Должностная инструкция заместителя исполнительного директора

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора предприятия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

— законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие
документы, касающиеся работы предприятия торговли;
— товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства,
качественные характеристики;
— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания покупателей;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы маркетинга и организации рекламы;
— порядок оформления помещений и витрин;
— основы эстетики и социальной психологии;
— законодательство о труде;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия заместителя генерального директора его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора обязан:

2.1. Организовывать работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности и перечисленных в данной должностной инструкции.

2.2. Обеспечивать насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.3. Организовывать работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.4. Разрабатывать обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, и контролировать его соблюдение.

2.5. Проводить анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.6. Оперативно производить уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.7. Участвовать в составлении заказов и договоров на поставку товаров, и контролировать их исполнение.

2.8. Проверять правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.9. Обеспечивать обоснованность назначаемых за товары цен.

2.10. Осуществлять ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.11. Знакомить работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.12. Организовывать и контролировать проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.13. Принимать участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.14. Контролировать соблюдение правил торговли.

2.15. Рассматривать жалобы покупателей, поставщиков, принимать по ним решения.

2.16. Информировать генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, и принимаемых мерах по их ликвидации.

2.17. Соблюдать сам и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.18. Обеспечивать доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.19. Постоянно изучать отечественный и зарубежный опыт работы торговых предприятий.

2.20. Регулярно посещать международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора имеет право:

3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности и перечисленных в данной должностной инструкции.

3.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их соблюдению.

3.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о лишении их премии по итогам работы.

3.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.7. Вносить предложения генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение своих должностных обязанностей, перечисленных в данной должностной инструкции.

4.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3. За невыполнение приказов, распоряжений генерального директора.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.5. За разглашение коммерческой тайны.

4.6. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине заместителя генерального директора.

СОГЛАСОВАНО:

Скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора в формате Word

Что должен знать заместитель директора?

Как уже говорилось выше – заместитель директора должен отвечать за одно конкретное направление. Соответственно, его квалификация в данном вопросе должна быть безупречна. К примеру заместитель директора по экономике и финансам должен полностью знать все экономические составляющие предприятия. Контракты на поставку, покупку, отгрузку и прочие денежные вопросы должны находиться в его ведомстве.

Заместитель по внутреннему хозяйству отвечает как ни странно за хозяйственную часть предприятия. И в том же ключе с каждым отдельным сегментом компании. Такой подход подразумевает наличие определенных навыков и опыта работа в каждой отдельной сфере. Так, в большинстве случаев, для того, чтобы работать заместителем, потребуется профильное образование и опыт работы, благодаря которым будут развиты определенные навыки.

Причем, изучать нормативную базу нужно как внешнюю (законы, поправки и пр.), так и внутреннюю – внутренние положения, приказы руководства и так далее. В общем и целом, заместитель руководителя должен обладать всеми необходимыми знаниями для управления определенной частью предприятия.

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

№3 Правовые полномочия

• Соблюдение собственных обязанностей и в их рамках – подача требований другим сотрудникам.
• Принятие участия в подготовительных операциях на основании проектов приказов, указаний.
• Сообщения генеральному директору о выявленных в ходе ведения работы недоработках в работе персонала или оборудования и помощь в принятии решений по совершенствованию ситуации.
• Осуществление деятельности по обеспечению предложений для совершенствования общей работы фирмы.

I. Общие положения

1.1. Заместитель
директора по воспитательной
работе
относится к категории руководителей.

1.2. Назначение
на должность заместителя директора по
воспитательной работе и освобождение
от нее производится приказом директора.

1.3. Заместитель
директора по воспитательной работе
подчиняется непосредственно директору.

1.4. На
должность заместителя директора
воспитательной работе назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное
образование
и стаж работы на педагогических или
руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. На
время отсутствия заместителя директора
воспитательной работе его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом
директора. Данное лицо приобретает
соответствующие права и обязанности и
несет ответственность за качественное
и своевременное исполнение возложенных
на него обязанностей.

1.6. Заместитель
директора воспитательной работе должен
руководствоваться следующими документами:

1.6.1. Уставом
техникума;

1.6.2. Политикой
в области качества;

1.6.3. Руководством
по качеству;

1.6.4. Концепцией
воспитательной деятельности в техникуме;

1.7. Заместитель
директора по воспитательной работе
должен знать:

1.7.1. Приоритетные
направления развития образовательной
системы Российской Федерации;

1.7.2. Законы
РФ, постановления и решения Правительства
РФ и органов управления образованием
по вопросам образования и воспитания
студентов;

1.7.3. Конвенцию
о правах ребенка;

1.7.4. Педагогику,
педагогическую
психологию,
достижения современной психолого-педагогической
науки и практики;

1.7.5. Основы
физиологии, гигиены;

1.7.6. Современные
педагогические технологии продуктивного,
дифференцированного, развивающего
обучения, реализации компетентно-ориентированного
подхода;

1.7.7. Теорию
и методы
управления
образовательными системами;

1.7.8. Ключевые
компетенции в сфере воспитания:
политические и социальные, межкультурные,
коммуникативные, социально-информационные,
персональные;

1.7.9. Методы
убеждения, аргументации своей позиции,
установления контактов со студентами,
их родителями (лицами, их заменяющими),
коллегами по работе;

1.7.10. Технологии
диагностики причин конфликтных ситуаций,
их профилактики и разрешения;

1.7.11. Основы
экологии, экономики, права, социологии;

1.7.12. Организацию
финансово-хозяйственной деятельности
учреждения;

1.7.13. Административное,
трудовое и хозяйственное законодательство;

1.7.14. Правила
и нормы охраны труда, техники безопасности
и противопожарной защиты;

1.7.15. Правила
внутреннего трудового распорядка
образовательного учреждения;

1.7.16. Теорию
и практику управления персоналом;

1.7.17. Основы
работы с текстовыми редакторами,
электронными таблицами, электронной
почтой и браузерами, мультимедийным
оборудованием.

На что обратить внимание?

Изучая должностную инструкцию, в первую очередь, следует уделять внимание точности формулировок. Каждый пункт должен быть написан понятным языком и не вызывать вопросов. Если во время прочтения документа возникают какие-либо спорные моменты, связанные с некорректным описанием, нужно сразу выяснить их с руководством или сотрудником отдела кадров.

Конечно же, лучше заранее подстраховаться и скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, вы будете во всеоружии и придете на встречу с работодателем подготовленным.