправе считать таковые соответствующими действительным обстоятельствам. Юрлица не вправе в отношениях с лицами, положившимися на данные из ЕРГЮЛ ссылаться на не включенные в реестр данные, недостоверную информацию, содержащуюся в нем. Исключение составляют случаи, когда соответствующие данные были включены в реестр помимо воли юрлица (в результате неправомерных действий заинтересованных лиц).

В Постановлении №61 (п.1) отмечено, что риск последствий неполучения значимых юридически сообщений, поступивших по указанному в ЕГРЮЛ его адресу, риск отсутствия по адресу своего представителя несет непосредственно юридическое лицо. Пример: в обязанности юрлица вменено возмещение убытков, причиненных участникам гражданского оборота в результате несвоевременного представления или непредставления, представления недостоверных данных о компании в ЕГРЮЛ (ГК РФ ст. 51 п. 2).

Пленумом (с ссылкой на нормы гражданского законодательства) также были разъяснены полномочия регистрирующих органов при наличии информации о невозможности связи с юрлицом по отраженному в ЕГРЮЛ адресу, (когда представители компании по соответствующему адресу не располагаются, корреспонденция возвращается с пометками «за истечением срока хранения», «организация выбыла» и т. п.). Согласно Постановлению №61 (п. 6), в этом случае после направления юрлицу уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе и при непредставлении таковых в разумный срок, регистрирующий орган вправе обратиться в арбитраж с требованием ликвидации соответствующего юрлица.

Важно знать: в п.10 Постановления указано, что при рассмотрении дел, арбитражным судам необходимо учитывать, что месторасположение юрлица, отраженное в ставных документах, определяется указанием наименования муниципального образования (населенного пункта). Соответственно, изменение сведений в реестре об адресе юрлица в рамках его местонахождения не требует внесения изменения в уставные документы, если таковое не предусмотрено в последних.

Отказ в госрегистрации

На основании Закона о госрегистрации (ст. 23, п. 1, пп. «р») регистрирующий орган вправе отказать организации в государственной регистрации, если имеется подтвержденная информация о недостоверности сведений об адресе юрлица, представленных в учредительных документах.

Постановление №61 (п. 2) подробно разъясняет нюансы рассмотрения споров относительно отказа в госрегистрации. Согласно ему, арбитражными судами должно приниматься во внимание то, что о недостоверности адресных сведений может свидетельствовать следующее:

• адрес, представленный для госрегистрации не уникален, то есть, обозначен как адрес иных юридических лиц, при этом в отношении всех (значительной части таковых) имеются сведения о невозможности установления связи (представители юридических лиц по данному адресу не расположены, корреспонденция возвращается с пометками «за истечением срока хранения», «организация выбыла» и т. п.);
• адрес не существует в действительности либо находившийся по нему ранее объект недвижимости разрушен;
• адрес является условным почтовым, присвоен объекту незавершенного строительства;
• адрес заведомо не может использоваться для связи с юридическим лицом такого типа (касается адресов, по которым зарегистрированы органы государственной власти, военные объекты и т. п.).

Также свидетельствовать в пользу недостоверности адресных сведений свидетельствовать может имеющееся у представителей регистрирующего органа заявление собственника объекта недвижимости о том, что регистрировать юрлица по данному адресу он запрещает.

Сведения об адресе регистрируемого юрлица могут быть признаны недостоверными при наличии любого из вышеперечисленных условий. При этом заявитель вправе представить в регистрирующий орган документы, подтверждающие возможность осуществления связи с юрлицом по указанному адресу. В этом случае отказ в регистрации аннулируется.

Также следует обратить внимание на то, что в Постановлении №61 указано: регистрирующие органы не вправе возлагать на обратившихся с соответствующими заявлениями о госрегистрации лиц, бремя подтверждения достоверности сведений об адресе, в том числе требовать представления дополнительных документов кроме предусмотренных законодательством.

С учетом вышеизложенного, адрес юрлица определяется местом нахождения исполнительного органа этого лица, в случае отсутствия последнего – иного органа (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица). Юридический адрес может отличаться от такового, по которому непосредственно осуществляется деятельность организации, включая хозяйственную (производство, торговля и т. п.). Отказывать в госрегистрации на основании того, что помещение (здание), адрес которого указывается для целей связи с юрлицом, непригодны для осуществления деятельности, указанной в документах либо таковой в целом, регистрационный орган не имеет права (п.4 Постановления).

Важно знать: Регистрация в жилом объекте допустима исключительно в случае, если собственник такового дал на это согласие. Такая практика применяется в случае, если юридическим адресом организации выступает адрес проживания его учредителя (уполномоченного лица).

Права собственников недвижимости, где зарегистрированы юридические лица

Практика показывает, что юридический адрес с фактическим не совпадает у огромного количества организаций. Часто при этом к объекту недвижимости, в котором зарегистрирована организация, она сама и ее учредители отношения не имеют. Корреспонденция же, получателем которой является юрлицо, продолжает приходить по юридическому адресу.

Согласно разъяснениям Пленума в Постановлении №61 (п. 5), законный владелец недвижимости (собственник) имеет право обратиться в арбитраж с иском к юрлицу о прекращении использования объекта недвижимости для осуществления связи с организацией, по адресу не расположенной. В случае удовлетворения иска судом, в решении в резолютивной части обязательно указание юрлицу принять меры для внесения изменений в госреестр в адресной части.

Увы, непринятие таковых мер организацией не является основанием для обращения собственника недвижимости в регистрирующий орган с требованием о внесении изменений в госреестр.

Однако регистрирующий орган при предоставлении решения суда обязан внести в ЕРГЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом адресе соответствующего юрлица. При этом в обязательном порядке указываются реквизиты судебного решения.

Важно знать: Иск в арбитраж собственника недвижимости о признании недействительными госрегистрации юрлица удовлетворению не подлежит. При этом в Постановлении №61 (п.5 , абз.2) дана оговорка: исключением являются случаи, когда регистрирующий орган располагал на момент регистрации организации ответчика заявлением собственника (владельца недвижимости), о запрете регистрировать юридические лица по соответствующему адресу.

Изменения в Налоговом Кодексе РФ (часть I)

В части I НК РФ статья 31 дополнена пунктом 5. В нем говорится о том, что налоговые документы соответствующими органами для реализации их полномочий в регулируемых законодательством о налогах, сборах отношениях будут направляться налогоплательщику (организации, филиалу, представительству) по адресу, содержащемуся в госреестре.

Для оценки важности нововведения стоит вспомнить ситуацию, складывающуюся ранее (до вступления в силу указанной выше поправки к НК РФ). Итак, ранее требование (документ) об уплате сбора, налога мог быть передан на законных основаниях представителю (руководителю) организации под расписку (лично), отправлен обычной либо электронной почтой, а также передан по телекоммуникационному каналу связи. В случае с почтовым заказным письмом, полученным таковое считалось по истечении шестидневного срока от даты отправки. При этом возникали вопросы: на какой адрес (юридический, фактический) отправлять письмо, если конкретные указания отсутствуют. Официальных разъяснений не было.

А арбитражные судья на этот счет разделились во мнениях. В ряде постановлений имеется информация о необходимости отправки корреспонденции по юридическому адресу плательщика налога. В других арбитражных документах направлять письма предписывалось на фактический адрес организации (если инспекции таковой известен). То есть, если с юридического адреса письма возвращаются с пометкой о неполучении и налоговая инспекция не направляет повторных по известному ей фактическому адресу налогоплательщика, а после подает в суд требование о взыскании долга по сборам с учетом штрафных санкций, ее действия могли быть признаны неправомерными. Налогоплательщик уведомлений не получал, все способы донесения официальной информации налоговым органом использованы не были. Соответственно, процедура принудительного взыскания налога нарушена.

Теперь оспорить действия налоговых органов в случаях, аналогичных вышеуказанным, налогоплательщики не смогут. С 30.07.2013 корреспонденция по закону отправляется только на адрес, указанный в ЕРГЮЛ. За неполучение информации ответственность несет юридическое лицо. На это следует обратить особое внимание организациям, у которых не совпадают фактический и юридический адрес, а также тем, кто только планирует регистрацию подобного юрлица.