Экспедиторская расписка образец заполнения

Обязательна ли экспедиторская расписка?

• Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?
• Как выглядит форма экспедиторской расписки 2021 года, где скачать ее бланк и образец заполнения?
• Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?
• Итоги

Экспедиторская расписка: зачем нужна?

Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) к экспедиторским документам относят следующие:

• поручение экспедитору – перечень услуг, которые экспедитор оказывает в рамках договора;
• складская расписка – подтверждение принятия от клиента груза на хранение;
• экспедиторская расписка. Для чего она нужна? Подтвердить факт того, что экспедитор получил груз для дальнейшей перевозки.

Правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).

Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Применение экспедиторских документов при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности обусловлено Законом и Правилами .

Поэтому заключение сторонами договора транспортной экспедиции должно подтверждаться соответствующими экспедиторскими документами . К сожалению, на протяжении продолжительного времени хозяйствующие субъекты были вынуждены разрабатывать их самостоятельно ввиду отсутствия утвержденных образцов. Сегодня они есть, и мы расскажем о них. Итак, Минтранс разработал три документа — это поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Напомним, что согласно п. 6 Правил состав экспедиторских документов может быть расширен соглашением сторон с учетом специфики возложенных на экспедитора обязанностей. Это положение неизменно и сегодня. При этом весь пакет экспедиторских документов — неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил и Порядка).

Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554.
Постановление ФАС ЗСО от 18.09.2007 N Ф04-6401/2007(38245-А46-12).

Формальные требования к бланкам таковы. Они могут быть:

• изготовлены типографским способом или с использованием компьютерной техники;
• заполнены вручную (шариковым синим или черным стержнем) или на компьютере (без подчисток и помарок). При этом обязательны к заполнению только те поля, которые отведены для сторон сделки (экспедитора, клиента) и в которых предусматривается наличие информации.

Кроме сведений о задействованных в сделке лицах — экспедиторе, клиенте, грузоотправителе и грузополучателе (указываются полное фирменное наименование и местонахождение или Ф.И.О. и местожительство ИП каждого из перечисленных лиц), бланки содержат поля для указания информации о грузе, которой отведено доминирующее положение в каждом из трех бланков. Итак, что это за информация:

• страна происхождения (производства);
• товарный код (опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей);
• маркировка согласно законодательству РФ;
• количество мест, вид и размер упаковки. Здесь указываются не только габариты и вес каждой упаковки, но и способ доставки груза (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
• вес брутто, нетто и объем;
• стоимость согласно платежным документам (заполняется по усмотрению клиента).

Кроме того, каждый бланк содержит поле «Особые отметки», где можно указать дополнительную информацию о грузе (особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза).

Порядок составления

В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

1. Дата выдачи.
2. Номер.
3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
6. Страна происхождения товара.
7. Товарный код.
8. Маркировка груза.
9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
10. Вес груза брутто/нетто.
11. Объем груза.
12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
13. Габариты и вес каждой упаковки.
14. Условия приема груза экспедитором.
15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

Иные сопроводительные документы

Кроме экспедиторской расписки при перевозке груза могут потребоваться и другие документы, перечень которых может меняться в зависимости от типа груза и отношений между участниками сделки.

Так, п утевой лист необходим для учета работы водителя, состояния транспортного средства, маршрута и расходов на топливо.

Он используется при налоговых расчетах и назначении заработной платы водителю.

Д оговор доставки непосредственно оговаривает формат отношений между отправителем и перевозчиком.

Обычно он содержит информацию о стоимости услуг, условиях и сроках их оказания и т. д.

Для определенных типов грузов, подлежащих проверке, могут потребоваться с ертификаты качества, паспорта безопасности и тому подобные документы.

В большинстве случаев между отправителем и получателем оформляется договор о сотрудничестве, который предусматривает взаимодействие с определенной экспедиторской компанией.

Нередко к экспедиторской расписке прикладываются накладная и счет-фактура.

Ряд организаций прибегает к оформлению доверенности на груз на имя водителя-экспедитора.

Часть из этих документов не является обязательной к оформлению, но рекомендуется их иметь во избежание проблем с правоохранительными органами.

Таким образом, экспедиторская расписка является документом, подтверждающим непосредственную передачу товара перевозчику.

В основном она имеет юридическую силу только в совокупности с остальным пакетом сопроводительных документов.

Заключение

Экспедиторская расписка считается важным документом для всех организаций и частных лиц, специализирующихся на перевозке грузов. Именно на основании нее передается ответственность за конкретные товары экспедитору.

К заполнению и оформлению такой расписки требуется подходить ответственно. В ней должны содержаться исключительно достоверные и точные сведения. Это позволит в будущем при возникновении каких-либо непредвиденных случаев подтвердить, что груз был принят и доставлен конкретной транспортной компанией к месту назначения.