Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Что такое логистика?

Простыми словами это организация доставки товаров с минимальными издержками. Любопытно, что истинное значение логистики нередко недооценивают. Однако это не менее важное подразделение во всей компании, чем все остальные. В частности, продажи.

Профессиональные логисты выполняют огромную цепочку действий:

• находят транспорт;
• договариваются с водителем;
• следят за сохранностью товаров или сырья;
• стараются минимизировать издержки.

Выполнить этот весь объем ненамного проще, чем найти потенциального покупателя. Кроме того, без грамотно организованной логистики предприятие не может рассчитывать на высокую прибыль. Если склад пустует и на нем нет товаров, то продавать нечего. Соответственно, на получение доходов рассчитывать не приходится.

Теперь вы знаете, как ответить на вопрос, что такое логистика, простыми словами.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

• Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
• Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
• Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
• Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
• Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
• Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
• Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

• Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
• Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
• Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
• Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
• Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
• Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
• Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

• В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
• Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
• Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
• Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
• Оптимизировать и автоматизировать процессы.
• Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
• Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Какой режим работы

Каждое предприятие имеет собственный режим рабочего времени, прописанный в коллективном договоре и индивидуальном, составляемом с каждым сотрудником.

Количество отработанных сотрудником часов при любой системе работы предприятия, в том числе и сменной, должно соответствовать требованиям законодательства и не превышать установленного лимита.

Это требование касается руководителя любого отдела, при этом следует учитывать, что данная должность имеет отношение к особым категориям специальностей, дающим возможность претендовать на дополнительное количество дней отдыха.

Право на дополнительный отдых дает и специфика работы руководителя департамента логистики, который может выезжать на предприятие из-за возникновения особых ситуаций в любое время суток, отбывать в командировки по вопросам поставки и представительства.

Составляется должностная инструкция в двух экземплярах – одна хранится у руководителя, при этом он должен быть с ней ознакомлен под расписку.

Основные положения документа

Должностная инструкция менеджера по логистике составляется индивидуально на каждом конкретном предприятии. В неё вносятся дополнительные пункты, а так же обязанности, которые необходимо выполнять менеджеру при работе с конкретным товаром. Из общего можно отметить разве что единый «скелет» должностных инструкций, которые в последствии раскрываются разными предприятиями по своему.

Изначально он состоит из:

• Общего положения
• Должностных обязанностей
• Прав и правомочий
• Ответственности возлагаемой на сотрудника

Наличие перечисленных пунктов не носит обязательного характера в плане закрепления законодательно, но очень часто встречается и используется именно такая структура должностной инструкции. Руководство предприятий вправе по своему желанию и усмотрению менять или вносить изменения в перечисленные пункты описанные выше.

ДИ менеджера по логистике можно скачать здесь, руководителя — тут.

ДИ руководителя по логистике

ДИ менеджера по логистике

Должностные обязанности логиста

На каждом предприятии разрабатывается своя должностная инструкция для специалиста по логистике. Каких-либо стандартов для этого документа не существует, но в отношении его содержания есть общие рекомендации.

Трудоустроившись, менеджер по логистике вступает в производственные отношения с предприятием-работодателем. Каждая из сторон должна определить требования, порядок подчинения, условия найма, увольнения и трудовой деятельности.

Типовая должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Раздел первый: общие положения

В этой части инструкции определяются:

• Принадлежность логиста к категории специалистов.
• Порядок назначение и освобождения от должности – как правило, согласно приказу руководителя предприятия.
• Требования к соискателю вакансии (среднее или высшее образование, минимальный стаж в занимаемой должности и т. п.)
• Порядок замещения специалиста на время его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь).
• Непосредственное подчинение должностному лицу.
• Нормативы, которыми руководствуется логист, осуществляя порученную ему деятельность (данная должностная инструкция, приказы руководителя, уставом фирмы, правила внутреннего распорядка, законодательство РФ и др.)
• Требования к знаниям и трудовым навыкам. В этом пункте перечисляются все дисциплины, необходимые для выполнения обязанностей (проектирование и наладка логистических цепей, прогнозирование потоков, управление процессами, юридические правила оформления документации и пр.)

Следует помнить о том, что профессиональная пригодность специалиста определяется экономическим эффектом его деятельности, а не предоставленными документами о получении квалификации.

Раздел второй – должностные обязанности

Непосредственные обязанности логиста описываются общими фразами, такими, как:

• внедрение и налаживание логистических систем;
• планирование и прогнозирование каналов снабжения;
• анализ условий поставок;
• своевременное составление заявок;
• контроль заключения договоров с контрагентами и их исполнения.

Раздел третий, посвященный правам и полномочиям специалиста по логистике

Логист вправе получать необходимую для работы информацию, подписывать документы, требовать нормальных условий труда и т. д.

Четвертый раздел

Устанавливает ответственность за различные нарушения с их перечислением.

Полный текст образца должностной инструкции логиста можно скачать по ссылке .

Составлена в ___ экз. Утверждаю __________________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ __________________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ __________________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ __________________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»_______________ _____ г.

«___»__________ _____ г. N ______ М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ логиста __________________________________________ (наименование подразделения работодателя) Разработчик: _________________ Согласовано: _________________ ______________________________ идентификатор электронной копии документа. (ПРЕАМБУЛА) Настоящая должностная инструкция

Сегодня на сайте:. Some breeders will provide written guarantees; one proud, happy owner writes:.

ТМ Beer Market — сеть магазинов розливного пива приглашает в свою команду исполнительного и ответственного…. В международной финансовой компании открыт конкурс на должность Team Lead.

Создана с целью подготовки высококвалифицированных специалистов и управленцев в сфере логистики, а также как площадка для обмена знаниями, технологиями, инструментами и как лаборатория для тестирования инновационных решений отраслевой логистики и логистических операторов рынка. Узнать больше. Обязательным элементом обучения является подготовка индивидуального логистического проекта.

Логистика представляет собой важнейшей элемент любого бизнеса. Без эффективной логистики невозможна работа производственных предприятий, торговых компаний и даже мелких торговых точек вроде ларьков и киосков. С экономической точки зрения под логистикой подразумевается система планирования и управления материальными, денежными и информационными потоками.