Документы для регистрации ИП в 2021 году

Подготовить заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001

При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем выступает (подписывает заявление) физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией. Если заявление представляется в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность, верность подписи заявителя удостоверяется сотрудником регистрирующего органа.

Подготовить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) может быть подано вместе с пакетом документов на регистрацию ИП. Если вы этого не сделаете, вы вправе уведомить о переходе на УСН в течение 30 календарных дней, с даты постановке вас на учет в налоговом органе.

Уплатить государственную пошлину

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, где осуществляется регистрация.

Учет поступившей в бюджет госпошлины, уплаченной за регистрацию ИП, производится по месту совершения юридически значимых действий, а именно по месту жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя. От того куда обращается заявитель, зависит порядок заполнения платежного поручения на уплату госпошлины. Если заявитель обращается в налоговый орган, то нужно указать КБК 182 108 07010 01 1000 110, если в МФЦ указывается КБК 182 108 07010 01 8000 110.

Затраты: 800 руб.

Результат: квитанция об уплате госпошлины.

Сформировать пакет документов:

• Заявление по форме 21001 (оригинал).
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (оригинал).
• Копию документа, удостоверяющего личность.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (оригинал).

Передать пакет документов в регистрирующий орган

С документами следует обращаться в районную налоговую инспекцию по месту жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя. Документы также можно подать в этот орган через многофункциональный центр.

При обращении в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем, необходимо также представить документ, удостоверяющий личность.

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.

Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРИП по форме № Р60009

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем трёх рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом. Моментом регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.

Получить из территориального органа Пенсионного фонда РФ уведомление о постановки вас на учет в качестве страхователя

Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ПФР и ФФОМС в качестве страхователя, направляется территориальными органами в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП.

Получение документа, подтверждающего факт регистрации в письменной форме, не является обязательным и предоставляется по запросу.

Получить из Федеральной службы государственной статистики уведомление о кодах ОКПО

Сформировать уведомление можно на сайте Росстата самостоятельно, путем заполнения необходимых данных, или получить его при обращении непосредственно в территориальный орган.

Обратиться в банк для открытия расчетного счета

Порядок открытия расчетного счета установлен Инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». В соответствии с Инструкцией Банка России, в банк предоставляется:

• Документ, удостоверяющий личность физического лица.
• Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
• Нотариально удостоверенная карточка с образцами подписей и оттиска печати (карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица банка).
• Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете (если такие полномочия передаются третьим лицам).

3. Заявление о переходе на УСН

Уведомление о переходе на УСН — Создать документ

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Создать документ
• Скачать шаблон заявления на УСН для заполнения на компьютере XLS, 54 KB
• Скачать бланк заявления на УСН для печати и заполнения от руки PDF, 469 KB

Заявление на УСН. Чтобы работать на упрощенной системе налогообложения с момента регистрации это заявление надо подать либо вместе с документами на регистрацию ИП, либо в течение 30 дней с момента регистрации. При заполнении заявления вы выбираете как будете платить налог: как 6% от доходов или как 15% с разницы между доходами и расходами.

Документы для регистрации ИП через МФЦ

Список документов для открытия ИП приведён в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. Для МФЦ он такой же, как при регистрации в налоговой.

Для граждан России

1. Заявление по форме № Р21001, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012. Бланк можно скачать на сайте налоговой.
2. Копии страниц российского паспорта — вторую, третью и с пятой по двенадцатую с отметками о регистрации по месту жительства. Оригинал нужно показать специалисту МФЦ.
3. Копия или подлинник документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства, если в паспорте нет адреса проживания.
4. Копия свидетельства о рождении, если в паспорте нет информации о дате и месте рождения.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства

1. Заявление по форме № Р21001 (в нём нужно заполнить лист 003).
2. Копия документа на право временно или постоянно проживать в России.
3. Копия и оригинал паспорта иностранного гражданина или другого равноценного документа, удостоверяющего личность.
4. Копия документа, подтверждающего дату и место рождения, если в удостоверении личности таких сведений нет.

Нужно ли прикладывать к документам квитанцию на оплату госпошлины, зависит от того, как МФЦ взаимодействует с регистрирующей инспекцией. Если налажен электронный документооборот, платить не нужно. Если МФЦ передаёт документы в ИФНС в бумажном виде, сформируйте квитанцию в электронном сервисе налоговой. Оплатить её можно там же или в ближайшем отделении банка.

Если подавать документы в МФЦ будете не вы, а ваш представитель, понадобится нотариально заверить:

• подпись на заявлении № Р21001;
• копию всех страниц вашего паспорта;
• доверенность.

Также представителю нужно взять с собой свой паспорт и предъявить его сотруднику МФЦ для проверки.

Пожалуй, самый сложный вопрос. Речь о сумме налога, которую вы будете регулярно перечислять государству. Заранее оцените, какой вид налогообложения вам выгоднее — общая система налогообложения (ОСН) или специальный налоговый режим:

• ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
• ПСН — патентная система налогообложения;
• УСН — упрощенная система налогообложения;
• ЕСХН единый сельскохозяйственный налог.

Для оффлайн-предпринимателей доступны все пять режимов налогообложения, для интернет-магазинов — только два: ОСН и УСН.

ОСН рекомендуется предпринимателям с годовым доходом выше 150 миллионов рублей и штатом больше 100 сотрудников. Общая система налогообложения подразумевает уплату налога от проданной продукции (выполненной работы) и НДФЛ. В данном режиме строгая отчетность — ежеквартальные декларации. И для грамотного составления документов рекомендуется иметь штатного бухгалтера.

ЕНВД оптимальна для ИП с высокими доходами, налог списывается с суммы, определенной для конкретного вида деятельности. А вот НДФЛ, НДС и другие налоги уже не оплачиваются. Отчетность у предпринимателей на ЕНВД ежеквартальная.

Патентная система налогообложения подходит для предпринимателей, которые купили патент и обладают штатом не более 15 человек. Важно, что к некоторым видам деятельности патент неприменим. Для отчетности предприниматель должен вести книгу доходов.

Упрощенная система налогообложения, еще её часто называют «упрощенка» используется в том случае, если годовой доход у предпринимателей должен быть ниже 150 миллионов рублей, а штат меньше 100 человек. Отчетность тут простая, процент выплат невысокий. Отчисления авансовые и ежеквартальные.

УСН бывает двух видов:

1. с налогом на прибыль в 6% («доходы»);
2. 15% («доходы минус расходы»).

В первом случае предприниматель регулярно выплачивает по 6% от своей выручки, в конце года уточняет итоговую сумму налога и при необходимости вносит недостающую часть.

Во втором случае — схема та же. Но сумма налога рассчитывается из ежеквартального дохода, из которого уже вычтены расходы, и составляет 15%.

ЕСХН похожа на УСН, но актуальна только для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Ставка «доход минус расходы» — 6%. Для перехода на ЕСХН нужно иметь доход более 70%.

Отмечу, что с 1 января 2019 года в Москве, Подмосковье, Калужской области и Татарстане действует налог на профессиональный доход (422-ФЗ от 27 ноября 2018 года). Им смогут воспользоваться физлица и ИП, ведущие бизнес в оффлайне и онлайне.

Главное, чтобы у них не было работодателя и наемных сотрудников, а доход не превышал 2,4 миллионов рублей в год. Для тех, кто продает услуги или товары физлицам, налог составит 4 % от дохода. Для тех, кто оказывает услуги юрлицам или ИП, — 6 %. Всех выбравших этот налоговый режим освободят от НДФЛ и НДС. Правда, определенному кругу лиц он будет недоступен (смотрите статью 4 закона 422-ФЗ).

Внимание! Регистрируя ИП, налоговая автоматически ставит всех предпринимателей на ОСН. Если вам это не подходит, сразу напишите заявление о переходе на нужный вам режим налогообложения.

Уведомление органов государственного контроля

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017) .

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Основные документы для регистрации предпринимателя

А теперь конкретно — какие именно документы для регистрации ИП надо подготовить? Самый скромный пакет будет у совершеннолетнего россиянина, который лично обращается в ИФНС или многофункциональный центр:

1. Заявление по форме Р21001. Хотя бланк этой формы достаточно простой, заполненное заявление должно полностью соответствовать Требованиям ФНС. Чтобы не ошибиться при оформлении документа, рекомендуем изучить наш образец заявления для регистрации ИП или воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом по регистрации бизнеса от 1С-Старт.
2. Копия гражданского паспорта. Из закона № 129-ФЗ следует, что требуется копия всего паспорта, хотя некоторые инспекции принимают только страницы с записями. Чтобы не рисковать, сделайте копию всего паспорта, в том числе пустых страниц.
3. Оригинал квитанции для уплаты пошлины на 800 рублей. В квитанции должны быть данные и подпись лица, проходящего регистрацию ИП, никто другой не может оплатить пошлину вместо заявителя. Очень важно провести оплату на реквизиты того органа, который осуществляет регистрацию. Ошибетесь — придется долго разбираться с поиском платежного документа и подавать заявление заново. Узнать реквизиты квитанции можно в своей налоговой инспекции или в МФЦ. А лучше всего — подготовить квитанцию через форму на сайте ФНС.

Необходимость дополнительных документов или их заверения зависит от способа подачи. Выше мы указали, когда требуется нотариально заверение формы Р21001 и оформление доверенности на регистрационные действия.

Заключение

После всех выполненных процедур, вы получите пакет документов: (ОГРНИП – свидетельство с индивидуальным кодом), лист записи (с данными о ИП), ИНН (в случае, если он у вас отсутствовал).

Как видите, регистрация себя как индивидуального предпринимателя простой процесс, не требующий особых затрат времени и денег. Хорошо подумайте, надо это вам или нет, ведь иногда лучше выбрать другую организационно-правовую форму для ведения бизнеса. Индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, поэтому будьте осторожны и внимательны. Если затрудняетесь в выборе системы налогообложения для ИП, обратитесь к этой статье.

Удачного ведения дел, новоиспеченный предприниматель!