Должностные обязанности оператора ЭВМ ПЭВМ

Кто такой оператор ЭВМ и что это за профессия

Специалисты, в совершенстве владеющие персональным компьютером, сегодня востребованы практически во всех сферах деятельности. Многие абитуриенты задаются вопросом, кто такой оператор ЭВМ. Сегодня люди с такой должностью работают в вычислительных центрах, свой специалист этого профиля есть практически на каждом предприятии, в поликлиниках и других организациях. Но не каждый понимает, какие должностные обязанности возлагаются на этого профессионала.

1. Что это за профессия
2. Обязанности оператора ЭВМ
3. Особенности должностной инструкции
4. Курсы операторов ЭВМ
5. Оператор ЭВМ: разряды
6. Где может работать оператор ЭВМ
7. Полезное видео
8. Подведем итоги

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
   • образование;
   • опыт работы;
   • профессиональные навыки.

Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

Что входит в должностные обязанности оператора ЭВМ

Конкретный перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию, которыми являются трудовой договор и должностная инструкция.

Содержимое документов, охватывающее тему обязательств и ответственности, имеют идентичную смысловую нагрузку. В них должны быть рассмотрены общие положения сотрудничества, регламентирующие вопросы принятия на работу человека, замещения его, в случае отсутствия на рабочем месте по каким-либо причинам, и его увольнения. Нужно также указать требования к специалисту, к его знаниям, образованию, к практическим навыкам и опыту работы. Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению локальных актов, регламентирующих трудовые отношения, должностная инструкция оператора ЭВМ должна быть оформлена в соответствии с принятым в кадровом делопроизводстве порядком.

Описание обязательств работника находится в основном разделе документа. При его составлении, работодатель должен тщательно продумать перечень обязанностей специалиста, поскольку по закону, он может отказаться от выполнения работы, если она не включена в общий перечень заданий, которые могут быть выданы работнику.

Ответственность специалиста возникает в ситуациях, когда невыполнение им определенных обязанностей стало причиной неприятных последствий.

Она может быть выражена в виде лишения премии, вынесения выговора или увольнения. В ситуациях, произошедших по вине оператора ПК, которые стали причиной материального ущерба, нанесения вреда здоровью человека или гибели работников, работник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. При оформлении раздела об ответственности, следует учитывать, что работодатель не вправе применять более жесткие меры наказания, чем регламентированы в законодательстве.

Обязанности

В каждой отрасли существуют свои требования, однако общий свод выглядит следующим образом. В функции оператора ПК входят:

• работа с запросами от клиентов — прием заявок на поставку продукции;
• выписка сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и пр.);
• проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;
• консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;
• ведение журналов отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков;
• консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукции;
• содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;
• при необходимости возможность замещения специалистов на должностях кассира-операциониста и специалиста по сертификатам.

В обязанности оператора ЭВМ могут включаться определенные требования в зависимости от сферы деятельности предприятия.

Медицинское учреждение

В медицинском учреждении оператору ЭВМ кроме выполнения стандартных обязанностей могут вменяться следующие:

1. Систематизация амбулаторных данных пациентов.
2. Ведение учета поступающих медикаментов.
3. Контроль работы аппаратуры, обладающей компьютерными устройствами.
4. Ведение переписки с международными здравоохранительными организациями, обеспечивающими спонсорскими средствами, медикаментами и прочими жизненно важными услугами пациентов.

Торговля

В данном случае специалисту важно знать такие бухгалтерские программы, как 1С, так как он обязан:

1. Работать с учетом первичной документации.
2. Формировать накладные и ведомости.
3. Четко выполнять однотипные операции, такие как учет накладных по приходу товара в течение дня.
4. Составлять расходные ордера по кассе.
5. Вносить продукцию в базу данных и кодировать ее.

Склад

В современное время обязанности кладовщика остались прежние, но при этом вместо карточек учета товара, который он обязан принять и учесть, используется специальная компьютерная программа, она может формироваться на базе той же программы 1С.

Отсюда следует, что кладовщику важно уметь заполнять карточки прихода/расхода товара, а также учета существующего брака в электронном виде.

Другие обязанности

И напоследок давайте разберём, какие еще пункты может содержать должностная инструкция. Оператор ЭВМ:

• подготавливает документацию, необходимую для работы компании;
• выполняет копирование документов;
• соблюдает орфографию и пунктуацию;
• перепечатывает документы в электронном виде.

И это далеко не всё, что должен делать оператор ЭВМ. Обязанности разнятся в зависимости от фантазии работодателя. Если, по его мнению, сотрудник мало или слишком быстро работает, на вас могут переложить часть обязанностей или задач других работников фирмы или предприятия.

Ярким примером может являться российская армия. Начальники штабов или командиры части частенько берут себе в помощники так называемых «штабных» – призывников с высшим образованием. По сути, это те же операторы ПК – в их задачи входит работа за компьютером (распечатка документов, работа с данными сослуживцев, подготовка материалов для занятий). Однако иногда, когда начальнику лень самостоятельно выполнять какие-либо действия, он может переложить на некомпетентного призывника и более ответственную работу, вроде заполнения личных дел офицеров или подготовки отчетов.

Надеемся, вам помогла наша статья, и вы поняли приведенные аналогии. У вас не должно было остаться вопросов о должностных обязанностях операторов ПК.