Должностные обязанности товароведа

Должностная инструкция товароведа продовольственных товаров

Пожалуй, любому коммерческому предприятию сложно будет обойтись без товароведа. Эта вакансия подразумевает наличие у соискателя достаточно многих знаний и навыков – ведь настоящий специалист должен грамотно выполнять все возложенные на него функции. Поэтому мы предлагаем узнать подробнее, что делает товаровед в магазине, а также представить приблизительный список его обязательств, чтобы составить правильную инструкцию его должностных полномочий.

Что должна содержать должностная инструкция товароведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция товароведа хоть и необязательный, но очень важный в работе документ. Как правило даже частным компаниям специалисты советуют потратить немного времени и составить инструкцию, ведь такая формальность является гарантией качественного выполнения работы.

Товаровед – один из главных специалистов магазина, ведь именно от него зависит прибыль и товарооборот предприятия. С помощью должностной инструкции директор может контролировать качество работы сотрудника, однако для этого нужно уметь правильно составлять инструкцию.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции работодатели указывают основные требования к навыкам, знаниям и образованию сотрудника. Как правило, по «Общим положениям» отбирают кандидатов на должность.

Первым пунктом пишут название должности и ее категорию. Товаровед относится к категории специалистов.

Стандартные требования к сотруднику включают в себя средне специальное образование и опыт работы в оптовой или розничной торговле не менее года.

На время отсутствия эксперта по товарам на рабочем месте директор назначает заместителя, который берет на себя все обязанности и права товароведа.

Чтобы качественно и эффективно выполнять собственную работу, товаровед должен знать:

• нормативные акты, имеющие отношение к сбыту товара;
• свойства и качество продаваемой продукции;
• правила ведения учета;
• правила хранения продукции на складе;
• действующие цены;
• количество и ассортимент оставшегося товара.

Каждый магазин составляет данный список самостоятельно, ориентируясь на специфику реализуемого товара.

Руководствоваться в своей деятельности товаровед должен:

• законодательством РФ;
• внутренним уставом и правилами распорядка компании;
• должностной инструкцией;
• правилами техники безопасности;
• правилами работы с продукцией;
• трудовым договором;
• приказами руководства.

Таким образом, «Общие положения» помогают работодателю отобрать лучшего кандидата на должность, поэтому данный раздел должен предельно подробно разъяснять условия найма сотрудника и требования к его квалификации.

Должностные обязанности: на что имеет право товаровед и его ответственность

Этот раздел позволит лучше понимать товароведу поставленные перед ним задачи — здесь четко описывается, что работодатель хочет получить от работника на этой должности.

Вот список основных должностных обязанностей товароведа:

• определение качества товара, соответствие техническим показателям, условия производства;
• контроль продаж и поступления товара;
• контроль наличия товара на складе;
• общение с покупателями;
• ведение переговоров с поставщиками, привлечение новых компаний для сотрудничества;
• оформление необходимой документации;
• ведение учета продукции;
• проведение инвентаризации;
• правильное хранение товара;
• составление отчета о проделанной работе.

Помимо обязательств, товаровед имеет и права, которыми он должен пользоваться в рабочее время. Знание своих прав также очень сильно помогает в работе. Вот стандартный список для любой компании:

• запрашивать информацию по проектам, которые касаются его работы;
• предлагать руководству способы улучшения своей работы и дополнительные методы мотивации;
• требовать от руководителя должных условий работы;
• не исполнять обязанности, которые не вписаны в должностной инструкции или трудовом договоре.

В конце должностной инструкции обычно указывают, за какие невыполненные действия сотрудник понесет наказание, и какой уровень ответственности на нем лежит.

Ответственность товаровед обычно несет за:

• невыполнение должностных обязанностей;
• нарушение любого пункта должностной инструкции;
• игнорирование приказов директора магазина;
• разглашение коммерческой тайны;
• причинение материального ущерба;
• нарушение или систематическое невыполнение внутренних правил.

Образцы должностной инструкции товароведа

Типовая инструкция

Скачать типовую инструкцию товароведа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/fWt-frOy3ThAce

Магазина продовольственных и непродовольственных товаров

Чтобы найти документ, подходящий и для сотрудника продуктового магазина, и для работника магазина непродовольственных товаров нажмите сюда: https://yadi.sk/d/EARjONvN3ThB6Q

Склада готовой продукции

Для товароведа склада готовой продукции подойдет документ такого плана: https://yadi.sk/d/5nuwlMCd3ThBPz

Ломбарда

Сотрудников ломбарда зачастую называют товароведами-приемщиками и товароведами-оценщиками ювелирных изделий, а их трудовые функции выглядят так: https://yadi.sk/i/ezrlGGHx3ThBea

Товароведа-оператора (старшего)

Для старшего товароведа-оператора должностную инструкцию мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/IrBq8lZL3ThBov

Товароведа-продавца

Документ, подходящий для товароведа с функциями продавца: https://yadi.sk/i/iDit0QqP3ThBzz

Товароведа 1 категории

Чтобы найти бланк инструкции для товароведа первой категории, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/FfKP-22j3ThCTo

Чтобы качественно исполнять свои обязанности, товаровед должен внимательно изучить и понять каждый пункт должностной инструкции. В то же время основная задача директора магазина состоит в том, чтобы инструкция была понятной и применимой в работе подчиненного, именно поэтому стоит подойти к этому вопросу основательно и составить максимально корректный документ..

Функции

Правительство РФ разрабатывает квалификационные справочники, чтобы у работодателей не возникало разночтений в представлениях о конкретной профессии. При поиске кадров и приеме их на работу необходимо руководствоваться знанием функциональных обязанностей должности, чтобы не предъявлять завышенные требования к специалисту и уметь четко обозначать цель его работы. Должностные обязанности товароведа сводятся к таким функциям:

• поддержание отношений с поставщиками и потребителями;
• учет поступления и реализации товара;
• контроль за хранением и оформление отчетности.

Обучение. Карьера. Требования

Зачастую на позицию товароведа переходит опытный продавец, который хорошо зарекомендовал себя на прежней должности. Иногда эти две позиции объединяются. В таких случаях специалисты редко имеют высшее профильное образование. Как правило, для работы продавцом оно не требуется. Профессионалы, которые освоили торговую специальность в вузе, имеют некоторое преимущество. Такие специалисты могут претендовать на позицию товароведа, не имея опыта работы продавцом.

У представителей данной профессии достаточно ограниченные возможности карьерного роста. Если товаровед работает в крупной компании, то он может замахнуться на вертикальное продвижение по административной карьерной лестнице. Зачастую для этого необходимо сменить профиль, сосредоточившись на организационных и контролирующих функциях.

Для многих работников позиция товароведа уже является хорошим достижением. При этом у каждого представителя данной профессии всегда есть хорошая возможность горизонтального развития. Опытный и целеустремленный товаровед может менять место работы, подбирая компанию, которая предлагает более выгодные условия труда.

Работа современного товароведа немыслима без компьютерной и офисной техники. Практически вся документация и учет ведется в электронном формате. Специалист обязан хорошо ориентироваться в программа семейства 1С, а также знать все нормы и процедуры приема, хранения и транспортировки товара. Кроме того, для эффективной работы товароведом не лишним будет наличие таких личных качеств:

• ответственность;
• умение одновременно концентрироваться на нескольких задачах;
• коммуникабельность;
• внимательность;
• педантичность.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Товаровед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность товароведа назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность товароведа II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет.

На должность товароведа I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности и стаж работы в должности товароведа II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности товаровед руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Товаровед должен знать:

— постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по товароведению и организации торговли;

— методы изучения покупательского спроса;

— конъюнктуру товарного рынка, закономерности и тенденции формирования потребностей населения;

— современную моду, дизайн и тенденции их развития;

— стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики;

— порядок разработки планов товарного обеспечения, товарооборота и заключения хозяйственных договоров, составления заявок на товары;

— передовой отечественный и зарубежный опыт по организации торговли;

— организацию складского хозяйства;

— условия поставки, хранения и транспортировки товаров;

— нормативы товарных запасов, основные технологические процессы производства и реализации товаров;

— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой ими продукции;

— методы определения качества товаров;

— условия применения современных ПЭВМ в торговле;

— методы учета товарно-материальных ценностей;

— основы этики, эстетики и психологии в торговле;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия товароведа его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций товаровед обязан:

6.1.Определять требования к товарам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям, договорам и другим нормативным документам.

6.2. Изучать спрос населения на товары.

6.3. Принимать участие в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения.

6.4. Участвовать в ярмарках по оптовой продаже товаров, составлять заявки, заказы, договора на поставку товаров.

6.5. Осуществлять распределение товарных фондов, изыскивать дополнительные товарные ресурсы в порядке децентрализованной закупки.

6.6. Контролировать выполнение договорных обязательств, поступление товаров в ассортименте, по срокам, количеству и качеству.

6.7. Проверять соответствие качества товаров действующим стандартам, при необходимости организовывать проведение лабораторных анализов.

6.8. Подготавливать материалы по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств.

6.9. Контролировать своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях вести розыск непоступивших грузов.

6.10. Принимать меры к ускорению оборачиваемости товаров, сокращению товарных потерь, изучать причины образования сверхнормативных товарных ресурсов и «неликвидов», принимать меры по их реализации.

6.11. Осуществлять контроль за соблюдением правил хранения товаров и торговли ими.

6.12. Организовывать выставки-продажи, ярмарки и базары, покупательские конференции.

6.13. Осуществлять оперативный учет итогов реализации товаров, анализировать состояние и динамику спроса.

6.14. Составлять конъюнктурный обзор, отчетность по установленным формам, оформлять необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией товаров.

6.15. Использовать информацию машинной обработки и решения комплексных задач по расчету структуры товарооборота, распределения и учета товарных запасов, по учету и анализу поставки и реализации товаров.

6.16. Участвовать в проведении инвентаризаций.

6.17. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.18. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Товаровед имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу товароведа оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Товаровед несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в торговле и общественном питании, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.07.1999 N 97.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Главные темы месяца

Должностная инструкция кассира

I. Общие положения

1. Кассир относится к категории технических исполнителей .
2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению приказом директора организации по представлению__________________________________________________________.
4. Кассир должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций.
4.2. Формы кассовых и банковских документов.
4.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
4.4. Порядок оформления приходных и расходных документов.
4.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия.
4.6. Правила обеспечения их сохранности.
4.7. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
4.8. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники.
4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Кассир подчиняется непосредственно _______________________________________.
6. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Кассир:
1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
7. Составляет кассовую отчетность.
8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
10. Своевременно сообщает __________________________________________________________
о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кассир имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Кассир несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ответственность товароведа

1. За качественное (некачественное) выполнение своих прямых обязанностей, за неграмотность и неполноту применения прав, наделенных в рамках своей инструкции, — в рамках законодательства о труде.
2. За допущение правонарушений, которые он совершил при выполнении своей работы, — в рамках Уголовного Кодекса, а также Гражданского законодательства.
3. За причинение ущерба компании — в рамках Гражданского и трудового законодательства.