Что нужно знать про бланк свидетельства о заключении брака

Фото свидетельство о браке: как выглядит

Семейный кодекс предусматривает лишь единственную форму заключения брака, которая документально заверяется сотрудниками органов ЗАГС. При этом выдается официальный документ – Свидетельство о заключении брака, оформленный на защищенном несколькими способами бланке и имеющий оттиск печати государственного уполномоченного органа.

Никаких других форм брака, подразумевающих проведение исключительно церковного обряда любой из религий или так называемый гражданский брак без наличия свидетельства, в нормативных документах РФ не предусмотрено. Все эти ситуации не относятся к легальным брачным союзам, признаваемым с юридической точки зрения.

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

Отношения считаются зарегистрированными с момента подписания молодоженами актовой записи о бракосочетании. Именно поэтому процедуру в народе именуют «росписью». Это документ, содержащий расширенные сведения о супругах, часть которых не подлежит всеобщему обнародованию.

Актовые записи подписываются в 2-х экземплярах, 75 лет хранятся в отделе ЗАГС, а затем кодируются и отправляются в региональный архив – для постоянной сохранности.

Поскольку они не подлежат выдаче новобрачным, то единственным документом, доказывающим факт регистрации брака, является свидетельство.

Государство строго контролирует производство и выдачу форм строгой отчетности. Брачное свидетельство, размер бланка которого определен внутренними инструкциями закрытых государственных типографий, является документом строгой отчетности. Цвет бланка – пурпурно-розовый, бумага – гербовая.

Что можно прочесть в свидетельстве о браке

Документ, подтверждающий факт государственной регистрации брака, содержит следующую информацию:

• фамилии лиц брачующихся до и после его заключения;
• их имена и отчества;
• дату, место рождения;
• дату регистрации брака (цифрами и прописью);
• номер актовой записи и дату составления актовой записи супругов;
• фамилию и подпись должностного лица отдела ЗАГС, где происходила роспись. Подпись чиновника обязательно заверяется печатью.

Как любой документ строгой отчетности, бланк для идентификации обозначается серией и нумеруется. Размеры его в России одинаковы для всех регионов государства.

Когда может пригодиться информация о размере свидетельства о браке

Большинству обычных россиян вряд ли когда-либо понадобится измерять документ, удостоверяющий факт регистрации семейного союза, но для некоторых категорий граждан, информация может быть действительно важной.

1. В 1-ю очередь для тех, кто намеревается выехать за границу, — в некоторых посольствах необходимо уточнять параметры важных бумаг для детального отображения в описи. Размер свидетельства о браке, как и других бланков – 18х25 см и его невозможно изменить до выпуска нового образца документа.
2. Во 2-ю очередь, сведения могут пригодиться парам, которые основательно и педантично готовятся к свадьбе. Будущие супруги заранее заказывают или сами изготавливают красивую папку для сохранности документа, чтобы на торжестве он не помялся или не намок. Такая молодежь еще при подаче заявления уточняет его размер. Документ, сантиметров в котором меньше, чем в твердом переплете, придется складывать вдвое, а для некоторых молодоженов – это неприемлемый вариант хранения бумаг.

Свидетельство о браке ламинировать нельзя, особенно, если предстоит поездка за границу. Документ будет легализироваться в стане прибытия, на нем будет проставляться апостильб — отметка о подлинности бланка, подписи должностного лица и печати отдела в России. Очевидно, что на бумаге в обложке, никаких отметок поставить нельзя. Придется получать дубликат.

Относительно степени сохранности семейного документа, то супругам особенно переживать не стоит. В случае его утери или порчи, повторный экземпляр можно получить в течении получаса в том отделе ЗАГС, где происходила регистрация.

Получение дубликата и восстановление утраченного документа

Выдачу повторного бланка свидетельства осуществляет отдел ЗАГС

Утрата или повреждение бланка свидетельства может случиться с каждым. Это вовсе не означает прекращение семейных отношений, но потребуется восстановление бланка в официальном порядке. Для этого могут пригодиться различные документы, в зависимости от причины обращения:

• паспорт и заявление;
• нотариально заверенная доверенность, если дубликат получает третье лицо;
• постановление суда о разводе;
• свидетельство о рождении (например, при получении дубликата брачного документа умерших родителей);
• свидетельство о смерти.

После того, как необходимые документы собраны, алгоритм действий заявителя следующий:

1. Оплатить госпошлину за повторную выдачу бланка (дубликата) в размере 350 руб. (через портал госуслуг вся процедура восстановления пройдет проще и на 30 % дешевле).
2. С заранее заполненным заявлением обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация семейных отношений, либо по настоящему месту проживания.
3. При себе иметь платежный документ об оплате госпошлины (при оплате через госуслуги квитанция не требуется), паспорт со штампом регистрации брака.
4. В назначенное время забрать дубликат бланка свидетельства.

В заявлении на выдачу дубликата следует указать причину обращения. Потеря оригинала не влечет за собой никаких мер ответственности. Изготовления повторного бланка может занять некоторое время. Срок выдачи зависит от места обращения. Если оно совершено по месту фактической регистрации брака, то дубликат выдадут в течение 10 дней. Если же обращение последовало по почте, через госуслуги или МФЦ в другой город или даже регион, то придется подождать ответ из архива. После выдачи дубликат приобретает юридическую силу.

Все случаи вмешательства в дела семьи третьих лиц строго регламентированы законом. Кроме самих супругов копию свидетельства имеют право получить дети умерших родителей, иные родственники (для решения вопросов наследства), нотариус или суд.

Юридическая значимость документа

Выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства

Знание правовых документов в наше время поможет избежать нежелательных проблем и потери времени. Регистрация брака — официальная процедура, поэтому выдаваемый государственным органом документ должен содержать все характеристики, обусловленные требованиями законодательства.

Осведомленность о внешнем виде бланка свидетельства и его содержании, убережет граждан от возможных последствий ошибок работников учреждения. В случае обнаружения таких ошибок или опечаток в свидетельстве в день его выдачи супруги могут потребовать замены документа, которую осуществят без каких-либо дополнительных процедур и денежных взиманий.

Неверно составленное свидетельство не будет принято:

1. При регистрации рождения ребенка.
2. При оформлении материнского капитала.
3. При возникновении споров о разделе имущества.
4. В случае, если будет принято решение начать бракоразводный процесс.

Образец свидетельства должен соответствовать описанным требованиям содержания и внешнего вида. Только если все нормы соблюдены, бланк допустим к применению в государственных и иных учреждениях.

Необходимость свидетельства

Свидетельство о регистрации брака не нужно постоянно носить с собой. Требуется оно лишь в определенных случаях, например, для доказательства родства или изменения реквизитов в документах. Общий перечень приведен в таблице:

Требуется свидетельство и для получения визы или оформления гражданства другого государства. Единственным нюансом является необходимость перевода содержимого документа. Затем его заверяют у нотариуса. В дальнейшем придется пройти апостилирование или консульскую легализацию.

В каких случаях выдается документ и для чего он необходим?

Свидетельство о браке выдается гражданам только в одном случае – при вступлении в брак. Каждому экземпляру полагается индивидуальный номер, они подлежат строгой отчетности. Документ печатается на специальной бумаге, имеет степени защиты и производится фабрикой Гознак.

Для чего нужна защита от подделок? Дело в том, что свидетельство о регистрации брака подтверждает, что семейные узы действительно были заключены между людьми в предусотренном законом порядке, и имеет большое значение при рассмотрении дел в семейном праве.

Как правило, свидетельство понадобится при решении вопросов, связанных с:

• вступлением в наследство после смерти супруга;
• расторжением брака в суде или ЗАГСе;
• оформлением алиментов на ребенка или содержанием супруги;
• разделом имущества между мужем и женой;
• оформлением средств материнского капитала;
• регистрацией новорожденного ребенка;
• подтверждением смены фамилии и пр.

Сроки изготовления и выдачи дубликата

При посещении ЗАГСа по месту регистрации супружеского союза дубликат можно будет забрать в день обращения. Если заявление подается в другом регионе – нужно будет подождать. Понадобится время для направления запроса в архив ЗАГСа по месту регистрации брачных отношений и почтовой пересылки готового бланка по месту обращения заявителя. Выдача дубликата обязательно фиксируется на федеральном уровне. При получении второго экземпляра первый аннулируется, поэтому, прежде чем заняться процедурой восстановления этого бланка, необходимо убедиться в его потере или порче.