ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности
Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора
Круг обязанностей
Права исполнительного директора
Ответственность специалиста
Итоговые выводы

Должностные обязанности исполнительного директора

Содержание этого раздела должностной инструкции зависит от того, какую именно роль играет исполнительный директор на конкретном предприятии, однако есть ряд обязанностей, которые характерны для большинства случаев. К ним относятся:

оперативное руководство работой фирмы;
обеспечение максимальной эффективности работы структурных подразделений и организации в целом;
разработка стратегии, в соответствии с которой действует компания (эту обязанность исполнительный директор осуществляет совместно с другими членами руководства, включая генерального директора);
анализ того, как действует компания в целом и каждое из ее подразделений, филиалов или представительств;
обеспечение надлежащего исполнения каждого из приказов, распоряжений и иных актов, издаваемых генеральным директором и другими высшими органами руководства компанией;
реализация кадровой политики предприятия;
планирование потребности предприятия в инструментах, комплектующих и иных материальных активах, необходимых для осуществления ее деятельности;
устранение выявленных в работе организации недостатков;
выполнение отдельных поручений генерального директора;
руководство подчиненными сотрудниками предприятия.

Читать еще: Целевой вклад на детей в 2021 году

Приведенный здесь перечень является ориентировочным. При необходимости на исполнительного директора могут быть возложены и другие обязанности, не противоречащие законодательству и уставу предприятия.

Ответственность и права

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

неисполнения действующего плана;
отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Также в случаях нанесения ущерба предприятию либо третьим лицам исполнительный директор несёт гражданско-правовую ответственность.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

Читать еще: Подпись как важный элемент защиты подлинности документа

Функции исполнительного директора

Функции исполнительного директора не унифицированы и зависят от той роли, которая отведена этому должностному лицу в обществе. Чаще всего к таким функциям относятся:

руководство ООО наряду с генеральным директором;
координация структурных подразделений общества;
выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
заключение сделок;
работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.

Важно! Исполнительный директор подчиняется генеральному директору, выполняет его приказы и распоряжения.

Исполнительный директор может выполнять любые другие функции, которые для него определит генеральный директор. Например, он может контролировать работу бухгалтерии и главбуха.

Ответственность работника

При невыполнении или плохом осуществлении комплекса обязанностей в рамках должности, предусмотренных рассматриваемым документом, исполнительный директор несет ответственность. К ситуациям, когда очевидность нарушения трудовой дисциплины на лицо, относятся такие моменты, как:

Нанесение материального ущерба организации в ходе выполнения работы сотрудником за пределами, оговоренными законодательством.
Принятие ошибочных или заведомо неверных решений. Исполнительный директор должен помнить о персональной ответственности за то, что принятые им решения имеют не самые лучшие последствия и выходят далеко за пределы полномочий.
Плохие результаты работы, несвоевременное или ложное предоставление данных, управление деятельностью и последующее развитие фирмы, за несение фирмой убытков, возникших в ходе неправильной деятельности, за составление бюджетных планов и выполнение прочих работ, препятствующих нормальному ведению деятельности.

Таким образом, исполнительный директор помимо большого количества обязанностей и прав, несет соответствующую его должности ответственность за невыполнение основных функций. За ненадлежащее выполнение обязанностей данный руководящий орган может быть уволен в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Итоги

Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор — это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.

Читать еще: Как в бухучете провести дивиденды

Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.

Заключение

Должность исполнительного директора в России распространена значительно меньше гендиректора. Специализация, функции и круг ответственности этого руководителя определяется уставной документацией организации. Как правило, оперативно решает тактические вопросы работы компании, контролирует структурные подразделения и повышает мотивацию персонала. Заработная плата основывается на расчёте критериев показателей эффективности.