Должностная инструкция директора по строительству

Директор по строительству

Функции технического директора в сфере строительства включают руководство эксплуатацией инженерных систем, техническое обслуживание оборудования, а также контроль над реализацией строительного проекта и ведение переговоров с заказчиком и инвесторами (часто совместно с генеральным директором).

IT-директор

Такой руководитель отвечает за создание программного обеспечения, ИТ-проекта, приложений, платформ. Иными словами, он управляет каждым этапом разработки продукта и координирует действия программистов, дизайнеров, администраторов, тестировщиков, технических писателей и прочих специалистов. В число главных задач технического директора входит также организация ведения технической и проектной документации и общение с заказчиками.

Технический директор на производстве

Такой специалист обычно зовется — директором по производству. Он отвечает за модернизацию и поддержание работоспособности производственных процессов на предприятии. Также директор продумывает пути технического развития компании, ведет переговоры с поставщиками, обеспечивает безопасность на производстве и своевременный ремонт оборудования.

Должностная инструкция

В каждой компании и организации должностная инструкции человека, занимающего данную должность, составляется с учетом всех особенностей деятельности, которой фирма занимается. Поэтому должностная инструкция, например, коммерческого директора нефтеперерабатывающего предприятия и должностная инструкция человека, работающего на аналогичной должности в компании, которая осуществляет продажи бытовой техники, будут достаточно сильно отличаться.

Но, тем не менее, в них будет также иметься и общий перечень задач и направлений, в которых должен уметь разбираться и работать данный руководитель.

Технический директор: описание должности

Это управленец, отвечающий за технические процессы на производстве, разбирающийся в технологиях и способный подобрать оптимальную под ту или иную задачу. Его ещё называют СТО от английского «Chief technical officer».

Надо сказать, что в целом в круг его обязанностей входит обеспечение бесперебойной работы организации в вопросах технологий, причём это и функционирование, и безопасность, и планирование, и контроль над выполнением плана. Однако на практике всё зависит от задач, которые будут возложены на этого специалиста.

Чаще всего, чем меньше компания, тем сильнее сотрудник вовлечён непосредственно во все технические процессы. Соответственно, в крупной компании он зачастую отвечает только за своё подразделение, причём, вероятнее всего, даже может просто распределять задачи по специалистам и контролировать их выполнение.

Разновидности специальности

В зависимости от сферы, в которой работает организация, у такого специалиста могут быть разные функции.

Директор в строительной компании

Должностные обязанности технического директора предприятия, которое специализируется на строительстве, сводятся к контролю над выполнением строительных работ. При этом специалист принимает участие в обсуждении и согласовании проекта, следит, чтобы объекты сдавались в срок.

Также он контролирует состояние инженерных систем (электроснабжения, водоснабжения и пр.), оснащения. А в случае выявления неполадок продумывает работы по их устранения, мероприятия по усовершенствованию.

Директор на производстве

В обязанностях технического директора на производстве — контроль над функционированием производственных процессов. Зачастую речь идёт о каких-то сложных системах, которые внедрены в организации. Причём специалист их чаще всего и подбирает, а после следит, чтобы они исправно работали, либо планирует и проводит ремонтные работы, модернизацию и т. д.

IT-директор

Область его ответственности — информационные технологии. В большой компании этот специалист стоит во главе соответствующего подразделения и создаёт и развивает компьютерную инфраструктуру с учётом целей и задач бизнеса. Для этого он:

• разрабатывает информационно-программные системы;
• принимает участие в создании системы управления безопасностью бизнеса;
• внедряет ПО и системы для автоматизации бизнес-процессов и т. д.

Если это IT-компания, его обязанности зачастую включают ещё и работу с проектами клиентов. Например, если им предлагаются услуги разработки сайтов, то IT-директор согласовывает детали проекта, затем выбирает инструменты для его реализации, распределяет задачи по специалистам и контролирует ход их выполнения. Попутно он ведёт проектную и техническую документацию по IT-продуктам.

Должностные обязанности и области ответственности технического директора предприятия

Чаще всего специалист занимается:

• обеспечением технической эксплуатации помещений и оснащения;
• ведением соответствующей документации;
• обеспечением исправности систем (водоотведения, отопления, вентиляции и пр.);
• планированием и контролем над выполнением ремонтно-строительных работ по усовершенствованию существующих систем, оборудования;
• согласованием сроков, бюджета по выполняемым работам, согласованием деталей с поставщиками;
• согласованием проектной документации, контролем готовности объектов к работе и эксплуатации (прежде всего это обязанности технического директора компании, занимающейся строительством);
• поиском оборудования, его закупкой и внедрением;
• освоением новых технологий;
• планированием ремонтных работ и модернизации;
• работой с проектами клиентов (если это директор по информационным технологиям) — обсуждением, планированием, реализацией, контролем над выполнением работ;
• разработкой инструкций, правил пользования системами и оборудованием для сотрудников;
• проведением технических аудитов;
• контролем соблюдения правил техники безопасности.

Также в должностные обязанности технического директора на предприятии может входить подбор средств для автоматизации бизнес-процессов и производства и их внедрение и т. д.

Кем руководит технический директор

Технический директор возглавляет техническое подразделение (службу). К слову, он же занимается и подбором кадров в своё подразделение. Количество сотрудников и их компетенции будут зависеть от сферы деятельности компании и её величины.

В область ответственности технического подразделения обычно входят:

• разработка, выпуск и учёт проектной и технической документации;
• техническое оснащение;
• распределение оборудования по заявкам структурных подразделений;
• обоснование экономической необходимости в переоборудовании предприятия;
• внедрение мероприятий по экономии ресурсов;
• ввод приобретённого оборудования в эксплуатацию, в том числе получение разрешительной документации;
• организация разъяснительных мероприятий, где персоналу будет доноситься информация по технике безопасности при работе с оборудованием и системами;
• контроль над выполнением ремонтно-строительных работ и пр.

С кем взаимодействует техническое подразделение

Поскольку в обязанности технического директора, по сути, входит обеспечение работы технического подразделения, оно будет взаимодействовать с:

• Техотделами. От них принимаются заявки на обслуживание и ремонт оборудования, запросы на модернизацию, а в ответ им выдаются отчёты о проверке и проведённом ремонте. В случае закупки нового оборудования для техотделов готовятся правила и инструкции по работе с ним.
• Подразделениями по охране труда. Эти службы подают документы об изменениях в законодательных документах, которые касаются технических вопросов. Также они предоставляют экспертные предписания по эксплуатации оборудования. В ответ им отправляются данные о соблюдении правил охраны труда.
• Подразделениями организации и оплаты труда. Вместе сотрудники будут согласовывать количество набранных специалистов в штат, график работы и пр.
• Планово-экономическим подразделением. Его сотрудники составляют предписания для экономии ресурсов (денег), контролируют составление смет по выполнению ремонтных, строительно-монтажных, наладочных и других работ.

Наконец, будет взаимодействовать техническое подразделение и с бухгалтерией, ведь нужно списывать устаревшее оборудование, продавать ненужное, оформлять счёт-фактуры на закупку нового оборудования и др.

Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность

Проанализировав должностные обязанности технического директора, несложно понять, какими качествами и компетенциями должен обладать кандидат на этот пост. В первую очередь это:

• высшее техническое образование, полученное в одном из ведущих государственных вузов РФ;
• дополнительное высшее образование в области менеджмента, управления, экономики, продаж;
• опыт работы за границей или в международной компании на аналогичной должности от 3 лет будет плюсом;
• успешный управленческий опыт в компаниях с численностью около 250–300 сотрудников от 3–5 лет (хорошо, если кандидат сможет показать свои достижения: успешный процесс автоматизации бизнес-процессов, повышение эффективности работы технических подразделений и т. д.);
• знание английского языка на уровне fluent/advanced (письменная и устная речь);
• готовность к командировкам, в частности в города, где будут реализовываться объекты.

Надо сказать, что на практике хорошие технические директора — это стратеги, прагматики, аналитики. Чтобы преуспеть в своей сфере, им нужно иметь или развивать в себе такие качества, как стрессоустойчивость, стратегическое видение, любознательность, коммуникабельность, лидерство. Также для них будет плюсом умение грамотно использовать своё время (тайм-менеджмент), делегировать задачи.

К слову, большинство специалистов в сфере — мужчины. Их возраст в среднем — около 40 лет.

Должностная инструкция: зачем нужна, как составляется

Документ, в котором прописываются обязанности каждой должности, в том числе технического директора, называется должностной инструкцией. Разрабатывает его непосредственный руководитель (генеральный директор или его заместитель) совместно с юридическим отделом, реже — кадровая служба.

В инструкции прописываются обязанности сотрудника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчинённость, документы, регламентирующие его работу, его права, требования к квалификации, ответственность.

Рекомендации по её составлению:

• обязанности нужно прописывать с учётом уставных документов организации, норм трудозатрат на выполнение той или иной работы;
• документ должен наделять сотрудника полномочиями, необходимыми ему для успешного выполнения обязанностей;
• при составлении должностных инструкций для разных должностей важно следить за тем, чтобы все функции распределялись и выполнялись.

Основная функция должностной инструкции — налаживание эффективной работы сотрудника.

Надо отметить, что с помощью должностных инструкций можно также ускорить процесс ввода в должность. Хотя лучше для каждой должности и вовсе подготовить должностные папки, где будут храниться не только инструкции, но и документы, касающиеся работы сотрудника. Например, политика скидок для продавца. Более того, в папку нужно вложить документ с целями, ценным конечным продуктом должности, статистики (как будет измеряться результативность труда). Чем точнее будут прописаны все пункты в документах, тем легче и быстрее новые сотрудники смогут адаптироваться и тем меньше на этапе адаптации у них будет вопросов, отвлекающих от работы, к руководителям и коллегам.

Выводы

Технический директор — это востребованный специалист. Он нужен и на предприятиях, занимающихся производством товаров, и в строительных или IT-компаниях, причём в каждом случае у него будут свои должностные обязанности. Их важно прописать в должностных инструкциях, это ускорит процесс ввода сотрудника в должность, а также повысит эффективность его работы.

Найти технического директора не всегда легко, поскольку специфика работы такова, что к нему предъявляются много требований (высшее профильное образование, квалификация, стаж от 3–5 лет, знание английского языка и мобильность). Однако хороший специалист сможет как минимум наладить эффективную работу всего предприятия, решив технические вопросы, а как максимум — поможет бизнесу успешно расти и развиваться.

Должностные обязанности директора магазина

Руководитель розничной торговой точки – чаще всего ее владелец. При расширении магазина, создании сети увеличивается объем его работы. Наемный сотрудник, претендующий на директорский пост, должен иметь 5-летний опыт руководства персоналом из 20 человек. Должностные обязанности директора магазина крупной торговой сети заключаются в управлении административными процессами – работой персонала, закупками, товародвижением, трудовой дисциплиной.

Зоны функциональных обязанностей директора торгового объекта указаны в инструкции. Перечень задач предусматривает:

• организацию деятельности коллектива, ее контроль;
• выполнение обязанностей персонала по необходимости;
• руководство работниками торгового зала, координация их расположения;
• оптимизацию и проверку бюджетных средств;
• сотрудничество с лицами и компаниями, арендующими площади в магазине;
• проведение инкассации;
• оформление сопроводительной документации для фискальной службы;
• ведение внутренней документации, контроль торгового оборудования и ПО;
• общая координация работы предприятия торговли;
• взаимодействие с поставщиками;
• анализ результатов торговых операций, их учет;
• формирование отчетов и передача их собственнику магазина.

Согласно внутренней инструкции, поиск решения проблемной ситуации, сверка кассовых отчетов с реестром также входят в должностные обязанности директора магазина.

Права

Любой технический директор имеет право выдавать распоряжения своим подчиненным. Соответственно, должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам будет включать в списке обязанностей исполнение распоряжений руководителя. Техдиректор может самостоятельно принимать меры при нарушении правил безопасности. Права по документу дают возможность ему вносить свои предложения по проектам, относящимся к его сфере ответственности в ООО. Этот руководитель может знакомиться с проектами гендиректора и требовать от последнего обеспечения надлежащих организационно-технических условий.

Положения инструкции

Упоминаемое выше постановление Минтруда №9 предусматривает следующие разделы в содержании ДИ:

• должностные обязанности – где указываются основные функции сотрудника;
• должен знать – раскрывает требования к знаниям по своей специальности, например производству, законодательству, методам и средствам и т.д.;
• требования к квалификации – отражают необходимый стаж работы, образование и профессиональную подготовку.

Скачать ДИ можно здесь бесплатно.

Пример ДИ заместителя гендиректора